A legtöbbször, amikor a kutatók elkezdenek írni egy tanulmányt, a legtöbb időt a cikk “húsára” (a Módszerek, eredmények és vita szakaszokra) fordítják. Kevés figyelmet fordítanak a címre és az absztraktra, míg a kulcsszavakra még kevesebb figyelmet fordítanak, és gyakran csak helyben gépelik be őket a folyóirat beadási rendszerében.

Ez a három elem – a cím, az absztrakt és a kulcsszavak – lehet a publikációs siker kulcsa. A kutatási dolgozat formátumának e három létfontosságú elemével szembeni hanyag vagy hanyag hozzáállás szinte egyenértékű azzal, hogy a kutatási dolgozat hozzáférhetőségét a véletlenre és a célszavak szerencsés kitalálására bízzuk, közvetve szinte semmissé téve a kutatási és publikációs folyamatra fordított erőfeszítést és időt.

Mondhatjuk, hogy a kulcsszavak, a cím és az absztrakt egy láncreakcióhoz hasonló rendszerben működnek. Miután a kulcsszavak segítettek az embereknek megtalálni a kutatási cikket, és egy hatékony cím sikeresen befogta és magára vonta az olvasók figyelmét, a kutatási cikk absztraktján múlik, hogy tovább keltse az olvasók érdeklődését és fenntartsa kíváncsiságukat. Ez a funkcionális előny önmagában is arra szolgál, hogy az absztraktot a kutatási dolgozat formátumának nélkülözhetetlen elemévé tegye.

A kutatási dolgozat absztraktjának megfogalmazása azonban fárasztó feladat lehet, tekintettel arra, hogy az absztraktnak meglehetősen átfogónak kell lennie, anélkül, hogy túl sokat elárulna. Ez főként azért van így, mert ha az olvasók a kutatási dolgozat minden részletét megkapják magában az absztraktban, akkor elriadhatnak a teljes cikk elolvasásától.

A cím, az absztrakt és a kulcsszavak: Miért fontos, hogy jól csináljuk őket
A cím, az absztrakt és a kulcsszavak kulcsfontosságú szerepet játszanak a kutatás kommunikációjában. Nélkülük a legtöbb tanulmányt talán soha nem olvassák el, sőt, az érdeklődő olvasók nem is találják meg őket1-4. Íme, miért:

• A legtöbb elektronikus keresőmotor, adatbázis vagy folyóirat honlapja az Ön címében és kivonatában található szavak, valamint a kulcsszavak listája alapján dönti el, hogy megjelenítse-e a dolgozatát az érdeklődő olvasók számára, és ha igen, mikor.1,2,5-8Ez a három elem tehát lehetővé teszi a kutatás terjesztését; nélkülük az olvasók nem találnák meg vagy nem idézhetnék a dolgozatát.
• A cím és az összefoglaló gyakran az egyetlen olyan része a dolgozatnak, amely szabadon elérhető az interneten.1,9,9 Ezért amint az olvasók rátalálnak a cikkre, átolvassák a címet és az összefoglalót, hogy eldöntsék, megvásárolják-e a cikk teljes példányát, illetve folytatják-e az olvasást.2-4
• Végezetül, az összefoglaló a cikk első része, amelyet a folyóirat szerkesztői és bírálói elolvasnak. Míg az elfoglalt folyóiratszerkesztők az absztrakt alapján dönthetnek arról, hogy elküldik-e a dolgozatot szakértői bírálatra, vagy egyenesen elutasítják, a bírálók az absztrakt elolvasása során alakítják ki első benyomásukat a dolgozatról.10

Mivel ez a három elem döntő szerepet játszik abban, hogy az olvasók könnyebben hozzáférjenek a kutatásához, ajánlunk egy sor útmutatót (a folyóiratok weboldalain található útmutatók és források, valamint a hivatkozások között felsorolt tudományos írói irányelvek alapján) a hatékony címek és absztraktok írásához és a megfelelő kulcsszavak kiválasztásához.

Hogyan írjunk jó címet egy kutatási dolgozatnak
A folyóiratok weboldalai és a keresőmotorok a kutatási dolgozat címében szereplő szavakat használják a cikkek kategorizálására és megjelenítésére az érdeklődő olvasók számára, míg az olvasók a címet használják első lépésként annak eldöntéséhez, hogy elolvassanak-e egy cikket vagy sem. Ezért fontos tudni, hogyan kell jó címet írni egy kutatási dolgozatnak. A jó kutatási dolgozatcímek (jellemzően 10-12 szó hosszúak)6,7 olyan leíró kifejezéseket és mondatokat használnak, amelyek pontosan kiemelik a dolgozat központi tartalmát (pl. a vizsgált faj, az értékelt irodalmi mű vagy a tárgyalt technológia).1,5

Hogyan írjunk kutatási dolgozat összefoglalót
Az összefoglalónak úgy kell működnie, mint egy marketingeszköznek.4,11Segítenie kell az olvasót annak eldöntésében, hogy “van-e valami a dolgozatban, amit érdemes elolvasni “10 azáltal, hogy gyors és pontos összefoglalót ad az egész dolgozatról,2,3 elmagyarázza, miért végezték a kutatást, mik voltak a célok, hogyan teljesültek ezek, és mik voltak a fő eredmények.1,2,6-8,12
A kivonat típusai
Az absztraktok általában 100-300 szó hosszúak,1,3,4,12Az absztraktoknak különböző típusai vannak: leíró, tájékoztató és strukturált.

1. A leíró absztraktok, amelyeket általában a társadalom- és bölcsészettudományokban használnak, nem adnak konkrét információt a módszerekről és az eredményekről.13,14
2. A tájékoztató absztraktokat általában a tudományokban használják, és a háttérről, a célról, a módszerekről, az eredményekről és a következtetésekről adnak tájékoztatást.13,14
3. A strukturált összefoglalók lényegében informatív összefoglalók, amelyek egy sor címszóra (pl. Cél, módszer, eredmények, következtetés)9,15,16 tagolódnak, és jellemzően az orvosi szakirodalomban és a klinikai vizsgálati jelentésekben találhatók meg.

Ebben a szakaszban arra összpontosítunk, hogyan írjunk tömör és informatív kutatási összefoglalót, mivel a tudományos irodalomban gyakrabban használnak ilyen összefoglalókat. Ugyanezt a stratégiát követheti egy strukturált absztrakt megírásához is; csak vezessen be címszavakat a folyóirat irányelvei alapján.

Itt van néhány lépés (példákkal), amelyet követhet egy hatékony cím megírásához:

1. Válaszoljon a kérdésekre: Miről szól a dolgozatom? Milyen technikákat/terveket használtak? Kit/mit vizsgálnak? Milyen eredmények születtek?

• A dolgozatom azt vizsgálja, hogy az X-terápia javítja-e a demenciában szenvedő betegek kognitív funkcióit.
• Ez egy randomizált vizsgálat volt.
• Japán hat városából 40 esetet vizsgáltam.
• A betegek kognitív funkciói javultak.

2. A válaszaid segítségével sorold fel a kulcsszavakat.

• X terápia
• Randomizált vizsgálat
• Dementia
• 6 japán város
• 40 eset
• javult a kognitív funkció

3. Alkoss egy mondatot ezekből a kulcsszavakból: Ez a tanulmány egy randomizált vizsgálat, amely azt vizsgálja, hogy az X-terápia javította-e a kognitív funkciókat 40 demens betegnél 6 japán városból; a tanulmány a kognitív funkciók javulásáról számol be. (28 szó)

4. Töröljön minden felesleges szót (pl. study of, investigates) és ismétlődő szót; a megmaradtakat kösse össze. Ez a tanulmány egy randomizált vizsgálat, amely azt vizsgálja, hogy az X terápia javította-e a kognitív funkciókat 40 demens betegnél Japán 6 városából; javult kognitív funkciókról számol beRandomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan (18 szó)

5. Törölje a nem lényeges információkat és fogalmazza át. Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan reports improved cognitive function

Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients (13 words) OR (reworded with subtitle and a focus on the results)X therapy improves cognitive function in 40 dementia patients: A randomizált vizsgálat (12 szó)

1. Az absztrakt megírását a dolgozat elkészülte után kezdje el.

• Először válaszoljon a “Milyen problémát próbált megoldani?” és “Mi motiválta erre?” kérdésekre úgy, hogy kiveszi a Bevezetés és a Következtetés részekből a fő célkitűzéseket/hipotéziseket és következtetéseket.
• Majd válaszoljon a “Hogyan jutott el a céljához?” kérdésre.”, kiválasztva a legfontosabb mondatokat és kifejezéseket a Módszerek szakaszból.
• Most pedig tárja fel megállapításait az Eredmények szakasz főbb eredményeinek felsorolásával.
• Végül válaszoljon a “Milyen következményekkel járnak megállapításai?” kérdésre.
• Rendezze a 2., 3., 4. és 5. lépésben kiválasztott mondatokat és kifejezéseket egyetlen bekezdésbe a következő sorrendben: Bevezetés, Módszerek, Eredmények és Következtetések.
• Ügyeljen arra, hogy ez a bekezdés önálló legyen1,2,7,12 és ne tartalmazza a következőket:1-3,7,12
  • A dolgozatban nem szereplő információk
  • Ábrák és táblázatok
  • Rövidítések
  • Irodalmi áttekintés vagy hivatkozások
• Most kapcsolja össze a mondatait.
• Vigyázzon, hogy a bekezdés múlt időben íródott1,7,17, és ellenőrizze, hogy az információ jól folyik-e, lehetőleg a következő sorrendben: cél, alapvető tanulmányterv/használt technikák, főbb megállapítások, következtetések és következmények.
• Ellenőrizze, hogy a végleges absztrakt
  • Tartalmazza a dolgozatban bemutatott információkkal összhangban lévő információkat.
  • Megfelel a megcélzott folyóirat irányelveinek (szóhatár, absztrakt típusa stb.)
  • Nem tartalmaz tipográfiai hibákat, mivel ezek miatt a bírálók és a szerkesztők “arra következtethetnek, hogy a dolgozat rossz, és el kell utasítani. “10

.