Durante los últimos ocho meses, el laboratorio de aprendizaje de TSNE MissionWorks ha realizado entrevistas y un grupo de discusión con pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro con pocos recursos para evaluar sus necesidades. Uno de los temas principales fue el deseo de disponer de más recursos prácticos para identificar y solicitar las subvenciones adecuadas. En respuesta, pedimos a Jessica Wilson, una profesional del desarrollo con quince años de experiencia, que proporcionara algunos consejos clave sobre la redacción de subvenciones eficaces para el director de desarrollo no oficial, el director ejecutivo principiante o el apasionado impulsor convertido en recaudador de fondos.
En este artículo, Jessica Wilson comparte cómo empezar a identificar las subvenciones adecuadas, las mejores prácticas para una propuesta ganadora y consejos para después de recibir la carta de concesión. Wilson comenzó su carrera ayudando a los jóvenes a recaudar fondos para proyectos de medios de comunicación en Nueva York y Massachusetts. Más recientemente, trabajó con las organizaciones comunitarias de Lowell UTEC, Inc. y Mill City Grows, ayudándolas a duplicar su tamaño en un período de 3 a 5 años.
¿Por dónde empezar?
Hay muchos recursos gratuitos y de pago para encontrar fundaciones y programas de subvenciones que podrían ser útiles para el crecimiento de su organización.
Grant Advisor es un sitio gratuito en el que cualquiera puede publicar reseñas anónimas de fundaciones. Puedes buscar por estado para leer más sobre las diferentes fundaciones y entender cuáles podrían ser adecuadas para tu misión y cómo trabajan con los beneficiarios. Sin embargo, este sitio no te ayudará con el proceso de solicitud, así que deberás tomar lo que aprendas aquí e investigar más a fondo en GuideStar by Candid. Allí podrás descargar el formulario 990 del IRS de cada fundación. Esto proporcionará información de contacto y el historial de donaciones de la mayoría de las fundaciones. Este enfoque de varios pasos requiere algo de tiempo, esfuerzo y paciencia, pero sin duda le dará una mejor comprensión de su panorama de financiación local.
La base de datos RFP de Philanthropy MA es un gran recurso para encontrar financiación que sea compatible con su misión y geografía, y la membresía también viene con muchos otros grandes recursos de desarrollo profesional. Hay muchas otras bases de datos de pago, como The Foundation Center’s Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch y GrantStation. Si su presupuesto se lo permite, le sugiero que elija una y la pruebe durante un año. La mejor herramienta será la que le guste utilizar y le funcione.
Si su presupuesto aún no le permite utilizar una herramienta de búsqueda de subvenciones, pruebe algunas de estas ideas:
- Hable con sus actuales financiadores. Hágales saber que está buscando financiación adicional para su proyecto. Lo más probable es que puedan ayudarte a establecer una conexión. Además, pedirles ayuda y consejo es una forma estupenda de seguir involucrándose con ellos.
- Vea quién financia a otras organizaciones como la suya. Muchas organizaciones sin ánimo de lucro publican una lista de financiadores actuales en sus sitios web o en sus informes anuales. Esto podría darle algunas ideas sobre fundaciones que podrían estar interesadas en sus programas.
- Pregunte a sus colegas sobre los recursos locales. Acuda a una reunión local de profesionales del desarrollo y pregunte por los boletines o recursos que consideren útiles. La ciudad de Boston tiene una variedad de recursos para la financiación sin fines de lucro en su sitio web, y su comunidad puede ofrecer algo similar.
Consejos para una propuesta ganadora
Su primer paso al acercarse a un nuevo financiador no debe ser su propuesta de subvención, si puede evitarlo. A menos que la fundación indique claramente que no acepta consultas, acérquese por teléfono o correo electrónico para presentarse y hacer algunas preguntas. Ganar una subvención implica establecer muchas relaciones, no es como ganar la lotería.
Cuando se ponga a escribir su propuesta, asegúrese de responder a las preguntas específicas del financiador. Asegúrese de que ha abordado todas sus preocupaciones, especialmente la forma en que su programa se alinea con sus objetivos. Aunque no te lo pidan directamente, comparte los antecedentes de la capacidad de tu organización para realizar el trabajo que propones.
También querrás incluir historias de éxito en tus propuestas de forma que honres la dignidad de los participantes en tu programa. Trate de entrevistar a sus participantes personalmente, utilice sus citas directas en sus historias, asegúrese de tener su permiso y aprobación de los escritos finales, y trate de involucrar a sus participantes y al personal del programa en el proceso de escritura de cualquier manera que sea factible (y honre su tiempo y el suyo).
No cambie la forma de hablar de su programa simplemente porque «tiene sentido para este financiador», y NO prometa cosas que no cree poder cumplir. Si se da cuenta de que está haciendo estas cosas, entonces puede que no sea la subvención adecuada para usted y eso está bien. Si la visión del financiador no se alinea con la visión de su organización, puede que no merezca la pena seguir adelante.
¡Ha ganado una subvención! ¿Y ahora qué?
Felicidades por haber ganado la subvención. Recuerde que el cheque de la subvención no es el final de su relación con el financiador, es sólo el principio.
Su primera tarea después de recibir una subvención debe ser agradecer el regalo. Asegúrese de cumplimentar todos los documentos exigidos por el financiador y envíele una carta de agradecimiento bien pensada (no la misma carta de agradecimiento que envía a todos los demás).
A continuación, planifique con la gente de su equipo que llevará a cabo el proyecto propuesto para asegurarse de que todos entienden lo que se requiere: esto podría incluir la asistencia a reuniones, la planificación de visitas al lugar, el seguimiento de datos o la redacción de informes.
Manténgase en contacto con el financiador a lo largo del período del proyecto con actualizaciones ocasionales – especialmente si se produce un cambio organizativo como un cambio de personal, o la recepción de financiación adicional.
Asegúrese de anotar la fecha límite de su informe y de entregarlo a tiempo. Cada vez que se ponga en contacto con el financiador, estará construyendo una relación con él. Con suerte, una relación que beneficiará a la misión de su organización en los próximos años.