Kuuluisassa kirjassa ”The 7 Habits of Highly Effective People” hahmoteltu ensimmäinen tapa on juuri proaktiivisuus. Tämä on taito, jota kaikilla meistä ei ole, mutta joka voidaan saavuttaa harjoittelemalla ja joka on sen arvoinen, sillä proaktiivisuus on käsite, joka on suoraan yhteydessä menestykseen.

Tämä tarkoittaa, että jos olet proaktiivinen ihminen, pärjäät todennäköisesti paremmin työssäsi ja jopa yksityiselämässäsi. Syy tähän? Ennakoiva toiminta tarkoittaa aloitteellisuutta, vastuullisuutta, tapahtumien ennakointia, parempien päätösten tekemistä ja kovaa työtä tavoitteiden saavuttamiseksi. Mutta onko todella mahdollista olla ennakoiva, ja mitä ominaisuuksia sinulla on oltava?

Mitä ennakoivuus on?

Aluksi on tärkeää tehdä selväksi, mitä tarkoittaa olla ennakoiva ihminen. Sanakirjan mukaan se on aktiivista hallinnan ottamista ja päätöksentekoa siitä, mitä kulloinkin tehdään, ennakoimalla mahdollisesti eteen tulevia tilanteita.

Proaktiivisuuden määritelmä taas tarkoittaa pohjimmiltaan ennakoivaa asennetta. Mutta koska se on käsite, joka liittyy työpsykologiaan, se määritellään usein myös asenteeksi, jossa ihminen ottaa täyden hallinnan omasta käyttäytymisestään ja tekee aloitteita kehittääkseen luovaa toimintaa, joka voi tuoda parannuksia työympäristöön.

Proaktiivisen ihmisen ominaisuudet

Nyt kun tiedät proaktiivisuuden merkityksen, mietit varmaan, miten olla proaktiivinen ja mitkä ovat proaktiivisen ihmisen ominaisuudet. Tällaisia he ovat:

He ovat aktiivisia ihmisiä

Ollakseen ennakoiva sinun on oltava aktiivinen ihminen. Tämä tarkoittaa sitä, että he pyrkivät toimimaan, heillä on intohimoa ongelmanratkaisuun tai heillä on aloitteita, jotka auttavat ehkäisemään ongelmien syntymistä.

He ilmaisevat itseään positiivisesti

Proaktiiviset ihmiset ovat aina liikkeellä ongelmien ratkaisemiseksi, ja positiivinen kielenkäyttö on avainasemassa tämän saavuttamisessa. Valituksilla ei ole sijaa heidän maailmassaan, sillä he näkevät vaikeissakin tilanteissa aina kasvun mahdollisuuksia. Lisäksi itsensä ilmaiseminen optimistisesti saa ympärillä olevat ihmiset halukkaammiksi etsimään ratkaisuja yhdessä.

Proaktiivisuuteen liittyy monia pehmeitä taitoja, kuten itsensä ilmaiseminen positiivisella tavalla. Jos haluat oppia lisää tämäntyyppisistä taidoista, älä epäröi vierailla seuraavassa artikkelissa.

Pehmeät taidot, jotka auttavat sinua menestymään

Ajattele keskipitkällä ja pitkällä tähtäimellä

Yksi tärkeimmistä hyveistä on ennakointi, ja se tarkoittaa tulevaisuuteen katsomista. Sen sijaan, että he keskittyisivät välittömiin tehtäviin, he pyrkivät ennakoimaan tulevia tarpeita. Siksi proaktiivisuus liitetään johtajuuteen.

He ovat luovia

Ollakseen proaktiivinen on mentävä tavanomaisia ratkaisuja pidemmälle. Tämän vuoksi tämäntyyppisillä profiileilla on kyky ratkaista mikä tahansa yllättäen eteen tuleva tilanne vaikuttamatta heidän päivittäiseen dynamiikkaansa. Ja tarvittaessa he soveltavat tuntemattomia strategioita ongelmien ratkaisemiseksi.

He ovat vakuuttavia

Henkilö, jolla on itsehillintää, joka on itsevarma ja kykenee kuuntelemaan muiden ajatuksia, herättää kunnioitusta ja luottamusta. Tämä antaa heille myös suuren vakuuttavuuden, koska heidän sanansa otetaan huomioon.

He oppivat kritiikistä

Proaktiivisuus ei tarkoita sitä, että he ovat täydellisiä tai että he eivät koskaan tee virheitä. Kritiikkiä voi olla, mutta ennakoiva ihminen ei pidä sitä henkilökohtaisena loukkauksena vaan ottaa sen tilaisuutena oppia ja kehittyä.

He ovat joustavia

Jäykkiin ajatuksiin ja kantoihin kangistuneet ihmiset eivät todennäköisesti saavuta uusia ja innovatiivisia ratkaisuja. Siksi he ovat joustavia ja kykenevät sopeutumaan erilaisiin tilanteisiin ennakoidakseen ja ratkaistakseen ongelmia.

Eroja proaktiivisuuden ja reaktiivisuuden välillä

Aivan kuten on olemassa proaktiivisia ihmisiä, on myös reaktiivisia ihmisiä. On tärkeää olla selvillä siitä, miten ne eroavat toisistaan, jotta tätä termiä voidaan ymmärtää paremmin. Reaktiivisuus on pohjimmiltaan proaktiivisuuden vastakohta, ja on tärkeää ymmärtää kumpikin käsite, jotta voi määrittää, kumpaan ryhmään kuuluu.

Mikä on reaktiivinen ihminen?

Reaktiivinen ihminen ei tee aloitteita tilanteiden ennakoimiseksi tai ongelmien ratkaisemiseksi, vaan odottaa, että asiat tapahtuvat, ennen kuin reagoi. Toisin sanoen se merkitsee passiivista elämänasennetta, jossa tunteet vaikuttavat käyttäytymiseen, jossa kontrolli luovutetaan muille ja odotetaan, että olosuhteet antavat mahdollisuuden tehdä jotakin.

Reaktiivisen asenteen omaavat ihmiset ovat myös epätoivoisia ja turhautuvat helposti. He löytävät ongelman kaikesta ja pitävät sitä tekosyynä sille, etteivät he saavuta tavoitteitaan. Heille ympäristö on aina tiellä. Lisäksi he käyttävät usein fraaseja, kuten ”minulle ei ole annettu ohjeita”, ”voisin saavuttaa tavoitteet, jos olisin…”, ”pomoni ei ole pyytänyt minua tekemään tuota” ja monia muita.

Reaktiiviset ihmiset ovat riippuvaisia, toisin kuin proaktiiviset ihmiset, jotka ovat itsenäisiä. He eivät odota, että asiat tapahtuvat, vaan saavat asiat tapahtumaan vetämällä kaikista tarvittavista naruista, jotta ne tapahtuisivat. Ennakoivaan asenteeseen kuuluu myös se, etteivät tunteet, kuten turhautuminen, vaikuta siihen, vaan että mennään eteenpäin ja etsitään ratkaisuja.

Proaktiivisen ja reaktiivisen ihmisen kieli

Voidaksesi paremmin ymmärtää ennakoivien ja reaktiivisten ihmisten välisiä eroja voit kiinnittää huomiota heidän käyttämäänsä kieleen. Valitsemamme sanat kertovat paljon enemmän kuin mitä ilmeisesti tarkoitamme. Jos siis analysoit hieman omia tai ympärilläsi olevien ihmisten lauseita, voit tietää, kumpaan tyyppiin he kuuluvat.

• Kun este tulee vastaan, proaktiivinen ihminen etsii erilaisia keinoja sen voittamiseksi, kun taas reaktiivinen ihminen sanoo, ettei hän voi tehdä asialle mitään.
• Jos hänelle esitetään haaste, proaktiivinen henkilö sanoo suoraan, että hän tekee sen, kun taas reaktiivinen henkilö ei ole yhtä suorasukainen, mutta sanoo yrittävänsä.
• Proaktiiviset ihmiset eivät anna periksi lannistumiselle tai anna pomon tai vaikean asiakkaan pilata päiväänsä. Reaktiiviset ihmiset ilmaisevat tyytymättömyytensä ja turhautumisensa kaikille.

Miksi yritykset etsivät proaktiivisia ihmisiä töihin?

Yksi ”taidoista” tai ominaisuuksista, joita henkilöstöpäälliköt etsivät työntekijöiltä eniten, on proaktiivisuus. Tämä on ominaisuus, joka liittyy menestykseen ja tuottavuuteen. Siksi yritykset pyrkivät etsimään profiileihinsa ammattilaisia, joilla on tällainen luonne.

Ja mikä organisaatio ei tarvitsisi työntekijää, joka on aloitteellinen, jolla on paljon ideoita ja joka on valmis kohtaamaan kaikenlaisia ammatillisia haasteita? Työnantajat arvostavat luovia ja tavoitteellisia työntekijöitä, koska he tietävät, että he voivat tuoda paljon tiimeihinsä.

Proaktiivisuus korreloi vahvasti uramenestyksen kanssa. Tästä suhteesta on julkaistu useita tutkimuksia, jotka ovat osoittaneet, että proaktiivisuudella on todistettavasti myönteisiä seurauksia organisaatioille ja työntekijöille. Se on myös ratkaiseva tekijä selviytymiselle nykypäivän kilpaillussa ja muuttuvassa työympäristössä.

Miten tulla ennakoivaksi ihmiseksi

Olemalla ennakoiva ihminen olet varmasti lähempänä menestystä. Sen lisäksi, että tunnet olosi paremmaksi tekemällä laadukasta työtä, osoitat myös johtamiskykysi yrityksessä. Koska tuottavuus on yksi huomiota herättävän ansioluettelon taidoista, on tärkeää, että tiedät, miten voit olla proaktiivinen työssäsi.

Ole strategi

Proaktiivisuudessa on keskeistä ongelmien ennakointi. Siksi sinun pitäisi miettiä tilanteita, joita päivän aikana voi esiintyä, ja laatia suunnitelmat kunkin komplikaatiotyypin varalle. Ja koska kaikkia skenaarioita on mahdotonta ennakoida, sinun on myös kyettävä reagoimaan tarvittaessa nopeasti.

Aseta tavoitteet

Et pääse mihinkään, jos et tiedä, mihin olet menossa. Sinun on siis asetettava lyhyen aikavälin tavoitteet ja tehtävät ja selvitettävä, miten voisit ratkaista ne tuottavalla tavalla. On tärkeää analysoida, johtaako se, mitä teet tällä hetkellä, siihen, että saavutat asettamasi tavoitteet.

Lopeta vitkastelu

Vitkastelu on yksi niistä asioista, jotka estävät proaktiivisuutta. On tärkeää, että teet tekemättömät tehtävät heti ja viivyttelemättä. Voit käyttää tuottavuustekniikoita, kuten ”Pomodoro-menetelmää”, asettaaksesi aikoja tehtävien suorittamiselle.

Ohjata ja ehkäistä ongelmia

Ennakoiva henkilö on jo analysoinut mahdollisia skenaarioita tarjotakseen ratkaisun jokaiseen esiin tulevaan ongelmaan. Parasta on kuitenkin pystyä ennakoimaan ne, jotta ne voidaan ehkäistä. Näin voit estää pienen hankaluuden muuttumisen päänsäryksi.

Karsia pois tarpeettomat tehtävät

Ennakoivana toimimiseen kuuluu myös se, että tiedät, mihin kannattaa käyttää aikaa ja mihin ei. Jos olet pomo tai ryhmän johtaja, sinun on tiedettävä, miten voit tehokkaasti delegoida tiettyjä tehtäviä tiimillesi. On tärkeää, että teet tehtävät ottaen huomioon kunkin henkilön hierarkian, vastuualueet ja asenteet.

Organisaatio

Organisaatio on avainasemassa ennakoivassa toiminnassa. Siksi sinun pitäisi pitää esityslistaa, johon on merkitty kaikki tärkeät päivämäärät, olivatpa ne sitten kokouksia, toimituksia, haastatteluja jne. Se voi olla manuaalinen tai automaattinen. Jälkimmäisen etuna on, että voit asettaa muistutuksia ja hälytyksiä, jotka auttavat sinua olemaan valppaampi.

Valmistaudu ammatillisesti

Tänä päivänä kilpailu ammatillisella tasolla on valtava. Ei riitä, että olet aloitteellinen työssäsi, vaan sinulla on oltava myös oikea koulutus. On siis tärkeää, että pidät itsesi ajan tasalla uusista trendeistä ja uraan liittyvästä koulutuksesta.

Alistuminen

Alistuminen ei ole sana, joka kuuluu proaktiivisten ihmisten sanakirjaan. Huonot tulokset eivät koskaan ole syy luovuttaa. Päinvastoin, sinun on aina oltava sinnikäs ja tehtävä parhaasi kehittyäksesi. Jos jokin menee pieleen, tärkeintä on muuttaa strategiaa, kunnes se menee oikein.

Usko omiin kykyihisi

Ennakoiva työntekijä luottaa kykyihinsä ja esiintyy itsevarmasti muiden edessä. Sinun on jätettävä epävarmuudet syrjään, etkä saa pelätä sanoa mielipiteesi ja esittää ajatuksiasi. Näin esimiehesi itse asiassa näkevät, että olet aloitteellinen ja haluat tehdä asiat hyvin.

Työskentele ahkerasti ja optimistisesti

Stressi on pahin neuvonantaja työssä. Jos annat ympäristön vaikuttaa itseesi ja annat työsi muuttua rutiiniksi, tapat luovuutesi. Siksi sinun on aina työskenneltävä määrätietoisesti ja optimistisesti.

Katso tavoitteesi

Jokaista tavoitetta tai päämäärää on arvioitava. On tärkeää panna merkille, mikä on toiminut, jotta tiedät, mitä voit jatkaa ja mitä sinun pitäisi muuttaa.

Ei saa rajoittua vain omien tehtävien suorittamiseen

Yksi proaktiivisuuden avaimista on nimenomaan aloitteellisuus. Siksi et voi vain tehdä, mitä sinua pyydetään, ja mennä kotiin. Organisaatiot arvostavat työntekijöiden aktiivista osallistumista, koska se tarkoittaa, että he ovat sitoutuneet yrityksen menestykseen. Ennakoiva henkilö on tarkkaavainen ja puuttuu ongelmiin niiden ilmaantuessa tarjotakseen ratkaisuja.

Välttää henkilökohtaisia ongelmia

Varmistaa, että työympäristösi on aina miellyttävä, on olennaisen tärkeää olla ennakoiva henkilö. Jos siis pomosi tai työtoverisi kanssa tulee ongelmia, sinun on toimittava rauhallisesti. Hengitä tietoisesti, jotta voit olla rauhallisempi ja selvittää tilanteen välittömästi.

Ole vastuussa teoistasi

Proaktiiviset ihmiset ottavat vastuun virheistään. Sinun tulisi tietää, että virheen tunnustaminen ei tarkoita, että olet vähemmän tehokas, vaan pikemminkin paljon korrekti ja empaattinen.

Pysy motivoituneena

Motivaatio on avainasemassa. Sinun pitäisi pitää työstäsi ja etsiä keinoja tehdä ympäristöstäsi mahdollisimman miellyttävä.

Oma-aloitteisuus on taito, joka palvelee sinua paitsi ammatillisesti ja työssä myös jokapäiväisessä elämässäsi. Se on tehokkaampi tapa käsitellä kohtaamiasi haasteita ja johtaa elämääsi myönteisemmällä tavalla, mikä vaikuttaa sinuun ja ympärilläsi oleviin.