Czasami to, co ratuje Twój bekon, może również wrzucić go do ognia. Weźmy na przykład pracowników tymczasowych, takich jak pracownicy agencji rekrutacyjnych i elastyczne talenty. Większość menedżerów rekrutujących (60%) korzysta z elastycznych talentów. Jednak przepisy dotyczące klasyfikacji niezależnych wykonawców (IC) pozostają czasami niejasne, a przepisy dotyczące zatrudnienia pracowników agencji rekrutacyjnych i innych osób, które nie kwalifikują się jako IC, są skomplikowane. Bez posiadania odpowiednich środków zgodności na miejscu, firmy mogą nieświadomie wpaść w ryzykowną sytuację współzatrudnienia. Jeśli nie obsługiwane prawidłowo, zewnętrzne talenty, na których polegasz, aby pozostać konkurencyjnym może również umieścić swoją firmę na ryzyko.

Co to jest co-employment?

Aby lepiej zrozumieć swoje ryzyko, wyjaśnijmy, co co-employment jest. Współzatrudnienie, czasami określane jako wspólne zatrudnienie, jest umową, w której dwie lub więcej firm jest zaangażowanych w pracownika i obie mogą spełniać ustawową lub powszechną definicję pracodawcy dla tego samego pracownika. Innymi słowy, kiedy dwie lub więcej firm sprawuje rzeczywistą lub potencjalną kontrolę nad tym jak dana osoba pracuje i co robi, obie firmy mogą być uznane za pracodawców dla celów prawnych i zgodności.

Zatrudnienie wspólne może wystąpić na kilka różnych sposobów. Powszechnym scenariuszem jest sytuacja, w której firma zawiera umowę z profesjonalną organizacją pracodawców (PEO) w celu obsługi zadań kadrowych. PEO może obsługiwać funkcje związane z personelem, takie jak zatrudnianie, świadczenia i listy płac. Ale jeśli Twoja firma kontroluje wszelkie istotne warunki pracy dla poszczególnych pracowników, takie jak godziny pracy, przydział zadań, lub podobne, możesz być postrzegany jako pracodawca też.

Innym częstym sposobem współzatrudnienia może wystąpić, gdy używasz agencji rekrutacyjnych. Agencja może zatrudnić osobę dla swoich klientów i być odpowiedzialna za funkcje kadrowe, takie jak śledzenie czasu pracy i wypłacanie wynagrodzeń. Ale jeśli ty, klient, kontrolujesz codzienne szczegóły pracy, możesz być również postrzegany jako pracodawca.

Wspólne mity na temat wspólnego zatrudnienia

Dużo zamieszania i strachu otacza wspólne zatrudnienie. Większość z nich jest niepotrzebna. Zacznijmy od obalenia kilku powszechnych mitów:

Mit 1: Wspólne zatrudnienie to zła rzecz

Nie ma nic złego w samym wspólnym zatrudnieniu i nie jest to coś, do czego się zobowiązujesz. Nie ma problemu z byciem współpracodawcą pracowników innej firmy tak długo, jak każda firma przestrzega wszystkich wymogów prawa pracy. Po prostu upewnij się, że współpracujesz z firmą, która zna zasady i razem pracujecie, aby zapewnić odpowiednie podejmowanie decyzji i postępowanie.

Mit 2: Korzystanie z niezależnych wykonawców stawia Cię na ryzyko współzatrudnienia

Używanie niezależnych wykonawców nie tworzy współzatrudnienia, jeśli są oni prawidłowo sklasyfikowani. Prawidłowo sklasyfikowane IC nie mają pracodawcy lub współpracodawcy.

Mit 3: Agencje rekrutacyjne chronią Cię przed ryzykiem współzatrudnienia

Jak dowiedziałeś się z powyższych scenariuszy współzatrudnienia, firmy rekrutacyjne nie zawsze chronią Cię przed ryzykiem. Jeśli używasz agencji zatrudnienia, która nie spełnia wymogów prawa pracy, odpowiedzialność za wszelkie naruszenia może być również twoja.

4 sposoby na uniknięcie ryzyka współzatrudnienia

Czy widzisz już wspólny temat? Określenie współzatrudnienia zależy w dużej mierze od tego, w jakim stopniu kontrolujesz pracowników, o których mowa. Oto cztery sposoby na uniknięcie ryzyka związanego ze wspólnym zatrudnieniem:

Właściwa klasyfikacja

Odkładając na bok kwestię wspólnego zatrudnienia, klasyfikacja pracowników jest najważniejszym krokiem za każdym razem, gdy angażujesz pracowników tymczasowych. Ponieważ niewłaściwa klasyfikacja może skutkować znacznymi karami i grzywnami. W przypadku regularnego angażowania elastycznych talentów, często bardziej opłacalne jest korzystanie z renomowanej usługi klasyfikacji. Wybierz taką, która klasyfikuje talenty dla każdego projektu. Jeśli masz szerokie potrzeby, należy rozważyć usługę, która klasyfikuje w każdej lokalizacji, gdzie można zaangażować IC.

Poniżej znajduje się szybki wykres pokazujący ogólne różnice między niezależnym wykonawcą i pracownikiem w USA. Należy pamiętać, że czynniki mogą się różnić, ponieważ testy są testy bilansujące:

Traktuj niezależnych wykonawców jak firmy

Niezależni wykonawcy pracują jako własne firmy. Niezależny wykonawca pracuje na zasadzie indywidualnego projektu, ustala własne stawki i sposób wykonania pracy. Może to obejmować kontraktowanie części projektu na zewnątrz do innych IC. Nigdy nie masz kontroli nad tym, kiedy, gdzie i jak praca jest wykonywana. Po prostu powiedzieć IC, co trzeba zrobić (np. stworzyć aplikację mobilną z określoną funkcjonalnością), zgodzić się na cenę i termin, a następnie odsunąć się i czekać na deliverables.

Upewnij się, że agencje rekrutacyjne są zgodne z prawem pracy

Jeśli używasz agencji rekrutacyjnej, upewnij się, że są one odpowiedzialne za i mają zasoby do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa pracy. Ponieważ kiedy pracownik agencji rekrutacyjnej ściśle współpracuje z Tobą, status współzatrudnienia może mieć zastosowanie. Nawet jeśli traktujesz tego pracownika prawidłowo, Twoja firma i agencja zatrudnienia może być odpowiedzialny, jeśli agencja zatrudnienia popełnia naruszenia.

Jeśli potrzebujesz więcej ochrony, uzyskać prawo partnera

Jeśli potrzebujesz więcej ochrony przed ryzykiem współzatrudnienia, uzyskać pomoc. Współpracuj z kimś takim jak Upwork Enterprise Compliance Solution, który klasyfikuje pracowników tymczasowych jako IC lub pracowników dla każdego projektu i oferuje rekompensatę od ryzyka. Proces ten może być szybszy niż to, czego używasz teraz. Upwork klasyfikuje 95% zleceń w ciągu trzech dni.

Dla pracowników sklasyfikowanych jako pracownicy, rozważ skorzystanie z usług zewnętrznych. Upwork Payroll usługi zapewniają dostęp do sprawdzonych dostawców personelu, które obsługują wszystkie formalności. Większość ryzyka i bóle głowy są obsługiwane, jak wszystko z umów o pracę, wypłaty wynagrodzeń i zgodności świadczeń jest zadbane dla Ciebie.

Jasne prawa sprawiają, że współzatrudnienie ryzyko trudne do rozwiązania w pojedynkę

Podsumowanie jest to, że firmy muszą angażować różne rodzaje zewnętrznych talentów, aby pozostać konkurencyjnym. Może to jednak wiązać się z wyzwaniami dotyczącymi zgodności z przepisami, ponieważ klasyfikacja IC wymaga przeprowadzenia licznych testów i analiz przepisów prawa amerykańskiego i światowego. Dodatkowo, wiele przepisów dotyczy pracowników, którzy nie kwalifikują się jako IC.

Aby pomóc w rozwiązaniu tych problemów i zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym ze współzatrudnieniem, organizacje szukają pomocy w usługach zewnętrznych, takich jak Upwork Enterprise Compliance Solution. Jest to opłacalny sposób na dodanie kolejnej warstwy ochrony.

Zrzeczenie się odpowiedzialności: NINIEJSZY ARTYKUŁ ZAWIERA TYLKO OGÓLNE INFORMACJE I NIE STANOWI DORADZTWA PRAWNEGO ANI PODATKOWEGO. ŻADNE OŚWIADCZENIE NIE POWINNO BYĆ INTERPRETOWANE LUB TRAKTOWANE JAKO PORADA PRAWNA LUB PODATKOWA. KAŻDA SYTUACJA JEST INNA, A CZYTELNICY POWINNI ZWRÓCIĆ SIĘ O PORADĘ DOTYCZĄCĄ ICH KONKRETNEJ SYTUACJI DO WŁASNYCH DORADCÓW.