Nos últimos oito meses, o Laboratório de Aprendizagem da TSNE MissionWorks realizou entrevistas e um grupo focal com pequenas empresas sem fins lucrativos com poucos recursos para avaliar as suas necessidades. Um dos temas principais foi o desejo de mais recursos práticos para identificar e solicitar as subvenções certas. Em resposta, pedimos a Jessica Wilson, uma profissional de desenvolvimento com quinze anos de experiência, para fornecer algumas dicas-chave sobre a escrita eficaz de subsídios para o gerente de desenvolvimento não oficial, o diretor executivo inicial, ou o apaixonado movedor e agitador voltado para a angariação de fundos.
Neste artigo, Jessica Wilson compartilha como começar a identificar os subsídios apropriados, melhores práticas para uma proposta vencedora, e dicas para depois que você receber sua carta de premiação. Wilson começou sua carreira ajudando jovens a arrecadar fundos para projetos de mídia em Nova York e Massachusetts. Mais recentemente, ela trabalhou com organizações comunitárias baseadas em Lowell UTEC, Inc. e Mill City Grows, ajudando-as a dobrar de tamanho durante um período de 3-5 anos.
Where To Start?
Existem muitos recursos gratuitos e baseados em taxas para encontrar fundações e programas de subsídios que podem ser úteis no crescimento de sua organização.
Grant Advisor é um site gratuito onde qualquer pessoa pode postar resenhas anônimas de fundações. Você pode pesquisar por estado para ler mais sobre diferentes fundações e entender quais podem ser adequadas à sua missão e como elas funcionam com as fundações beneficiadas. Este site não o vai ajudar no processo de candidatura, no entanto, por isso vai querer levar o que aprender aqui, e pesquisar mais no GuideStar by Candidate. Lá você pode baixar o formulário 990 do IRS de cada fundação. Isto fornecerá informações de contato e histórico para a maioria das fundações. Esta abordagem em várias etapas leva algum tempo, esforço e paciência, mas certamente lhe dará uma melhor compreensão do seu cenário de financiamento local.
Philanthropy MA RFP Database é um grande recurso para encontrar financiamento compatível com a sua missão e geografia, e a filiação também vem com muitos outros grandes recursos de desenvolvimento profissional. Há muitos outros bancos de dados baseados em taxas como o The Foundation Center’s Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch, e GrantStation. Se o seu orçamento permitir, eu sugeriria escolher um e experimentá-lo por um ano. A melhor ferramenta será aquela que você gosta de usar e que funciona para você.
Se o seu orçamento ainda não suporta uma ferramenta de pesquisa de subsídios, tente algumas dessas idéias:
- Fale com seus financiadores atuais. Deixe-os saber que você está em busca de financiamento adicional para o seu projeto. As chances são que eles podem ajudá-lo a fazer uma conexão. Além disso, pedir a ajuda e conselhos deles é uma ótima maneira de continuar engajando-os.
- Veja quem está financiando outras organizações como a sua. Muitas organizações sem fins lucrativos publicam uma lista de financiadores atuais em seus sites ou relatórios anuais. Isto pode dar-lhe algumas ideias sobre fundações que possam estar interessadas nos seus programas.
- Pergunte aos seus pares sobre os recursos locais. Vá a uma reunião de profissionais de desenvolvimento local e pergunte sobre boletins informativos ou recursos que eles considerem úteis. A Cidade de Boston tem uma variedade de recursos para financiamento sem fins lucrativos em seu website, e sua comunidade pode oferecer algo similar.
Dicas para uma Proposta Vencedora
Seu primeiro passo para abordar um novo financiador não deve ser sua proposta de subsídio, se você puder ajudar. A menos que a fundação declare claramente que não aceita consultas, entre em contato por telefone ou e-mail para se apresentar e fazer algumas perguntas. Ganhar um subsídio envolve muita construção de relacionamento – não é como ganhar na loteria.
Quando você se dedicar a escrever sua proposta, certifique-se de responder às perguntas específicas do financiador. Certifique-se de ter respondido a todas as suas preocupações, especialmente como o seu programa se alinha com os seus objectivos. Mesmo que eles não perguntem diretamente, compartilhe os antecedentes sobre a capacidade da sua organização em fazer o trabalho que você propõe.
Você também vai querer incluir histórias de sucesso em suas propostas de uma forma que honre a dignidade dos participantes do seu programa. Tente entrevistar seus participantes pessoalmente, use as citações diretas deles em suas histórias, certifique-se de ter a permissão e aprovação deles para a redação final e tente envolver seus participantes e a equipe do programa no processo de redação de qualquer forma que seja viável (e honre o tempo deles e o seu).
Não mude a forma como você fala sobre seu programa simplesmente porque “faz sentido para este financiador”, e NÃO prometa coisas que você acha que não pode fazer. Se você se encontrar fazendo essas coisas, então esta pode não ser a concessão certa para você e tudo bem. Se a visão do financiador não se alinhar com a visão da sua organização, pode não valer a pena persegui-la.
Você Ganhou um Subsídio! Agora o quê?
Congratulações por ter ganho essa bolsa. Lembre-se que o cheque não é o fim do seu relacionamento com o financiador – é apenas o começo.
Seu primeiro item “a fazer” após receber uma bolsa deve ser reconhecer a doação. Certifique-se de preencher toda a papelada exigida pelo financiador, e envie uma carta de agradecimento (não a mesma carta de agradecimento que você envia a todos os outros).
Próximo, planeje com o pessoal de sua equipe que estará realizando o projeto proposto para garantir que todos entendam o que é necessário: isto pode incluir assistir a reuniões, planejar visitas ao local, rastrear dados, ou escrever relatórios.
Contacte o financiador durante o período do projecto com actualizações ocasionais – especialmente se ocorrer uma mudança organizacional, como uma mudança de pessoal, ou o recebimento de financiamento adicional.
Certifique-se de que anotou o prazo do seu relatório e de que o recebeu dentro do prazo. Cada vez que contatar o financiador, você estará construindo uma relação com eles. Esperemos que isso beneficie a missão da sua organização nos próximos anos!