V průběhu uplynulých osmi měsíců provedla vzdělávací laboratoř TSNE MissionWorks rozhovory a cílovou skupinu s malými neziskovými organizacemi s nedostatečnými zdroji, aby posoudila jejich potřeby. Jedním z hlavních témat bylo přání získat více praktických zdrojů pro identifikaci a podávání žádostí o správné granty. V reakci na to jsme požádali Jessicu Wilsonovou, profesionálku v oblasti rozvoje s patnáctiletou praxí, aby poskytla několik klíčových tipů pro efektivní psaní žádostí o granty pro neoficiálního manažera rozvoje, začínajícího výkonného ředitele nebo nadšeného movitého člověka, který se stal fundraiserem.
V tomto článku se Jessica Wilsonová dělí o to, jak začít s identifikací vhodných grantů, osvědčené postupy pro vítěznou žádost a tipy pro období po obdržení dopisu o udělení grantu. Wilsonová začala svou kariéru tím, že pomáhala mladým lidem získávat finanční prostředky na mediální projekty v New Yorku a Massachusetts. Naposledy pracovala s komunitními organizacemi UTEC, Inc. a Mill City Grows se sídlem v Lowellu, kterým pomohla během 3 až 5 let zdvojnásobit jejich velikost.
Kde začít?
Existuje mnoho bezplatných i placených zdrojů pro vyhledávání nadací a grantových programů, které by mohly být užitečné pro rozvoj vaší organizace.
Grant Advisor je bezplatná stránka, kde může kdokoli zveřejnit anonymní hodnocení nadací. Můžete vyhledávat podle států, abyste si přečetli více informací o různých nadacích a pochopili, které z nich by mohly být vhodné pro vaše poslání a jak pracují s příjemci grantů. Tato stránka vám však nepomůže s procesem podávání žádostí, takže budete chtít využít to, co se zde dozvíte, a dále pátrat na GuideStar podle kandidáta. Tam si můžete stáhnout formulář 990 IRS každé nadace. Ten vám poskytne kontaktní informace a historii darů většiny nadací. Tento vícestupňový přístup sice vyžaduje určitý čas, úsilí a trpělivost, ale rozhodně vám umožní lépe porozumět místnímu prostředí financování.
Filanthropy MA RFP Database je skvělým zdrojem pro hledání financování, které je v souladu s vaším posláním a zeměpisnou polohou, a členství v ní zahrnuje také mnoho dalších skvělých zdrojů pro profesní rozvoj. Existuje mnoho dalších zpoplatněných databází, například The Foundation Center’s Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch a GrantStation. Pokud vám to rozpočet dovolí, doporučuji vybrat si jednu z nich a na rok ji vyzkoušet. Nejlepší nástroj bude ten, který vás bude bavit používat a který vám bude vyhovovat.
Pokud váš rozpočet zatím neumožňuje použít nástroj pro vyhledávání grantů, zkuste některé z těchto nápadů:
- Promluvte si se svými současnými sponzory. Dejte jim vědět, že hledáte další finanční prostředky pro svůj projekt. Je pravděpodobné, že vám pomohou navázat spojení. Navíc požádat je o pomoc a radu je skvělý způsob, jak je dále zapojit.
- Podívejte se, kdo financuje jiné organizace podobné té vaší. Mnoho neziskových organizací zveřejňuje seznam současných sponzorů na svých webových stránkách nebo ve výročních zprávách. To by vám mohlo poskytnout nápady na nadace, které by se mohly zajímat o vaše programy.
- Zeptejte se svých kolegů na místní zdroje. Zajděte na setkání místních profesionálů v oblasti rozvoje a zeptejte se na zpravodaje nebo zdroje, které považují za užitečné. Město Boston má na svých webových stránkách řadu zdrojů pro financování neziskových organizací a vaše obec může nabízet něco podobného.
Vaším prvním krokem při oslovování nového sponzora by neměl být váš návrh na grant, pokud tomu můžete pomoci. Pokud nadace jasně neuvádí, že žádosti nepřijímá, oslovte ji telefonicky nebo e-mailem, představte se a položte několik otázek. Získání grantu zahrnuje spoustu budování vztahů – není to jako výhra v loterii.
Když se pustíte do psaní návrhu, nezapomeňte odpovědět na konkrétní otázky fundátora. Ujistěte se, že jste se zabývali všemi jejich obavami, zejména tím, jak je váš program v souladu s jejich cíli. I když se nezeptají přímo, podělte se o podklady týkající se schopnosti vaší organizace vykonávat práci, kterou navrhujete.
Do svých návrhů budete chtít zahrnout také příběhy o úspěších, a to způsobem, který ctí důstojnost účastníků vašeho programu. Snažte se vést s účastníky osobní rozhovory, používejte ve svých příbězích jejich přímé citace, ujistěte se, že máte jejich svolení a souhlas s konečným sepsáním, a snažte se zapojit účastníky a pracovníky programu do procesu psaní jakýmkoli způsobem, který je možný (a ctí jejich i váš čas).
NEMĚŇTE způsob, jakým o svém programu mluvíte, jen proto, že „to pro tohoto sponzora dává smysl“, a NESLIBUJTE věci, o kterých si myslíte, že je nemůžete splnit. Pokud zjistíte, že děláte tyto věci, pak to možná není ten správný grant pro vás, a to je v pořádku. Pokud se vize poskytovatele dotace neshoduje s vizí vaší organizace, nemusí mít cenu o ni usilovat.
Vyhráli jste grant!
Gratulujeme k získání grantu. Nezapomeňte, že šekem na grant váš vztah se sponzorem nekončí – je to jen začátek.
Vaším prvním „úkolem“ po získání grantu by mělo být potvrzení daru. Ujistěte se, že jste vyplnili všechny dokumenty, které poskytovatel dotace požaduje, a pošlete mu promyšlený děkovný dopis (ne stejný děkovný dopis, který posíláte všem ostatním).
Dále naplánujte s lidmi z vašeho týmu, kteří budou navrhovaný projekt realizovat, abyste se ujistili, že všichni chápou, co se požaduje: může to zahrnovat účast na schůzkách, plánování návštěv na místě, sledování údajů nebo psaní zpráv.
Udržujte kontakt s poskytovatelem podpory po celou dobu trvání projektu a příležitostně jej informujte o novinkách – zejména pokud dojde k organizačním změnám, například ke změně zaměstnanců nebo k získání dalších finančních prostředků.
Ujistěte se, že jste si poznamenali termín odevzdání zprávy a tuto zprávu odevzdali včas. Pokaždé, když kontaktujete poskytovatele financování, budujete si s ním vztah. Doufejme, že takový, který bude přínosem pro poslání vaší organizace po mnoho dalších let!