Viimeisten kahdeksan kuukauden aikana TSNE MissionWorksin oppimislaboratorio on toteuttanut haastatteluja ja fokusryhmän pienten, vähävaraisten voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen kanssa arvioidakseen niiden tarpeita. Yksi tärkeimmistä teemoista oli halu saada lisää käytännönläheisiä resursseja oikeiden avustusten tunnistamiseen ja hakemiseen. Vastauksena tähän pyysimme Jessica Wilsonia, kehitysyhteistyön ammattilaista, jolla on viidentoista vuoden kokemus, antamaan keskeisiä vinkkejä tehokkaasta apurahojen kirjoittamisesta epäviralliselle kehityspäällikölle, aloittelevalle toimitusjohtajalle tai intohimoiselle liikkeellepanijalle, joka on muuttunut varainkerääjäksi.
Tässä artikkelissa Jessica Wilson kertoo, miten aloittaa sopivien apurahojen tunnistaminen, parhaista käytännöistä voittoisan avustushakemuksen laatimiseksi ja vinkkejä avustusten myöntämiskirjeen saamisen jälkeen. Wilson aloitti uransa auttamalla nuoria keräämään varoja mediahankkeisiin New Yorkissa ja Massachusettsissa. Viimeksi hän työskenteli Lowellissa toimivien yhteisöjärjestöjen UTEC, Inc. ja Mill City Grows kanssa auttaen niitä kaksinkertaistamaan kokonsa 3-5 vuoden aikana.
Missä aloittaa?
On olemassa monia maksuttomia ja maksullisia resursseja, joiden avulla voi löytää säätiöitä ja apurahaohjelmia, jotka voisivat olla avuksi organisaatiosi kasvattamisessa.
Grant Advisor on maksuton sivusto, jossa kuka tahansa voi julkaista säätiöiden nimettömiä arvioita. Voit tehdä haun osavaltioittain ja lukea lisää eri säätiöistä ja ymmärtää, mitkä niistä voisivat sopia tehtävällesi ja miten ne työskentelevät apurahansaajien kanssa. Tämä sivusto ei kuitenkaan auta sinua hakuprosessissa, joten sinun kannattaa ottaa huomioon se, mitä opit täältä, ja tutkia tarkemmin GuideStarista Candidin avulla. Sieltä voit ladata kunkin säätiön IRS Form 990 -lomakkeen. Sieltä löydät useimpien säätiöiden yhteystiedot ja lahjoitushistorian. Tämä monivaiheinen lähestymistapa vie jonkin verran aikaa, vaivaa ja kärsivällisyyttä, mutta sen avulla saat varmasti paremman käsityksen paikallisesta rahoitusympäristöstä.
Philanthropy MA RFP Database on loistava resurssi tehtävänne ja maantieteellisen sijaintinne kanssa yhteensopivan rahoituksen löytämiseksi, ja jäsenyyteen kuuluu myös monia muita loistavia ammatillisen kehityksen resursseja. On olemassa monia muita maksullisia tietokantoja, kuten The Foundation Centerin Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch ja GrantStation. Jos budjettisi sallii, suosittelen valitsemaan yhden ja kokeilemaan sitä vuoden ajan. Paras työkalu on se, jonka käytöstä nautit ja joka toimii sinulle.
Jos budjettisi ei vielä tue apurahatutkimustyökalua, kokeile joitakin näistä ideoista:
- Keskustele nykyisten rahoittajiesi kanssa. Kerro heille, että olet etsimässä lisärahoitusta hankkeellesi. Todennäköisesti he voivat auttaa sinua saamaan yhteyden. Lisäksi heidän apunsa ja neuvojensa pyytäminen on hyvä tapa jatkaa heidän sitoutumistaan.
- Katso, ketkä rahoittavat muita kaltaisiasi organisaatioita. Monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt julkaisevat verkkosivuillaan tai vuosikertomuksissaan luettelon nykyisistä rahoittajistaan. Näin voit saada ideoita säätiöistä, jotka saattavat olla kiinnostuneita ohjelmistasi.
- Kysy vertaisiltasi paikallisista resursseista. Mene paikalliseen kehitysyhteistyön ammattilaisten tapaamiseen ja kysy uutiskirjeistä tai resursseista, joita he pitävät hyödyllisinä. Bostonin kaupungilla on verkkosivullaan erilaisia resursseja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden rahoitukseen, ja omassa kunnassasi saattaa olla tarjolla jotakin vastaavaa.
Vinkkejä voittavaan ehdotukseen
Ensimmäinen askeleesi lähestyessäsi uutta rahoittajaa ei saisi olla apurahahakemuksesi, jos voit sille mitään. Ellei säätiö ilmoita selvästi, ettei se ota vastaan tiedusteluja, ota yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse esittäytyäksesi ja kysyäksesi muutamia kysymyksiä. Avustuksen voittaminen edellyttää paljon suhteiden rakentamista – se ei ole kuin lottovoitto.
Kun ryhdyt kirjoittamaan ehdotusta, varmista, että vastaat rahoittajan erityiskysymyksiin. Varmista, että olet käsitellyt kaikki heidän huolenaiheensa, erityisesti sen, miten ohjelmasi vastaa heidän tavoitteitaan. Vaikka rahoittaja ei kysyisikään suoraan, kerro taustatietoja organisaatiosi kyvystä tehdä ehdottamaasi työtä.
Tulee myös sisällyttää ehdotuksiisi menestystarinoita tavalla, joka kunnioittaa ohjelmaan osallistujien ihmisarvoa. Yritä haastatella osallistujia henkilökohtaisesti, käytä heidän suoria lainauksiaan tarinoissasi, varmista, että sinulla on heidän suostumuksensa ja hyväksyntänsä lopullisille kirjoituksille, ja yritä ottaa osallistujat ja ohjelmahenkilökunta mukaan kirjoitusprosessiin kaikin mahdollisin tavoin (ja kunnioittaen heidän ja sinun aikaasi).
ÄLÄ muuta tapaa, jolla puhut ohjelmastasi vain siksi, että se ”on järkevää tämän rahoittajan kannalta”, äläkä lupaa asioita, joita et usko voivasi pitää. Jos huomaat tekeväsi näitä asioita, tämä ei ehkä ole oikea apuraha sinulle ja se on ok. Jos rahoittajan visio ei vastaa organisaatiosi visiota, sitä ei ehkä kannata tavoitella.
Olet voittanut apurahan! Mitä nyt?
Onnittelut avustuksen voittamisesta. Muista, että apurahashekki ei ole loppu suhteellesi rahoittajaan – se on vasta alkua.
Ensimmäinen ”tehtäväsi” apurahan saamisen jälkeen tulisi olla lahjan tunnustaminen. Muista täyttää kaikki rahoittajan vaatimat paperityöt ja lähetä heille huomaavainen kiitoskirje (ei sama kiitoskirje, jonka lähetät kaikille muillekin).
Seuraavaksi suunnittele ehdotetun hankkeen toteuttamiseen osallistuvien tiimisi jäsenten kanssa, jotta kaikki ymmärtävät, mitä vaaditaan: tähän voi kuulua kokouksiin osallistuminen, vierailujen suunnitteleminen paikan päällä, tietojen seuranta tai raporttien kirjoittaminen.
Pitäkää yhteyttä rahoittajaan koko hankejakson ajan ja päivittäkää tiedot ajoittain – erityisesti, jos organisaatiossa tapahtuu muutoksia, kuten henkilöstön vaihtuminen tai lisärahoituksen saaminen.
Merkitkää raportin määräaika ja toimittakaa raportti ajoissa. Joka kerta, kun otat yhteyttä rahoittajaan, rakennat suhdetta häneen. Toivottavasti sellainen, joka hyödyttää organisaatiosi tehtävää tulevina vuosina!