W-2フォーム期限とは – Form W-2は従業員の給与からその年に徴収された税額が記載され、連邦税・州税の申告に使われる年間給与報告書です。
2020年も終わりに近づき、すべての雇用主は、従業員が年次確定申告の準備を始められるよう、遅滞なくForm W-2を発行することが重要となっています。 また、雇用主としては、社会保障庁（SSA）にW-2のコピーをForm W-3（W-2をまとめた送付状）と共に提出しなければならず、州政府も納税申告書が正確かどうかをチェックできるようにします。
W-2 Deadline for 2020
従業員へのW-2フォーム送付、SSAへの紙提出または電子申告のすべての期限を次の表で覚えておくとよいでしょう。
| Form W-2 | 期限 |
| 従業員へのW-2フォームの発行 | February 1, 2021 |
| SSAへのメールでの提出 | 2月1日.に郵送で提出する。 2021 |
| Filing to SSA Electronically | February 1, 2021 |
SSAへのコピー、ペーパーファイリング、電子ファイリングは同じ締め切りです。すなわち、2021年2月1日です。
- フォームW-2のコピーB、C、2を2021年2月1日までに従業員に提出しなければなりません。
- フォームW-2およびW-3をSSAに提出する期限は、紙のフォームを使って提出するか電子的に提出するかを問わず、現在2021年2月1日となっています。
W-2 Penalties for Late Filing for Small Businesses
雇用主はW-2を従業員に送り、W-2期限前にSSAに提出することが重要で、さもなければ提出遅延や誤った情報に対して重い罰則が課せられる。
罰則はW-2の納税フォームがどれだけ遅れたかに応じて1枚につき$50～$530の範囲となる。
| W-2 ペナルティ | 遅延の長さ |
| 1申告につき$50/最高$187,500 | 期日から30日以内に正しいフォームを申告すれば |
| 1申告につき$110/$536.となる。000 最大 | 期日から31日目から8月1日までに申告する場合 |
| 1申告につき270ドル/1,072,500円上限 | 8月1日以降の申告 |
| 1件あたり$550/制限なし | 故意の申告漏れ |
上記の場合、IRSは過去3年間の平均年間収益が$500万以下なら中小企業と見なすとあります。 詳しくはIRSのホームページをご覧ください。
W-2 Extension
期限に間に合いそうにない場合は、Form 8809, Application for Extension of Time to Information Returnsを提出して、30日の延長をIRSに依頼することができます。 ただし、延長は自動的に行われるものではなく、”異常事態または大災害 “の場合のみ認められます。 もし、ハリケーンや洪水、竜巻などの天災に見舞われたり、火事で帳簿や記録が焼失した場合は、延長申請に対して有利な回答が得られるでしょう。
延長の理由は、フォーム8809に明確に説明しなければならず、偽証罪に問われない署名が必要とされます。
延長が必要な場合は、1月1日から1月31日の間に、またはできるだけ早くフォーム8809を提出するとよいでしょう。
注意：2度目の延長申請はできません。
詳細については、IRS Guide for General Instructions for Form W-2 and W-3を参照してください。
準備、情報、準備万端でW-2を従業員とSSAへW-2の締め切り前に送付できることを願っております。 CheckMark Payrollは、中小企業の給与計算に必要なすべての機能とともに、追加費用なしでSSAとほとんどの州にW-2 & W-3を印刷または電子ファイルすることができます。 また、記入済みのフォーム941、940、944、943、W-2、W-3を白紙または印刷済みの用紙に印刷することができます。
要件にもよりますが、暦年で250以上のフォームを提出する場合、電子申告は必須となります。
W-2ファイリングについて何かご質問があれば、いつでもご連絡ください。 喜んでお手伝いさせていただきます
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