Joskus se, mikä pelastaa pekonisi, voi myös heittää sen tuleen. Otetaan esimerkiksi vuokratyöntekijät, kuten henkilöstövuokrausyritysten työntekijät ja joustava lahjakkuus. Useimmat rekrytointipäälliköt (60 %) hyödyntävät joustavia kykyjä. Riippumattomien urakoitsijoiden luokittelua koskevat säännökset ovat kuitenkin toisinaan epäselviä, ja työsuhteita koskevat säännökset ovat monimutkaisia henkilöstövuokrausyritysten työntekijöille ja muille, joita ei voida luokitella itsenäisiksi urakoitsijoiksi. Ilman oikeanlaisia säännösten noudattamista koskevia toimenpiteitä yritykset voivat tietämättään ajautua riskialttiiseen rinnakkaistyöllistämistilanteeseen. Jos asiaa ei hoideta oikein, ulkopuoliset lahjakkuudet, joihin luotat kilpailukyvyn säilyttämiseksi, voivat myös vaarantaa yrityksesi.

Mitä on yhteistoiminta?

Jotta ymmärtäisit riskit paremmin, selvitetään, mitä yhteistoiminta on. Yhteistyösuhde, jota joskus kutsutaan yhteiseksi työsuhteeksi, on järjestely, jossa kaksi tai useampi yritys on tekemisissä työntekijän kanssa, ja molemmat voivat täyttää saman työntekijän osalta työnantajan lakisääteisen tai common law -määritelmän. Toisin sanoen, kun kaksi tai useampi yritys käyttää todellista tai potentiaalista määräysvaltaa siihen, miten henkilö työskentelee ja mitä hän tekee, molempia yrityksiä voidaan pitää työnantajina oikeudellisissa ja sääntöjen noudattamista koskevissa tarkoituksissa.

Yhteistyösuhde voi toteutua useilla eri tavoilla. Yleinen skenaario on, kun yritys tekee sopimuksen ammattimaisen työnantajaorganisaation (PEO) kanssa HR-tehtävien hoitamisesta. PEO voi hoitaa henkilöstöön liittyviä toimintoja, kuten palkkaamista, etuuksia ja palkanlaskentaa. Mutta jos yrityksesi valvoo yksittäisten työntekijöiden työn olennaisia ehtoja ja edellytyksiä, kuten työaikaa, työtehtävien jakamista tai muuta vastaavaa, myös sinua voidaan pitää työnantajana.

Toinen yleinen tapa, jolla rinnakkaistyöskentelyä voi esiintyä, on se, että käytät henkilöstövuokrausyrityksiä. Henkilöstövuokrausyritys voi palkata henkilön asiakkailleen ja vastata HR-toiminnoista, kuten työajanseurannasta ja palkanmaksusta. Mutta jos sinä, asiakas, hallitset työn päivittäisiä yksityiskohtia, sinua voidaan pitää myös työnantajana.

Yleisiä myyttejä yhteisistä työsuhteista

Yhteistyösuhteisiin liittyy paljon hämmennystä ja pelkoa. Suurin osa siitä on tarpeetonta. Aloitetaan hälventämällä muutama yleinen myytti:

Myytti 1: Yhteistyösuhde on huono asia

Yhteistyösuhteessa ei sinänsä ole mitään vikaa, eikä siihen tarvitse sitoutua. Ei ole mitään ongelmaa olla toisen yrityksen työntekijöiden rinnakkaistyönantaja niin kauan kuin kumpikin yritys noudattaa kaikkia työlainsäädännön vaatimuksia. Varmista vain, että teet yhteistyötä sellaisen yrityksen kanssa, joka tuntee säännöt, ja teette yhteistyötä varmistaaksenne asianmukaisen päätöksenteon ja käyttäytymisen.

Myytti 2: Itsenäisten urakoitsijoiden käyttäminen aiheuttaa rinnakkaistyöllistämisriskin

Itsenäisten urakoitsijoiden käyttäminen ei aiheuta rinnakkaistyöllistämistä, jos heidät on luokiteltu asianmukaisesti. Oikein luokitelluilla itsenäisillä ammatinharjoittajilla ei ole työnantajaa tai rinnakkaistyönantajaa.

Myytti 3: Henkilöstövuokrausyritykset suojaavat sinua rinnakkaistyöllistämisriskiltä

Kuten edellä esitetyistä rinnakkaistyöllistämisskenaarioista opit, henkilöstövuokrausyritykset eivät aina suojaa sinua riskeiltä. Jos käytät henkilöstövuokrausyritystä, joka ei noudata työlainsäädännön vaatimuksia, vastuu mahdollisista rikkomuksista voi olla myös sinun vastuullasi.

4 tapaa välttää yhteistoimintariskiä

Havaitsetko jo yhteisen teeman? Yhteistyösuhteen määrittäminen riippuu pitkälti siitä, kuinka paljon hallitset kyseisiä työntekijöitä. Seuraavassa on neljä tapaa välttää yhteistoimintariski:

Luokittelu oikein

Työntekijöiden luokittelu on tärkein vaihe aina, kun palkkaat tilapäistyöntekijöitä. Luokittelun väärin tekeminen voi nimittäin johtaa huomattaviin rangaistuksiin ja sakkoihin. Jos palkkaat säännöllisesti joustavia osaajia, on usein kustannustehokkaampaa käyttää hyvämaineista luokituspalvelua. Valitse sellainen, joka luokittelee osaajat jokaista projektia varten. Jos sinulla on laaja-alaisia tarpeita, harkitse palvelua, joka luokittelee jokaisessa paikassa, jossa saatat palkata IC:tä.

Alhaalla on pikakaavio, josta käyvät ilmi riippumattoman urakoitsijan ja työntekijän yleiset erot Yhdysvalloissa.Huomaa, että tekijät voivat vaihdella, sillä testit ovat tasapainotestejä:

Kohtelehdi riippumattomia urakoitsijoita kuin yrityksiä

Sitoutumattomat urakoitsijat työskentelevät kuin omat yrityksensä. IC työskentelee projektikohtaisesti, määrittelee omat tariffinsa ja sen, miten hän saa työn tehtyä. Tähän voi kuulua projektin osien ulkoistaminen muille IC:ille. Et koskaan valvo, milloin, missä tai miten työ tehdään. Kerrot vain IC:lle, mitä haluat tehdä (esim. luoda mobiilisovelluksen, jossa on tietty toiminnallisuus), sovit hinnasta ja määräajasta, astut sitten syrjään ja odotat tuloksia.

Varmista, että henkilöstövuokrausyritykset noudattavat työlainsäädäntöä

Jos käytät henkilöstövuokrausyritystä, varmista, että se on vastuussa ja että sillä on resurssit noudattaa kaikkia sovellettavia työlainsäädäntöjä. Kun henkilöstövuokrausyrityksen työntekijä työskentelee läheisessä yhteistyössä kanssasi, siihen saattaa liittyä rinnakkaistyösuhteen asema. Vaikka kohtelisit kyseistä työntekijää asianmukaisesti, yrityksesi ja henkilöstövuokrausyritys voivat molemmat olla vastuussa, jos henkilöstövuokrausyritys syyllistyy rikkomuksiin.

Jos tarvitset lisää suojaa, hanki oikea kumppani

Jos tarvitset lisää suojaa yhteistoiminnan riskeiltä, hanki apua. Ota kumppaniksi esimerkiksi Upwork Enterprise Compliance Solution -ratkaisu, joka luokittelee tilapäistyöntekijät joko IC:ksi tai työntekijöiksi jokaisen projektin osalta ja tarjoaa korvauksen riskeiltä. Prosessi voi olla nopeampi kuin nyt käyttämäsi. Upwork luokittelee 95 prosenttia toimeksiannoista kolmen päivän kuluessa.

Jos työntekijät luokitellaan työntekijöiksi, harkitse ulkopuolisen palvelun käyttöä. Upworkin palkanlaskentapalvelut tarjoavat sinulle pääsyn tarkastettuihin henkilöstöpalvelujen tarjoajiin, jotka hoitavat kaiken paperityön. Suurin osa riskeistä ja päänvaivoista on hoidettu, sillä kaikki työsopimuksista, palkanmaksusta ja etuuksien noudattamisesta huolehditaan puolestasi.

Lakien epäselvyys tekee kanssatyöskentelyyn liittyvistä riskeistä hankalia ratkaista yksin

Lopputulos on se, että yritysten on otettava palvelukseensa erityyppisiä ulkopuolisia osaajia pysyäkseen kilpailukykyisinä. Tähän voi kuitenkin liittyä vaatimustenmukaisuushaasteita, sillä IC-luokittelu edellyttää lukuisten testien tasapainottelua ja Yhdysvaltojen ja maailmanlaajuisten lakien analysointia. Haastetta lisää se, että monet säädökset koskevat työntekijöitä, joita ei voida luokitella IC:ksi.

Voidakseen ratkaista nämä ongelmat ja suojautua rinnakkaistyöhön liittyviltä riskeiltä organisaatiot hakevat apua ulkopuolisilta palveluilta, kuten Upwork Enterprise Compliance Solution -ratkaisulta. Se on kustannustehokas tapa lisätä toinen suojaustaso.

Disclaimer: THIS ARTICLE PROVIDES GENERAL INFORMATION ONLY AND DOES DO NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. MITÄÄN LAUSUNTOA EI PIDÄ TULKITA OIKEUDELLISEKSI TAI VEROTUKSELLISEKSI NEUVONNAKSI. JOKAINEN TILANNE VAIHTELEE, JA LUKIJOIDEN TULISI PYYTÄÄ NEUVOJA OMASTA TILANTEESTAAN OMILTA NEUVONANTAJILTAAN.