Nyckelresultat

• Att genomföra en korrekt hyresgästbakgrundskontroll är avgörande för att minska riskerna och maximera vinsten för hyresfastigheter.
• En grundlig hyresgästkredit- och bakgrundskontroll bör genomföras innan man förbinder sig med en potentiell hyresgäst.
• Förståelse för hur man utför en bakgrundskontroll av en hyresgäst är nödvändig för att upprätthålla en långsiktig buy and hold-egendom.

Dagens mest lönsamma hyresfastighetsportföljer är resultatet av noggrann due diligence, oräkneliga timmars forskning, hårt arbete och framsynthet. En verkligt lönsam hyresfastighet är åtminstone beroende av att flera variabler kommer samman och arbetar synergistiskt för en investerares räkning. Det är dock värt att notera att det finns en enda variabel som övertrumfar alla andra: hyresgästerna själva. Om inte annat är en hyresfastighet lika bra som de hyresgäster som bor i den. Det är fullt möjligt för hyresgästerna att förvandla en bra hyresfastighet till en fantastisk, och vice versa. Därför måste investerare i hyresfastigheter ägna särskild uppmärksamhet åt dem som de tänker låta bo i sina fastigheter. Ännu viktigare är dock att de måste genomföra en uttömmande bakgrundskontroll av hyresgästerna – en kontroll som samtidigt ger sinnesfrid och minskar riskerna.

Vad kan en bakgrundskontroll av hyresgästerna berätta?

Hyresfastigheter, eller åtminstone deras förmåga att ge smarta investerare en pålitlig inkomst, är bara så pålitliga som de hyresgäster som bor i dem. Hyresgästernas betydelse kan för övrigt inte överskattas. Riktigt bra hyresgäster kan förvandla en bra hyresfastighet till en fantastisk fastighet. Dåliga hyresgäster, å andra sidan, är fullt kapabla att förstöra utsikterna för även lönsamma tillgångar. Det ligger därför i det bästa intresset för dagens investerare i passiva inkomster att granska dem som de har för avsikt att bo i sina bostäder i enlighet med detta. På så sätt kan investerarna samtidigt minska riskerna och undvika den huvudvärk som har blivit synonymt med dåliga hyresgäster. En ordentlig bakgrundskontroll bör därför hjälpa investerare att granska sina hyresgäster i enlighet med detta och hjälpa dem att välja de bästa hyresgästerna för sin fastighet.

Det finns naturligtvis vissa egenskaper – både materiella och immateriella – som hyresvärdar inte får diskriminera mot. Statliga lagar förbjuder hyresvärdar att diskriminera hyresgäster på grund av bland annat ras, religion och kön (med all rätt). Det finns dock vissa aspekter av en bakgrundskontroll som kan avslöja röda flaggor och som du måste ta särskild hänsyn till.

De punkter som ingår i en typisk bakgrundskontroll av en hyresgäst inkluderar, men är inte begränsade till:

• Kriminalregister
• Kreditrapporter
• Inkomstbevis
• Förre hyresvärdsreferenser
• Förbudshistoria
• Arbetshistoria
• Arbetshistoria

Information som hämtas från en kreditupplysning och bakgrundskontroll av en hyresgäst kan visa sig ovärderlig. Den resulterande informationen kommer åtminstone att hjälpa investerare att fatta ett välgrundat beslut om vem som kommer att bo i deras fastighet. För att kunna granska hyresgästerna i enlighet med detta måste investerarna naturligtvis följa lämpliga steg.

Hur man gör en bakgrundskontroll av en hyresgäst

Även den bästa bakgrundskontrollen av en hyresgäst kommer inte garanterat att fånga upp alla röda flaggor. Trots detta är det viktigt för investerare att veta hur de ska undersöka hyresgäster. En enkel bakgrunds- och kreditupplysning av en hyresgäst avslöjar ofta allt som finns att veta om en sökande, vilket ger investerare den största tillgången av dem alla: sinnesfrid. För detaljerad information om hur du gör en egen bakgrundskontroll av hyresgäster, se följande:

Steg ett: Samla in information

Den bästa bakgrundskontrollen för hyresvärdar börjar med att samla in lämplig information. Hur kan du trots allt förvänta dig att genomföra en bakgrundskontroll av en hyresgäst utan de nödvändiga kriterierna? Så här går du tillväga för att samla in den information du behöver för att göra en bakgrundskontroll av hyresgästsökande:

• Kräv att hyresgästerna ska fylla i en ansökan: Först och främst måste du skaffa en legitim hyresansökan. Om du inte redan har en sådan bör du kunna skaffa en hos din lokala fastighetsförening, eller till och med med med en snabb sökning på nätet. Det är inte förvånande att ansökan ska förse investerare med all nödvändig information som de behöver för att genomföra en grundlig bakgrundskontroll av hyresgästerna. Ännu viktigare är dock att ansökan ställer flera viktiga frågor som har blivit allmängiltiga i samband med bakgrundskontroller. Personlig information, personliga referenser, bank- och kreditförfrågningar, inkomstbevis och tidigare levnadsförhållanden är bara några av de frågor som ansökan bör ta upp. När du är säker på att du har en ansökan som ställer alla de rätta frågorna kan du be varje sökande att fylla i den.

• Bedöm om tillstånd för kreditupplysning: För att lagligt samla in den förestående sökandens kreditinformation måste investerare be om tillstånd att göra en kreditupplysning. Faktum är att Fair Credit Reporting Act (FCRA) kräver att hyresvärdarna ska be om tillstånd för att göra en sådan kreditkontroll, så se till att ha en ifylld blankett för godkännande av kreditupplysning innan du inhämtar en sökandes kreditupplysning.

• Intervjua den sökande: Jag rekommenderar starkt att du genomför din egen intervju. Om inte annat är den sökande någon som du kommer att ha att göra med på regelbunden basis, oavsett om det handlar om att driva in hyran eller diskutera underhållsproblem. Du vill försäkra dig om att du har en god uppfattning om vem din inkomst kommer att bero på.

Steg två: Utför lämpliga kontroller

När du har samlat in den nödvändiga informationen kan du gå vidare med att köra hyresgästens kredit- och bakgrundskontroll. Så här gör du:

• Inhämta kreditupplysning: Använd en av de stora kreditupplysningsbyråerna (Experian eller Equifax) för att göra en kreditupplysningskontroll. På så sätt får du en inblick i den sökandes förmåga att förbli ekonomiskt pålitlig och stabil. Ännu viktigare är att du kan identifiera eventuella skäl till att deras ekonomiska situation kan ge anledning till oro. Det är dock värt att notera att du måste skicka ett brev om negativa åtgärder till en sökande om du nekar honom eller henne på grund av negativ information i hans eller hennes kreditupplysning. Brevet måste informera dem om tre saker: anledningen till att du avvisat dem, namn och adress till det organ som ansvarar för att identifiera den negativa informationen och den sökandes rätt att få en kopia av rapporten.

• Företa en bakgrundskontroll: Använd ett verifierat företag för hyresgästkontroll för att göra en bakgrundskontroll av den sökande. Verifierade bakgrundskontroller kommer att kasta ljus över den sökandes brottsregister, hyreshistorik och mycket mer. En bakgrundskontroll av hyresgäster hjälper dig att hitta de personer som har visat att de har en tendens att vara bra hyresgäster. Enligt den tidigare nämnda FCRA måste bakgrundskontrollen göras av en godkänd Consumer Reporting Agency. Kontakta Consumer Finance Protection Bureau för en lista över byråer du kan välja mellan – var bara beredd att betala en liten avgift.

• Tala med den sökandes arbetsgivare: Med hjälp av informationen i den ursprungliga ansökan kontaktar du den sökandes registrerade arbetsgivare. Se till att du bekräftar både personens anställningsstatus och den angivna inkomsten.

• Tala med den sökandes tidigare hyresvärdar: Tidigare hyresvärdar kan vara den bästa informationskällan för den som vill göra en bakgrundskontroll av en hyresgäst. Om inte annat kan tidigare hyresvärdar erbjuda förstahandsberättelser om hur han sökande var att arbeta med. Ställ frågor som ger en inblick i hur bra hyresgäster de kommer att vara. Detta är din chans att få veta om de betalade hyran i tid, hur de behandlade fastigheten och om de var lätta att samarbeta med.

• Följ upp med personliga referenser: Glöm inte att samråda med de personliga referenserna i den första ansökan. Även om personliga referenser ofta är partiska kan de ge nyfikna hyresvärdarna bra information. De rätta frågorna kan mycket lätt berätta för investerare om deras karaktär, uppträdande och uppförande – allt detta är viktigt att ta med sig.

Tenant Background Check Summary

Att se till att dina hyresfastigheter bebos av de bästa hyresgästerna är av största vikt, och inget ger dagens investerare mer sinnesfrid än en ordentlig hyresgästbakgrundskontroll. Att förstå inte bara hur man undersöker hyresgäster, utan också att översätta resultaten till åtgärder som går att genomföra, kommer att vara till stor hjälp när det gäller att placera rätt hyresgäster i dina bostäder. Då, och först då, kommer en hyresfastighet att bli en riktigt bra investering.