La première habitude décrite dans le célèbre ouvrage  » Les 7 habitudes des gens très efficaces  » est précisément celle d’être proactif. Il s’agit d’une compétence que nous ne possédons pas tous, mais qui peut être atteinte avec de la pratique et qui vaut la peine d’être acquise, car la proactivité est un concept directement associé au succès.

Cela signifie que, si vous êtes une personne proactive, vous réussirez probablement mieux au travail et même dans votre vie personnelle.La raison ? Être proactif signifie prendre des initiatives, être responsable, anticiper les événements, prendre de meilleures décisions et travailler dur pour atteindre ses objectifs. Mais est-il vraiment possible d’être proactif, et quelles qualités faut-il avoir ?

C’est quoi être proactif ?

Tout d’abord, il est important d’être clair sur ce que signifie être une personne proactive. Selon le dictionnaire, c’est prendre activement le contrôle et décider de ce qu’il faut faire à tout moment, en anticipant les situations qui peuvent se présenter.

La définition de la proactivité, quant à elle, consiste essentiellement à avoir une attitude proactive. Mais comme c’est un concept lié à la psychologie du travail, il est aussi souvent défini comme l’attitude dans laquelle on assume le plein contrôle de son propre comportement et on prend des initiatives pour développer des activités créatives qui peuvent apporter des améliorations dans l’environnement de travail.

Qualités d’une personne proactive

Maintenant que vous connaissez la signification de la proactivité, vous vous demandez probablement comment être proactif et quelles sont les qualités d’une personne proactive. Voici ce qu’ils sont :

Ce sont des personnes actives

Pour être proactif, il faut être une personne active. Cela signifie chercher à agir, avoir une passion pour la résolution de problèmes ou avoir des initiatives qui aident à prévenir les problèmes.

Elles s’expriment positivement

Les personnes proactives sont toujours en mouvement pour résoudre les problèmes et le langage positif est essentiel pour y parvenir. Les plaintes n’ont pas leur place dans leur monde, car ils voient toujours des opportunités de croissance même dans les situations difficiles. En outre, le fait de s’exprimer avec optimisme rend les personnes de son entourage plus disposées à chercher des solutions ensemble.

Il existe de nombreuses compétences non techniques, comme le fait de s’exprimer de manière positive, qui sont liées à la proactivité. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce type de compétences, n’hésitez pas à consulter l’article suivant.

Des compétences douces qui vous aideront à réussir

Penser à moyen et long terme

L’une de leurs principales vertus est la prévoyance, ce qui signifie se projeter dans l’avenir. Par conséquent, plutôt que de se concentrer sur les tâches immédiates, ils essaient d’anticiper les besoins futurs. C’est pourquoi la proactivité est associée au leadership.

Ils sont créatifs

Pour être proactif, il faut aller au-delà des solutions typiques. Par conséquent, ce type de profil a la capacité de résoudre toute situation qui se présente de manière inattendue sans affecter leur dynamique quotidienne. Et si nécessaire, ils appliquent des stratégies peu familières pour résoudre les problèmes.

Ils sont persuasifs

Une personne maîtresse d’elle-même, sûre d’elle et capable d’écouter les idées des autres inspire le respect et la confiance. Cela leur donne également un grand pouvoir de persuasion car leurs paroles sont prises en compte.

Ils apprennent de la critique

La proactivité n’implique pas d’être parfait ou de ne jamais faire d’erreurs. La critique peut exister, mais une personne proactive, au lieu de la prendre comme une offense personnelle, la prend comme une opportunité d’apprendre et de s’améliorer.

Elles sont flexibles

Les personnes ayant des idées et des positions rigides ont peu de chances de parvenir à des solutions nouvelles et innovantes. Par conséquent, ils sont flexibles et ont la capacité de s’adapter à différentes situations pour anticiper et résoudre les problèmes.

Différences entre être proactif et réactif

De même qu’il existe des personnes proactives, il existe aussi des personnes réactives. Il est important de bien comprendre en quoi ils diffèrent afin de mieux appréhender ce terme. Être réactif est fondamentalement l’antithèse d’être proactif et il est important de comprendre chaque concept afin de déterminer à quel groupe vous appartenez.

Qu’est-ce qu’une personne réactive ?

Une personne réactive n’a aucune initiative pour prévoir les situations ou résoudre les problèmes, mais attend que les choses se produisent avant de réagir. En d’autres termes, elle implique une attitude passive envers la vie, avec un comportement influencé par les émotions, dans lequel le contrôle est cédé aux autres et on attend que les circonstances soient données pour faire quelque chose.

Ceux qui ont une attitude réactive désespèrent aussi et se frustrent facilement. Ils trouvent un problème dans tout et s’en servent comme excuse pour ne pas atteindre leurs objectifs. Pour eux, l’environnement se met toujours en travers de leur chemin. De plus, ils utilisent souvent des phrases telles que « on ne m’a pas donné les instructions », « je pourrais atteindre les objectifs si j’avais… », « mon patron ne m’a pas demandé de faire cela », parmi beaucoup d’autres.

Les personnes réactives sont dépendantes, contrairement aux personnes proactives qui sont indépendantes. Ils n’attendent pas que les choses se produisent, mais font en sorte que les choses se produisent en tirant toutes les ficelles nécessaires pour y parvenir. Une attitude proactive implique également de ne pas être affecté par des émotions telles que la frustration, mais d’aller de l’avant et de chercher des solutions.

Le langage d’une personne proactive et d’une personne réactive

Pour mieux comprendre les différences entre les personnes proactives et réactives, vous pouvez prêter attention au langage qu’elles utilisent. Les mots que nous choisissons de prononcer en disent beaucoup plus que ce qui est apparemment voulu. Ainsi, si vous analysez un peu vos phrases ou celles des personnes qui vous entourent, vous serez en mesure de savoir à quel type elles appartiennent.

• Lorsqu’un obstacle se présente, la personne proactive cherchera différents moyens de le surmonter, tandis que la personne réactive dira qu’elle ne peut rien y faire.
• Si on lui présente un défi, la personne proactive dira carrément qu’elle le fera, tandis que la personne réactive ne sera pas aussi directe, mais dira qu’elle essaiera.
• Les personnes proactives ne cèdent pas au découragement ou ne laissent pas leur journée être gâchée par un patron ou un client difficile. Les personnes réactives expriment et exprimeront leur mécontentement et leur frustration à tout le monde.

Pourquoi les entreprises recherchent-elles des personnes proactives au travail ?

L’une des  » compétences  » ou qualités que les responsables RH recherchent le plus chez un employé est la proactivité. Il s’agit d’une caractéristique qui est associée au succès et à la productivité. Par conséquent, les entreprises ont tendance à rechercher des professionnels ayant ce type de caractère dans leur profil.

Et quelle organisation n’a pas besoin d’un travailleur faisant preuve d’initiative, ayant beaucoup d’idées et prêt à relever toutes sortes de défis professionnels ? Les employeurs apprécient beaucoup les employés créatifs et orientés vers un objectif, car ils savent qu’ils peuvent apporter beaucoup à leurs équipes.

La proactivité est fortement corrélée à la réussite professionnelle. En fait, plusieurs études ont été publiées sur cette relation, et elles ont révélé que la proactivité a des conséquences positives démontrables pour les organisations et les employés. C’est également un facteur déterminant pour la survie dans l’environnement de travail compétitif et changeant d’aujourd’hui.

Comment devenir une personne proactive

Etre une personne proactive vous rapprochera certainement du succès. Non seulement vous vous sentirez mieux de faire un travail de qualité, mais vous démontrerez également votre capacité de leadership au sein de l’entreprise. La productivité étant l’une des compétences pour un CV qui attire l’attention, il est important que vous sachiez comment être proactif au travail.

Soyez un stratège

Un aspect clé de la proactivité est d’anticiper les problèmes. Vous devez donc réfléchir aux situations qui pourraient se produire au cours de la journée et élaborer des plans à mettre en place pour chaque type de complication. Et comme il est impossible de prévoir tous les scénarios, vous devez également être capable de réagir rapidement si nécessaire.

Définissez des objectifs

Vous ne pouvez aller nulle part si vous ne savez pas où vous allez. Vous devez donc fixer des objectifs et des tâches à court terme et déterminer comment vous pourriez les résoudre de manière productive. Il est important d’analyser si ce que vous faites en ce moment vous conduira à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.

Arrêter de procrastiner

La procrastination est l’une des choses qui entravent la proactivité. Il est important que vous fassiez vos choses à faire tout de suite, sans procrastiner. Vous pouvez utiliser des techniques de productivité telles que ‘Pomodoro’ pour fixer des moments pour accomplir vos tâches.

Anticiper et prévenir les problèmes

Une personne proactive a déjà analysé les scénarios possibles afin d’apporter une solution à chaque problème qui se présente. Mais le mieux est de pouvoir les anticiper afin de les prévenir. Vous éviterez ainsi qu’un petit désagrément ne devienne un casse-tête.

Éliminez les tâches inutiles

Être proactif, c’est aussi savoir à quoi consacrer du temps et à quoi ne pas en consacrer. Si vous êtes un patron ou le chef d’un groupe, vous devez savoir comment déléguer efficacement certaines tâches à votre équipe. Il est important que vous fassiez les affectations en tenant compte de la hiérarchie, des responsabilités et des attitudes de chaque personne.

Soyez organisé

L’organisation est la clé pour être proactif. C’est pourquoi vous devez tenir un agenda avec toutes les dates importantes, qu’il s’agisse de réunions, de livraisons, d’entretiens, etc. Elle peut être manuelle ou automatisée. Ce dernier a l’avantage de vous permettre de programmer des rappels et des alarmes qui vous aideront à être plus vigilant.

Préparez-vous professionnellement

Aujourd’hui, la concurrence au niveau professionnel est énorme. Il ne suffit pas que vous soyez proactif dans votre travail, mais vous devez aussi avoir la bonne formation. Il est donc essentiel que vous vous teniez au courant des nouvelles tendances et des formations liées à votre carrière.

Persévérance

Sévérer n’est pas un mot qui figure dans le dictionnaire des personnes proactives. De mauvais résultats ne sont jamais une raison d’abandonner. Au contraire, vous devez toujours persévérer et faire de votre mieux pour vous améliorer. Si quelque chose ne va pas, la clé est de changer votre stratégie jusqu’à ce que cela aille bien.

Croire en ses capacités

Un travailleur proactif a confiance en ses capacités et est sûr de lui devant les autres. Vous devez mettre de côté vos insécurités et ne pas avoir peur de dire ce que vous pensez et de faire valoir vos idées. C’est d’ailleurs une façon pour vos supérieurs de voir que vous avez de l’initiative et l’envie de bien faire les choses.

Travaillez dur et avec optimisme

Le stress est le pire conseiller au travail. Si vous vous laissez influencer par votre environnement et que vous laissez votre travail devenir une routine, vous tuerez votre créativité. C’est pourquoi vous devez toujours travailler avec détermination et optimisme.

Faire le point sur vos objectifs

Chaque objectif ou but doit être évalué. Il est important de prendre note de ce qui a fonctionné pour vous afin de savoir ce que vous pouvez continuer à faire et ce que vous devez changer.

Ne vous limitez pas à exercer uniquement vos fonctions

L’une des clés de la proactivité est justement de prendre des initiatives. C’est pourquoi vous ne pouvez pas simplement faire ce qu’on vous demande de faire et rentrer chez vous. Les organisations apprécient la participation active des employés, car cela signifie qu’ils sont engagés dans la réussite de l’entreprise. Une personne proactive est observatrice et s’engage dans les problèmes dès qu’ils se présentent afin d’y apporter des solutions.

Éviter les problèmes personnels

S’assurer que votre environnement de travail est toujours agréable est essentiel pour être une personne proactive. Ainsi, si un problème survient dans vos rapports avec votre patron ou un collègue, vous devez agir avec calme. Respirez consciemment afin d’être plus calme et de clarifier la situation immédiatement.

Soyez responsable de vos actions

Les personnes proactives assument la responsabilité de leurs erreurs. Sachez que reconnaître une erreur ne signifie pas que vous êtes moins efficace, mais plutôt beaucoup plus correct et empathique.

Rester motivé

La motivation est essentielle. Vous devez aimer ce que vous faites et chercher des moyens de rendre l’environnement aussi agréable que possible.

Etre proactif est une compétence qui vous servira non seulement sur le plan professionnel et au travail, mais aussi dans votre vie de tous les jours. C’est un moyen plus efficace de faire face aux défis auxquels vous êtes confrontés et de mener votre vie de manière plus positive, ce qui vous influencera, vous et ceux qui vous entourent.

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