Prvním návykem popsaným ve slavné knize „7 návyků vysoce efektivních lidí“ je právě proaktivita. Jde o dovednost, kterou nemá každý z nás, ale lze ji získat praxí a vyplatí se ji mít, protože proaktivita je pojem, který je přímo spojen s úspěchem.

To znamená, že pokud jste proaktivní člověk, pravděpodobně se vám bude lépe dařit v práci, a dokonce i v osobním životě. Důvod? Být proaktivní znamená převzít iniciativu, být zodpovědný, předvídat události, lépe se rozhodovat a tvrdě pracovat na dosažení svých cílů. Je však skutečně možné být proaktivní a jaké vlastnosti musíte mít?

Co je to být proaktivní?

V první řadě je důležité si ujasnit, co to znamená být proaktivním člověkem. Podle slovníku je to aktivní převzetí kontroly a rozhodování o tom, co v daném okamžiku udělat, předvídání situací, které mohou nastat.

Definice proaktivity zase v podstatě znamená mít proaktivní přístup. Protože se však jedná o pojem, který souvisí s psychologií práce, bývá také často definován jako postoj, kdy člověk přebírá plnou kontrolu nad svým chováním a iniciativně vyvíjí tvůrčí činnost, která může přinést zlepšení pracovního prostředí.

Kvality proaktivního člověka

Teď, když už znáte význam proaktivity, vás pravděpodobně zajímá, jak být proaktivní a jaké jsou vlastnosti proaktivního člověka. Tady jsou:

Jsou to aktivní lidé

Chcete-li být aktivní, musíte být aktivní člověk. To znamená, že se snaží jednat, mají vášeň pro řešení problémů nebo mají iniciativy, které pomáhají předcházet vzniku problémů.

Vyjadřují se pozitivně

Proaktivní lidé vždy směřují k řešení problémů a pozitivní vyjadřování je pro to klíčové. Stížnosti nemají v jejich světě místo, protože i v obtížných situacích vždy vidí příležitosti k růstu. Optimistické vyjadřování navíc zvyšuje ochotu okolí hledat řešení společně.

S proaktivitou souvisí řada měkkých dovedností, například pozitivní vyjadřování. Pokud se chcete o těchto typech dovedností dozvědět více, neváhejte navštívit následující článek.

Měkké dovednosti, které vám pomohou uspět

Myslete střednědobě a dlouhodobě

Jednou z jejich hlavních předností je předvídavost, a to znamená pohled do budoucnosti. Proto se nesoustředí na okamžité úkoly, ale snaží se předvídat budoucí potřeby. Proto je proaktivita spojována s vůdcovstvím.

Jsou kreativní

Chcete-li být proaktivní, musíte jít nad rámec typických řešení. Proto má tento typ profilu schopnost řešit každou situaci, která nečekaně nastane, aniž by to ovlivnilo jejich každodenní dynamiku. A v případě potřeby používají k řešení problémů neznámé strategie.

Jsou přesvědčiví

Člověk se sebeovládáním, sebevědomý a schopný naslouchat myšlenkám druhých budí respekt a důvěru. To jim také dává velkou přesvědčovací sílu, protože jejich slova jsou brána v úvahu.

Učí se z kritiky

Proaktivita neznamená být dokonalý nebo nikdy nedělat chyby. Kritika může existovat, ale proaktivní člověk ji nebere jako osobní urážku, ale jako příležitost k učení a zlepšení.

Jsou flexibilní

Lidé s rigidními názory a postoji pravděpodobně nedosáhnou nových a inovativních řešení. Proto jsou flexibilní a mají schopnost přizpůsobit se různým situacím, předvídat a řešit problémy.

Rozdíl mezi proaktivitou a reaktivitou

Stejně jako existují proaktivní lidé, existují i reaktivní lidé. Pro lepší pochopení tohoto pojmu je důležité si ujasnit, v čem se liší. Reaktivita je v podstatě opakem proaktivity a je důležité porozumět každému z těchto pojmů, abyste mohli určit, do které skupiny patříte.

Co je to reaktivní člověk?

Reaktivní člověk nemá iniciativu předvídat situace nebo řešit problémy, ale čeká, až se něco stane, a pak reaguje. Jinými slovy to znamená pasivní postoj k životu, kdy je chování ovlivňováno emocemi, kdy se kontrola přenechává druhým a čeká se na okolnosti, aby se něco udělalo.

Ti, kdo mají reaktivní postoj, si také snadno zoufají a jsou frustrovaní. Ve všem hledají problém a berou ho jako výmluvu pro nedosažení svých cílů. Vždy se jim do cesty staví životní prostředí. Kromě toho často používají věty jako „nedostal jsem pokyny“, „mohl jsem dosáhnout cílů, kdybych…“, „můj šéf mě o to nepožádal“ a mnoho dalších.

Reaktivní lidé jsou závislí, na rozdíl od proaktivních lidí, kteří jsou nezávislí. Nečekají na to, až se něco stane, ale dělají to tak, že zatahají za všechny potřebné nitky, aby se to stalo. Součástí proaktivního přístupu je také to, že se nenecháte ovlivnit emocemi, jako je frustrace, ale jdete kupředu a hledáte řešení.

Jazyk proaktivního a reaktivního člověka

Pro lepší pochopení rozdílů mezi proaktivními a reaktivními lidmi můžete věnovat pozornost jazyku, který používají. Slova, která volíme, říkají mnohem víc, než je zdánlivě myšleno. Pokud tedy budete trochu analyzovat své věty nebo věty lidí kolem vás, budete schopni poznat, ke kterému typu patří.

• Když se objeví překážka, proaktivní člověk bude hledat různé způsoby, jak ji překonat, zatímco reaktivní člověk si řekne, že s tím nemůže nic dělat.
• Pokud je proaktivní člověk postaven před výzvu, řekne na rovinu, že to udělá, zatímco reaktivní člověk nebude tak přímočarý, ale řekne, že se o to pokusí.
• Proaktivní lidé nepodléhají sklíčenosti a nenechají si zkazit den šéfem nebo obtížným klientem. Reaktivní lidé vyjadřují a budou vyjadřovat svou nespokojenost a frustraci s každým.

Proč firmy hledají v práci proaktivní lidi?

Jednou z „dovedností“ nebo vlastností, které personalisté u zaměstnanců nejvíce hledají, je proaktivita. Tato vlastnost je spojena s úspěchem a produktivitou. Proto mají firmy tendenci hledat ve svých profilech odborníky s tímto typem charakteru.

A která organizace nepotřebuje pracovníka s iniciativou, se spoustou nápadů a ochotného čelit nejrůznějším profesním výzvám? Zaměstnavatelé si velmi cení kreativních a cílevědomých zaměstnanců, protože vědí, že mohou svému týmu hodně přinést.

Proaktivita vysoce koreluje s kariérním úspěchem. Ve skutečnosti bylo o tomto vztahu publikováno několik studií, které odhalily, že proaktivita má prokazatelné pozitivní důsledky pro organizace a zaměstnance. Je to také rozhodující faktor pro přežití v dnešním konkurenčním a měnícím se pracovním prostředí.

Jak se stát proaktivním člověkem

Být proaktivním člověkem vás rozhodně přiblíží k úspěchu. Nejenže budete mít lepší pocit z kvalitně odvedené práce, ale také prokážete své vůdčí schopnosti ve firmě. Vzhledem k tomu, že produktivita je jednou z dovedností pro životopis, který upoutá pozornost, je důležité, abyste věděli, jak můžete být v práci proaktivní.

Být stratégem

Klíčovým aspektem proaktivity je předvídat problémy. Proto byste se měli zamyslet nad situacemi, které mohou během dne nastat, a vypracovat plány pro každý typ komplikace. A protože není možné předvídat všechny scénáře, musíte být také schopni v případě potřeby rychle reagovat.

Stanovte si cíle

Nikam se nedostanete, pokud nevíte, kam jdete. Musíte si tedy stanovit krátkodobé cíle a úkoly a zjistit, jak byste je mohli produktivně vyřešit. Je důležité analyzovat, zda to, co právě děláte, povede k dosažení cílů, které jste si stanovili.

Přestaňte prokrastinovat

Prokrastinace je jednou z věcí, které brání proaktivitě. Je důležité, abyste své úkoly udělali hned a neodkládali je. Můžete využít techniky produktivity, jako je „Pomodoro“, a stanovit si čas na splnění úkolů.

Předvídat problémy a předcházet jim

Proaktivní člověk již analyzoval možné scénáře, aby mohl poskytnout řešení každého problému, který se vyskytne. Nejlepší je však umět je předvídat a předcházet jim. Tímto způsobem můžete zabránit tomu, aby se z malé nepříjemnosti stala bolest hlavy.

Eliminujte zbytečné úkoly

Být proaktivní znamená také vědět, čemu věnovat čas a čemu ne. Pokud jste šéf nebo vedoucí skupiny, musíte vědět, jak efektivně delegovat určité úkoly na svůj tým. Je důležité, abyste při zadávání úkolů brali v úvahu hierarchii, odpovědnost a postoje jednotlivých osob.

Buďte organizovaní

Organizace je klíčem k proaktivitě. Proto byste si měli vést agendu se všemi důležitými termíny, ať už jde o schůzky, dodávky, pohovory atd. Může být ruční nebo automatizovaná. Ten má tu výhodu, že si můžete nastavit připomenutí a budíky, které vám pomohou být více ve střehu.

Připravte se profesionálně

V dnešní době je konkurence na profesionální úrovni obrovská. Nestačí, abyste byli ve své práci aktivní, ale musíte mít také správné školení. Proto je nezbytné, abyste se průběžně informovali o nových trendech a školeních souvisejících s vaší kariérou.

Podlehnout

Podlehnout není slovo, které by bylo ve slovníku proaktivních lidí. Špatné výsledky nikdy nejsou důvodem k tomu, abyste se vzdali. Naopak, vždy byste měli vytrvat a dělat vše pro to, abyste se zlepšili. Pokud se něco nepovede, je klíčové změnit strategii, dokud to nepůjde správně.

Věřte ve své schopnosti

Proaktivní pracovník je přesvědčen o svých schopnostech a je sebevědomý před ostatními. Musíte odložit nejistotu a nebát se říkat své názory a prosazovat své myšlenky. Nadřízení tak vlastně vidí, že jste iniciativní a máte chuť dělat věci dobře.

Pracujte tvrdě a optimisticky

Stres je v práci nejhorším rádcem. Pokud se necháte ovlivnit prostředím a dovolíte, aby se vaše práce stala rutinou, zabijete svou kreativitu. Proto byste měli vždy pracovat s odhodláním a optimismem.

Zhodnoťte své cíle

Každý cíl nebo úkol je třeba zhodnotit. Je důležité si uvědomit, co se vám osvědčilo, abyste věděli, v čem můžete pokračovat a co byste měli změnit.

Neomezujte se pouze na výkon svých funkcí

Jedním z klíčů k proaktivitě je právě iniciativa. Proto nemůžete jen udělat, co se po vás chce, a jít domů. Organizace si cení aktivní účasti zaměstnanců, protože to znamená, že se podílejí na úspěchu společnosti. Proaktivní člověk je všímavý a zabývá se problémy hned, jak se objeví, a nabízí jejich řešení.

Vyhýbejte se osobním problémům

Zajistit, aby vaše pracovní prostředí bylo vždy příjemné, je pro proaktivního člověka nezbytné. Pokud se tedy při jednání se šéfem nebo spolupracovníkem vyskytne problém, měli byste jednat klidně. Dýchejte vědomě, abyste byli klidnější a mohli situaci okamžitě vyřešit.

Buďte zodpovědní za své činy

Proaktivní lidé berou zodpovědnost za své chyby. Měli byste vědět, že přiznání chyby neznamená, že jste méně efektivní, ale naopak mnohem korektnější a empatičtější.

Zůstaňte motivovaní

Motivace je klíčová. Měli byste mít rádi to, co děláte, a hledat způsoby, jak toto prostředí co nejvíce zpříjemnit.

Být proaktivní je dovednost, která vám poslouží nejen v profesi a v práci, ale i v každodenním životě. Je to efektivnější způsob, jak se vypořádat s problémy, kterým čelíte, a vést svůj život pozitivnějším způsobem, což ovlivní vás i vaše okolí.