Kollegani kirjoitti hiljattain siitä, miten tärkeää on sulkea yrityksesi kirjanpito tilikauden lopussa. Muutamat teistä ottivat meihin yhteyttä luettuaan hänen postauksensa ja pyysivät lisätietoja joistakin Melissan mainitsemista tilinpäätösraporteista.

Olemme iloisia, että kysyitte!

Monet yrittäjät pelkäävät kirjanpitoa ja haluavat piiloutua siltä. Mutta kun he tekevät näin, he menettävät näkyvistä arvon ja älykkyyden, jota tilinpäätösraportit lisäävät heidän pienyritykselleen ja heille itselleen yrityksen omistajana. Loppujen lopuksi inDineron idea tuli omalle pelottomalle johtajallemme, kun hän tajusi, miten rahan hallinta on paras tapa todella tehdä siitä enemmän.

Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni yrityksesi on, teetkö kirjanpitosi itse vai onko sinulla kokonainen kirjanpitotiimi, on olemassa kolme talousraporttia, jotka kaikkien yrittäjien on tunnettava kuin omat taskunsa:

• Tase
• Voitto&Tappio (tai tuloslaskelma)
• Kassavirtalaskelma

The Business Backer -lehden seuraava infograafi tarjoaa visuaalisen oppaan yrityksesi tilinpäätösten ymmärtämiseen. Voit myös napsauttaa kunkin raportin nimeä yllä olevassa luettelossa siirtyäksesi kunkin selvityksen syvälliseen erittelyyn.

Breaking Down Your Business’s Three Go-To Financial Reports:

1. Tase

Kolmen suuren tilinpäätöslaskelman joukosta tase on ainoa, joka näyttää yrityksen taloudellisen tilan tiettynä hetkenä. Sen sijaan, että lueteltaisiin yrityksen tulot ja menot, kuten P&L:ssä, tase on kaksipuolinen kaavio, jossa on kolme komponenttia (varat toisella puolella ja velat ja oma pääoma toisella puolella):

Toisella puolella luetellaan sen arvo, mitä olet velkaa (velkasi) ja mahdollinen omistajan oma pääoma (mukaan lukien kertyneet voittovarat), kun taas toisella puolella luetellaan sen arvo, mitä omistat ja kuka on sinulle velkaa (varat):

Taseen kummankin puolen summan pitäisi olla sama, jotta voidaan arvioida, onko taseesi oikein tasapainossa – kirjanpitäjät LIVE tämän kaavan mukaan. Määrittääkseen näiden kolmen summan välisen suhteen kirjanpitäjät käyttävät yksinkertaista yhtälöä:

Yhtiöiden osalta yhtälö näyttää tältä:

Varat = Velat + Oma pääoma

Ja yksityisyrittäjien ja henkilöyhtiöiden osalta se näyttää tältä:

Varat = Velat + Oma pääoma

2. Taseessa ei ole mitään eroa. Voitto& Tappio-

Voitto& tappio (P&L) -laskelma (eli tuloslaskelma) osoittaa tulosi, kulusi ja menosi tietyn ajanjakson aikana. P&L-laskelma on paras näkemys lopputuloksestasi eli nettotuloksesta, minkä vuoksi sitä käytetään yleensä osoittamaan yrityksen lainanantajille ja sijoittajille, onko yrityksesi tehnyt voittoa vai tappiota tiettynä ajanjaksona.

Yrityksesi nettotulos on myös se, mitä käytetään määrittämään sen veronalaiset tulot joka vuosi. Tämä lasketaan vähentämällä yrityksesi kulut sen kokonaistuloista, jotka löydät P&L:n avulla.

Jos tunnet kassaperusteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon erot, voit luultavasti arvata, että valitsemasi menetelmä voi todella sanella P&L:ssä ilmoitetut luvut. Koska kummallakin menetelmällä on oma ajoituksensa tulojen kirjaamiselle (kassaperusteinen kirjanpito edellyttää, että raha vaihtaa omistajaa, ja suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa tulot ja menot sitä mukaa, kun ne syntyvät reaaliaikaisesti), minkä tahansa ajanjakson P&L:ssä näkyvät erilaiset liiketapahtumat tai arvot.

3. Kassavirtalaskelma

Kassavirtalaskelmastasi käy ilmi kaikki yrityksesi tulo- ja menotapahtumat – se, miten kulutat rahojasi ja miten tienaat tulojasi – tietyllä ajanjaksolla. Rahavirtalaskelmassa otetaan huomioon yrityksesi nettotulos (P&L:stä, muistatko?) ja kaikki liiketoiminnasta, investoinneista tai rahoituksesta johtuvat muut kuin käteisvaratapahtumat, jotta saat kuvan siitä, mitä yrityksen käteisvaroille tapahtui kyseisenä ajanjaksona.

Jos siis yritys saa 1M dollaria pääomaa, mutta sen P&L osoittaa nettotuloksen tappioksi 50k dollaria saman jakson aikana, sen kassavirtalaskelma osoittaa kassavarojen nettokasvua 950k dollaria kyseiseltä jaksolta.

Tältä pohjalta kassavirtalaskelmasi antaa kattavamman kuvan siitä, miten liiketoimintasi toimii, missä se tienaa rahaa ja miten teet valintoja menojen suhteen. Tästä syystä sijoittajat tyypillisesti tarkastelevat kassavirtalaskelmaa tarkasti.

Kassavirtalaskelmassa käsitellään kolmenlaisia toimintoja:

• Toiminta: liiketoiminnot, joita tarvitset toimiaksesi, mukaan lukien myyntisaamiset, ostovelat ja varasto.
• Investoinnit: pitkäaikaiset muutokset kalustoon, omaisuuden hankinta tai myynti jne.
• Rahoitus: velkojen hankkiminen, lainojen takaisinmaksu jne. jotka eivät vaikuta tulokseen, mutta ne vaikuttavat pankissa olevan käteisen rahan määrään!

Miten nämä 3 raporttia muodostavat 1 taloudellisesti osaavan yrityksen omistajan?

Yrityksesi kirjanpitoon perehtyminen voi olla silmiä avaavaa. Se on paras tapa nähdä, miten raha todellisuudessa virtaa yrityksesi sisään ja ulos, ja saada konteksti, jonka avulla voit kysyä itseltäsi, työntekijöiltäsi ja sidosryhmiltäsi oikeita kysymyksiä. Näiden kolmen tilinpäätöksen ymmärtäminen on tärkeä askel älykkäämmäksi ja tietoon perustuvammaksi yrityksen omistajaksi kehittymisessä.

Tästä eteenpäin olet oikealla tiellä, jotta voit soveltaa omaa talousosaamistasi yrityksesi ensisijaisena päätöksentekijänä. Jos haluat 99 muuta kirjanpito- ja verotermiä, jotka voivat auttaa liiketoimintasi ohjaamisessa, lataa sanastomme Kirjanpidon aakkoset yrityksen omistajille ja toimitusjohtajille.

{{cta(’778447bf-bbf1-45c0-8ffd-b4a1053e82bd’)}}