Useimmiten tutkijat käyttävät eniten aikaa artikkelin ”lihaan” (Menetelmät-, Tulokset- ja Keskustelu-osiot), kun he ryhtyvät kirjoittamaan artikkelia. Otsikkoa ja tiivistelmää mietitään vain vähän, ja avainsanoihin kiinnitetään vielä vähemmän huomiota, sillä ne kirjoitetaan usein paikan päällä lehden lähetysjärjestelmään.

Ironisesti nämä kolme elementtiä – otsikko, tiivistelmä ja avainsanat – saattavat hyvinkin olla avain julkaisumenestykseen. Huolimaton tai huolimaton suhtautuminen näihin kolmeen elintärkeään elementtiin tutkimusartikkelin formaatissa merkitsisi melkeinpä sitä, että tutkimusartikkelin saavutettavuus jätettäisiin sattuman ja kohdesanojen tuurilla tapahtuvan arvailun varaan, mikä epäsuorasti tekisi tutkimus- ja julkaisuprosessiin käytetystä vaivannäöstä ja ajasta melkeinpä tyhjänpäiväistä.

Voidaan sanoa, että avainsanat, otsikko ja abstrakti toimivat ketjureaktiota muistuttavassa järjestelmässä. Kun avainsanat ovat auttaneet ihmisiä löytämään tutkimusartikkelin ja tehokas otsikko on onnistuneesti vanginnut ja kiinnittänyt lukijoiden huomion, on tutkimusartikkelin tiivistelmän tehtävä edelleen herättää lukijoiden mielenkiinto ja ylläpitää heidän uteliaisuuttaan. Pelkästään tämä toiminnallinen etu tekee tiivistelmästä välttämättömän osan tutkimustyöstä.

Tutkimusartikkelin tiivistelmän muotoilu voi kuitenkin olla työläs tehtävä, sillä tiivistelmän on oltava melko kattava, mutta siinä ei saa paljastaa liikaa. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että jos lukijat saavat kaikki tutkimusartikkelin yksityiskohdat itse tiivistelmästä, he saattavat lannistua lukemasta koko artikkelia.

Oikea otsikko, tiivistelmä ja avainsanat: Miksi on tärkeää tehdä ne oikein
Otsikolla, tiivistelmällä ja avainsanoilla on keskeinen rooli tutkimuksen viestinnässä. Ilman niitä kiinnostuneet lukijat eivät ehkä koskaan lue tai edes löydä useimpia artikkeleita1-4. Seuraavassa kerrotaan, miksi:

• Useimmat sähköiset hakukoneet, tietokannat tai lehtien verkkosivut käyttävät otsikossa ja tiivistelmässä esiintyviä sanoja sekä avainsanaluetteloa päättäessään, näyttävätkö ne artikkelisi kiinnostuneille lukijoille ja milloin ne näyttävät sen.1,2,5-8Näin ollen nämä kolme osatekijää mahdollistavat tutkimustuloksesi levittämisen; ilman niitä lukijat eivät löytäisi paperia eivätkä voisi siteerata sitä.
• Oikea otsikossa ja tiivistelmässä ovat usein ainoat artikkelin osat, jotka ovat vapaasti saatavilla internetissä1,9. Kun lukijat löytävät artikkelisi, he lukevat otsikon ja tiivistelmän päättääkseen, ostavatko he artikkelisi kokonaisuudessaan vai eivät ja jatkavatko he lukemista.2-4
• Loppujen lopuksi tiivistelmä on artikkelisi ensimmäinen osa, jonka lehden toimittajat ja arvioijat lukevat. Kiireiset lehden toimittajat saattavat käyttää tiivistelmää päättäessään, lähetetäänkö artikkeli vertaisarviointiin vai hylätäänkö se kokonaan, mutta arvostelijat muodostavat ensimmäisen vaikutelmansa artikkelistasi lukiessaan sitä.10

Kun otetaan huomioon, että näillä kolmella osatekijällä on ratkaiseva merkitys siinä, miten lukijat pääsevät käsiksi tutkimukseesi, tarjoamme joukon suuntaviivoja (jotka on koottu lehtien verkkosivuilta löytyvistä ohjeistuksista ja resursseista sekä akateemisista kirjoitusohjeistuksista, jotka on lueteltu lähdeviitteissä), joiden avulla voit kirjoittaa tehokkaita otsikoita ja tiivistelmiä sekä valita oikeat avainsanat.

How to write a good title for a research paper
Lehtien verkkosivut ja hakukoneet käyttävät tutkimusartikkelien otsikoissa olevia sanoja luokittelemaan ja näyttämään artikkeleita kiinnostuneille lukijoille, kun taas lukijat käyttävät otsikkoa ensimmäisenä askeleena päättäessään, lukevatko he artikkelin vai eivät. Siksi on tärkeää tietää, miten kirjoittaa hyvä otsikko tutkimusartikkeliin. Hyvissä tutkimusartikkelin otsikoissa (joiden pituus on tyypillisesti 10-12 sanaa)6,7 käytetään kuvailevia termejä ja lauseita, jotka tuovat tarkasti esiin artikkelin keskeisen sisällön (esim. tutkittu laji, arvioitu kirjallinen teos tai käsitelty teknologia).1,5

Miten kirjoitetaan tutkimusartikkelin abstrakti
Tutkimusartikkelin abstraktin tulisi toimia kuin markkinointiväline.4,11Sen pitäisi auttaa lukijaa päättämään, ”onko tutkielmassa jotain lukemisen arvoista ”10 tarjoamalla nopea ja tarkka yhteenveto koko tutkielmasta,2,3 selittämällä, miksi tutkimus tehtiin, mitkä olivat tavoitteet, miten ne saavutettiin ja mitkä olivat tärkeimmät tulokset.1,2,6-8,12
Tyyppisiä tiivistelmiä
Yleensä 100-300 sanan pituisia1,3,4,12 abstrakteja on erityyppisiä: kuvailevia, informatiivisia ja jäsenneltyjä.

1. Kuvaavat tiivistelmät, joita käytetään yleensä yhteiskuntatieteissä ja humanistisissa tieteissä, eivät anna tarkkoja tietoja menetelmistä ja tuloksista.13,14
2. Informatiiviset tiivistelmät ovat yleisiä luonnontieteissä, ja niissä esitetään tietoja taustasta, tavoitteesta, menetelmistä, tuloksista ja johtopäätöksistä.13,14
3. Rakenteiset tiivistelmät ovat lähinnä informatiivisia tiivistelmiä, jotka on jaettu useisiin otsikoihin (esim. tavoite, menetelmä, tulokset, johtopäätökset)9,15,16 , ja niitä tavataan tyypillisesti lääketieteellisessä kirjallisuudessa ja kliinisten tutkimusten raporteissa.

Tässä osiossa keskitymme siihen, miten kirjoittaa tutkimustyöstä tiivistelmä, joka on ytimekäs ja informatiivinen, koska tällaiset tiivistelmät ovat yleisempiä tieteellisessä kirjallisuudessa. Voit noudattaa samaa strategiaa kirjoittaessasi jäsennellyn tiivistelmän; ota vain käyttöön lehden ohjeiden mukaiset otsikot.

Tässä on joitakin vaiheita (esimerkkien kera), joita voit noudattaa tehokkaan otsikon kirjoittamiseksi:

1. Vastaa kysymyksiin: Mitä artikkelini käsittelee? Mitä tekniikoita/malleja on käytetty? Ketä/mitä on tutkittu? Mitkä olivat tulokset?

• Kirjoituksessani tutkitaan, parantaako X-terapia dementiapotilaiden kognitiivisia toimintoja.
• Se oli satunnaistettu kokeilu.
• Tutkimukseni koski 40 tapausta kuudesta japanilaisesta kaupungista.
• Potilaiden kognitiiviset toiminnot paranivat.

2. Luettele vastauksiesi avulla avainsanoja.

• X-terapia
• Satunnaistettu koe
• Dementia
• 6 japanilaista kaupunkia
• 40 tapausta
• parantunut kognitiivinen toiminto

3. Muodostakaa lause näillä avainsanoilla: Tämä tutkimus on satunnaistettu tutkimus, jossa tutkitaan, paransiko X-hoito kognitiivista toimintaa 40 dementiapotilaalla kuudesta japanilaisesta kaupungista; se raportoi kognitiivisen toiminnan parantuneen. (28 sanaa)

4. Poista kaikki tarpeettomat sanat (esim. study of, investigates) ja toistuvat sanat; yhdistä jäljelle jääneet. Tämä tutkimus on satunnaistettu tutkimus, jossa tutkitaan, paransiko X-terapia kognitiivista toimintaa 40 dementiapotilaalla kuudesta japanilaisesta kaupungista; se raportoi parantuneesta kognitiivisesta toiminnastaSatunnaistettu tutkimus X-terapiasta kognitiivisen toiminnan parantamiseksi 40 dementiapotilaalla kuudesta japanilaisesta kaupungista (18 sanaa)

5. Poistetaan epäolennainen tieto ja muotoillaan uudelleen. Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan reports improved cognitive function

Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients (13 sanaa) TAI (uudelleenmuotoiltu alaotsikolla ja keskittymällä tuloksiin)X-terapia parantaa kognitiivista toimintaa 40 dementiapotilaalla: A randomized trial (12 sanaa)

1. Aloita tiivistelmän kirjoittaminen sen jälkeen, kun olet saanut kirjoituksesi valmiiksi.

• Vastaat ensin kysymyksiin ”Minkä ongelman yrität ratkaista?” ja ”Mikä motivoi sinua?” poimimalla tärkeimmät tavoitteet/hypoteesit ja johtopäätökset Johdanto ja Johtopäätökset -luvuistasi.
• Vastaat seuraavaksi kysymykseen ”Miten saavutit asettamasi tavoitteen?”.” valitsemalla keskeiset lauseet ja virkkeet Menetelmät-osiosta.
• Paljasta nyt havaintosi luettelemalla tärkeimmät tulokset Tulokset-osiosta.
• Viimeiseksi vastaa kysymykseen ”Mitä seurauksia havainnoillasi on?”
• Järjestä vaiheissa 2, 3, 4 ja 5 valitut lauseet ja virkkeet yhdeksi kappaleeksi seuraavassa järjestyksessä: Johdanto, Menetelmät, Tulokset ja Johtopäätökset.
• Varmista, että tämä kappale on itsenäinen1,2,7,12 eikä sisällä seuraavia:1-3,7,12
  • Tietoja, joita ei ole tutkielmassa
  • Kuviot ja taulukot
  • Lyhenteet
  • Kirjallisuuskatsaus tai lähdeviitteet
• Yhdistä nyt lauseesi.
• Varmista, että kappale on kirjoitettu menneessä aikamuodossa1,7,17, ja tarkista, että tiedot kulkevat hyvin, mieluiten seuraavassa järjestyksessä: tarkoitus, tutkimuksen perusasetelma/käytetyt tekniikat, tärkeimmät havainnot, päätelmät ja vaikutukset.
• Tarkista, että lopullinen tiivistelmä
  • Sisältää tietoja, jotka ovat johdonmukaisia artikkelissa esitettyjen tietojen kanssa.
  • Täyttää kohdelehden ohjeet (sanamäärä, tiivistelmän tyyppi jne.)
  • Ei sisällä kirjoitusvirheitä, sillä ne voivat johtaa siihen, että refereet ja toimittajat ”päättelevät, että artikkeli on huono ja se tulisi hylätä. ”10