Różnica między współdzieloną przestrzenią roboczą a przestrzenią coworkingową może powodować zamieszanie, szczególnie w przypadku podobnych miejsc pracy, takich jak centra biznesowe, apartamenty wykonawcze, przestrzenie współdzielone i biura serwisowane, zapewniających członkom podobne doświadczenia.

Różnica pomiędzy wspólną przestrzenią roboczą a przestrzenią coworkingową może się różnić w zależności od wizji przestrzeni, celów i potrzeb członków, jak również wymagań ich biznesu.

Ważne jest, aby pamiętać, że nie ma „jednego rozmiaru dla wszystkich” dla firm, które zajmują zarówno przestrzenie coworkingowe, jak i wspólne. Oto kilka ważnych szczegółów do rozważenia.

Definiowanie „przestrzeni coworkingowych”

Przestrzenie coworkingowe są generalnie idealne dla firm rozpoczynających działalność i przedsiębiorców szukających lepszej alternatywy dla pracy w domu.

Te przestrzenie są często domem dla freelancerów, z których niektórzy dopiero zdobywają swoje imię i nie są związani z żadnym konkretnym biznesem lub przemysłem.

Zaletą tych przestrzeni jest to, że dają one początkującym firmom możliwość pozostania szczupłymi, niedrogą drogę dla społeczności i współpracy, jak również żywą i dynamiczną atmosferę, która inspiruje produktywność.

Definiowanie „wspólnych przestrzeni roboczych”

Wspólne przestrzenie robocze różnią się tym, że zazwyczaj zaspokajają potrzeby bardziej uznanych firm. Często zapewniają bardziej tradycyjne udogodnienia, aby zaspokoić potrzeby swojej klienteli.

Nie można powiedzieć, że firmy o ugruntowanej pozycji nie są w stanie korzystać z przestrzeni coworkingowych, lub odwrotnie. Na razie jest to tylko sposób, w jaki większość tych wspólnych przestrzeni działa.

Choć korporacyjny coworking jest na fali wznoszącej, wspólne przestrzenie biurowe są bardziej skoncentrowane na posiadaniu większej ilości sprzętu, takiego jak faksy, kopiarki, sprzęt audiowizualny, jak również profesjonalnie wyglądające meble biurowe.

Niektóre wspólne biura działają jako apartamenty wykonawcze, z udogodnieniami takimi jak pełne usługi recepcyjne, kuchnia, jak również prywatne biura odcięte od reszty przestrzeni.

Jest również ważne, aby zauważyć, że przestrzenie coworkingowe zazwyczaj wynajmują członkom na okres od 3 do 6 miesięcy, podczas gdy wspólne przestrzenie biurowe, takie jak apartamenty wykonawcze, zazwyczaj wynajmują na okres 12 miesięcy.

Nie ma jednej poprawnej metody znajdowania najlepszej przestrzeni biurowej, aby dopasować ją do swoich potrzeb i skalować do swojego wzrostu. Aby pomóc ocenić swoje potrzeby, najlepiej zrozumieć, jakie usługi będziesz otrzymywać w ramach przestrzeni roboczej.

Włączone usługi i atuty

Przyjeżdżając do przestrzeni coworkingowej w opcji entry-level, będziesz cieszyć się czystym biurkiem, dostępem do Wi-Fi, a także małymi atutami, takimi jak przekąski i kawa. Wiem, kawa na pewno nie jest małym atutem dla niektórych!

Możesz zapłacić trochę więcej za materiały eksploatacyjne i inne usługi, jak również dostęp do drukowania, kopiowania i sal konferencyjnych.

Dla freelancerów, pracowników zdalnych i właścicieli małych firm, którzy zawsze podróżują, przestrzenie coworkingowe są idealne. Dostajesz to, czego najbardziej potrzebujesz i nie płacisz za przestrzeń lub usługi, z których nie będziesz często korzystać.

Jednakże, gdy Twoja firma nabiera rozpędu i spotykasz się z większą liczbą klientów i partnerów niż inni członkowie we wspólnych przestrzeniach biurowych, możesz chcieć rozważyć wybranie opcji prywatnego biura.

Choć przestrzenie coworkingowe oferują prywatne biura, posiadanie w pełni obsługiwanej wspólnej przestrzeni roboczej może zapewnić bardziej bezpośrednie połączenie z klientami. Możesz prowadzić spotkania i obsługiwać swoich klientów bez ingerencji innych członków.

Dźwiękoszczelne przestrzenie do prowadzenia rozmów, jak również najnowocześniejsze technologie do prowadzenia wideokonferencji i udostępniania dokumentów są dostępne w wielu wysokiej jakości przestrzeniach roboczych.

Ważne jest, aby zrozumieć potrzeby swojego biznesu i swojej klienteli. Na przykład, czy dobrze jest spotykać się z potencjalnymi klientami w kawiarni, czy też potrzebujesz bardziej profesjonalnego środowiska?

Czy Twój zespół rozrósł się do tego stopnia, że praca zdalna utrudnia produktywność? Czy udogodnienia w przestrzeni są niezbędne do rozwoju firmy, czy też istnieją inne sposoby na przyspieszenie działalności?

Czy Twój budżet jest w stanie obsłużyć długoterminowy układ w celu zapewnienia niższej opłaty, aby zapewnić rozwój firmy?

Społeczność i współpraca

Główne wartości coworkingu to społeczność, otwartość, współpraca, zrównoważony rozwój i dostępność.

Twoja przestrzeń coworkingowa prawdopodobnie będzie miała menedżera społeczności lub operatora obiektu do obsługi tych interakcji. Skorzystaj z korzyści przyznanych Ci dzięki tym wartościom.

Ostatnio ustanowione i korporacyjne firmy współpracowały z przestrzeniami coworkingowymi, aby pójść za niektórymi z najgorętszych przedsiębiorców start-up i freelancerów dostępnych dzisiaj.

Społeczność w coworkingu nie jest ograniczona do ping-ponga i szczęśliwych godzin.

Interaktywne wydarzenia, codzienne działania, jak również projekty, które łączą różne start-upy razem wszystkie jednoczą przestrzeń coworkingową.

Często można budować współpracę w ramach platformy coworkingowej, zwłaszcza jeśli jest ona wyposażona w komponenty oprogramowania do zarządzania społecznością.

Jednakże może to również powodować utrudnienia w produktywności, jeśli szukasz pracy bez hałasu lub spotkań towarzyskich. (Zobacz plusy i minusy w sekcji „definiowanie przestrzeni coworkingowych”)

Jeśli szukasz pracy dla siebie, pracując samemu, możesz chcieć iść z udogodnieniami znalezionymi w tradycyjnym biurze.

Jeśli potrzebujesz więcej środków bezpieczeństwa, aby chronić swoją pracę i swoje zapisy, prywatne biuro może być bardziej idealne.

Należy jednak pamiętać, że instytucje finansowe są ostatnio żywo zainteresowane przestrzeniami coworkingowymi, więc postępy w zakresie bezpieczeństwa będą nadal rosły. Nie wspominając już o tym, że wraz z ekspansją korporacji w coworkingu nasza branża będzie musiała (jeśli jeszcze nie jest) zaspokoić wszystkie ich tradycyjne potrzeby.

Najlepiej jest wziąć pod uwagę te wszystkie czynniki, aby uzyskać jak najlepsze doświadczenie, a także rozwój swojej firmy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak platforma Yardi Kube może przekształcić Twoją przestrzeń coworkingową lub współdzieloną przestrzeń roboczą, kliknij przycisk poniżej.

Więcej informacji na temat tego, jak platforma Yardi Kube może przekształcić Twoją przestrzeń coworkingową lub współdzieloną przestrzeń roboczą, kliknij przycisk poniżej.