Mikä on W-2-lomakkeen määräaika – Lomake W-2 on vuosittainen palkkaraportti, josta käy ilmi työntekijöiden palkasta pidätettyjen verojen määrä ja jota käytetään liittovaltion ja osavaltioiden liittovaltion ja osavaltioiden verojen ilmoittamiseen.

Vuoden 2020 lähestyessä loppuaan on tärkeää, että kaikki työnantajat antavat W-2-lomakkeen työntekijöilleen viipymättä, jotta nämä voivat aloittaa vuotuisten veroilmoitustensa valmistelun. Työnantajana sinun on myös toimitettava kopiot W-2-lomakkeista sosiaaliturvalaitokselle (Social Security Administration, SSA) yhdessä W-3-lomakkeen (W-2-lomakkeiden yhteenveto) kanssa; ja osavaltioiden hallituksille, jotta hallitukset voivat tarkistaa veroilmoitusten oikeellisuuden.

W-2 Deadline for 2020

Seuraava taulukko auttaa sinua muistamaan kaikki W-2-lomakkeiden määräajat, jotka koskevat W-2-lomakkeiden lähettämistä työntekijöille ja niiden toimittamista paperilla tai sähköisesti SSA:lle.

Määräaika kopioiden toimittamiselle työntekijöille, paperille toimittamiselle tai SSA:lle sähköisesti toimittamiselle on sama i.eli 1. helmikuuta 2021.

• Lomakkeen W-2 kopiot B, C ja 2 on toimitettava työntekijöille 1. helmikuuta 2021 mennessä.
• Lomakkeiden W-2 ja W-3 jättämisen määräaika SSA:lle on nyt 1. helmikuuta 2021 riippumatta siitä, jätätkö lomakkeet paperilomakkeilla vai sähköisesti.

W-2:n myöhästymissakot pienyrityksille

Työnantajien on tärkeää lähettää W-2-lomakkeet työntekijöilleen ja toimittaa ne SSA:lle ennen W-2:n määräajan päättymistä, muutoin myöhästyneestä toimittamisesta tai vääristä tiedoista määrätään raskaita rangaistuksia.

Rangaistussakot vaihtelevat 50 ja 530 dollarin välillä kutakin laiminlyötyä W-2-verolomaketta kohden riippuen siitä, kuinka myöhään lomakkeet on toimitettu.

Edellä mainitussa tapauksessa IRS katsoo, että olet pienyritys, jos olet ansainnut keskimäärin enintään 5 miljoonaa dollaria vuosituloja kolmena viimeisenä verovuotena. Lisätietoja saat IRS:n verkkosivuilta.

W-2-pidennys

Voit pyytää IRS:ltä 30 päivän pidennystä jättämällä lomakkeen 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns, jos uskot myöhästyväsi määräajasta. Pidennys ei kuitenkaan ole automaattinen, ja se myönnetään vain ”poikkeuksellisissa olosuhteissa tai katastrofissa”. Jos kärsit luonnonkatastrofista, kuten hurrikaanista, tulvasta tai tornadosta, tai jos kirjanpitosi ja tietosi tuhoutuvat tulipalossa, saat myönteisen vastauksen pidennyspyyntöösi.

Pidennyspyynnön syy on selvitettävä selkeästi lomakkeella 8809, ja se on allekirjoitettava väärän valan uhalla.

On parasta, jos jätät lomakkeen 8809 tammikuun 1. päivän ja tammikuun 31. päivän välisenä aikana tai mahdollisimman aikaisin, kun tarvitset pidennystä.

Huomautus: Et voi pyytää toista pidennystä.

Lisätietoa saat IRS:n oppaasta W-2- ja W-3-lomakkeiden yleiset ohjeet.

Toivomme, että tunnet olosi valmistautuneeksi, asiantuntevaksi ja valmiiksi lähettämään W-2-lomakkeet työntekijöillesi ja SSA:n käyttöön jo ennen w-2-lomakkeiden määräpäiviä. Kaikkien niiden ominaisuuksien ohella, joita tarvitaan pienyrityksen palkanlaskennan tehokkaaseen käsittelyyn, CheckMark Payrollin avulla voit tulostaa tai sähköisesti lähettää W-2:n & W-3:n SSA:lle ja useimpiin osavaltioihin ilman lisäkustannuksia. Voit myös tulostaa täytetyt lomakkeet 941,940, 944, 943, W-2 ja W-3 tyhjille tai valmiiksi tulostetuille lomakkeille.

Tarpeestasi riippuen, jos arkistoit 250 tai enemmän lomakkeita kalenterivuoden aikana, sähköinen arkistointi on välttämätöntä. Muussa tapauksessa voit tehdä paperitiedoston ja lähettää sen postitse IRS:lle alle 250 lomakkeen osalta.

Jos sinulla on kysyttävää W-2-lomakkeiden jättämisestä, voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa. Autamme sinua mielellämme.