Min kollega skrev nyligen om vikten av att stänga företagets räkenskaper i slutet av räkenskapsåret. Några av er tog kontakt med oss efter att ha läst hennes inlägg och frågade mer om några av de finansiella rapporter som Melissa nämnde.

Vi är glada att ni frågade!

Många företagare är skrämda av sin bokföring och väljer att gömma sig från den. Men när de gör det tappar de bort det värde och den intelligens som de finansiella rapporterna tillför till deras småföretag och till dem som företagare. Idén till inDinero kom trots allt till vår egen orädda ledare när hon insåg hur hanteringen av pengarna var det bästa sättet att faktiskt tjäna mer av dem.

Oavsett hur stort eller litet ditt företag är, oavsett om du sköter din egen bokföring eller om du har ett helt redovisningsteam, finns det tre finansiella rapporter som alla företagare måste känna till som sin egen hand:

• Balansräkning
• Vinst &Förlust- (eller inkomst-) redovisning
• Kassaflödesredovisning

Följande infografik från The Business Backer är en visuell guide till hur du kan förstå ditt företags finansiella rapporter. Du kan också klicka på varje rapportnamn i listan ovan för att hoppa till en fördjupad uppdelning av varje rapport.

Brytning Down Your Business’s Three Go-To Financial Reports:

1. Balansräkning

Av de tre stora finansiella rapporterna är balansräkningen den enda som visar ett företags finansiella hälsa vid en viss tidpunkt. Istället för att lista företagets intäkter och kostnader som P&L gör, är balansräkningen ett dubbelsidigt diagram med tre komponenter (tillgångar på ena sidan och skulder och eget kapital på den andra):

En sida listar värdet av vad du är skyldig (dina skulder) och eventuellt ägarens eget kapital (inklusive dina behållna vinstmedel) medan den andra sidan listar värdet av vad du äger och vem som är skyldig dig (tillgångar):

Summan av de två sidorna av balansräkningen bör visa samma belopp för att utvärdera om din balansräkning är korrekt balanserad – revisorerna lever enligt denna formel. För att fastställa förhållandet mellan de tre beloppen använder revisorer en enkel ekvation:

För företag ser ekvationen ut så här:

Aktiva = Skulder + Eget kapital

Och för enmansföretag och handelsbolag ser den ut så här:

Aktiva = Skulder + Eget kapital

2. Vinst &förlusträkning

Vinst &förlusträkningen (P&L) (även kallad intäktsredovisning) visar dina intäkter, kostnader och utgifter under en viss tidsperiod. P&L är den bästa inblicken i ditt slutresultat, eller nettointäkt, vilket är anledningen till att den vanligtvis används för att visa företagslångivare och investerare om ditt företag har tjänat eller förlorat pengar under en viss period.

Ditt företags nettointäkt är också det som kommer att användas för att fastställa dess beskattningsbara inkomst varje år. Detta beräknas genom att subtrahera ditt företags kostnader från dess totala intäkter, som du kan hitta med hjälp av din P&L.

Om du är bekant med skillnaderna mellan kontant- och periodiserad redovisning kan du förmodligen gissa att den metod du väljer verkligen kan diktera de siffror som rapporteras på din P&L. Eftersom varje metod har sin egen tidpunkt för att redovisa intäkter (kontanter kräver att pengar byter ägare och periodisering redovisar intäkter och kostnader i takt med att de intjänas i realtid) kommer P&L för en viss period att återspegla olika transaktioner eller värden.

3. Kassaflödesanalys

Din kassaflödesanalys visar var och en av ditt företags inkommande och utgående transaktioner – hur du spenderar dina pengar och hur du tjänar dina intäkter – under en viss tidsperiod. Kassaflödesanalysen tar ditt företags nettointäkt (från din P&L, minns du?) och tar hänsyn till alla icke-kontanta transaktioner från verksamhet, investerings- eller finansieringsaktiviteter för att ge dig en bild av exakt vad som hände med företagets kontanter under den perioden.

Så, om ett företag får 1 miljon dollar i kapital, men deras P&L visar en nettoinkomstförlust på 50 000 dollar under samma period, kommer deras kassaflödesanalys att visa en nettoökning av likvida medel på 950 000 dollar för den perioden.

Från det ger din kassaflödesanalys en mer heltäckande bild av hur ditt företag fungerar, var det tjänar pengar och hur du gör val om utgifter. Därför granskar investerare vanligtvis kassaflödesanalysen.

En kassaflödesanalys redovisar tre typer av aktiviteter:

• Verksamhet: de affärsfunktioner som du behöver för att bedriva verksamheten, inklusive kundfordringar, leverantörsreskontra och lager.
• Investeringar: långsiktiga förändringar av utrustning, förvärv eller försäljning av tillgångar osv.
• Finansiering: förvärva skulder, återbetala lån etc. som inte påverkar ditt resultat, men de påverkar mängden kontanter på banken!

Hur gör dessa 3 rapporter till 1 ekonomiskt kunnig företagare?

Att sätta sig in i företagets redovisning kan vara uppseendeväckande. Det är det bästa sättet att se hur pengar faktiskt flödar in och ut ur ditt företag och få ett sammanhang som du kan använda för att ställa rätt frågor till dig själv, dina anställda och dina intressenter. Att förstå dessa tre redovisningar är ett viktigt steg för att bli en smartare, mer datadriven företagare.

Från och med här är du på rätt spår för att kunna tillämpa din egen ekonomiska kunskap som en primär beslutsfattare i ditt företag. Om du vill ha 99 fler bokförings- och skattebegrepp som kan hjälpa dig att driva ditt företag kan du ladda ner vår ordlista, Accounting Alphabet for Business Owners and CEOs.

{{cta(’778447bf-bbf1-45c0-8ffd-b4a1053e82bd’)}}