De eerste gewoonte die in het beroemde boek “The 7 Habits of Highly Effective People” wordt beschreven, is precies die van het proactief zijn. Dit is een vaardigheid die niet iedereen heeft, maar die met oefening kan worden bereikt en die het zeker waard is om te hebben, aangezien proactiviteit een concept is dat rechtstreeks in verband wordt gebracht met succes.

Dit betekent dat als je proactief bent, je het waarschijnlijk beter zult doen op je werk en zelfs in je privéleven. De reden? Proactief zijn betekent initiatief nemen, verantwoordelijk zijn, anticiperen op gebeurtenissen, betere beslissingen nemen en hard werken om je doelen te bereiken. Maar is het echt mogelijk om pro-actief te zijn, en welke kwaliteiten moet je hebben?

Wat is pro-actief zijn?

Vooreerst is het belangrijk om duidelijk te zijn over wat het betekent om een pro-actief persoon te zijn. Volgens het woordenboek is het actief het heft in handen nemen en beslissen wat te doen op een gegeven moment, anticiperend op situaties die zich kunnen voordoen.

De definitie van proactiviteit daarentegen is in feite het hebben van een proactieve houding. Maar omdat het een concept is dat verband houdt met de psychologie van het werk, wordt het ook vaak gedefinieerd als de houding waarbij men de volledige controle over het eigen gedrag op zich neemt en initiatieven neemt om creatieve activiteiten te ontwikkelen die verbeteringen in de werkomgeving kunnen brengen.

Kwaliteiten van een proactief persoon

Nu u de betekenis van proactiviteit kent, vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u proactief kunt zijn en wat de kwaliteiten zijn van een proactief persoon. Hier is wat ze zijn:

Het zijn actieve mensen

Om pro-actief te zijn moet je een actief persoon zijn. Dit betekent actie zoeken, een passie hebben voor het oplossen van problemen of initiatieven hebben die helpen voorkomen dat problemen ontstaan.

Ze drukken zich positief uit

Proactieve mensen zijn altijd in beweging om problemen op te lossen en positief taalgebruik is de sleutel om dit te bereiken. Klachten horen niet thuis in hun wereld, want zij zien altijd mogelijkheden voor groei, zelfs in moeilijke situaties. Bovendien maakt het zich optimistisch uitdrukken mensen om hen heen meer bereid om samen naar oplossingen te zoeken.

Er zijn veel zachte vaardigheden, zoals zich positief uitdrukken, die verband houden met proactiviteit. Als u meer wilt weten over dit soort vaardigheden, aarzel dan niet om het volgende artikel te bezoeken.

Soft skills that will help you succeed

Think medium and long term

Een van de belangrijkste deugden is vooruitzien, en dat betekent naar de toekomst kijken. Daarom concentreren zij zich niet op onmiddellijke taken, maar proberen zij te anticiperen op toekomstige behoeften. Daarom wordt proactiviteit geassocieerd met leiderschap.

Ze zijn creatief

Om proactief te zijn moet je verder gaan dan typische oplossingen. Daarom heeft dit type profiel het vermogen om elke situatie die zich onverwacht voordoet, op te lossen zonder dat hun dagelijkse dynamiek eronder lijdt. En als het nodig is, passen ze onbekende strategieën toe om problemen op te lossen.

Ze zijn overtuigend

Een persoon met zelfbeheersing, zelfverzekerd en in staat om naar de ideeën van anderen te luisteren, wekt respect en vertrouwen. Dit geeft hen ook een grote overtuigingskracht, omdat met hun woorden rekening wordt gehouden.

Zij leren van kritiek

Proactiviteit houdt niet in dat men perfect is of nooit fouten maakt. Kritiek mag er zijn, maar een pro-actief persoon vat het niet op als een persoonlijke belediging, maar ziet het als een kans om te leren en te verbeteren.

Zij zijn flexibel

Mensen met starre ideeën en standpunten zullen waarschijnlijk niet tot nieuwe en innovatieve oplossingen komen. Daarom zijn ze flexibel en hebben ze het vermogen zich aan te passen aan verschillende situaties om problemen te voorzien en op te lossen.

Verschillen tussen proactief en reactief zijn

Net zoals er proactieve mensen zijn, zijn er ook reactieve mensen. Voor een beter begrip van deze term is het van belang te weten hoe zij van elkaar verschillen. Reactief zijn is in feite de tegenpool van proactief zijn en het is belangrijk om elk concept te begrijpen om te bepalen tot welke groep je behoort.

Wat is een reactief persoon?

Een reactief persoon heeft geen initiatief om situaties te voorzien of problemen op te lossen, maar wacht tot de dingen gebeuren voordat hij reageert. Het impliceert met andere woorden een passieve levenshouding, waarbij het gedrag wordt beïnvloed door emoties, de controle wordt overgelaten aan anderen en men wacht op omstandigheden om iets te doen.

Diegenen met een reactieve houding wanhopen ook en raken gemakkelijk gefrustreerd. Zij vinden overal een probleem in en gebruiken dat als een excuus om hun doelen niet te bereiken. Voor hen staat het milieu altijd in de weg. Bovendien gebruiken ze vaak zinnen als “ik heb de instructies niet gekregen”, “ik zou de doelen kunnen bereiken als ik…”, “mijn baas heeft me niet gevraagd om dat te doen”, naast vele andere.

Reactieve mensen zijn afhankelijk, in tegenstelling tot proactieve mensen die onafhankelijk zijn. Zij wachten niet af tot de dingen gebeuren, maar zorgen ervoor dat de dingen gebeuren door aan alle touwtjes te trekken om ze te laten gebeuren. Een proactieve houding houdt ook in dat je je niet laat beïnvloeden door emoties zoals frustratie, maar dat je vooruit gaat en naar oplossingen zoekt.

Taal van een proactief en een reactief persoon

Om de verschillen tussen proactieve en reactieve mensen beter te begrijpen kun je letten op de taal die ze gebruiken. De woorden die wij verkiezen te spreken, zeggen veel meer dan wat ogenschijnlijk bedoeld wordt. Dus, als u uw zinnen of die van de mensen om u heen een beetje analyseert, zult u kunnen weten tot welk type zij behoren.

• Wanneer zich een obstakel voordoet, zal de proactieve persoon naar verschillende manieren zoeken om het te overwinnen, terwijl de reactieve persoon zal zeggen dat hij er niets aan kan doen.
• Als ze voor een uitdaging worden gesteld, zal de proactieve persoon onomwonden zeggen dat hij het zal doen, terwijl de reactieve persoon niet zo onomwonden zal zijn, maar zal zeggen dat hij het zal proberen.
• Proactieve mensen geven niet toe aan ontmoediging of laten hun dag niet verpesten door een baas of een moeilijke klant. Reactieve mensen doen dat wel en zullen hun ongenoegen en frustratie bij iedereen uiten.

Waarom zoeken bedrijven proactieve mensen op het werk?

Een van de ‘vaardigheden’ of kwaliteiten waar HR-managers het meest naar zoeken in een werknemer is proactiviteit. Dit is een kenmerk dat wordt geassocieerd met succes en productiviteit. Daarom zijn bedrijven geneigd in hun profiel te zoeken naar professionals met dit soort karakter.

En welke organisatie heeft geen behoefte aan een werknemer met initiatief, met veel ideeën en bereid om allerlei professionele uitdagingen aan te gaan? Werkgevers hechten veel waarde aan creatieve, doelgerichte werknemers, omdat zij weten dat zij hun teams veel kunnen brengen.

Proactiviteit is sterk gecorreleerd met carrièresucces. Er zijn zelfs verschillende studies gepubliceerd over deze relatie, en daaruit blijkt dat proactiviteit aantoonbaar positieve gevolgen heeft voor organisaties en werknemers. Het is ook een bepalende factor om te overleven in de huidige competitieve en veranderende werkomgeving.

Hoe word je een proactief persoon

Een proactief persoon zijn zal je zeker dichter bij succes brengen. Niet alleen zult u zich beter voelen over het leveren van kwaliteitswerk, maar u zult ook uw leiderschapskwaliteiten binnen het bedrijf laten zien. Aangezien productiviteit een van de vaardigheden is voor een cv dat de aandacht trekt, is het belangrijk dat je weet hoe je proactief kunt zijn op het werk.

Ben een strateeg

Een belangrijk aspect van proactiviteit is het anticiperen op problemen. Daarom moet u nadenken over de situaties die zich in de loop van de dag kunnen voordoen en plannen uitwerken voor elk type complicatie. En omdat het onmogelijk is elk scenario te voorzien, moet je ook snel kunnen reageren als dat nodig is.

Doelen stellen

Je kunt nergens komen als je niet weet waar je naartoe gaat. U moet dus kortetermijndoelstellingen en -taken vaststellen en bepalen hoe u die op een productieve manier kunt oplossen. Het is belangrijk te analyseren of wat je op dit moment doet, ertoe zal leiden dat je de doelen bereikt die je hebt gesteld.

Stop met uitstellen

Procrastinatie is een van de dingen die proactiviteit in de weg staat. Het is belangrijk dat u uw to-dos meteen doet, zonder uit te stellen. U kunt productiviteitstechnieken zoals ‘Pomodoro’ gebruiken om tijden vast te stellen voor het volbrengen van uw taken.

Voorzie en voorkom problemen

Een proactief persoon heeft mogelijke scenario’s al geanalyseerd om een oplossing te bieden voor elk probleem dat zich voordoet. Maar het beste is erop te kunnen anticiperen om ze te voorkomen. Zo voorkomt u dat een klein ongemak uitgroeit tot een hoofdpijn.

Onnodige taken elimineren

Proactief zijn betekent ook weten waar u wel en waar u geen tijd aan moet besteden. Als u een baas bent of de leider van een groep, moet u weten hoe u bepaalde taken efficiënt aan uw team kunt delegeren. Het is belangrijk dat u bij het maken van de opdrachten rekening houdt met de hiërarchie, de verantwoordelijkheden en de attitudes van elke persoon.

Be organised

Organisatie is de sleutel tot pro-activiteit. Daarom moet u een agenda bijhouden met alle belangrijke data, of het nu gaat om vergaderingen, leveringen, interviews, enz. Het kan manueel of geautomatiseerd zijn. De laatste heeft het voordeel dat u herinneringen en alarmen kunt instellen die u helpen alerter te zijn.

Prepareer u professioneel

De concurrentie op professioneel niveau is tegenwoordig enorm. Het is niet voldoende dat u proactief bent in uw werk, u moet ook de juiste opleiding hebben. Het is dus van essentieel belang dat je jezelf op de hoogte houdt van nieuwe trends en opleidingen met betrekking tot je carrière.

Persevere

Surrender is geen woord dat in het woordenboek van proactieve mensen voorkomt. Slechte resultaten zijn nooit een reden om op te geven. Integendeel, je moet altijd volhouden en je best doen om beter te worden. Als er iets misgaat, is het zaak je strategie te veranderen tot het goed gaat.

Beloof in je capaciteiten

Een proactieve werker heeft vertrouwen in zijn of haar capaciteiten en staat zelfverzekerd tegenover anderen. Je moet je onzekerheden opzij zetten en niet bang zijn om voor je mening uit te komen en je ideeën naar voren te brengen. Zo kunnen uw superieuren zien dat u initiatief hebt en de dingen goed wilt doen.

Werk hard en optimistisch

Stress is de slechtste raadgever op het werk. Als je je laat beïnvloeden door je omgeving en je werk routine laat worden, dood je je creativiteit. Daarom moet u altijd vastberaden en optimistisch te werk gaan.

Maak de balans op van uw doelstellingen

Elke doelstelling of doel moet worden geëvalueerd. Het is belangrijk nota te nemen van wat voor u heeft gewerkt, zodat u weet wat u kunt blijven doen en wat u moet veranderen.

Beperk u niet tot het uitvoeren van alleen uw functies

Een van de sleutels tot proactiviteit is juist initiatief nemen. Daarom kun je niet gewoon doen wat je gevraagd wordt en naar huis gaan. Organisaties hechten waarde aan de actieve deelname van werknemers, omdat dit betekent dat zij zich inzetten voor het succes van het bedrijf. Een proactief persoon is oplettend en houdt zich bezig met problemen als ze zich voordoen om oplossingen te bieden.

Vermijd persoonlijke problemen

Ervoor zorgen dat uw werkomgeving altijd aangenaam is, is essentieel om een proactief persoon te zijn. Dus, als er een probleem ontstaat in de omgang met uw baas of een collega, moet u rustig handelen. Adem bewust, zodat u rustiger wordt en de situatie direct kunt opruimen.

Ben verantwoordelijk voor uw daden

Proactieve mensen nemen verantwoordelijkheid voor hun fouten. U moet weten dat het erkennen van een fout niet betekent dat u minder efficiënt bent, maar juist veel correcter en empathischer.

Gemotiveerd blijven

Motivatie is de sleutel. Je moet het leuk vinden wat je doet en zoeken naar manieren om de omgeving zo aangenaam mogelijk te maken.

Proactief zijn is een vaardigheid die je niet alleen professioneel en op het werk van pas komt, maar ook in je dagelijks leven. Het is een efficiëntere manier om met de uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd om te gaan en je leven op een positievere manier te leiden, iets wat invloed zal hebben op jou en de mensen om je heen.