Co je to termín formuláře W-2 – Formulář W-2 je roční mzdová zpráva, která uvádí výši daní sražených z výplaty zaměstnanců za daný rok a slouží k podání federálních a státních daní.
S blížícím se koncem roku 2020 je důležité, aby všichni zaměstnavatelé neprodleně vystavili svým zaměstnancům formulář W-2, aby mohli začít připravovat roční daňové přiznání. A jako zaměstnavatel musíte také předložit kopie W-2 Správě sociálního zabezpečení (SSA) spolu s formulářem W-3 (předávací protokol shrnující W-2); a státní správě, aby vlády mohly zkontrolovat správnost daňových přiznání.
Termín W-2 pro rok 2020
Následující tabulka vám pomůže zapamatovat si všechny termíny pro zasílání formulářů W-2 zaměstnancům a pro jejich papírové nebo elektronické podání u SSA.
| Formulář W-2 | Termín |
| Vydání formulářů W-2 zaměstnancům | 1. února 2021 |
| Podání na SSA poštou | 1. února, 2021 |
| Podání na SSA elektronicky | 1. února 2021 |
Lhůta pro poskytnutí kopií zaměstnancům, papírové podání nebo elektronické podání na SSA je stejná i.Tj. 1. února 2021.
- Kopie B, C a 2 formuláře W-2 musíte svým zaměstnancům poskytnout do 1. února 2021.
- Termín pro podání formulářů W-2 a W-3 na SSA je nyní 1. únor 2021, ať už je podáváte pomocí papírových formulářů nebo elektronicky.
Sankce za pozdní podání formulářů W-2 pro malé podniky
Pro zaměstnavatele je důležité, aby svým zaměstnancům zaslali formuláře W-2 a odeslali je na SSA před termínem pro podání formulářů W-2, jinak hrozí vysoké sankce za pozdní podání nebo uvedení nesprávných údajů.
Sankce se pohybují v rozmezí 50-530 USD za každý zmeškaný daňový formulář W-2 v závislosti na tom, jak pozdě byly formuláře podány.
| Pokuty za W-2 | Délka zpoždění |
| 50 USD za přiznání/max. 187 500 USD | Pokud podáte správný formulář do 30 dnů po termínu |
| 110 USD za přiznání/536 USD,000 maximálně | Pokud podáte mezi 31 dny od data splatnosti a 1. srpnem |
| 270 USD za přiznání/ 1,072 500 maximálně | Pokud podáte přiznání 1. srpna nebo později |
| 550 USD za přiznání/bez omezení | Záměrné opomenutí podání |
Ve výše uvedeném případě vás IRS považuje za malý podnik, pokud jste za poslední tři daňové roky dosáhli průměrných ročních příjmů 5 milionů USD nebo méně. Více informací naleznete na internetových stránkách IRS.
Prodloužení lhůty W-2
Můžete požádat IRS o prodloužení lhůty o 30 dní vyplněním formuláře 8809, Žádost o prodloužení lhůty pro podání informačních přiznání, pokud se domníváte, že lhůtu nestihnete. Prodloužení však není automatické a bude uděleno pouze v případě „mimořádných okolností nebo katastrofy“. Pokud vás postihne přírodní katastrofa, jako je hurikán, povodeň, tornádo, nebo jsou vaše účetní knihy a záznamy zničeny požárem, pak vám bude žádost o prodloužení lhůty kladně vyřízena.
Důvod prodloužení lhůty by měl být na formuláři 8809 jasně vysvětlen a musí být podepsán pod trestem křivé přísahy.
Nejlépe bude, když formulář 8809 podáte mezi 1. lednem a 31. lednem nebo co nejdříve, když potřebujete prodloužení.
Poznámka: Nelze požádat o druhé prodloužení.
Další informace naleznete v příručce IRS pro obecné pokyny k formulářům W-2 a W-3.
Doufáme, že se budete cítit připraveni, informováni a připraveni odeslat W-2 svým zaměstnancům a SSA před termínem W-2. Spolu se všemi funkcemi potřebnými pro efektivní zpracování mezd pro vaši malou firmu vám CheckMark Payroll umožňuje tisknout nebo elektronicky odesílat formuláře W-2 & W-3 na SSA a do většiny států bez dalších nákladů. Můžete také tisknout vyplněné formuláře 941,940, 944, 943, W-2 a W-3 na prázdné nebo předtištěné formuláře.
V závislosti na vašich požadavcích, pokud podáváte 250 a více formulářů za kalendářní rok, je elektronické podání nezbytné. V opačném případě můžete v případě méně než 250 formulářů podat papírovou formu a zaslat ji IRS.
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se podání formuláře W-2, můžete se na nás kdykoli obrátit. Rádi vám pomůžeme.