Over the past eight months, TSNE MissionWorks’ Learning Lab has conducted interviews and a focus group with small under-resourced nonprofits to assess their needs. Een van de belangrijkste thema’s was de wens voor meer praktische middelen voor het identificeren en aanvragen van de juiste subsidies. In antwoord hierop hebben we Jessica Wilson, een ontwikkelingsprofessional met vijftien jaar ervaring, gevraagd om een aantal belangrijke tips te geven over het effectief schrijven van subsidies voor de officieuze ontwikkelingsmanager, de startende uitvoerend directeur, of de gepassioneerde beweger-en-schudder die fondsenwerver is geworden.
In dit artikel deelt Jessica Wilson hoe je kunt beginnen met het identificeren van de juiste subsidies, beste praktijken voor een winnend voorstel, en tips voor nadat je je toekenningsbrief hebt ontvangen. Wilson begon haar carrière met het helpen van jongeren bij het werven van fondsen voor mediaprojecten in New York en Massachusetts. Onlangs werkte ze met de in Lowell gevestigde gemeenschapsorganisaties UTEC, Inc. en Mill City Grows, waarbij ze hen hielp te verdubbelen in omvang over een periode van 3-5 jaar.
Where To Start?
Er zijn veel gratis en betaalde bronnen voor het vinden van stichtingen en subsidieprogramma’s die nuttig kunnen zijn bij het laten groeien van uw organisatie.
Grant Advisor is een gratis site waar iedereen anonieme beoordelingen van stichtingen kan plaatsen. U kunt per staat zoeken om meer te lezen over verschillende stichtingen en te begrijpen welke passen bij uw missie en hoe ze werken met begunstigden. Deze site helpt u echter niet bij de aanvraagprocedure, dus u zult wat u hier leert moeten gebruiken en verder onderzoek moeten doen op GuideStar by Candid. Daar kunt u het IRS-formulier 990 van elke stichting downloaden. Hierop vindt u voor de meeste stichtingen contactinformatie en een overzicht van hun giften. Deze meerstappenbenadering kost wat tijd, moeite en geduld, maar het zal u zeker een beter inzicht geven in uw lokale financieringslandschap.
Philanthropy MA RFP Database is een geweldige bron voor het vinden van financiering die compatibel is met uw missie en geografie, en lidmaatschap komt ook met vele andere geweldige professionele ontwikkelingsbronnen. Er zijn vele andere op kosten gebaseerde databases zoals The Foundation Center’s Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch, en GrantStation. Als je budget het toelaat, stel ik voor er een te kiezen en het een jaar uit te proberen. De beste tool zal degene zijn die u graag gebruikt en die voor u werkt.
Als uw budget nog geen subsidie-onderzoek tool ondersteunt, probeer dan een aantal van deze ideeën:
- Praat met uw huidige financiers. Laat hen weten dat u op zoek bent naar aanvullende financiering voor uw project. De kans is groot dat zij u kunnen helpen een connectie te maken. Plus, vragen om hun hulp en advies is een geweldige manier om hen te blijven betrekken.
- Kijk wie andere organisaties zoals de jouwe financiert. Veel non-profitorganisaties publiceren een lijst van huidige financiers op hun websites of jaarverslagen. Dit kan u een aantal ideeën geven over stichtingen die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw programma’s.
- Vraag uw collega’s over lokale middelen. Ga naar een lokale ontmoetingsplaats voor ontwikkelingsprofessionals en vraag naar nieuwsbrieven of bronnen die zij nuttig vinden. De stad Boston heeft een verscheidenheid aan middelen voor non-profit financiering op hun website, en uw gemeenschap kan iets soortgelijks bieden.
Tips voor een winnend voorstel
Jouw eerste stap bij het benaderen van een nieuwe financier moet niet je subsidievoorstel zijn, als je het kunt helpen. Tenzij de stichting duidelijk aangeeft geen vragen te accepteren, neem dan contact op via telefoon of e-mail om jezelf voor te stellen en een paar vragen te stellen. Het winnen van een subsidie impliceert veel relatievorming – het is niet zoals het winnen van de loterij.
Wanneer u aan de slag gaat met het schrijven van uw voorstel, zorg er dan voor dat u de specifieke vragen van de financier beantwoordt. Zorg ervoor dat u al hun zorgen hebt behandeld, vooral hoe uw programma aansluit bij hun doelen. Zelfs als ze niet direct vragen, deel achtergrondinformatie over de capaciteit van uw organisatie om het werk te doen dat u voorstelt.
U zult ook succesverhalen in uw voorstellen willen opnemen op een manier die de waardigheid van uw programmadeelnemers eer aandoet. Probeer uw deelnemers persoonlijk te interviewen, gebruik hun directe citaten in uw verhalen, zorg ervoor dat u hun toestemming en goedkeuring hebt voor de uiteindelijke schrijfsels, en probeer uw deelnemers en programmastaf te betrekken bij het schrijfproces op elke manier die haalbaar is (en hun tijd en de uwe eert).
Verander niet hoe je over je programma praat, simpelweg omdat het “logisch is voor deze financier”, en beloof geen dingen die je niet denkt te kunnen waarmaken. Als je merkt dat je deze dingen doet, dan is dit misschien niet de juiste subsidie voor jou en dat is ok. Als de visie van de financier niet overeenkomt met de visie van uw organisatie, is het misschien niet de moeite waard om het na te streven.
U hebt een subsidie gewonnen! Wat nu?
Gefeliciteerd met het winnen van die subsidie. Vergeet niet dat de cheque niet het einde is van uw relatie met de financier – het is slechts het begin.
Jouw eerste “to-do” item na het ontvangen van een subsidie moet zijn om de gift te bevestigen. Zorg ervoor dat u alle papieren invult die door de financier worden vereist, en stuur ze een attente bedankbrief (niet dezelfde bedankbrief die u naar alle anderen stuurt).
Volgende, plan met de mensen in uw team die het voorgestelde project zullen uitvoeren om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er nodig is: dit kan het bijwonen van vergaderingen, het plannen van bezoeken ter plaatse, het bijhouden van gegevens, of het schrijven van rapporten omvatten.
Blijf in contact met de financier gedurende de projectperiode met incidentele updates – vooral als er een organisatorische verandering optreedt, zoals een verandering in het personeel, of de ontvangst van aanvullende financiering.
Zorg ervoor dat u uw rapport deadline noteert en krijg dat rapport op tijd binnen. Elke keer dat u contact opneemt met de financier, bouwt u een relatie met hem op. Hopelijk een die de missie van uw organisatie nog jaren ten goede zal komen!