Vill du ordna en födelsedagsfest för ett barn, en vän eller en speciell person? Varje bra idé börjar med en specifik kunskap om den person som ska hedras.
För att hjälpa dig att matcha den bästa idén med den perfekta personen har Pacific Coachways sammanställt följande lista med tips för födelsedagsfester. Nu sätter vi igång!
Tip 1: Fokusera på att hitta rätt plats.
Det finns massor av evenemangslokaler för födelsedagsfester där ute, allt från barnvänliga till nattliv. Det är viktigt att påpeka när man väljer en att inte alla platser som är inriktade på vuxna nödvändigtvis kommer att vara ”rätt” för den vuxne i fråga.
Tänk på saker som personens värderingar och sociala preferenser innan du låser fast en plats. Gör sedan lite utredningsarbete och leta efter de bästa Orange County födelsedagsfestlokalerna som uppfyller dessa behov. (Tips: Google är en bra utgångspunkt, och vi har redan gjort det hårda arbetet åt dig.)
Tip 2: Var ”tidsvänlig”
Oavsett om du planerar en fest för barn eller vuxna, se till att du tar hänsyn till tidsaspekten. När det gäller vuxna behöver du kanske inte planera evenemanget under vissa tider på dygnet, men barn och föräldrar är skyldiga till läggtider och andra åtaganden.
När du skickar ut inbjudningar kan du göra som Birthday in a Box föreslår och ”ange datum och tid för festen” med en ”start- och sluttid för att undvika förvirring.”
Tip 3: Överboka inte.
Andy Warhol sa en gång att ”en är sällskap, två är en folkmassa och tre är en fest”. Sannare ord har aldrig sagts!
När du bestämmer dig för att ordna en födelsedagsfest, se till att du inte överbokar den. Även om det kan kännas bra för hedersgästen att se att många människor dyker upp för att fira deras stora dag, är dessa typer av evenemang mycket mer minnesvärda när gästerna har en chans att interagera.
Överväg att begränsa inbjudningsfältet till endast de bästa vännerna och bekanta till personen i fråga. Alla kommer att få ut mer av upplevelsen på det sättet.
Tip 4: Var inkluderande.
Om du verkligen vill ha en bra födelsedagsfest, gör det till ditt uppdrag att inte bara få rätt antal deltagare, utan att planera evenemang som kommer att ge gensvar hos alla och få dem att interagera med varandra.
Om du behöver hjälp med att komma igång kan du hänvisa till den här listan från tidigare år 2015 från Icebreaker Ideas. Kanske den mest omfattande som någonsin skapats!
Tip 5: Spela säkert.
Säkerhet är av yttersta vikt för din födelsedagsfest, och det gäller både före, under och efter att festen är över. Särskilt på vuxenfester där alkoholhaltiga drycker kan spela en roll är det viktigt att du ser till att gästerna har ett sätt att ta sig hem på ett säkert och effektivt sätt.
Totals gånger har stora fester blivit stora tragedier på grund av problem som alkohol och bilkörning.
Att erbjuda saker som färdtjänst till dina gäster kommer också att sända ett budskap om att du vill att de ska vara där och att du bryr dig om deras bekvämlighet och välbefinnande. Om du är osäker på logistiken kan du låta Pacific Coachways guida dig genom processen i dag.