Die erste Gewohnheit, die in dem berühmten Buch „The 7 Habits of Highly Effective People“ beschrieben wird, ist genau die, proaktiv zu sein. Dies ist eine Fähigkeit, die nicht jeder von uns besitzt, die aber mit etwas Übung erlangt werden kann und die es wert ist, denn Proaktivität ist ein Konzept, das direkt mit Erfolg verbunden ist.

Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine proaktive Person sind, wahrscheinlich im Beruf und sogar im Privatleben besser abschneiden werden. Der Grund? Proaktiv zu sein bedeutet, die Initiative zu ergreifen, Verantwortung zu übernehmen, Ereignisse vorauszusehen, bessere Entscheidungen zu treffen und hart daran zu arbeiten, seine Ziele zu erreichen. Aber ist es wirklich möglich, proaktiv zu sein, und welche Eigenschaften muss man haben?

Was bedeutet es, proaktiv zu sein?

Zunächst ist es wichtig, sich darüber klar zu werden, was es bedeutet, eine proaktive Person zu sein. Laut Wörterbuch bedeutet es, aktiv die Kontrolle zu übernehmen und zu entscheiden, was zu einem bestimmten Zeitpunkt zu tun ist, indem man Situationen vorwegnimmt, die eintreten können.

Die Definition von Proaktivität hingegen bedeutet im Wesentlichen, eine proaktive Einstellung zu haben. Da es sich aber um ein Konzept handelt, das mit der Arbeitspsychologie zusammenhängt, wird es oft auch als eine Haltung definiert, bei der man die volle Kontrolle über das eigene Verhalten übernimmt und Initiativen ergreift, um kreative Aktivitäten zu entwickeln, die zu Verbesserungen im Arbeitsumfeld führen können.

Eigenschaften einer proaktiven Person

Nachdem Sie nun wissen, was Proaktivität bedeutet, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie man proaktiv sein kann und was die Eigenschaften einer proaktiven Person sind. Hier ist, was sie sind:

Sie sind aktive Menschen

Um proaktiv zu sein, muss man ein aktiver Mensch sein. Das bedeutet, dass sie aktiv werden wollen, eine Leidenschaft für Problemlösungen haben oder Initiativen ergreifen, die dazu beitragen, dass Probleme gar nicht erst entstehen.

Sie drücken sich positiv aus

Proaktive Menschen sind immer in Bewegung, um Probleme zu lösen, und eine positive Sprache ist der Schlüssel, um dies zu erreichen. Beschwerden haben in ihrer Welt keinen Platz, denn sie sehen auch in schwierigen Situationen immer Chancen für Wachstum. Wenn sie sich optimistisch äußern, sind die Menschen um sie herum eher bereit, gemeinsam nach Lösungen zu suchen.

Es gibt viele Soft Skills, wie z.B. sich positiv auszudrücken, die mit Proaktivität zusammenhängen. Wenn Sie mehr über diese Art von Kompetenz erfahren möchten, zögern Sie nicht, den folgenden Artikel zu lesen.

Softe Fähigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

Mittel- und langfristig denken

Eine ihrer wichtigsten Tugenden ist die Weitsicht, und das bedeutet, in die Zukunft zu schauen. Statt sich auf unmittelbare Aufgaben zu konzentrieren, versuchen sie daher, künftige Bedürfnisse zu antizipieren. Deshalb wird Proaktivität mit Führung in Verbindung gebracht.

Sie sind kreativ

Um proaktiv zu sein, muss man über typische Lösungen hinausgehen. Daher ist diese Art von Profil in der Lage, jede unerwartet auftretende Situation zu bewältigen, ohne die tägliche Dynamik zu beeinträchtigen. Und wenn nötig, wenden sie ungewohnte Strategien an, um Probleme zu lösen.

Sie sind überzeugend

Eine Person mit Selbstbeherrschung, selbstbewusst und fähig, den Ideen anderer zuzuhören, weckt Respekt und Vertrauen. Das verleiht ihnen auch eine große Überzeugungskraft, weil ihre Worte beachtet werden.

Sie lernen aus Kritik

Aktivität bedeutet nicht, perfekt zu sein oder nie Fehler zu machen. Kritik mag es geben, aber ein proaktiver Mensch nimmt sie nicht als persönliche Beleidigung, sondern als Gelegenheit, zu lernen und sich zu verbessern.

Sie sind flexibel

Menschen mit starren Vorstellungen und Positionen werden kaum zu neuen und innovativen Lösungen gelangen. Daher sind sie flexibel und haben die Fähigkeit, sich an verschiedene Situationen anzupassen, um Probleme vorauszusehen und zu lösen.

Unterschiede zwischen proaktiv und reaktiv

Nachdem es proaktive Menschen gibt, gibt es auch reaktive Menschen. Um diesen Begriff besser zu verstehen, ist es wichtig, sich über die Unterschiede im Klaren zu sein. Reaktiv zu sein ist im Grunde das Gegenteil von proaktiv, und es ist wichtig, jedes Konzept zu verstehen, um festzustellen, zu welcher Gruppe man gehört.

Was ist ein reaktiver Mensch?

Ein reaktiver Mensch hat keine Initiative, um Situationen vorherzusehen oder Probleme zu lösen, sondern wartet ab, bis etwas passiert, bevor er reagiert. Mit anderen Worten: Es handelt sich um eine passive Lebenseinstellung, bei der das Verhalten von Emotionen beeinflusst wird, bei der man die Kontrolle an andere abgibt und darauf wartet, dass die Umstände gegeben sind, um etwas zu tun.

Wer eine reaktive Einstellung hat, verzweifelt auch und ist leicht frustriert. Sie finden in allem ein Problem und nehmen es als Entschuldigung dafür, dass sie ihre Ziele nicht erreichen. Für sie ist die Umwelt immer im Weg. Darüber hinaus verwenden sie häufig Sätze wie „Ich habe keine Anweisungen erhalten“, „Ich könnte die Ziele erreichen, wenn ich…“, „Mein Chef hat mich nicht darum gebeten“ und viele andere.

Reaktive Menschen sind abhängig, im Gegensatz zu proaktiven Menschen, die unabhängig sind. Sie warten nicht darauf, dass etwas passiert, sondern sie sorgen dafür, dass etwas passiert, indem sie alle notwendigen Fäden ziehen, um es zu verwirklichen. Zu einer proaktiven Haltung gehört auch, sich nicht von Emotionen wie Frustration beeinflussen zu lassen, sondern vorwärts zu gehen und nach Lösungen zu suchen.

Sprache einer proaktiven und einer reaktiven Person

Um die Unterschiede zwischen proaktiven und reaktiven Menschen besser zu verstehen, kann man auf die Sprache achten, die sie verwenden. Die Worte, die wir wählen, sagen viel mehr als das, was scheinbar gemeint ist. Wenn du also deine Sätze oder die der Menschen in deinem Umfeld ein wenig analysierst, wirst du wissen, zu welchem Typ sie gehören.

• Wenn ein Hindernis auftaucht, wird die proaktive Person nach verschiedenen Wegen suchen, es zu überwinden, während die reaktive Person sagen wird, dass sie nichts dagegen tun kann.
• Wenn sie vor eine Herausforderung gestellt werden, sagt die proaktive Person unverblümt, dass sie es tun wird, während die reaktive Person nicht so unverblümt ist, sondern sagt, dass sie es versuchen wird.
• Proaktive Menschen lassen sich nicht entmutigen oder ihren Tag durch einen Chef oder einen schwierigen Kunden ruinieren. Reaktive Menschen tun dies und werden ihre Unzufriedenheit und Frustration gegenüber jedem zum Ausdruck bringen.

Warum suchen Unternehmen nach proaktiven Menschen am Arbeitsplatz?

Eine der „Fähigkeiten“ oder Qualitäten, nach denen Personalleiter bei einem Mitarbeiter am meisten suchen, ist Proaktivität. Dies ist eine Eigenschaft, die mit Erfolg und Produktivität verbunden ist. Deshalb suchen die Unternehmen in ihren Profilen nach Fachleuten mit dieser Art von Charakter.

Und welche Organisation braucht nicht einen Arbeitnehmer mit Initiative, mit vielen Ideen und bereit, sich allen Arten von beruflichen Herausforderungen zu stellen? Arbeitgeber schätzen kreative, zielorientierte Mitarbeiter sehr, weil sie wissen, dass sie viel in ihre Teams einbringen können.

Proaktivität steht in hohem Zusammenhang mit beruflichem Erfolg. In der Tat wurden mehrere Studien über diese Beziehung veröffentlicht, die zeigen, dass Proaktivität nachweislich positive Auswirkungen auf Unternehmen und Mitarbeiter hat. Sie ist auch ein entscheidender Faktor für das Überleben in der heutigen wettbewerbsorientierten und sich verändernden Arbeitswelt.

Wie man ein proaktiver Mensch wird

Ein proaktiver Mensch zu sein, wird Sie definitiv dem Erfolg näher bringen. Sie werden sich nicht nur besser fühlen, wenn Sie Qualitätsarbeit leisten, sondern auch Ihre Führungsqualitäten innerhalb des Unternehmens unter Beweis stellen. Da Produktivität zu den Fähigkeiten gehört, die einen aufmerksamkeitsstarken Lebenslauf ausmachen, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie bei der Arbeit proaktiv sein können.

Sein Sie ein Stratege

Ein wichtiger Aspekt der Proaktivität ist es, Probleme vorherzusehen. Daher sollten Sie sich Gedanken über die Situationen machen, die im Laufe des Tages eintreten könnten, und Pläne für jede Art von Komplikation aufstellen. Und da man nicht jedes Szenario vorhersehen kann, muss man auch in der Lage sein, schnell zu reagieren, wenn es nötig ist.

Setzen Sie sich Ziele

Sie können nichts erreichen, wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen. Sie müssen sich also kurzfristige Ziele und Aufgaben setzen und festlegen, wie Sie diese auf produktive Weise lösen können. Es ist wichtig zu analysieren, ob das, was Sie im Moment tun, dazu führt, dass Sie die gesteckten Ziele erreichen.

Hören Sie auf zu prokrastinieren

Prokrastination ist eines der Dinge, die die Proaktivität behindern. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben sofort erledigen, ohne zu zögern. Sie können Produktivitätstechniken wie „Pomodoro“ anwenden, um Zeiten für die Erledigung Ihrer Aufgaben festzulegen.

Probleme vorhersehen und verhindern

Eine proaktive Person hat bereits mögliche Szenarien analysiert, um für jedes auftretende Problem eine Lösung zu finden. Aber am besten ist es, wenn man sie vorhersehen kann, um sie zu verhindern. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass eine kleine Unannehmlichkeit zu Kopfschmerzen wird.

Eliminieren Sie unnötige Aufgaben

Proaktiv zu sein bedeutet auch zu wissen, wofür man Zeit aufwenden sollte und wofür nicht. Wenn Sie ein Chef oder der Leiter einer Gruppe sind, müssen Sie wissen, wie Sie bestimmte Aufgaben effizient an Ihr Team delegieren können. Es ist wichtig, dass Sie die Aufgaben unter Berücksichtigung der Hierarchie, der Zuständigkeiten und der Einstellungen der einzelnen Personen festlegen.

Sein Sie organisiert

Organisation ist der Schlüssel zu proaktivem Handeln. Deshalb sollten Sie eine Agenda mit allen wichtigen Terminen führen, egal ob es sich um Besprechungen, Lieferungen, Interviews usw. handelt. Sie kann manuell oder automatisiert erfolgen. Letzteres hat den Vorteil, dass Sie Erinnerungen und Alarme einstellen können, die Ihnen helfen, aufmerksamer zu sein.

Bereiten Sie sich professionell vor

Heutzutage ist die Konkurrenz auf beruflicher Ebene enorm. Es reicht nicht aus, dass Sie bei Ihrer Arbeit proaktiv sind, Sie müssen auch die richtige Ausbildung haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich über neue Trends und Fortbildungen in Ihrem Beruf auf dem Laufenden halten.

Persevere

Ergebenheit ist kein Wort, das im Wörterbuch von proaktiven Menschen steht. Schlechte Ergebnisse sind niemals ein Grund zum Aufgeben. Im Gegenteil, man sollte immer beharrlich sein und sein Bestes geben, um sich zu verbessern. Wenn etwas schief geht, besteht der Schlüssel darin, die Strategie so lange zu ändern, bis es klappt.

Glaube an deine Fähigkeiten

Ein proaktiver Arbeitnehmer hat Vertrauen in seine Fähigkeiten und tritt selbstbewusst vor anderen auf. Sie müssen Ihre Unsicherheiten ablegen und dürfen keine Angst haben, Ihre Meinung zu sagen und Ihre Ideen vorzubringen. So können Ihre Vorgesetzten sehen, dass Sie Initiative zeigen und den Wunsch haben, die Dinge gut zu machen.

Arbeiten Sie hart und optimistisch

Stress ist der schlechteste Ratgeber bei der Arbeit. Wenn Sie sich von Ihrer Umgebung beeinflussen lassen und Ihre Arbeit zur Routine werden lassen, werden Sie Ihre Kreativität töten. Deshalb sollten Sie immer mit Entschlossenheit und Optimismus arbeiten.

Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Ziele

Jedes Ziel sollte bewertet werden. Es ist wichtig, sich zu merken, was für Sie funktioniert hat, damit Sie wissen, was Sie weiterhin tun können und was Sie ändern sollten.

Beschränken Sie sich nicht darauf, nur Ihre Funktionen auszuführen

Einer der Schlüssel zur Proaktivität ist es, die Initiative zu ergreifen. Deshalb können Sie nicht einfach tun, was man von Ihnen verlangt, und nach Hause gehen. Die Unternehmen schätzen die aktive Beteiligung der Mitarbeiter, da dies bedeutet, dass sie sich für den Erfolg des Unternehmens engagieren. Eine proaktive Person ist aufmerksam und setzt sich mit Problemen auseinander, sobald sie auftreten, um Lösungen zu finden.

Vermeiden Sie persönliche Probleme

Eine proaktive Person muss dafür sorgen, dass ihr Arbeitsumfeld stets angenehm ist. Wenn also ein Problem im Umgang mit Ihrem Chef oder einem Kollegen auftritt, sollten Sie ruhig handeln. Atmen Sie bewusst, damit Sie ruhiger werden und die Situation sofort klären können.

Sein Sie verantwortlich für Ihr Handeln

Proaktive Menschen übernehmen die Verantwortung für ihre Fehler. Sie sollten wissen, dass das Eingestehen eines Fehlers nicht bedeutet, dass Sie weniger effizient sind, sondern dass Sie viel korrekter und einfühlsamer sind.

Motiviert bleiben

Motivation ist der Schlüssel. Sie sollten das, was Sie tun, mögen und nach Möglichkeiten suchen, das Umfeld so angenehm wie möglich zu gestalten.

Eigeninitiative ist eine Fähigkeit, die Ihnen nicht nur beruflich und bei der Arbeit, sondern auch im täglichen Leben zugute kommt. Es ist eine effizientere Art und Weise, mit den Herausforderungen umzugehen, denen du gegenüberstehst, und dein Leben auf eine positivere Art und Weise zu führen, etwas, das dich und die Menschen um dich herum beeinflussen wird.