La prima abitudine delineata nel famoso libro ‘The 7 Habits of Highly Effective People’ è proprio quella di essere proattivi. Questa è un’abilità che non tutti hanno, ma che può essere raggiunta con la pratica e che vale la pena avere, poiché la proattività è un concetto che è direttamente associato al successo.

Questo significa che, se sei una persona proattiva, probabilmente farai meglio sul lavoro e anche nella tua vita personale. Il motivo? Essere proattivi significa prendere l’iniziativa, essere responsabili, anticipare gli eventi, prendere decisioni migliori e lavorare sodo per raggiungere i propri obiettivi. Ma è davvero possibile essere proattivi, e quali qualità bisogna avere?

Cosa significa essere proattivi?

Prima di tutto, è importante essere chiari su cosa significa essere una persona proattiva. Secondo il dizionario, è prendere attivamente il controllo e decidere cosa fare in un dato momento, anticipando le situazioni che possono presentarsi.

La definizione di proattività, d’altra parte, è fondamentalmente avere un atteggiamento proattivo. Ma siccome è un concetto legato alla psicologia del lavoro, viene anche spesso definito come l’atteggiamento in cui si assume il pieno controllo del proprio comportamento e si prendono iniziative per sviluppare attività creative che possono portare miglioramenti nell’ambiente di lavoro.

Qualità di una persona proattiva

Ora che conosci il significato di proattività, probabilmente ti stai chiedendo come essere proattivo e quali sono le qualità di una persona proattiva. Ecco cosa sono:

Sono persone attive

Per essere proattivo devi essere una persona attiva. Questo significa cercare l’azione, avere una passione per il problem solving o avere iniziative che aiutano a prevenire l’insorgere di problemi.

Si esprimono positivamente

Le persone proattive si muovono sempre per risolvere i problemi e il linguaggio positivo è la chiave per raggiungere questo obiettivo. Le lamentele non hanno posto nel loro mondo, poiché vedono sempre opportunità di crescita anche nelle situazioni difficili. Inoltre, esprimersi con ottimismo rende le persone intorno a loro più disposte a cercare soluzioni insieme.

Ci sono molte soft skills, come esprimersi in modo positivo, che sono collegate alla proattività. Se vuoi saperne di più su questo tipo di competenza, non esitare a visitare il seguente articolo.

Soft skills che ti aiuteranno ad avere successo

Pensa a medio e lungo termine

Una delle loro principali virtù è la lungimiranza, e questo significa guardare al futuro. Quindi, piuttosto che concentrarsi sui compiti immediati, cercano di anticipare i bisogni futuri. Ecco perché la proattività è associata alla leadership.

Sono creativi

Per essere proattivi bisogna andare oltre le soluzioni tipiche. Pertanto, questo tipo di profilo ha la capacità di risolvere qualsiasi situazione che si presenta inaspettatamente senza influenzare le loro dinamiche quotidiane. E se necessario, applicano strategie non familiari per risolvere i problemi.

Sono persuasivi

Una persona con autocontrollo, sicura di sé e capace di ascoltare le idee degli altri ispira rispetto e fiducia. Questo dà loro anche un grande potere persuasivo perché le loro parole sono prese in considerazione.

Imparano dalle critiche

La proattività non implica essere perfetti o non fare mai errori. Le critiche possono esistere, ma una persona proattiva, invece di prenderle come un’offesa personale, le prende come un’opportunità per imparare e migliorare.

Sono flessibili

Le persone con idee e posizioni rigide difficilmente raggiungeranno soluzioni nuove e innovative. Pertanto, sono flessibili e hanno la capacità di adattarsi a diverse situazioni per anticipare e risolvere i problemi.

Differenze tra essere proattivi e reattivi

Come ci sono persone proattive, ci sono anche persone reattive. È importante essere chiari su come si differenziano per capire meglio questo termine. Essere reattivi è fondamentalmente l’antitesi dell’essere proattivi ed è importante capire ogni concetto per determinare a quale gruppo si appartiene.

Cos’è una persona reattiva?

Una persona reattiva non ha iniziativa per prevedere situazioni o risolvere problemi, ma aspetta che le cose accadano prima di reagire. In altre parole, implica un atteggiamento passivo verso la vita, con un comportamento influenzato dalle emozioni, in cui il controllo è ceduto ad altri e si aspetta che le circostanze siano date per fare qualcosa.

Chi ha un atteggiamento reattivo si dispera anche e si frustra facilmente. Trovano un problema in tutto e lo prendono come scusa per non raggiungere i loro obiettivi. Per loro, l’ambiente è sempre un ostacolo. Inoltre, usano spesso frasi come “non mi sono state date le istruzioni”, “potrei raggiungere gli obiettivi se avessi…”, “il mio capo non mi ha chiesto di farlo”, tra le tante.

Le persone reattive sono dipendenti, a differenza delle persone proattive che sono indipendenti. Non aspettano che le cose accadano, ma le fanno accadere tirando tutti i fili necessari per farle accadere. Un atteggiamento proattivo implica anche il non farsi influenzare da emozioni come la frustrazione, ma piuttosto andare avanti e cercare soluzioni.

Linguaggio di una persona proattiva e di una reattiva

Per capire meglio le differenze tra persone proattive e reattive si può prestare attenzione al linguaggio che usano. Le parole che scegliamo di pronunciare dicono molto di più di quello che apparentemente si intende. Quindi, se analizzi un po’ le tue frasi o quelle delle persone intorno a te, sarai in grado di sapere a quale tipo appartengono.

• Quando si presenta un ostacolo, la persona proattiva cercherà diversi modi per superarlo, mentre la persona reattiva dirà che non può farci nulla.
• Se gli si presenta una sfida, la persona proattiva dirà senza mezzi termini che lo farà, mentre la persona reattiva non sarà così schietta, ma dirà che ci proverà.
• Le persone proattive non cedono allo scoraggiamento o non si lasciano rovinare la giornata da un capo o un cliente difficile. Le persone reattive esprimono il loro malcontento e la loro frustrazione con tutti.

Perché le aziende cercano persone proattive sul lavoro?

Una delle ‘abilità’ o qualità che i manager delle risorse umane cercano maggiormente in un dipendente è la proattività. Questa è una caratteristica che è associata al successo e alla produttività. Pertanto, le aziende tendono a cercare professionisti con questo tipo di carattere nei loro profili.

E quale organizzazione non ha bisogno di un lavoratore con iniziativa, con molte idee e disposto ad affrontare ogni tipo di sfida professionale? I datori di lavoro apprezzano molto i dipendenti creativi e orientati agli obiettivi perché sanno che possono portare molto ai loro team.

La proattività è altamente correlata al successo di carriera. In effetti, sono stati pubblicati diversi studi su questa relazione, e hanno rivelato che la proattività ha conseguenze positive dimostrabili per le organizzazioni e i dipendenti. È anche un fattore determinante per la sopravvivenza nell’ambiente di lavoro competitivo e mutevole di oggi.

Come diventare una persona proattiva

Essere una persona proattiva ti porterà sicuramente più vicino al successo. Non solo vi sentirete meglio nel fare un lavoro di qualità, ma dimostrerete anche la vostra capacità di leadership all’interno dell’azienda. Con la produttività che è una delle abilità per un CV che attira l’attenzione, è importante che tu sappia come puoi essere proattivo sul lavoro.

Essere uno stratega

Un aspetto chiave della proattività è anticipare i problemi. Pertanto, si dovrebbe pensare alle situazioni che potrebbero verificarsi durante il giorno e ideare piani da mettere in atto per ogni tipo di complicazione. E poiché è impossibile prevedere ogni scenario, devi anche essere in grado di reagire rapidamente se necessario.

Fissa degli obiettivi

Non puoi arrivare da nessuna parte se non sai dove stai andando. Quindi è necessario fissare obiettivi e compiti a breve termine e stabilire come si potrebbe essere in grado di risolverli in modo produttivo. È importante analizzare se quello che stai facendo in questo momento ti porterà a raggiungere gli obiettivi che hai fissato.

Smetti di procrastinare

La procrastinazione è una delle cose che ostacola la proattività. È importante che tu faccia le tue cose subito, senza procrastinare. Puoi usare tecniche di produttività come il ‘Pomodoro’ per stabilire i tempi per portare a termine i tuoi compiti.

Prevedere e prevenire i problemi

Una persona proattiva ha già analizzato i possibili scenari per fornire una soluzione ad ogni problema che si presenta. Ma la cosa migliore è essere in grado di anticiparli per prevenirli. In questo modo puoi evitare che un piccolo inconveniente diventi un mal di testa.

Eliminare i compiti inutili

Essere proattivi significa anche sapere a cosa dedicare il tempo e a cosa no. Se sei un capo o il leader di un gruppo, devi sapere come delegare efficacemente certi compiti al tuo team. È importante che tu faccia gli incarichi tenendo conto della gerarchia, delle responsabilità e delle attitudini di ogni persona.

Siiii organizza

L’organizzazione è la chiave per essere proattivi. Ecco perché dovresti tenere un’agenda con tutte le date importanti, che si tratti di riunioni, consegne, interviste, ecc. Può essere manuale o automatico. Quest’ultimo ha il vantaggio di poter impostare promemoria e allarmi che ti aiuteranno ad essere più attento.

Preparati professionalmente

Oggi la concorrenza a livello professionale è enorme. Non basta che tu sia proattivo nel tuo lavoro, ma devi anche avere la giusta formazione. Quindi è essenziale che tu ti tenga aggiornato sulle nuove tendenze e sulla formazione relativa alla tua carriera.

Persevere

La resa non è una parola che si trova nel dizionario delle persone proattive. Gli scarsi risultati non sono mai una ragione per arrendersi. Al contrario, bisogna sempre perseverare e fare del proprio meglio per migliorare. Se qualcosa va male, la chiave è cambiare la tua strategia fino a quando non va bene.

Credere nelle tue capacità

Un lavoratore proattivo è sicuro delle sue capacità ed è sicuro di fronte agli altri. Devi mettere da parte le insicurezze e non aver paura di dire la tua e di esporre le tue idee. Questo, infatti, è un modo per i tuoi superiori di vedere che hai iniziativa e voglia di fare bene le cose.

Lavora duro e con ottimismo

Lo stress è il peggior consigliere sul lavoro. Se ti lasci influenzare da ciò che ti circonda e permetti al tuo lavoro di diventare routine, ucciderai la tua creatività. Ecco perché dovresti sempre lavorare con determinazione e ottimismo.

Fare il punto sui tuoi obiettivi

Ogni obiettivo o scopo dovrebbe essere valutato. È importante prendere nota di ciò che ha funzionato per te in modo da sapere cosa puoi continuare a fare e cosa dovresti cambiare.

Non limitarti a svolgere solo le tue funzioni

Una delle chiavi della proattività è proprio prendere l’iniziativa. Ecco perché non puoi fare quello che ti viene chiesto e andare a casa. Le organizzazioni apprezzano la partecipazione attiva dei dipendenti, perché questo significa che sono impegnati nel successo dell’azienda. Una persona proattiva è attenta e si impegna a risolvere i problemi man mano che si presentano.

Evitare i problemi personali

Assicurarsi che il proprio ambiente di lavoro sia sempre piacevole è essenziale per essere una persona proattiva. Quindi, se dovesse sorgere un problema nel trattare con il vostro capo o con un collega, dovreste agire con calma. Respira consapevolmente in modo da essere più calmo e chiarire la situazione immediatamente.

Siiii responsabile delle tue azioni

Le persone proattive si prendono la responsabilità dei loro errori. Devi sapere che riconoscere un errore non significa essere meno efficiente, ma piuttosto molto più corretto ed empatico.

Mantieni la motivazione

La motivazione è la chiave. Dovrebbe piacerti quello che fai e cercare modi per rendere l’ambiente il più piacevole possibile.

Essere proattivo è un’abilità che ti servirà non solo professionalmente e al lavoro, ma anche nella tua vita quotidiana. È un modo più efficiente di affrontare le sfide che hai di fronte e di condurre la tua vita in modo più positivo, qualcosa che influenzerà te e chi ti circonda.