Cos’è la scadenza del modulo W-2 – Il modulo W-2 è un rapporto annuale sul libro paga che mostra l’ammontare delle tasse trattenute dalla busta paga dei dipendenti per l’anno ed è usato per presentare le tasse federali e statali.

Come il 2020 si avvicina alla fine, è importante per tutti i datori di lavoro emettere il modulo W-2 ai loro dipendenti senza alcun ritardo in modo che possano iniziare a preparare le loro dichiarazioni dei redditi annuali. E, come datore di lavoro, è anche necessario presentare copie dei W-2 alla Social Security Administration (SSA), insieme al modulo W-3 (una trasmissione che riassume i W-2); e al governo statale in modo che i governi possano controllare le dichiarazioni dei redditi per la precisione.

W-2 Deadline for 2020

La seguente tabella vi aiuterà a ricordare tutte le scadenze W-2 per l’invio dei moduli W-2 ai dipendenti e per il deposito cartaceo o elettronico alla SSA.

La scadenza per la fornitura di copie ai dipendenti, la presentazione cartacea o la presentazione elettronica alla SSA è la stessa, cioè il 1° febbraio 2021.cioè il 1° febbraio 2021.

• Dovete fornire le copie B, C, e 2 del modulo W-2 ai vostri dipendenti entro il 1 febbraio 2021.
• La data di scadenza per il deposito dei moduli W-2 e W-3 presso la SSA è ora il 1 febbraio 2021, sia che facciate il deposito su carta o per via elettronica.

Penalità W-2 per la presentazione tardiva per le piccole imprese

È importante che i datori di lavoro inviino i W-2 ai loro dipendenti e li presentino alla SSA prima della scadenza W-2, altrimenti saranno imposte pesanti sanzioni per la presentazione tardiva o per informazioni errate.

Le sanzioni vanno da $50 a $530 per ogni modulo fiscale W-2 mancato, a seconda di quanto tardi sono stati presentati i moduli.

Nel caso di cui sopra, l’IRS ti considera una piccola impresa se hai guadagnato una media di $5 milioni o meno di entrate annuali negli ultimi tre anni fiscali. Per maggiori informazioni, fate riferimento al sito web dell’IRS.

W-2 Extension

Potete chiedere un’estensione di 30 giorni all’IRS presentando il modulo 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns se pensate di mancare la scadenza. Tuttavia, l’estensione non è automatica e sarà concessa solo in “circostanze straordinarie o catastrofi”. Se soffrite di un disastro naturale come un uragano, un’inondazione, un tornado, o i vostri libri e registri vengono distrutti da un incendio, allora avrete una risposta favorevole alla vostra richiesta di estensione.

Il motivo dell’estensione deve essere spiegato chiaramente sul modulo 8809 e deve essere firmato sotto pena di spergiuro.

Sarà meglio se depositate il modulo 8809 tra il 1° gennaio e il 31 gennaio o il più presto possibile quando avete bisogno di una proroga.

Nota: Non potete richiedere una seconda proroga.

Per ulteriori informazioni, fate riferimento alla Guida IRS per le istruzioni generali per i moduli W-2 e W-3.

Speriamo che vi sentiate preparati, informati, e pronti a inviare i W-2 ai vostri dipendenti e alla SSA prima delle scadenze W-2. Insieme a tutte le caratteristiche necessarie per elaborare il libro paga in modo efficiente per la vostra piccola impresa, CheckMark Payroll vi permette di stampare o archiviare elettronicamente i W-2 & W-3 alla SSA e alla maggior parte degli stati senza costi aggiuntivi. Potete anche stampare i moduli 941,940, 944, 943, W-2 e W-3 completati su moduli in bianco o prestampati.

A seconda delle vostre esigenze, se state compilando 250 o più moduli per l’anno solare, allora l’e-filing è un must. Altrimenti, è possibile archiviare su carta e spedire all’IRS per meno di 250 moduli.

Se avete domande sul deposito W-2, potete raggiungerci in qualsiasi momento. Saremo lieti di aiutarvi.

Se avete domande sul deposito W-2, potete contattarci in qualsiasi momento.