Varttuessani veljilläni ja minulla oli tapana kiusata isäämme hänen omituisista tavoistaan.

Yksi erityisesti mieleeni jäänyt tapaus on se, kuinka hän joka sunnuntai messun jälkeen otti kirkon tiedotteen, rullautti sen kokoon kuin pyhän kirjakäärön ja laittoi sen puvun housujensa takataskuun.

Kirkon tiedotteesta tuli hänelle yhtä luonteenomainen kuin aina läsnä oleva kahvikuppi hänen kädessään, ja olisin yllättynyt, jos jossakin vanhempieni kodissa ei olisi kätköä noista käärityistä tiedotteista huolellisesti arkistoituna.

Isälleni ja monille muille kirkon tiedote oli ja on yhtä välttämätön osa sunnuntain jumalanpalvelusta kuin Raamattu tai virsikirja.

Verkkosivut, sähköpostilistat ja keskitetyn kirkonhallintaohjelmiston kautta lähetettävät videoilmoitukset ovat kaikki hienoja, ja niillä on paikkansa, mutta entäpä se kirkossakävijä, jolla ei vielä ole älypuhelinta? Tai entä ensikertalainen kävijä, joka olisi eksyksissä ilman fyysistä kirkon tiedotuslehteä kädessään tiekarttana?

Kuten Kevin D. Hendricks, Church Marketing Sucks -lehden päätoimittaja, kirjoitti: ”Lopputulos on, että se on tärkeä osa sitä, miten kirkko viestii. Se on todennäköisesti ainoa asia, jonka vierailijat ja jäsenet vievät kotiin mukanaan.”

Thom S. Rainerin vuonna 2014 tekemästä tutkimuksesta kävi ilmi, että useimmat seurakunnat käyttävät edelleen jonkinlaista painettua tiedotetta digitaalisesta vallankumouksesta huolimatta, ja useimmat vieraat odottavat, että tervehtijä ojentaa heille jotakin, kun he astuvat sisään kirkkoon.

Kun jumalanpalvelusten kävijämäärät ovat laskeneet 3,7 prosentilla samaan aikaan, kun kokonaisväkiluku on kasvanut 16 miljoonalla ihmisellä, tehokas kirkon tiedotuslehti on nykyään yhtä tärkeä kuin koskaan.

6 Hyvän kirkkotiedotteen suunnittelun olennaisia elementtejä

Kun on kyse kirkkotiedotteen suunnittelusta, pienellä pidättyvyydellä voi päästä pitkälle.

Vaikka voi olla houkuttelevaa ottaa kaikki se hieno informaatio, jonka olet koonnut kirkkosi verkkosivuille, ja ahdistaa se joka viikko kahdeksansivuiseen tiedotteeseen, tuollaisella strategialla päädytään vain siihen, ettei kukaan ole mielissään.

Kirjassaan Epätoivottu: 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors (50 tapaa, joilla kirkot karkottavat ensikertalaisia) Jonathan Malm kysyy: ”Entä jos kuratoisimme ilmoituksemme? Entä jos valitsisimme yhden tai kaksi asiaa, joista haluaisimme viestiä tai mainostaa vieraille, ja pitäytyisimme siinä?”

Malm ehdottaa esimerkiksi, että miksi listata seniorien lautapeli-ilta seurakuntatiedotteessasi, kun tiedät, että se koskee vain kahdeksaa jäsentä ja että he jo kommunikoivat keskenään luotettavasti omien kanaviensa kautta?

Toisaalta kirkkopiknik, joka on avoin koko seurakunnalle sekä vieraille ja vierailijoille, ansaitsee ykköspaikan tiedotteessa.

Artikkeliaan ”15 Lessons from 17 Different Church Bulletins” (15 opetusta 17 erilaisesta kirkon tiedotteesta) varten Rich Birch kävi läpi yli 100 kirkon tiedotetta eri puolilta maata. Hän huomasi, että suurimmilla seurakunnilla oli yleensä pienimmät tiedotteet ja että olennainen tieto tiivistyy seuraavaan:

• Verkkosivuston ja sosiaalisen median tiedot, jotta vieraat tietävät, mistä sinut löytää verkossa
• Fyysinen osoite ja puhelinnumero, jotta he tietävät, miten tulla takaisin
• Tervetuloviesti, joka on suunnattu ensikertalaisille
• Jonkinlainen repäistävä kortti, jonka vieraat voivat täyttää ja jättää seurantaa varten
• Tapahtumaluettelo, joka suodattaa pois kaikki muut kuin tärkeimmät tapahtumat, jotka palvelevat enemmistöä
• Monissa tiedotteissa on myös runsaasti tyhjää tilaa muistiinpanojen tekemistä ja silmien hengittämistä varten

Se on siinä! Ei tarvita luetteloa jokaisesta seuraavalle kuukaudelle suunnitellusta jumalanpalveluksesta ja pienryhmästä, ei pitkiä raamatunlukuja, ei kattavia luetteloita johtokunnan jäsenistä. Kaikilla näillä tiedoilla on paikkansa, mutta niiden ei tarvitse olla seurakuntatiedotteessa.

Jos haluat nähdä, kuinka tehokas minimalistinen lähestymistapa seurakuntatiedotteiden suunnitteluun voi olla, katso tätä Atlantassa sijaitsevan North Point Community Churchin tiedotetta. Sitten on tämä esimerkki ylenpalttisesta tiedotteesta Doncaster Church of Christista Victoriassa, Australiassa.

Näkyykö ero?

5 Digitaaliset kirkkotiedotteen liitteet

Digitaalisen vallankumouksen kauneus on siinä, että miljoonat puut voivat jatkaa vain puina olemista lukemattomien pamflettien, esitteiden ja lehtisten sijaan, jotka vain heitetään kaatopaikoille.

Vaikka jotkut seurakunnat ovat luopuneet kirkkotiedotteista kokonaan, anekdotaaliset todisteet viittaavat siihen, että ne katuvat sitä ennemmin ennemmin kuin myöhemmin.

Karsimalla kirkkotiedotteen postikortin kokoiseksi ja siirtämällä turhat tiedot sopivampaan tilaan, voit säästää paperia ja viestiä tehokkaammin.

Tässä on viisi digitaalista menetelmää, joilla voit täydentää kirkkotiedotettasi.

1. Videoilmoitukset. Etukäteen nauhoitettu videoilmoitus voi luoda henkilökohtaisen yhteyden kävijöihin tavalla, johon teksti ja rakeiset kuvat eivät koskaan pysty. Älä pelkää, kirkon videoilmoitusten ei tarvitse olla tylsiä tai kuivia, vaan ne voivat olla mahtavia.

1. Sähköpostitiedotteet. Jos tämän artikkelin lukeminen on saanut sinut vapisemaan ajatuksesta, että menetät tietoja, kuten syntymäilmoituksia, rukouspyyntöjä tai Pokemon-aiheisen nuorisoryhmän, älä pelkää. Rönsyily, kohtuullisissa rajoissa, on OK sähköpostitiedotteessa.

1. Kirkon verkkosivut. Ajattele seurakuntasi verkkosivustoa dynaamisena, laajana seurakunnan tiedotteena, joka on aina paikalla. Temppu on saada uudet kävijät löytämään se. Siksi virtaviivaistettu kirkkotiedote, joka ohjaa kävijät verkkosivuillesi lisätietojen saamiseksi, on vankka kaksitahoinen strategia. Seuraa tätä lähestymistapaa, niin olet hyvällä tiellä kohti oikeamielistä kirkon verkkosivustoa.

1. Kirkkosovellus. Jos kirkkosi on supersiisti ja avoin älypuhelimen käytölle jumalanpalveluksen aikana, et ehkä tarvitse painettua tiedotetta lainkaan. Se johtuu siitä, että vieraasi voivat ladata tiedotteen PDF-tiedoston sovelluksenne kautta ja saada sen käden ulottuville. Lisäbonuksena sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että he jättävät jumalanpalveluksen jälkeen 800 dollarin hintaiset puhelimensa hajalleen penkkipenkkiin.

1. Sosiaalinen media. Kirkkopiknik on kolmen tunnin kuluttua, mutta juuri on ilmoitettu tornadovaroituksesta. Verkkosivuja ei ehditä päivittää ajoissa, viikoittainen sähköpostitiedote on jo lähetetty, ja pino paperisia tiedotteita istuu tekemättä mitään. Twitter pelastaa! Mikään ei vedä vertoja sosiaaliselle medialle, kun haluat tavoittaa massat nopeasti.

Mutta miten korjaan kirkon tiedotteeni ulkoasun?

Mutta nyt olemme tarkastelleet, miksi kirkon tiedotteet ovat yhä tärkeitä, mitä kuuluu nykyaikaiseen kirkon tiedotteeseen ja miten voit käyttää teknologiaa tehostaaksesi kirkon tiedotteita.

Mutta jos tulit tänne etsimään neuvoja siitä, miten saat vanhanaikaisen kirkon tiedotteesi näyttämään paremmalta, meillä on myös sinua varten.

Miksi aloittaa tyhjästä, kun on jo olemassa lukemattomia hyväksi havaittuja kirkkotiedotteiden malleja, joista valita?

• Bulletin Builder on Amerikan kreikkalaisen ortodoksisen arkkihiippakunnan tarjoama ilmainen kirkkotiedotteiden suunnittelutyökalu verkossa.
• Church Marketing Sucksissa on kymmenen esimerkkiä upeista kirkon tiedotteiden malleista, joita voit käyttää inspiraationa.
• Concordia Supplyllä on kuusi yksinkertaista kirkkotiedotteen mallia Microsoft Wordilla käytettäväksi.
• Yli 70 kirkonhallintapakettia sisältää nimenomaan ominaisuuksia, joiden avulla voi luoda online-jakeluun tai tulostamiseen soveltuvia tiedotteita.
• Pinterestissä on lukemattomia ideoita kirkkotiedotteiden suunnitteluun, ja tuloksia voi suodattaa minkä tahansa avainsanan mukaan.

Kirkon tiedotuslehti on kuollut, eläköön kirkon tiedotuslehti

Suurin harhaluulo kirkon tiedotuslehtien hyödyllisyydessä on se, että yritetään laskeutua johonkin yleispätevään lähestymistapaan, joka vastaisi jokaisen seurakunnan ainutlaatuisiin tarpeisiin. Jotkut seurakunnat viestivät mielellään vuosikymmenien ajan yksinomaan painetun tiedotteensa kautta, kun taas toiset saattavat rajoittaa painetun viestinnän kerran kuukaudessa julkaistavaan tervetuliaiskorttiin.

Kuten seurakuntien markkinoinnin asiantuntija Steve Fogg huomauttaa, oikean toimintatavan tulisi olla seurakuntasi jäsenten sanelema, ei seurakuntapäättäjien, jotka yrittävät ennustaa tulevaisuutta.

”Painettu tiedotuslehti sopii loistavasti sellaisille ihmisille, jotka vielä löytävät tiensä seurakuntaasi. Tiedän, että joillekin teistä tekniikkaan perehtyneistä tämä tuntuu vanhalta ja hitaalta. Mutta viestijöinä meidän on viestittävä yleisömme tahdissa. Ei omassa tahdissamme.”