Ha kapott egy levelet az IRS, amely hivatkozik SS-8 meghatározása, hogy egy munkavállaló munkavállaló, ez azt jelentheti, hogy hibázott minősített, hogy a munkavállaló, mint egy független vállalkozó. Az IRS levele azt javasolja, hogy módosítsa adóbevallásait. Ez azt jelenti, hogy olyan tartozásokkal tartozik a munkaadót terhelő adóhátralékkal, amelyeket az adott munkavállaló és/vagy a hasonló pozícióban lévő munkavállalók csoportja után kellett volna fizetnie. Önt adóhátralék és bírságok terhelhetik.

Mi az az IRS SS-8 nyomtatvány?

Az SS-8 nyomtatványt bárki benyújthatja. A munkáltatók vagy a munkavállalók benyújthatják az SS-8 formanyomtatványt (Determination of Employee Work Status for Purposes of Federal employment Taxes and Income Tax Withholding), hogy az IRS megállapítsa, hogy a munkavállaló független vállalkozónak minősül-e vagy sem. Az IRS levele és az SS-8 nyomtatvány nem minősül ellenőrzésnek. Ez egy szövetségi vizsgálat a levélben megjelölt személy független vállalkozói vagy munkavállalói jogviszonyára vonatkozóan. A legtöbb vállalat attól tart, hogy ez egy egész vállalatra kiterjedő ellenőrzés. Ez nem így van. Az SS-8 program a munkáltatók és a munkavállalók számára meghatározó leveleket bocsát ki a munkavállaló megfelelő besorolásáról a szövetségi foglalkoztatási adók és a jövedelemadó-visszatartás szempontjából. Egy SS-8 technikus a törvényt alkalmazza az SS-8 formanyomtatványon (A munkavállalói státusz meghatározása a szövetségi foglalkoztatási adók és a jövedelemadó-visszatartás céljából) benyújtott tényekre és körülményekre annak megállapítására, hogy a munkavállaló alkalmazottként vagy független vállalkozóként nyújt-e szolgáltatást. A ténymegállapító levelek a bemutatott tények alapján kötelező érvényűek az IRS számára. A megállapító levél kiadását követően az különböző okokból módosítható vagy visszavonható

A legjobb gyakorlat, amikor egy vállalat SS-8 nyomtatványt kap.

A legjobb gyakorlat az, hogy megvizsgálja a vállalatnak az IRS által a levélben és az SS-8 nyomtatványon azonosított munkavállalóval fennálló kapcsolatát. A vállalatnak válaszolnia kell az SS-8 űrlapra. Ha a vállalat nem válaszol, akkor az IRS csak a munkavállaló által megadott információk alapján fogja meghatározni a munkavállaló-független vállalkozói státuszt. Az SS-8-as eljárást figyelmen kívül hagyó vállalatok azt kockáztatják, hogy az IRS figyelmen kívül hagyja azokat a fontos információkat és dokumentumokat, amelyek befolyásolhatják a meghatározás eredményét. Végül is nem várhatja el az IRS-től, hogy megismerje és megértse a munkavállalóval fennálló kapcsolatát, hacsak nem közli és mutatja be azokat a dokumentumokat, amelyek befolyásolhatják a független vállalkozó meghatározását.

Miért kell a munkáltatóknak figyelniük az SS-8 nyomtatvány folyamatára

A munkáltatóknak figyelniük kell az SS-8 folyamatra, és fel kell készülniük az időben történő válaszadásra. Ez nem egy egyszerű nyomtatvány kitöltéséről szól. Vannak munkajogi megfontolások és dokumentációk, amelyeket munkajogásznak kell értékelnie. A válaszadás elmulasztása vagy a rossz dolgok elmondása téves IRS-megállapítást eredményezhet.

Ez általában egy 5367-es levéllel történik. A levélben ez áll:
“Tisztelt Adózó,

A fent megnevezett munkavállalótól kérelmet kaptunk a 2018 – 2018-ban az Ön számára végzett szolgáltatásai helyes adóstátuszának megállapítására.
Az ilyen típusú ügyekben általában minden érdekelt félnek lehetőséget adunk a tényállás ismertetésére, mivel döntésünk valamennyi érintett fél foglalkoztatási adóstátuszát érinti. Töltse ki a mellékelt SS-8 formanyomtatványt (Determination o/Worker Status/or Purposes o/Federal Employment Taxes and Income Tax Withholding). A kitöltött formanyomtatvány online is elérhető a www.irs.gov/formspubs oldalon. Ha bármilyen más dokumentumot szeretne küldeni, ne az eredeti példányt küldje el. Bármi, amit átad, az IRS ügyiratának részévé válik, és nem kapja vissza.”

Ez azt jelenti, hogy egy SS-8-as ügyet nyitottak. A levélben hivatkozni fognak az ügyszámára. Ön jogosult és ösztönözve van arra, hogy válaszoljon a levélre. Az IRS általában feldolgozza az SS-8 eljárás során kapott információkat, majd egy meghatározó levélben értesíti a munkáltatót.

IRS SS-8 Determination

Az IRS általában egy 4991-A levélben értesíti a munkáltatót a megállapításáról. A levélben tájékoztatják a munkáltatót, hogy meg kell fizetnie a szövetségi jövedelemadót és a Federal Insurance Contributions Act (FICA) adóból (társadalombiztosítási és Medicare adó) rájuk eső részt. Az IRS levele általában a következőket tartalmazza:

“Ez a megállapítás kötelező érvényű a szolgálatra nézve, feltéve, hogy a határozat alapjául szolgáló tények vagy jogszabályok nem változnak. Ha Ön ezzel ellentétes álláspontot képvisel, vagy figyelmen kívül hagyja a határozatot, Önt ellenőrzésre utalhatják. Ha még nem nyújtott be munkaadói adóbevallást, akkor lehet, hogy ezt meg kell tennie. Ha benyújtotta a munkaadói adóbevallást, előfordulhat, hogy módosítania kell azt.

A munkáltatóknak általában jövedelemadót és a Federal Insurance Contributions Act (FICA) adót (azaz társadalombiztosítási és Medicare-adót) kell visszatartaniuk a munkavállalóiknak kifizetett bérből, és ezeket az adókat be kell fizetniük a kormánynak. A munkáltatóknak a FICA-adó munkáltatói részét és a szövetségi munkanélküliségi adóról szóló törvény (FUTA) szerinti adót is meg kell fizetniük a bérek után. A munkavállalóinak múltbeli bérek után fizetendő ezen adók megfizetéséhez szükséges kiigazítások elvégzéséhez, beleértve a különleges adókulcsok használatát is, kérjük, olvassa el a 15. kiadványt, (Circular E) Employer’s Tax Guide és a Publication 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide című kiadványt. Ezeket a kiadványokat az 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) telefonszámon vagy online a www.irs.gov/formspubs .”

A megállapítási csomag tartalmazhat egy 4991-es levelet, egy 4991-A levelet / 14430-as nyomtatványt és egy SS-8 megállapítási elemzést, amely meghatározza a munkavállaló munkavállaló voltának megállapításához használt konkrét tényezőket.

Független vállalkozó és az IRS 20 faktoros tesztje

Az IRS kidolgozta az alább látható 20 faktoros tesztet, hogy segítse a munkáltatókat annak értékelésében, hogy egy munkavállaló munkavállalónak vagy független vállalkozónak minősüljön. A teszt egyetlen tényezője sem utal jobban a munkavállalói státuszra, mint a többi. Ha nagyszámú “igen” jelölés van, akkor az nagy valószínűséggel munkaviszony meglétére utal, a nagyszámú “nem” jelölés pedig vállalkozói jogviszonyra utalhat vagy nem utalhat. Ezért a munkáltatók számára a legjobb, ha az óvatosságot választják, és kétség esetén az IRS határozatát kérik.

Az IRS az úgynevezett “általános jogi szabályokat” használja annak meghatározására, hogy egy munkavállaló független vállalkozónak minősül-e. Bár azt gondolhatja, hogy ez azt jelenti, hogy a józan ész segítségével meghatározhatja, hogy egy munkavállaló alkalmazott vagy független vállalkozó-e, téved. A meghatározás a ténybeli megfontolások és a jogi precedensek kombinációja. Érdemes olyan munkajogász segítségét igénybe vennie, aki ismeri az ezzel kapcsolatos bírósági döntéseket. Az IRS által hivatkozott szokásjogi tényezők figyelembe veszik a magatartásellenőrzést, a pénzügyi ellenőrzést és a felek kapcsolatait.

Az IRS iránymutatásokat dolgozott ki, hogy segítse a munkáltatókat a munkaviszonyok helyes besorolásában. Számos kiadvány foglalkozik azzal, hogy kik az alkalmazottak és kik a független vállalkozók. Az IRS a szokásjog szerinti tesztet követi annak meghatározására, hogy egy személy munkavállalónak minősül-e a szövetségi munkaadó szempontjából. A szokásjogi teszt szerint munkáltató-munkavállaló kapcsolat akkor áll fenn, ha az a személy, akinek a számára a szolgáltatást nyújtják, jogosult a munkavállalót az eredmények, a konkrét részletek és az eredmények elérésének eszközei tekintetében ellenőrizni és irányítani.