Data: 30 giugno 2016.

William F. Clark,

Direttore, Office of Government-wide Acquisition Policy, Office of Acquisition Policy, Office of Government-wide Policy.

(b) * * *

(2) * * *

OMB Uniform Guidance at 2 CFR part 200 è il titolo abbreviato per Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (2 CFR part 200), che sostituisce le circolari OMB A-21, A-87, A-89, A-102, A-110, A-122, e A-133, e la guida nella circolare A-50 sul seguito dell’audit.

Questa categoria include tutti i contratti e le modifiche contrattuali per la ricerca e lo sviluppo, la formazione e altri lavori eseguiti da istituzioni educative (definite come istituzioni di istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte A, e 20 U.S.C. 1001).

Il capitolo 31.7 fornisce principi e norme per la determinazione dei costi applicabili ai contratti con organizzazioni senza scopo di lucro diverse dalle istituzioni educative (vedere capitolo 31.3), dai governi statali e locali (vedere capitolo 31.6), e quelle organizzazioni senza scopo di lucro esentate in base alla Guida uniforme dell’OMB in 2 CFR parte 200, appendice VIII (vedere il capitolo 31.2 per i principi di costo applicabili alle organizzazioni senza scopo di lucro esentate dai principi di costo della Guida uniforme dell’OMB in 2 CFR parte 200).

La Guida uniforme dell’OMB alla 2 CFR parte 200, sottoparte E e all’appendice III, fornisce i principi per determinare i costi applicabili alla ricerca e allo sviluppo, alla formazione e ad altri lavori eseguiti da istituti di istruzione (definiti come istituti di istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB alla 2 CFR parte 200, sottoparte A, e 20 U.S.C. 1001) nell’ambito di contratti con il governo.

(a) I contratti che fanno riferimento al presente capitolo 31.3 per la determinazione dei costi ammissibili nell’ambito di contratti con istituti di istruzione (definiti come istituti di istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte A, e 20 U.S.C. 1001) deve essere considerato come riferito a, e la rimborsabilità dei costi deve essere determinata dall’ufficiale contraente in conformità con, la Guida uniforme dell’OMB in 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice III, in vigore alla data del contratto.

(a) Per i contraenti diversi dagli istituti di istruzione e dalle organizzazioni senza scopo di lucro, l’agenzia federale competente sarà normalmente l’agenzia con il maggiore importo in dollari dei contratti negoziati, comprese le opzioni. Per le istituzioni educative (definite come istituzioni di istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte A, e 20 U.S.C. 1001) e le organizzazioni senza scopo di lucro (come definite nella Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200), l’agenzia federale competente per i costi indiretti è stabilita secondo la Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, appendici III e IV, rispettivamente.

(b) Normalmente, per i contraenti diversi dalle istituzioni educative e dalle organizzazioni senza scopo di lucro, la Defense Contract Audit Agency (DCAA) è l’agenzia di audit governativa responsabile. Tuttavia, ci possono essere casi in cui un’agenzia diversa dalla DCAA desidera la conoscenza di un particolare contraente. In questi casi, le due agenzie si accordano sull’approccio più efficiente ed economico per soddisfare i requisiti di revisione del contratto. Per gli istituti d’istruzione (definiti come istituti d’istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB parte 200, sottoparte A, e 20 U.S.C. 1001) e le organizzazioni senza scopo di lucro (come definite nella Guida uniforme dell’OMB parte 200), la competenza dell’audit sarà determinata in base alle disposizioni della Guida uniforme dell’OMB parte 200, sottoparte F.

(b) * * *

(2) * * *

(ii) Uno Stato o un governo locale soggetto alla Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendici V e VII;

(iii) Un istituto di istruzione (definito come un istituto di istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte A, e 20 U.S.C. 1001) soggetto alla Guida uniforme dell’OMB alla 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice III; e

(iv) Un’organizzazione senza scopo di lucro (come definita nella Guida uniforme dell’OMB alla 2 CFR parte 200) soggetta alla Guida uniforme dell’OMB alla 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice IV.

(a) * * *

(2) La Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, appendice III assegna ogni istituzione educativa (definita come un istituto di istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte Start Printed Page 45854200, subpart A, e 20 U.S.C. 1001) a un’unica agenzia governativa per la negoziazione dei tassi dei costi indiretti e prevede che tali tassi siano accettati da tutte le agenzie federali. Le agenzie governative competenti e gli istituti di istruzione sono elencati nella Directory of Federal Contract Audit Offices (vedi 42.103).

(3) L’agenzia competente per i costi indiretti deve stabilire i tassi di fatturazione e i tassi finali dei costi indiretti presso l’istituto di istruzione (definito come un istituto di istruzione superiore in 2 CFR 200, sottoparte A, e 20 U.S.C. 1001) conformemente ai requisiti di questo capitolo, sottoparte 31.3, e la guida uniforme dell’OMB in 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice III. L’agenzia deve seguire le procedure descritte in 42.705-1(b).

(b) * * *

(8) L’OMB Uniform Guidance al 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice III, fornisce ulteriori indicazioni su quanto tempo possono essere utilizzati tassi predeterminati.

La Guida Uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice V, riguardante i principi di costo per i governi statali e locali (vedi sottoparte 31.6) stabilisce il concetto di agenzia competente e le procedure per determinare un’agenzia competente per l’approvazione dei costi indiretti dello Stato e del governo locale associati a programmi e attività finanziati a livello federale. I tassi dei costi indiretti negoziati e approvati dall’agenzia cognitrice per i costi indiretti saranno usati da tutte le agenzie federali che assegnano anche contratti a questi stessi governi statali e locali.

Alternate II (agosto 2016). * * *

(h) Le disposizioni della Guida uniforme dell’OMB a 2 CFR parte 200, sottoparte F si applicano a questo contratto.

Cost Accounting Standards-Educational Institution (Aug 2016)

(a) * * *

(1) (Solo contratti coperti da CAS). Se una business unit di un istituto di istruzione (definito come un istituto di istruzione superiore nella Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte A e 20 U.S.C. 1001) è tenuta a presentare una Dichiarazione di divulgazione, rivelare per iscritto le pratiche di contabilità dei costi del contraente come richiesto dal 48 CFR 9003.202-1 a 9903.202-5, compresi i metodi di distinzione dei costi diretti dai costi indiretti e la base utilizzata per accumulare e allocare i costi indiretti. Le pratiche divulgate per questo contratto devono essere le stesse di quelle attualmente divulgate e applicate su tutti gli altri contratti e subcontratti eseguiti dall’appaltatore e che contengono una clausola CAS (Cost Accounting Standards). Se l’appaltatore ha notificato all’ufficiale contraente che la dichiarazione di divulgazione contiene segreti commerciali e informazioni commerciali o finanziarie che sono privilegiate e confidenziali, la dichiarazione di divulgazione deve essere protetta e non deve essere rilasciata al di fuori del governo.

(2) Seguire coerentemente le pratiche di contabilità dei costi dell’appaltatore nell’accumulare e riportare i dati sui costi delle prestazioni contrattuali relativi a questo contratto. Se qualsiasi cambiamento nelle pratiche di contabilità dei costi è fatto ai fini di qualsiasi contratto o subcontratto soggetto ai requisiti CAS, il cambiamento deve essere applicato prospetticamente a questo contratto e la Dichiarazione di divulgazione, se richiesta, deve essere modificata di conseguenza. Se un cambiamento di principio contabile richiesto dalla Guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice III, richiede che un cambiamento nelle pratiche di contabilità dei costi dell’appaltatore sia fatto dopo la data di questa aggiudicazione del contratto, il cambiamento deve essere applicato prospetticamente a questo contratto e la Dichiarazione di divulgazione, se richiesta, deve essere modificata di conseguenza. Se il prezzo del contratto o l’indennità di costo di questo contratto è influenzato da tali modifiche, l’adeguamento deve essere effettuato in conformità con il paragrafo (a) (4) o (a) (5) di questa clausola, come appropriato.

(4) * * *

(iv) Accettare un adeguamento equo come previsto nella clausola Modifiche del presente contratto, se il costo del contratto è materialmente influenzato da un emendamento principio contabile richiesto sotto la guida uniforme OMB a 2 CFR parte 200, sottoparte E e appendice III, che, diventando efficace dopo la data di aggiudicazione del contratto, richiede al contraente di fare un cambiamento alle pratiche di contabilità dei costi stabiliti del contraente.

Cessazione per convenienza del governo (Istituzioni scolastiche e non profit) (agosto 2016)

(f) I principi e le procedure di costo nella sottoparte 31.3 del Federal Acquisition Regulation (FAR), Contracts with Educational Institutions (definiti come istituti di istruzione superiore nella Uniform Guidance dell’OMB in 2 CFR part 200, subpart A, e 20 U.S.C. 1001), in vigore alla data del contratto, disciplinerà tutti i costi richiesti, concordati o determinati in base a questa clausola; tuttavia, se il contraente non è un istituto di istruzione ed è un’organizzazione senza scopo di lucro (come definito nella Guida uniforme dell’OMB alla parte 2 del CFR 200), i principi e le procedure dei costi nella sottoparte 31.7 del FAR, Contracts with Nonprofit Organizations, si applicano; a meno che l’appaltatore non sia un’istituzione senza scopo di lucro elencata nella guida uniforme dell’OMB al 2 CFR parte 200, appendice VIII, come esentata dai principi dei costi nella sottoparte E, nel qual caso i principi dei costi al FAR 31.2 per le organizzazioni commerciali si applicano a tale appaltatore.

CODICE DI FATTURAZIONE 6820-EP-P