Du behöver fordon för affärsbruk. Men du kan överväga att köpa eller leasa en genom ditt företag i stället för som privatperson. I grund och botten innebär detta bara att ditt företag officiellt namnges som ägare eller leasetagare av fordonet.

På det hela taget ser processen för att köpa eller leasa ett fordon genom ditt företag ganska likadan ut som att köpa eller leasa ett fordon som privatperson. Men du måste fortfarande hitta en återförsäljare. Och välja en modell som passar dina specifika behov och säkra finansieringen. Se dock efter vissa variationer när du köper.

Hur du leasar en bil genom ditt företag

Ta en titt på hur processen ser ut.

Arbeta med en återförsäljare som erbjuder kommersiell service

Olika tillverkare erbjuder olika program och terminologier för detta. Men i princip måste du hitta en återförsäljare som är officiellt auktoriserad att arbeta med kommersiella kunder. Ford kallar denna typ av återförsäljare för Commercial Vehicle Center. Tänk till exempel på Village Ford i Dearborn, Mich.

Village Ford General Manager Bob Wheat sa i en telefonintervju med Small Business Trends: ”Som CVC-återförsäljare har vi tillgång till olika program än andra återförsäljare, vi kan erbjuda kommersiell finansiering och det är helt enkelt en mycket enklare process.”

Detta betyder inte nödvändigtvis att återförsäljaren bara arbetar med kommersiella fordon. Village Ford erbjuder alternativ för både privatpersoner och företag. Men de anställer en dedikerad kommersiell säljare och några andra teammedlemmar som är särskilt auktoriserade för att arbeta med kommersiella kunder.

Konsidera anpassade lösningar

Den typ av fordon eller fordon som du väljer kan variera kraftigt beroende på dina specifika behov. Om du bara letar efter en enkel personbil kan den här delen av processen vara ganska likartad med att köpa eller leasa en bil för personligt bruk. Du kan helt enkelt hitta ett alternativ i lager och sedan samarbeta med återförsäljaren för att finjustera detaljerna.

För företag som behöver flotta fordon, tunga alternativ eller bilar med mycket specifika funktioner kan du dock i stället samarbeta med en återförsäljare för att skapa en skräddarsydd lösning. För att göra detta måste du först ha en mycket tydlig uppfattning om dina behov. Du kan också ha större chans att få det perfekta fordonet om du ger dig själv lite tid att handla och samarbeta med en återförsäljare om anpassningsalternativ, i stället för att desperat leta efter något som du kan köra från tomten på en enda dag.

Wheat betonade också vikten av att arbeta med en återförsäljare som verkligen förstår de kommersiella kundernas behov. De kan hjälpa till att se till att ditt fordonsval är inställt på att hantera dina specifika transportbehov, storlekskrav och budgetproblem.

Välj mellan köp och leasing

Företagen har möjlighet att antingen köpa eller leasa vissa kommersiella fordon. När du köper gör du ofta något högre betalningar. Men de går till att betala av fordonet. Så när du har betalat av det äger du fordonet direkt och det blir en tillgång för ditt företag. När du leasar äger du aldrig fordonet. Du gör helt enkelt betalningar under en period, vanligtvis på cirka tre år. Sedan lämnar du in bilen i slutet av perioden eller har möjlighet att köpa den. Betalningarna är ofta lite lägre vid leasing, men man måste också ta hänsyn till körsträcka och tillgänglighet.

Det ena alternativet är inte automatiskt bättre än det andra, enligt Wheat. Du måste helt enkelt utvärdera ditt företags situation och dina exakta fordonsbehov för att avgöra vilket alternativ som passar bäst.

Han säger: ”Om du bara vill ha ett fordon i ungefär tre år och du inte vill ta ut pengar ur ditt företag för att lägga ner en massa pengar, då bör du förmodligen tänka på leasing. Det reserverar kontanter och binder inte upp din kreditlinje. Du väljer i princip planerad föråldring i utbyte mot ett nytt fordon. Men om du letar efter ett fordon som är mycket specialiserat för ditt företag och du vill köra det tills hjulen faller av, bör dessa personer tänka på att köpa.”

Tag med dig företagets finansiella dokument

Du bör ha med dig en kopia av din senaste balansräkning och andra finansiella dokument som kan hjälpa dig att visa din kreditvärdighet. Du kommer att behöva etablera en relation med ett låneinstitut. Så de kommer att vilja titta på ditt företags kassaflöde, intäkter, skulder och andra faktorer som kan påverka din förmåga att betala tillbaka ditt billån eller göra leasingbetalningar i tid.

Var beredd att garantera lånet personligen

Om ditt företag inte har tillräckligt med kredit för att kvalificera sig för ett lån eller en leasingbetalningsplan som passar dina behov, kan du behöva garantera lånet på en personlig nivå. Du skulle fortfarande få köpa eller leasa fordonet eller fordonen genom ditt företag officiellt. Men du skulle också vara personligen ansvarig om du inte kan göra betalningarna.

Samarbeta med din återförsäljares finansavdelning för att komma fram till de villkor som fungerar bäst för dig. Detta kanske inte är idealiskt för vissa företagare. Men särskilt för nya eller oetablerade företag är det ofta ditt enda alternativ och kan hjälpa dig att börja bygga upp en finansiell historia som kan hjälpa dig framöver.