Wat is de W-2 Form deadline – Formulier W-2 is een jaarlijks loonstrookje dat het bedrag van de belastingen weergeeft die zijn ingehouden op het loonstrookje van de werknemers voor het jaar en dat wordt gebruikt om federale en staatsbelastingen in te dienen.

Naarmate 2020 ten einde loopt, is het belangrijk dat alle werkgevers hun werknemers onverwijld het formulier W-2 verstrekken, zodat zij kunnen beginnen met de voorbereiding van hun jaarlijkse belastingaangiften. En als werkgever moet u ook kopieën van W-2’s indienen bij de Social Security Administration (SSA), samen met formulier W-3 (een transmittal met een samenvatting van de W-2’s); en de staatsoverheid, zodat de overheden belastingaangiften op nauwkeurigheid kunnen controleren.

W-2 Deadline for 2020

De volgende tabel helpt u herinneren aan alle W-2 deadlines voor het verzenden van W-2-formulieren naar de werknemers en voor het op papier indienen of e-filden bij de SSA.

De uiterste datum voor het verstrekken van kopieën aan werknemers, indiening op papier, of elektronische indiening bij SSA is dezelfde, d.w.z.d.w.z. 1 februari 2021.

• U moet kopieën B, C en 2 van formulier W-2 uiterlijk 1 februari 2021 aan uw werknemers verstrekken.
• De uiterste datum voor het indienen van de formulieren W-2 en W-3 bij de SSA is nu 1 februari 2021, ongeacht of u deze met papieren formulieren of elektronisch indient.

W-2 boetes voor te laat indienen voor kleine bedrijven

Het is belangrijk voor werkgevers om W-2’s naar hun werknemers te sturen en deze voor de W-2-deadline bij SSA in te dienen, anders worden zware boetes opgelegd voor te laat indienen of onjuiste informatie.

De boetes variëren van $ 50-$530 per gemist W-2-belastingformulier, afhankelijk van hoe laat de formulieren werden ingediend.

In het bovenstaande geval beschouwt de IRS u als een klein bedrijf als u in de afgelopen drie belastingjaren een gemiddelde jaaromzet van $5 miljoen of minder hebt behaald. Zie voor meer informatie de website van de IRS.

W-2 Extension

U kunt de IRS om een verlenging van 30 dagen vragen door formulier 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns, in te dienen als u denkt dat u de deadline zult missen. De verlenging is echter niet automatisch en zal alleen worden toegekend in “buitengewone omstandigheden of catastrofe”. Als u lijdt onder een natuurramp, zoals een orkaan, overstroming, tornado, of uw boeken en bescheiden zijn vernietigd door een brand, dan krijgt u een gunstige reactie op uw verlengingsverzoek.

De reden voor de verlenging moet duidelijk worden uitgelegd op formulier 8809 en het moet worden ondertekend op straffe van meineed.

Het is het beste als u formulier 8809 tussen 1 januari en 31 januari indient of zo vroeg mogelijk wanneer u een verlenging nodig hebt.

Note: u kunt geen tweede verlenging aanvragen.

Voor meer informatie raadpleegt u de IRS Guide for General Instructions for Forms W-2 and W-3.

We hopen dat u zich voorbereid, geïnformeerd en klaar voelt om W-2’s naar uw werknemers en SSA te verzenden vóór de W-2-deadlines. Naast alle functies die nodig zijn voor een efficiënte verwerking van de loonlijst voor uw kleine onderneming, kunt u met CheckMark Payroll zonder extra kosten W-2’s & W-3’s afdrukken of elektronisch indienen bij de SSA en de meeste staten. U kunt ook ingevulde formulieren 941,940, 944, 943, W-2 en W-3 afdrukken op blanco of voorgedrukte formulieren.

Afhankelijk van uw behoefte, als u 250 of meer formulieren indient voor het kalenderjaar, dan is e-filing een must. Else, kunt u papier bestand en mail naar IRS voor minder dan 250 formulieren.

Als u vragen hebt over de W-2 indienen, kunt u ons bereiken op elk gewenst moment. We helpen u graag.