Maailmassa, jossa pidämme yhteyttä verkossa sosiaalisen median ja sähköpostin välityksellä, voi olla mukavaa saada vanha kunnon kirje ystävältä tai perheenjäseneltä, jota emme ole nähneet vähään aikaan. Ystävällisen kirjeen kirjoittaminen on melko yksinkertaista, mutta sen laatimisessa kannattaa noudattaa tiettyä muotoa.
Sisällysluettelo
Mikä on ystävällinen kirje?
Ystävällisen kirjeen avulla päivität tuttaville, mitä elämässäsi on tapahtunut, sekä kysyt heiltä, miten heillä on mennyt. Ystävällisessä kirjeessä tulisi olla 5 pääosaa.
otsikko
Kirjeesi tulisi aloittaa otsikolla. Sen tulisi alkaa osoitteella, ja se tulisi sijoittaa kirjeen oikeaan yläkulmaan. Sen alla tulisi olla päivämäärä, ja se voidaan joko kirjoittaa ulos tai lyhentää, esimerkiksi ”3. kesäkuuta 2020” tai 06/03/2020.
Tervehdys
Kirjeesi seuraava osa on tervehdys tai tervehdys. Tervehdyksesi riippuu siitä, millainen suhde sinulla on henkilöön, jolle kirjoitat, esimerkiksi ”Hyvä Jane”, jos kyseessä on virallisempi tyyli, tai ”Hei, John”, jos kyseessä on rennompi tyyli. ”Dear” tervehdyksen käyttäminen tervehdyksenä sopii sekä vanhoille tuttavuuksille että uusille tuttavuuksille. ”Hei” sopii hyville ystäville ja sukulaisille. Jos henkilö, jolle kirjoitat, on joku, jonka kanssa olet läheisemmissä väleissä, voit käyttää tervehdyksiä, kuten ”Dearest”, ”Sweet” ja ”my”, jota seuraa vastaanottajan nimi. Tervehdyksen jälkeen tulisi myös olla pilkku, ennen kuin aloitat kirjeen rungon.
Runko
Kirjeen rungossa tulisi olla sisennys. Voit aloittaa kirjeesi rungon ensimmäisessä kappaleessa kohteliaisuuksilla. Ensimmäisen kappaleen avulla asetat kirjeesi sävyn. Hyvä tapa aloittaa tämä kappale on kysyä, miten heillä on mennyt. Voit kysyä henkilökohtaisempia kysymyksiä, kuten puolisosta, lapsista tai muista perheenjäsenistä.
Seuraavassa kappaleessa selität kirjeesi kirjoittamisen tarkoituksen, esimerkiksi haluat ottaa uudelleen yhteyttä johonkuhun, kiittää häntä jostain, mitä hän on tehnyt, tai kutsua hänet joskus tulevaisuudessa tapaamaan toisiaan.
Seuraavaan kappaleeseesi voit sisällyttää yksityiskohtia siitä, mitä elämässäsi on tapahtunut, kuten isoja tapahtumia, päivityksiä suunnitelmista ja siitä, mitä aiot tehdä lähitulevaisuudessa. Voit myös puhua aiheista, jotka ovat merkityksellisiä henkilölle, jolle kirjoitat, kuten hänen kiinnostuksen kohteistaan ja tapahtumista, joihin hän on osallistunut. Voit myös kertoa tietoja, joista uskot ystäväsi olevan kiinnostunut, kuten uusimmasta lukemastasi kirjasta tai tapahtumasta, josta hän mielestäsi nauttisi.
Loppukappale ja lopetus
Loppukappaleesi on lopetus, jossa toivot ystävällesi kaikkea hyvää. Tässä tulisi olla kevyempi sävy kuin kirjeesi rungossa. Voit myös toistaa syyn, miksi kirjoitit. Jos esimerkiksi kutsuit hänet vierailulle, voisit liittää mukaan jotain sellaista kuin: ”Odotan innolla tapaamistamme”. Kannattaa myös rohkaista heitä kirjoittamaan sinulle takaisin.
Kirjeessäsi käyttämäsi lopetus määräytyy sävyn ja suhteen mukaan, joka sinulla on vastaanottajaan. Käytät esimerkiksi ” Parhain terveisin”, ”Vilpittömästi” tai ”Lämpimästi” muodollisempaan lopetukseen. Rennompaan sävyyn käytettäisiin sanoja ”Pidä huolta itsestäsi” tai ”Sinun”, ja intiimimpi kirje päättyisi sanoihin ”Rakkaudella” tai ”Sinua ajatellen”.
Allekirjoitus ja jälkikirjoitus
Allekirjoituksesi tulisi sijoittaa suoraan loppusanatekstin alle. Voit myös halutessasi lisätä jälkikirjoituksen, joka löytyy usein ystävällisistä kirjeistä. Sitä käytetään mille tahansa tiedolle, jonka haluaisit jakaa, mutta joka ei ollut tarpeeksi tärkeä omaan kappaleeseensa, esimerkiksi vitsille.
Ilmaiset mallit & Näytteet
Esimerkki ystävällismielisestä kirjeestä
Sam Lang
123 Blue Street
Brooklyn, New York 11237
Kesäkuun 30. päivä 2020
Rakas Bill,
Toivon, että tämä kirje löytää sinut hyvin. Miten vanhempasi voivat? Oletko jo saanut kirjeen yliopistosta?
Halusin kertoa sinulle, miten kesäni on mennyt. Olen saanut paljon aikaan rakentamani veneen kanssa ja niiden ullakkoremonttien kanssa, joissa olen auttanut isääni. Koska olemme melkein valmiita, halusin kutsua teidät käymään joskus lähiaikoina.
Kesä ei kuitenkaan ole ollut pelkkää työtä eikä mitään huvia. Tapasin muutamia vanhoja ystäviämme, Jimin, Annen ja Tomin. Katsoimme todella hyvän elokuvan, josta luulisin sinun pitävän. Se kertoo aikamatkustuksesta ja on juuri sinun makuusi. Ensi viikolla pidän taukoa ja lähden rannalle muutamaksi päiväksi.
Jokatapauksessa toivon, että olet nauttinut kesästäsi ja toivon, että voit tulla pian käymään. Olisi hienoa vaihtaa kuulumisia ennen kuin palaamme kouluun.
Kaverisi,
Sam
Free Downloads
Muista, kirjeesi voi olla niin lyhyt tai pitkä kuin haluat. Yllä olevien ohjeiden mukaisesti mieti kirjeesi rakennetta ja sisällytä kirjeesi jokaiseen kappaleeseen oikeat tiedot, jotta kirjeesi kulkee hyvin.