O primeiro hábito delineado no famoso livro ‘Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes’ é precisamente o de ser proactivo. Esta é uma habilidade que nem todos nós temos, mas que pode ser alcançada com a prática e vale a pena ter, pois a proactividade é um conceito que está directamente associado ao sucesso.

Isto significa que, se você é uma pessoa proactiva, provavelmente fará melhor no trabalho e até na sua vida pessoal. A razão? Ser proactivo significa tomar iniciativa, ser responsável, antecipar eventos, tomar melhores decisões e trabalhar arduamente para alcançar os seus objectivos. Mas é realmente possível ser proativo, e que qualidades você precisa ter?

O que é ser proativo?

Primeiro de tudo, é importante ser claro sobre o que significa ser uma pessoa proativa. De acordo com o dicionário, é assumir ativamente o controle e decidir o que fazer a qualquer momento, antecipando situações que possam surgir.

A definição de proatividade, por outro lado, é basicamente ter uma atitude pró-ativa. Mas como é um conceito que está ligado à psicologia do trabalho, também é muitas vezes definido como a atitude em que se assume o controle total do próprio comportamento e se toma iniciativas para desenvolver atividades criativas que podem trazer melhorias no ambiente de trabalho.

Qualidades de uma pessoa pró-ativa

Agora que você sabe o significado de pró-atividade, você provavelmente está se perguntando como ser pró-ativo e quais são as qualidades de uma pessoa pró-ativa. Eis o que eles são:

São pessoas activas

Para ser proactivo tem de ser uma pessoa activa. Isto significa procurar acção, ter paixão pela resolução de problemas ou ter iniciativas que ajudem a prevenir o aparecimento de problemas.

Eles expressam-se positivamente

As pessoas activas estão sempre em movimento para resolver problemas e uma linguagem positiva é a chave para o conseguir. As queixas não têm lugar no seu mundo, pois vêem sempre oportunidades de crescimento, mesmo em situações difíceis. Além disso, expressar-se com otimismo torna as pessoas ao seu redor mais dispostas a procurar soluções em conjunto.

Existem muitas habilidades suaves, tais como expressar-se de forma positiva, que estão relacionadas à proatividade. Se você quiser aprender mais sobre estes tipos de habilidades, não hesite em visitar o seguinte artigo.

As habilidades que o ajudarão a ter sucesso

Pense a médio e longo prazo

Uma das suas principais virtudes é a previsão, e isto significa olhar para o futuro. Portanto, em vez de se concentrarem em tarefas imediatas, eles tentam antecipar necessidades futuras. É por isso que a proactividade está associada à liderança.

São criativos

Para ser proactivo, tem de ir além das soluções típicas. Portanto, este tipo de perfil tem a capacidade de resolver qualquer situação que surja inesperadamente sem afectar a sua dinâmica diária. E se necessário, aplicam estratégias desconhecidas para resolver problemas.

São persuasivos

Uma pessoa com auto-controle, auto-confiante e capaz de ouvir as ideias dos outros inspira respeito e confiança. Isso também lhes dá grande poder de persuasão, pois suas palavras são levadas em conta.

Eles aprendem com as críticas

Proatividade não implica ser perfeito ou nunca cometer erros. A crítica pode existir, mas uma pessoa proactiva, em vez de a tomar como uma ofensa pessoal, toma-a como uma oportunidade para aprender e melhorar.

São flexíveis

Pessoas com ideias e posições rígidas têm poucas probabilidades de alcançar soluções novas e inovadoras. Portanto, eles são flexíveis e têm a capacidade de se adaptar a diferentes situações para antecipar e resolver problemas.

Diferenças entre ser proativo e reativo

Posto que existem pessoas pró-ativas, também existem pessoas reativas. É importante ser claro em como eles diferem, a fim de melhor entender este termo. Ser reativo é basicamente a antítese de ser proativo e é importante entender cada conceito para determinar a que grupo você pertence.

O que é uma pessoa reativa?

Uma pessoa reativa não tem iniciativa de prever situações ou resolver problemas, mas espera que as coisas aconteçam antes de reagir. Em outras palavras, implica uma atitude passiva em relação à vida, com um comportamento influenciado pelas emoções, em que o controle é cedido aos outros e se espera que as circunstâncias sejam dadas para fazer algo.

Aquele que tem uma atitude reativa também se desespera e fica frustrado facilmente. Eles encontram um problema em tudo e o tomam como uma desculpa para não alcançarem seus objetivos. Para eles, o ambiente sempre se interpõe no seu caminho. Além disso, muitas vezes usam frases como “não me deram as instruções”, “eu poderia alcançar os objetivos se eu tivesse…”, “meu chefe não me pediu para fazer isso”, entre muitas outras.

As pessoas reativas são dependentes, ao contrário das pessoas pró-ativas que são independentes. Eles não esperam que as coisas aconteçam, mas fazem as coisas acontecer puxando todos os cordelinhos necessários para fazê-las acontecer. Uma atitude proactiva também envolve não ser afectado por emoções como a frustração, mas sim avançar e procurar soluções.

Linguagem de uma pessoa proactiva e reactiva

Para compreender melhor as diferenças entre pessoas proactivas e reactivas pode prestar atenção à linguagem que elas usam. As palavras que escolhemos para falar dizem muito mais do que o que aparentemente significa. Então, se você analisar um pouco suas frases ou as das pessoas ao seu redor, você poderá saber a que tipo elas pertencem.

• Quando um obstáculo surgir, a pessoa proativa procurará maneiras diferentes de superá-lo, enquanto a pessoa reativa dirá que não pode fazer nada a respeito.
• Se for apresentado um desafio, a pessoa proativa dirá sem rodeios que o fará, enquanto a pessoa reativa não será tão sem rodeios, mas dirá que tentará.
• As pessoas proativas não cedem ao desânimo ou deixam o seu dia ser arruinado por um chefe ou um cliente difícil. Pessoas reativas fazem e expressarão seu descontentamento e frustração com todos.

Por que as empresas procuram pessoas proativas no trabalho?

Uma das ‘habilidades’ ou qualidades que os gerentes de RH mais procuram em um funcionário é a proatividade. Esta é uma característica que está associada ao sucesso e à produtividade. Portanto, as empresas tendem a procurar profissionais com este tipo de carácter nos seus perfis.

E que organização não precisa de um trabalhador com iniciativa, com muitas ideias e disposto a enfrentar todo o tipo de desafios profissionais? Os empregadores valorizam muito funcionários criativos e orientados para metas, porque sabem que podem trazer muito para suas equipes.

Proatividade está altamente correlacionada com o sucesso na carreira. Na verdade, vários estudos têm sido publicados sobre esta relação e revelaram que a proactividade tem demonstrado consequências positivas para as organizações e colaboradores. É também um factor determinante para a sobrevivência no actual ambiente de trabalho competitivo e em mudança.

Como tornar-se uma pessoa pró-activa

Ser uma pessoa pró-activa irá definitivamente aproximá-lo do sucesso. Você não só se sentirá melhor em fazer um trabalho de qualidade, mas também demonstrará sua capacidade de liderança dentro da empresa. Sendo a produtividade uma das habilidades para um currículo que desperta a atenção, é importante que você saiba como pode ser proativo no trabalho.

Seja um estrategista

Um aspecto chave da proatividade é antecipar problemas. Portanto, você deve pensar sobre as situações que podem ocorrer durante o dia e elaborar planos a serem colocados em prática para cada tipo de complicação. E como é impossível prever cada cenário, você também deve ser capaz de reagir rapidamente se necessário.

Definir metas

Você não pode chegar a lugar nenhum se não souber para onde está indo. Portanto, você precisa estabelecer metas e tarefas de curto prazo e estabelecer como você pode ser capaz de resolvê-las de uma forma produtiva. É importante analisar se o que você está fazendo no momento irá levá-lo a atingir os objetivos que você definiu.

Parar de procrastinar

Procrastinar é uma das coisas que impedem a proatividade. É importante fazer as suas doses de imediato, sem procrastinar. Você pode usar técnicas de produtividade como ‘Pomodoro’ para definir tempos para a realização de suas tarefas.

Antecipar e prevenir problemas

Uma pessoa proativa já analisou cenários possíveis, a fim de fornecer uma solução para cada problema que surge. Mas o melhor é ser capaz de antecipá-los para evitá-los. Desta forma você pode evitar que um pequeno inconveniente se torne uma dor de cabeça.

Eliminar tarefas desnecessárias

Ser proativo também significa saber no que gastar tempo e no que não gastar tempo. Se você é um chefe ou o líder de um grupo, você precisa saber como delegar determinadas tarefas à sua equipe de forma eficiente. É importante que você faça as atribuições levando em conta a hierarquia, responsabilidades e atitudes de cada pessoa.

Ser organizado

Organização é a chave para ser proativo. É por isso que você deve manter uma agenda com todas as datas importantes, sejam elas reuniões, entregas, entrevistas, etc. Pode ser manual ou automático. Este último tem a vantagem de poder definir lembretes e alarmes que o ajudarão a estar mais alerta.

Prepare-se profissionalmente

Hoje em dia a competição a nível profissional é enorme. Não basta que você seja proativo no seu trabalho, mas você também deve ter o treinamento certo. Portanto, é essencial que você se mantenha atualizado sobre novas tendências e treinamentos relacionados à sua carreira.

Perseverar

Rendição não é uma palavra que está no dicionário de pessoas pró-ativas. Os maus resultados nunca são motivo para desistir. Pelo contrário, você deve sempre perseverar e fazer o seu melhor para melhorar. Se algo der errado, a chave é mudar sua estratégia até que dê certo.

Acreditar em suas habilidades

Um trabalhador proativo está confiante em suas habilidades e está confiante na frente dos outros. Você deve colocar as inseguranças de lado e não ter medo de dizer o que pensa e expor as suas idéias. Esta, de facto, é uma forma dos seus superiores verem que tem iniciativa e vontade de fazer as coisas bem.

Trabalhe com afinco e optimismo

Stress é o pior conselheiro no trabalho. Se você se deixar afetar pelo seu ambiente e permitir que seu trabalho se torne rotineiro, você vai matar sua criatividade. É por isso que você deve sempre trabalhar com determinação e otimismo.

Tirar estoque dos seus objetivos

Cada objetivo ou meta deve ser avaliado. É importante tomar nota do que funcionou para si para que saiba o que pode continuar a fazer e o que deve mudar.

Não se limite a desempenhar apenas as suas funções

Uma das chaves da proactividade é precisamente tomar a iniciativa. Por esta razão, não pode simplesmente fazer o que lhe é pedido e ir para casa. As organizações valorizam a participação ativa dos funcionários, pois isso significa que eles estão comprometidos com o sucesso da empresa. Uma pessoa proactiva é observadora e envolve-se com problemas à medida que estes surgem para fornecer soluções.

Evite problemas pessoais

A certeza de que o seu ambiente de trabalho é sempre agradável é essencial para ser uma pessoa proactiva. Portanto, se surgir um problema ao lidar com o seu chefe ou com um colega de trabalho, você deve agir com calma. Respire conscientemente para que possa estar mais calmo e esclarecer a situação imediatamente.

Seja responsável pelas suas acções

As pessoas activas assumem a responsabilidade pelos seus erros. Você deve saber que reconhecer um erro não significa que você é menos eficiente, mas sim muito mais correto e empático.

Estar motivado

Motivação é fundamental. Você deve gostar do que faz e procurar maneiras de tornar o ambiente o mais agradável possível.

Ser proativo é uma habilidade que lhe servirá não só profissionalmente e no trabalho, mas também no seu dia-a-dia. É uma forma mais eficiente de enfrentar os desafios que vêm no seu caminho e de levar a sua vida de uma forma mais positiva, algo que o influenciará a si e aos que o rodeiam.