Au cours des huit derniers mois, le laboratoire d’apprentissage de TSNE MissionWorks a mené des entretiens et un groupe de discussion avec de petites organisations à but non lucratif manquant de ressources afin d’évaluer leurs besoins. L’un des thèmes principaux était le désir d’avoir plus de ressources pratiques sur l’identification et la demande des bonnes subventions. En réponse, nous avons demandé à Jessica Wilson, une professionnelle du développement avec quinze ans d’expérience, de fournir quelques conseils clés sur la rédaction efficace de subventions pour le responsable officieux du développement, le directeur exécutif en démarrage, ou le déménageur passionné devenu collecteur de fonds.

Dans cet article, Jessica Wilson partage comment commencer à identifier les subventions appropriées, les meilleures pratiques pour une proposition gagnante, et des conseils pour après avoir reçu votre lettre d’attribution. Jessica Wilson a commencé sa carrière en aidant les jeunes à collecter des fonds pour des projets médiatiques à New York et dans le Massachusetts. Plus récemment, elle a travaillé avec des organisations communautaires basées à Lowell, UTEC, Inc. et Mill City Grows, les aidant à doubler leur taille sur une période de 3 à 5 ans.

Où commencer ?

Il existe de nombreuses ressources gratuites et payantes pour trouver des fondations et des programmes de subventions qui pourraient être utiles pour développer votre organisation.

Grant Advisor est un site gratuit où tout le monde peut poster des critiques anonymes sur les fondations. Vous pouvez effectuer une recherche par État pour en savoir plus sur les différentes fondations et comprendre lesquelles pourraient correspondre à votre mission et comment elles travaillent avec les bénéficiaires de subventions. Toutefois, ce site ne vous aidera pas dans la procédure de candidature. Vous devrez donc utiliser ce que vous apprendrez ici et approfondir vos recherches sur GuideStar by Candid. Vous pouvez y télécharger le formulaire 990 de l’IRS de chaque fondation. Vous y trouverez les coordonnées et l’historique des dons de la plupart des fondations. Cette approche en plusieurs étapes demande un peu de temps, d’efforts et de patience, mais elle vous permettra certainement de mieux comprendre le paysage local du financement.

La base de données RFP de Philanthropy MA est une excellente ressource pour trouver des financements compatibles avec votre mission et votre géographie, et l’adhésion s’accompagne également de nombreuses autres excellentes ressources de développement professionnel. Il existe de nombreuses autres bases de données payantes, telles que Foundation Directory Online du Foundation Center, FOUNDATIONSearch et GrantStation. Si votre budget le permet, je vous suggère d’en choisir une et de l’essayer pendant un an. Le meilleur outil sera celui que vous aimez utiliser et qui fonctionne pour vous.

Si votre budget ne vous permet pas encore d’acheter un outil de recherche de subventions, essayez certaines de ces idées :

1. Parlez à vos bailleurs de fonds actuels. Faites-leur savoir que vous êtes à la recherche de fonds supplémentaires pour votre projet. Il y a de fortes chances qu’ils puissent vous aider à établir un contact. De plus, demander leur aide et leurs conseils est un excellent moyen de continuer à les engager.
2. Voyez qui finance d’autres organisations comme la vôtre. De nombreux organismes à but non lucratif publient une liste des financeurs actuels sur leur site Web ou dans leur rapport annuel. Cela pourrait vous donner quelques idées sur les fondations qui pourraient être intéressées par vos programmes.
3. Demandez à vos pairs quelles sont les ressources locales. Allez à une réunion locale de professionnels du développement et demandez des bulletins ou des ressources qu’ils trouvent utiles. La ville de Boston a une variété de ressources pour le financement des organismes sans but lucratif sur son site Web, et votre communauté peut offrir quelque chose de similaire.

Conseils pour une proposition gagnante

Votre première étape dans l’approche d’un nouveau bailleur de fonds ne devrait pas être votre proposition de subvention, si vous pouvez l’éviter. À moins que la fondation n’indique clairement qu’elle n’accepte pas les demandes de renseignements, prenez contact par téléphone ou par courriel pour vous présenter et poser quelques questions. L’obtention d’une subvention implique l’établissement de nombreuses relations – ce n’est pas comme gagner à la loterie.

Lorsque vous vous attelez à la rédaction de votre proposition, veillez à répondre aux questions spécifiques du financeur. Assurez-vous d’avoir abordé toutes leurs préoccupations, notamment la manière dont votre programme s’aligne sur leurs objectifs. Même s’il ne vous le demande pas directement, partagez des informations sur la capacité de votre organisation à effectuer le travail que vous proposez.

Vous voudrez également inclure des histoires de réussite dans vos propositions d’une manière qui honore la dignité des participants à votre programme. Essayez d’interviewer personnellement vos participants, d’utiliser leurs citations directes dans vos histoires, assurez-vous d’avoir leur permission et leur approbation des rédactions finales, et essayez d’impliquer vos participants et le personnel du programme dans le processus de rédaction de toutes les manières possibles (et qui honorent leur temps et le vôtre).

Ne changez pas la façon dont vous parlez de votre programme simplement parce que cela « a du sens pour ce bailleur de fonds », et ne promettez pas des choses que vous ne pensez pas pouvoir tenir. Si vous vous retrouvez à faire ces choses, alors ce n’est peut-être pas la bonne subvention pour vous et ce n’est pas grave. Si la vision du bailleur de fonds ne s’aligne pas sur celle de votre organisation, cela ne vaut peut-être pas la peine de la poursuivre.

Vous avez obtenu une subvention ! Et maintenant ?

Félicitations pour avoir obtenu cette subvention. Rappelez-vous que le chèque de subvention n’est pas la fin de votre relation avec le bailleur de fonds – ce n’est que le début.

Votre première « tâche » après avoir reçu une subvention devrait être de reconnaître le don. Assurez-vous de remplir tous les documents requis par le bailleur de fonds et envoyez-lui une lettre de remerciement réfléchie (pas la même lettre de remerciement que vous envoyez à tout le monde).

Puis, planifiez avec les personnes de votre équipe qui réaliseront le projet proposé pour vous assurer que tout le monde comprend ce qui est requis : cela peut inclure la participation à des réunions, la planification de visites sur place, le suivi des données ou la rédaction de rapports.

Rester en contact avec le bailleur de fonds tout au long de la période du projet avec des mises à jour occasionnelles – en particulier si un changement organisationnel se produit, tel qu’un changement de personnel, ou la réception d’un financement supplémentaire.

S’assurer de noter votre date limite de rapport et de rendre ce rapport à temps. Chaque fois que vous contactez le financeur, vous établissez une relation avec lui. Une relation qui, espérons-le, profitera à la mission de votre organisation pour les années à venir !

A propos du laboratoire d’apprentissage

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