Deze categorie omvat alle contracten en contractwijzigingen voor onderzoek en ontwikkeling, opleiding en ander werk dat wordt uitgevoerd door onderwijsinstellingen (gedefinieerd als instellingen voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001).

Subdeel 31.7 bevat beginselen en normen voor het bepalen van de kosten die van toepassing zijn op contracten met organisaties zonder winstoogmerk met uitzondering van onderwijsinstellingen (zie subdeel 31.3), staats- en lokale overheden (zie subdeel 31.6), en de non-profitorganisaties die zijn vrijgesteld krachtens de Uniforme Richtlijn van de OMB in 2 CFR deel 200, appendix VIII (zie subdeel 31.2 voor de kostenbeginselen die van toepassing zijn op non-profitorganisaties die zijn vrijgesteld van de kostenbeginselen in de Uniforme Richtlijn van de OMB in 2 CFR deel 200).

De OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart E en appendix III, verschaft beginselen voor het bepalen van de kosten die van toepassing zijn op onderzoek en ontwikkeling, opleiding, en ander werk dat wordt uitgevoerd door onderwijsinstellingen (gedefinieerd als instellingen voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001) in het kader van contracten met de regering.

(a) Voor andere contractanten dan onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties is het bevoegde federale agentschap normaliter het agentschap met het grootste dollarbedrag aan onderhandelde contracten, inclusief opties. Voor onderwijsinstellingen (gedefinieerd als instellingen voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001) en non-profitorganisaties (zoals gedefinieerd in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200), wordt de bekende federale instantie voor indirecte kosten vastgesteld overeenkomstig de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, respectievelijk aanhangsels III en IV.

(b) Normaal gesproken is voor contractanten, met uitzondering van onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties, het Defense Contract Audit Agency (DCAA) de verantwoordelijke overheidsauditinstantie. Er kunnen zich echter gevallen voordoen waarin een andere instantie dan DCAA kennis wenst te nemen van een bepaalde contractant. In die gevallen moeten de twee agentschappen overeenstemming bereiken over de meest efficiënte en economische aanpak om aan de contractauditvereisten te voldoen. Voor onderwijsinstellingen (gedefinieerd als instellingen voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001) en non-profitorganisaties (zoals gedefinieerd in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200) wordt de auditbevoegdheid bepaald volgens de bepalingen van de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart F.

(b) * *

(2) * *

(ii) Een staat of lokale overheid die valt onder de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart E en appendices V en VII;

(iii) Een onderwijsinstelling (gedefinieerd als een instelling voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001) die valt onder de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart E en appendix III; en

(iv) Een non-profitorganisatie (zoals gedefinieerd in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200) die valt onder de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart E en appendix IV.

(a) * *

(2) De OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, appendix III wijst elke onderwijsinstelling (gedefinieerd als een instelling voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part Start Printed Page 45854200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001) aan één enkele overheidsinstantie voor onderhandelingen over tarieven voor indirecte kosten en bepaalt dat die tarieven door alle federale instanties moeten worden aanvaard. De bevoegde overheidsagentschappen en onderwijsinstellingen worden vermeld in de Directory of Federal Contract Audit Offices (zie 42.103).

(3) Het bevoegde agentschap voor indirecte kosten stelt de factureringstarieven en de definitieve tarieven voor indirecte kosten vast bij de onderwijsinstelling (in 2 CFR 200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001 gedefinieerd als een instelling voor hoger onderwijs) in overeenstemming met de vereisten van dit subpart, subpart 31.3, en de OMB Uniform Guidance in 2 CFR part 200, subpart E en appendix III. Het agentschap moet de procedures volgen die zijn beschreven in 42.705-1(b).

(b) * *

(8) De OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart E en appendix III, geeft aanvullende richtlijnen over hoe lang vooraf bepaalde tarieven mogen worden gebruikt.

De Uniforme Richtlijn van de OMB bij 2 CFR deel 200, subdeel E en bijlage V, betreffende kostenprincipes voor staat en lokale overheden (zie subdeel 31.6) stelt het concept van een cognizant agentschap vast en de procedures voor het bepalen van een cognizant agentschap voor het goedkeuren van indirecte kosten van staat en lokale overheden in verband met door de federale overheid gefinancierde programma’s en activiteiten. De indirecte kostentarieven waarover is onderhandeld en die zijn goedgekeurd door het centrale bureau voor indirecte kosten zullen worden gebruikt door alle federale agentschappen die ook contracten toekennen aan deze zelfde staat en lokale overheden.

Alternate II (aug 2016). * * *

(h) De bepalingen van de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart F zijn van toepassing op dit contract.

Cost Accounting Standards-Educational Institution (Aug 2016)

(a) * *

(1) (Alleen door CAS gedekte Contracten). Indien een bedrijfseenheid van een onderwijsinstelling (gedefinieerd als een instelling voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance bij 2 CFR part 200, subpart A en 20 U.S.C. 1001) een Disclosure Statement moet indienen, maak dan schriftelijk de kostenberekeningspraktijken van de contractant bekend zoals vereist in 48 CFR 9003.202-1 tot en met 9903.202-5, met inbegrip van methoden voor het onderscheiden van directe kosten van indirecte kosten en de basis die wordt gebruikt voor het accumuleren en toewijzen van indirecte kosten. De voor dit contract bekendgemaakte praktijken moeten dezelfde zijn als de praktijken die momenteel bekend worden gemaakt en worden toegepast op alle andere contracten en onderaannemingscontracten die door de contractant worden uitgevoerd en die een Cost Accounting Standards (CAS)-clausule bevatten. Indien de contractant de aanbestedende ambtenaar ervan in kennis heeft gesteld dat de openbaarmakingsverklaring bedrijfsgeheimen en bevoorrechte en vertrouwelijke commerciële of financiële informatie bevat, wordt de openbaarmakingsverklaring beschermd en niet buiten de regering vrijgegeven.

(2) Volg consequent de kostenberekeningspraktijken van de contractant bij het verzamelen en rapporteren van gegevens over de contractprestatiekosten met betrekking tot dit contract. Indien een wijziging wordt aangebracht in de kostenberekeningspraktijken met het oog op een contract of subcontract waarvoor CAS-voorschriften gelden, moet de wijziging prospectief op dit contract worden toegepast en moet de Verklaring van Openbaarmaking, indien vereist, dienovereenkomstig worden gewijzigd. Indien een wijziging van de boekhoudkundige principes, opgelegd door de Uniforme Richtlijn van het OMB in 2 CFR deel 200, subdeel E en aanhangsel III, vereist dat een wijziging van de boekhoudkundige praktijken van de contractant wordt doorgevoerd na de datum van de gunning van deze opdracht, moet de wijziging prospectief op deze opdracht worden toegepast en moet de Bekendmakingsverklaring, indien vereist, dienovereenkomstig worden gewijzigd. Indien de contractprijs of de kostentoeslag van dit contract door dergelijke veranderingen wordt beïnvloed, moet een aanpassing plaatsvinden in overeenstemming met paragraaf (a)(4) of (a)(5) van deze clausule, naargelang het geval.

(4) * * *

(iv) Instemmen met een billijke aanpassing zoals voorzien in de Wijzigingsclausule van dit contract, indien de contractkosten wezenlijk worden beïnvloed door een wijziging van het boekhoudprincipe, vereist krachtens de Uniforme Richtlijn van de OMB in 2 CFR deel 200, subdeel E en aanhangsel III, die, wanneer deze van kracht wordt na de datum van de gunning van het contract, de contractant verplicht een wijziging aan te brengen in de gevestigde kostenberekeningspraktijken van de contractant.

Termination for Convenience of the Government (Educational and Other Nonprofit Institutions) (Aug 2016)

(f) De kostenprincipes en procedures in subdeel 31.3 van de Federal Acquisition Regulation (FAR), Contracts with Educational Institutions (gedefinieerd als instellingen voor hoger onderwijs in de OMB Uniform Guidance in 2 CFR part 200, subpart A, en 20 U.S.C. 1001), zoals van kracht op de datum van het contract, zijn van toepassing op alle kosten die op grond van deze clausule worden gedeclareerd, overeengekomen of vastgesteld; indien de contractant echter geen onderwijsinstelling is en een non-profitorganisatie is (zoals gedefinieerd in de Uniforme Richtlijn van de OMB in 2 CFR deel 200), zijn de kostenprincipes en procedures in subdeel 31.A van de FAR, Contracts with Educational Institutions, van toepassing op alle kosten die op grond van deze clausule worden gedeclareerd, overeengekomen of vastgesteld.7 van de FAR, Contracts with Nonprofit Organizations, van toepassing; tenzij de contractant een non-profit instelling is die in de OMB Uniform Guidance in 2 CFR part 200, appendix VIII, wordt genoemd als zijnde vrijgesteld van de kostenprincipes in subdeel E, in welk geval de kostenprincipes in FAR 31.2 voor commerciële organisaties van toepassing zijn op een dergelijke contractant.

BILLING CODE 6820-EP-P