Mijn collega schreef onlangs over het belang van het afsluiten van de boeken van uw bedrijf aan het einde van uw fiscale jaar. Een paar van u bereikten ons na het lezen van haar post, vragend om meer over enkele van de financiële overzichten die Melissa noemde.

We zijn blij dat je het vroeg!

Veel ondernemers zijn geïntimideerd door hun boekhouding, en kiezen ervoor om zich ervoor te verbergen. Maar wanneer ze dit doen, verliezen ze de waarde en intelligentie uit het oog die financiële rapporten toevoegen aan hun kleine bedrijf en aan hen als bedrijfseigenaar. Immers, het idee van inDinero kwam bij onze eigen onverschrokken leider toen ze zich realiseerde hoe het beheren van het geld de beste manier was om er daadwerkelijk meer van te maken.

Het maakt niet uit hoe groot of klein uw bedrijf is, of u uw eigen boekhouding doet of u een heel boekhoudkundig team hebt, er zijn drie financiële rapporten die alle ondernemers moeten kennen als de achterkant van hun handen:

• Balans
• Winst &Verlies (of Inkomsten) Staat
• Cash Flow Statement

De volgende infographic van The Business Backer biedt een visuele gids om de financiële overzichten van uw bedrijf te begrijpen. U kunt ook op elke rapportnaam in de bovenstaande lijst klikken om naar een diepgaande analyse van elk overzicht te gaan.

Breaking Down Your Business’s Three Go-To Financial Reports:

1. Balans

Van de drie grote financiële overzichten is de balans het enige overzicht dat de financiële gezondheid van een bedrijf op een bepaald moment laat zien. In plaats van de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf op te sommen zoals de P&L doet, is de balans een tweezijdige grafiek met drie componenten (Activa aan de ene kant en Passiva en Eigen vermogen aan de andere):

De ene kant vermeldt de waarde van wat u verschuldigd bent (uw passiva) en eventueel eigen vermogen (inclusief uw ingehouden winst), terwijl de andere de waarde vermeldt van wat u bezit en wie u verschuldigd bent (activa):

Het totaal van elk van beide zijden van de balans moet hetzelfde bedrag laten zien om te beoordelen of je balans goed in balans is-accountants LIVE volgens deze formule. Om de relatie tussen de drie bedragen te bepalen, gebruiken accountants een eenvoudige vergelijking:

Voor vennootschappen ziet de vergelijking er als volgt uit:

Bezittingen = Schulden + Eigen vermogen

En voor eenmanszaken en personenvennootschappen ziet deze er als volgt uit:

Bezittingen = Schulden + Eigen vermogen

2. Winst- & Verliesrekening

De winst- & verlies- (P&L) verklaring (ook wel winst- en verliesrekening genoemd) toont uw inkomsten, kosten en uitgaven gedurende een bepaalde periode. De P&L is de beste kijk op uw bottom line, of netto-inkomen, dat is waarom het meestal wordt gebruikt om zakelijke kredietverstrekkers en investeerders te laten zien of uw bedrijf in een bepaalde periode geld heeft verdiend of verloren.

Het netto-inkomen van uw bedrijf is ook wat elk jaar zal worden gebruikt om het belastbaar inkomen te bepalen. Dit wordt berekend door de uitgaven van uw bedrijf af te trekken van de totale inkomsten, die u kunt vinden met behulp van uw P&L.

Als u bekend bent met de verschillen tussen boekhouden op kasbasis en op transactiebasis, kunt u waarschijnlijk wel raden dat de methode die u kiest echt de cijfers kan dicteren die op uw P&L worden gerapporteerd. Omdat elke methode zijn eigen timing heeft voor het erkennen van inkomsten (contant geld vereist dat geld in andere handen overgaat en periodetoerekening erkent inkomsten en uitgaven naarmate ze in realtime worden verdiend), zal de P&L voor een bepaalde periode verschillende transacties of waarden weerspiegelen.

3. Kasstroomoverzicht

Uw kasstroomoverzicht toont alle inkomende en uitgaande transacties van uw bedrijf – hoe u uw geld uitgeeft en hoe u uw inkomsten over een bepaalde periode verdient. Het kasstroomoverzicht neemt het netto-inkomen van uw bedrijf (uit uw P&L, weet u nog?) en houdt rekening met alle niet-geldelijke transacties uit bedrijfs-, investerings- of financieringsactiviteiten om u een beeld te geven van wat er precies is gebeurd met de geldmiddelen van het bedrijf tijdens die periode.

Dus, als een bedrijf $ 1M aan kapitaal krijgt, maar hun P&L toont een netto-inkomensverlies van $ 50k in dezelfde periode, zal hun kasstroomoverzicht een nettotoename van $ 950k in contanten voor die periode laten zien.

Van daaruit geeft uw kasstroomoverzicht een uitgebreider beeld van hoe uw bedrijf opereert, waar het geld verdient, en hoe u keuzes maakt over uitgaven. Om deze reden houden investeerders het kasstroomoverzicht nauwlettend in de gaten.

Een kasstroomoverzicht geeft een overzicht van drie soorten activiteiten:

• Bedrijfsactiviteiten: de bedrijfsfuncties die u nodig hebt om te werken, waaronder debiteuren, crediteuren en inventaris.
• Investeringen: langetermijnveranderingen aan apparatuur, het verwerven of verkopen van activa, enz.
• Financiering: het aangaan van schulden, het aflossen van leningen, enz. die niet van invloed zijn op uw nettoresultaat, maar wel op de hoeveelheid contanten op de bank!

Hoe zorgen deze 3 rapporten voor 1 financieel onderlegde bedrijfseigenaar?

Uzelf verdiepen in de boekhouding van uw bedrijf kan oog-openend zijn. Het is de beste manier om te zien hoe geld daadwerkelijk in en uit uw bedrijf stroomt en de context te krijgen die u kunt gebruiken om uzelf, uw werknemers en uw belanghebbenden de juiste vragen te stellen. Het begrijpen van deze drie financiële overzichten is een belangrijke stap om een slimmere, meer datagedreven bedrijfseigenaar te worden.

Van hieruit bent u op de goede weg om uw eigen financiële savvy te kunnen toepassen als een primaire beslisser van uw bedrijf. Voor 99 meer boekhoudkundige en fiscale termen die u kunnen helpen uw bedrijf te sturen, downloadt u onze verklarende woordenlijst, Accounting Alphabet for Business Owners and CEOs.

{cta(‘778447bf-bbf1-45c0-8ffd-b4a1053e82bd’)}}