Key Takeaways

• Kunnollisen vuokralaisen taustatarkistuksen tekeminen on tärkeää riskien vähentämisessä ja vuokrakiinteistöjen voittojen maksimoimisessa.
• Täydellinen vuokralaisen luottokelpoisuus- ja taustatarkistus tulisi suorittaa ennen kuin sitoutuu mahdolliseen vuokralaiseen.
• Ymmärrys siitä, miten vuokralaisen taustatarkastus tehdään, on välttämätön pitkäaikaisen osta ja pidä kiinteistön ylläpitämiseksi.

Tämän päivän kannattavimmat vuokrakiinteistösalkut ovat tulosta huolellisesta due diligence -tarkastuksesta, lukemattomista tutkimustunneista, kovasta työstä ja ennakoinnista. Todella kannattava vuokrakiinteistö on vähintäänkin riippuvainen useista muuttujista, jotka yhdistyvät ja toimivat synergisesti sijoittajan hyväksi. On kuitenkin syytä huomata, että on olemassa yksi muuttuja, joka päihittää kaikki muut: vuokralaiset itse. Vuokra-asunto on vain niin hyvä kuin siinä asuvat vuokralaiset. On täysin mahdollista, että vuokralaiset tekevät hyvästä vuokra-asunnosta loistavan ja päinvastoin. Siksi vuokra-asuntosijoittajien on kiinnitettävä erityistä huomiota niihin, jotka he aikovat päästää asumaan kiinteistöihinsä. Vielä tärkeämpää on kuitenkin se, että he toteuttavat tyhjentävän vuokralaisen taustatarkastuksen – sellaisen, joka samanaikaisesti palkitsee mielenrauhan ja vähentää riskejä.

Mitä vuokralaisen taustatarkastus voi kertoa sinulle?

Vuokrakiinteistöt, tai ainakin niiden kyky palkita tajuisia sijoittajia luotettavalla tulolla, ovat vain niin luotettavia kuin niissä asuvat vuokralaiset. Vuokralaisten merkitystä ei siis voi yliarvioida. Todella hyvät vuokralaiset voivat tehdä hyvästä vuokra-asunnosta loistavan. Huonot vuokralaiset sen sijaan pystyvät täydellisesti pilaamaan kannattavienkin omaisuuserien tulevaisuudennäkymät. Tämän vuoksi on nykypäivän passiivisen tulon sijoittajien edun mukaista tarkastaa ne henkilöt, joiden he aikovat asua kodeissaan, sen mukaisesti. Näin sijoittajat voivat samalla vähentää riskejä ja välttää päänvaivaa, josta on tullut synonyymi huonoille vuokralaisille. Tätä varten asianmukaisen taustatarkastuksen pitäisi auttaa sijoittajia tarkastamaan vuokralaisensa asianmukaisesti ja auttaa heitä valitsemaan parhaat vuokralaiset kiinteistöönsä.

On tietenkin olemassa tiettyjä ominaisuuksia – sekä aineellisia että aineettomia – joita vuokranantajat eivät saa syrjiä. Osavaltioiden lait kieltävät vuokranantajia syrjimästä vuokralaisia muun muassa rodun, uskonnon ja sukupuolen perusteella (ja syystäkin). Taustatarkastuksessa on kuitenkin tiettyjä seikkoja, jotka voivat paljastaa punaisia lippuja, ja niihin kaikkiin sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota.

Tyypilliseen vuokralaisen taustatarkastukseen sisältyviä kohteita ovat muun muassa:

• Rikosrekisteritiedot
• Luottotiedot
• Tulotodistukset
• Aiemmat vuokranantajan referenssit
• Rikoshistoria
• Työskentelyhistoria

Vuokralaisen luottotietojen ja taustatietojen tarkistuksesta saadut tiedot voivat osoittautua korvaamattomiksi. Ainakin saadut tiedot auttavat sijoittajia tekemään tietoon perustuvan päätöksen siitä, kuka asuu heidän kiinteistössään. Jotta vuokralaiset voidaan tarkistaa asianmukaisesti, sijoittajien on tietenkin noudatettava asianmukaisia vaiheita.

How To Run A Background Check On A Tenant

Paraskaan vuokralaisen taustatarkastus ei taatusti nappaa kaikkia punaisia lippuja. Siitä huolimatta sijoittajien on tärkeää tietää, miten vuokralaiset seulotaan. Yksinkertainen vuokralaisen tausta- ja luottotietojen tarkistus paljastaa usein kaiken, mitä hakijasta on tiedettävä, mikä antaa sijoittajille kaikkein suurimman hyödyn: mielenrauhan. Yksityiskohtaista tietoa siitä, miten voit tehdä oman vuokralaisen taustatarkastuksen, löydät seuraavasta:

Vaihe yksi: Kerää tietoja

Paras taustatarkastus vuokranantajille alkaa asianmukaisten tietojen keräämisellä. Loppujen lopuksi, miten voit odottaa voivasi suorittaa vuokralaisen taustatarkastuksen ilman tarvittavia kriteerejä? Seuraavassa kerrotaan, miten keräät tiedot, joita tarvitset vuokralaishakijoiden taustatarkastusta varten:

• Pyydä vuokralaisia täyttämään hakemus: Ensinnäkin sinun on hankittava laillinen vuokrahakemus. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, sinun pitäisi pystyä hankkimaan sellainen paikallisesta kiinteistöyhdistyksestäsi tai jopa nopealla nettihaulla. Ei ole yllättävää, että hakemuksen pitäisi antaa sijoittajille kaikki tarvittavat tiedot, joita he tarvitsevat tehdäkseen perusteellisen vuokralaisen taustatarkastuksen. Vielä tärkeämpää on kuitenkin se, että hakemuksessa olisi esitettävä useita tärkeitä kysymyksiä, jotka ovat tulleet jokapäiväisiksi taustatarkastuksissa. Henkilökohtaiset tiedot, henkilökohtaiset suositukset, pankki- ja luottotiedot, todisteet tuloista ja aiemmat asumisjärjestelyt ovat vain joitakin niistä aiheista, joita hakemuksessa olisi käsiteltävä. Kun olet varma, että sinulla on hakemus, jossa kysytään kaikki oikeat kysymykset, pyydä jokaista hakijaa täyttämään se.

• Request Credit Report Authorization: Jotta voit laillisesti kerätä tulevan hakijan luottotiedot, sijoittajien on pyydettävä lupa luottotietojen tarkistamiseen. Itse asiassa Fair Credit Reporting Act (FCRA) edellyttää, että vuokranantajien on pyydettävä lupa tällaisen luottotietojen tarkistuksen suorittamiseen, joten varmista, että sinulla on täytetty luottotietoraportin valtuutuslomake ennen hakijan luottotietojen hankkimista.

• Haastattele hakijaa: Suosittelen lämpimästi oman haastattelun suorittamista. Jos ei muuta, hakija on henkilö, jonka kanssa olet tekemisissä säännöllisesti, olipa kyse sitten vuokran perimisestä tai huoltoon liittyvistä asioista keskustelemisesta. Haluat varmistaa, että sinulla on hyvä käsitys siitä, kenestä tulosi riippuvat.

Vaihe kaksi: Suorita asianmukaiset tarkistukset

Kun olet kerännyt tarvittavat tiedot, voit jatkaa vuokralaisen luotto- ja taustatietojen tarkistamista. Näin toimitaan:

• Hanki luottotiedot: Käytä yhtä suurimmista luottotietotoimistoista (Experian tai Equifax) luottotietojen tarkistamiseen. Näin saat käsityksen hakijan kyvystä pysyä taloudellisesti luotettavana ja vakaana. Mikä vielä tärkeämpää, sinun pitäisi pystyä havaitsemaan kaikki syyt, joiden vuoksi hakijan taloudellinen tilanne saattaa antaa aihetta huoleen. On kuitenkin syytä huomata, että sinun on lähetettävä hakijalle kirje, jossa kerrotaan kielteisistä toimista, jos hylkäät hakijan luottotietoihin sisältyvien kielteisten tietojen vuoksi. Kirjeessä on kerrottava hakijalle kolme asiaa: syy, miksi hylkäsit hänet, negatiivisen tiedon tunnistamisesta vastaavan viraston nimi ja osoite sekä hakijan oikeus saada kopio luottotietoraportista.

• Taustatarkastus: Käytä todennettua vuokralaisen seulontayritystä tekemään hakijan taustatarkastus. Tarkistetut taustatarkastukset valottavat hakijan rikosrekisteriä, vuokraushistoriaa ja paljon muuta. Vuokralaisen taustatarkastus auttaa sinua löytämään ne, jotka ovat osoittaneet taipumusta olla hyviä vuokralaisia. Edellä mainitun FCRA:n mukaan taustatarkastuksen on oltava hyväksytyn kuluttajaraportointilaitoksen tekemä. Ota yhteyttä Consumer Finance Protection Bureau -virastoon saadaksesi luettelon virastoista, joista voit valita – varaudu vain maksamaan pieni maksu.

• Keskustele hakijan työnantajan kanssa: Ota alkuperäisessä hakemuksessa annettujen tietojen perusteella yhteyttä hakijan työnantajaan. Varmista tällöin sekä henkilön työsuhde että hänen ilmoittamansa tulot.

• Keskustele hakijan aiempien vuokranantajien kanssa: Aiemmat vuokranantajat saattavat olla paras tietolähde kaikille, jotka haluavat tehdä vuokralaisen taustatarkastuksen. Jos ei mistään muusta syystä, aiemmat vuokranantajat voivat tarjota omakohtaisia kertomuksia siitä, miten hän hakijan kanssa oli työskennellä. Kysy kysymyksiä, jotka antavat tietoa siitä, kuinka hyvä vuokralainen hän on. Tämä on tilaisuutesi saada tietää, maksoivatko he vuokran ajallaan, miten he kohtelivat kiinteistöä ja oliko heidän kanssaan helppo työskennellä.

• Follow Up With Personal References: Älä unohda kuulla alkuperäisen hakemuksen henkilökohtaisia suosituksia. Vaikka henkilökohtaiset suositukset ovat usein puolueellisia, ne voivat antaa uteliaille vuokranantajille hyviä tietoja. Oikeat kysymykset voivat hyvin helposti kertoa sijoittajille heidän luonteestaan, käytöksestään ja käytöstavoistaan – kaikki nämä ovat tärkeitä otteita.

Vuokralaisen taustatarkastus Yhteenveto

Varmuus siitä, että vuokrakiinteistöjäsi asuttavat parhaat vuokralaiset, on äärimmäisen tärkeää, eikä mikään anna nykypäivän sijoittajille enempää mielenrauhaa kuin asianmukainen vuokralaisen taustatarkastus. Sen lisäksi, että ymmärrät, miten seuloa vuokralaiset, mutta myös muuntaa havainnot toteuttamiskelpoisiksi toimenpiteiksi, auttaa pitkälle oikeiden vuokralaisten sijoittamisessa koteihisi. Silloin, ja vasta sitten, vuokra-asunnosta tulee todella hyvä sijoitus.