Vous avez besoin de véhicules pour un usage professionnel. Mais vous pourriez envisager d’en acheter ou d’en louer un par l’intermédiaire de votre entreprise plutôt qu’à titre individuel. Fondamentalement, cela signifie simplement que votre entreprise est officiellement nommée comme propriétaire ou locataire du véhicule.

Dans l’ensemble, le processus d’achat ou de location d’un véhicule par l’intermédiaire de votre entreprise ressemble assez à l’achat ou à la location d’un véhicule en tant que particulier. Mais vous devez quand même trouver un concessionnaire. Et choisir un modèle qui répond à vos besoins spécifiques et obtenir un financement. Cependant, recherchez quelques variantes lors de l’achat.

Comment louer une voiture par le biais de votre entreprise

Regardez à quoi ressemble le processus.

Travaillez avec un concessionnaire qui offre un service commercial

Différents fabricants offrent différents programmes et terminologies pour cela. Mais fondamentalement, vous devez trouver un concessionnaire officiellement autorisé à travailler avec des clients commerciaux. Ford appelle ce type de concessionnaire un centre de véhicules commerciaux. Prenons l’exemple de Village Ford à Dearborn, Michigan.

Le directeur général de Village Ford, Bob Wheat, a déclaré lors d’un entretien téléphonique avec Small Business Trends : « En tant que concessionnaire CVC, nous avons accès à différents programmes que les autres concessionnaires, nous pouvons offrir un financement commercial et c’est tout simplement un processus beaucoup plus facile. »

Cela ne signifie pas nécessairement que le concessionnaire travaille uniquement avec des véhicules commerciaux. Village Ford propose des options pour les particuliers et les entreprises. Mais ils emploient un vendeur commercial dédié et quelques autres membres de l’équipe spécifiquement autorisés à travailler avec les clients commerciaux.

Envisagez des solutions personnalisées

Le type de véhicule ou les véhicules que vous choisissez peuvent varier considérablement en fonction de vos besoins spécifiques. Si vous recherchez un simple véhicule de tourisme, alors cette partie du processus peut être assez similaire à l’achat ou à la location d’une voiture pour un usage personnel. Vous pourriez simplement trouver une option en stock et ensuite travailler avec le concessionnaire pour peaufiner les détails.

Par contre, pour les entreprises qui ont besoin de véhicules de flotte, d’options pour service lourd ou de voitures avec des caractéristiques très spécifiques, vous pourriez plutôt travailler avec un concessionnaire pour créer une solution personnalisée. Pour ce faire, vous devrez d’abord avoir une idée très claire de vos besoins. Vous aurez également plus de chance d’obtenir le véhicule idéal si vous vous donnez un peu de temps pour magasiner et travailler avec un concessionnaire sur les options de personnalisation, plutôt que de chercher désespérément quelque chose que vous pouvez conduire hors du lot en une seule journée.

Wheat a également souligné l’importance de travailler avec un concessionnaire qui comprend vraiment les besoins des clients commerciaux. Ils peuvent vous aider à vous assurer que votre choix de véhicule est configuré pour répondre à vos besoins spécifiques de transport, à vos exigences de taille et à vos préoccupations budgétaires.

Choisissez entre l’achat et la location

Les entreprises ont la possibilité d’acheter ou de louer certains véhicules commerciaux. Lorsque vous achetez, vous effectuez souvent des paiements légèrement plus élevés. Mais ils servent à rembourser le véhicule. Ainsi, une fois que vous l’avez remboursé, vous êtes propriétaire du véhicule et il devient un actif pour votre entreprise. Lorsque vous louez, vous ne possédez pas réellement le véhicule. Vous effectuez simplement des paiements pendant une période, généralement d’environ trois ans. Ensuite, vous rendez le véhicule à la fin de cette période ou vous avez la possibilité de l’acheter. Les paiements sont souvent un peu moins élevés pour les locations, mais il y a aussi des considérations de kilométrage et de disponibilité à faire.

Une option n’est pas automatiquement meilleure que l’autre, selon Wheat. Vous devez simplement évaluer la situation de votre entreprise et quels sont vos besoins exacts en matière de véhicule pour déterminer laquelle est la plus adaptée.

Il dit :  » Si vous ne voulez un véhicule que pour environ trois ans et que vous ne voulez pas sortir de l’argent de votre entreprise pour mettre beaucoup d’argent en jeu, alors vous devriez probablement penser à la location. Cela permet de conserver des liquidités et de ne pas grever votre ligne de crédit. En fait, vous optez pour l’obsolescence planifiée en échange d’un véhicule neuf. Mais si vous recherchez un véhicule hautement spécialisé pour votre entreprise et que vous voulez le conduire jusqu’à ce que les roues tombent, ces personnes devraient penser à acheter. »

Apporter les documents financiers de votre entreprise

Vous devriez avoir une copie de votre dernier bilan et tout autre document financier qui peut vous aider à démontrer votre solvabilité. Vous devrez établir une relation avec un établissement de crédit. Ils voudront donc examiner les flux de trésorerie de votre entreprise, ses revenus, ses dettes et tout autre élément qui pourrait avoir une incidence sur votre capacité à rembourser votre prêt automobile ou à effectuer des paiements de location à temps.

Soyez prêt à garantir le prêt personnellement

Si votre entreprise n’a pas suffisamment de crédit pour être admissible à un plan de paiement de prêt ou de location qui correspond à vos besoins, vous devrez peut-être garantir le prêt à un niveau personnel. Vous seriez toujours autorisé à acheter ou à louer le ou les véhicules par l’intermédiaire de votre entreprise officiellement. Mais vous seriez également personnellement responsable si vous n’êtes pas en mesure d’effectuer les paiements.

Travaillez avec le service financier de votre concessionnaire pour trouver les conditions qui vous conviennent le mieux. Cela peut ne pas être idéal pour certains propriétaires d’entreprise. Mais surtout pour les entreprises nouvelles ou non établies, c’est souvent votre seule option et cela peut vous aider à commencer à établir des antécédents financiers qui pourraient vous aider à l’avenir.