A “A rendkívül hatékony emberek 7 szokása” című híres könyvben felvázolt első szokás éppen a proaktivitás. Ez egy olyan készség, amellyel nem mindenki rendelkezik, de gyakorlással el lehet érni, és megéri, hiszen a proaktivitás olyan fogalom, amely közvetlenül összefügg a sikerrel.

Ez azt jelenti, hogy ha proaktív ember vagy, valószínűleg jobban fogsz teljesíteni a munkádban és még a magánéletedben is. Az ok? Proaktívnak lenni annyit jelent, mint kezdeményezni, felelősségteljesnek lenni, előre látni az eseményeket, jobb döntéseket hozni és keményen dolgozni a célok eléréséért. De vajon tényleg lehet-e proaktívnak lenni, és milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznünk?

Mit jelent proaktívnak lenni?

Először is fontos tisztázni, mit jelent proaktívnak lenni. A szótár szerint ez az irányítás aktív átvétele és annak eldöntése, hogy mit tegyünk egy adott pillanatban, előre látva a felmerülő helyzeteket.

A proaktivitás definíciója ezzel szemben alapvetően proaktív hozzáállást jelent. De mivel ez egy olyan fogalom, amely a munka pszichológiájához kapcsolódik, gyakran úgy is definiálják, mint azt a hozzáállást, amelyben az ember teljes mértékben átveszi a saját viselkedése feletti ellenőrzést, és kezdeményezi olyan kreatív tevékenységek kidolgozását, amelyek javulást hozhatnak a munkakörnyezetben.

A proaktív személy tulajdonságai

Most, hogy ismeri a proaktivitás jelentését, valószínűleg kíváncsi, hogyan lehet proaktív, és milyen tulajdonságai vannak egy proaktív személynek. Íme, mik ezek:

aktív emberek

Ahhoz, hogy proaktív legyél, aktív embernek kell lenned. Ez azt jelenti, hogy keresik a cselekvést, szenvedélyesen szeretik a problémamegoldást, vagy olyan kezdeményezésekkel rendelkeznek, amelyek segítenek megelőzni a problémák kialakulását.

Pozitívan fejezik ki magukat

A proaktív emberek mindig a problémák megoldására törekszenek, és a pozitív nyelvezet kulcsfontosságú ennek eléréséhez. Az ő világukban nincs helye a panaszkodásnak, mivel még a nehéz helyzetekben is mindig látják a fejlődés lehetőségét. Ráadásul az optimizmussal való önkifejezés a körülöttük lévő embereket hajlandóbbá teszi arra, hogy együtt keressenek megoldásokat.

A proaktivitáshoz számos olyan puha készség kapcsolódik, mint például a pozitív önkifejezés. Ha többet szeretne megtudni erről a fajta kompetenciáról, ne habozzon, látogasson el a következő cikkre.

Soft skills that will help you succeed

Think medium and long-term long-term

Egyik fő erényük az előrelátás, és ez azt jelenti, hogy a jövőbe néznek. Ezért ahelyett, hogy az azonnali feladatokra összpontosítanának, megpróbálják előre látni a jövőbeli igényeket. Ezért társítják a proaktivitást a vezetéshez.

Kreatívak

Hogy proaktív legyen, túl kell lépnie a tipikus megoldásokon. Ezért az ilyen típusú profilok képesek megoldani bármilyen váratlanul felmerülő helyzetet anélkül, hogy befolyásolnák a napi dinamikájukat. És ha szükséges, ismeretlen stratégiákat alkalmaznak a problémák megoldására.

Meggyőzőek

Az önuralommal rendelkező, magabiztos és mások ötleteit meghallgatni képes személy tiszteletet és bizalmat ébreszt. Ez nagy meggyőző erőt is ad nekik, mert szavaikat figyelembe veszik.

Tanulnak a kritikából

A proaktivitás nem jelenti azt, hogy tökéletesek lennének vagy soha nem hibáznának. A kritika létezhet, de egy proaktív személy ahelyett, hogy személyes sértésnek venné, a tanulás és a fejlődés lehetőségének tekinti.

Rugalmasak

A merev elképzelésekkel és álláspontokkal rendelkező emberek nem valószínű, hogy új és innovatív megoldásokat érnek el. Ezért rugalmasak, és képesek alkalmazkodni a különböző helyzetekhez, hogy előre lássák és megoldják a problémákat.

A proaktív és reaktív emberek közötti különbségek

Amint ahogy vannak proaktív emberek, úgy vannak reaktív emberek is. Fontos tisztában lenni azzal, hogy miben különböznek, hogy jobban megértsük ezt a kifejezést. A reaktív ember alapvetően a proaktív ember ellentéte, és fontos, hogy megértsük az egyes fogalmakat, hogy meghatározzuk, melyik csoportba tartozunk.

Mi a reaktív ember?

A reaktív ember nem kezdeményező a helyzetek előrejelzésére vagy a problémák megoldására, hanem megvárja, amíg a dolgok megtörténnek, mielőtt reagálna. Más szóval passzív hozzáállást jelent az élethez, az érzelmek által befolyásolt viselkedéssel, amelyben az ember átengedi az irányítást másoknak, és arra vár, hogy a körülmények adottak legyenek ahhoz, hogy tegyen valamit.

A reaktív hozzáállásúak is könnyen kétségbeesnek és frusztrálttá válnak. Mindenben találnak valami problémát, és azt kifogásként használják arra, hogy nem érik el a céljaikat. Számukra a környezet mindig az útjukba áll. Emellett gyakran használnak olyan mondatokat, mint “nem kaptam utasítást”, “el tudnám érni a célokat, ha…”, “a főnököm nem kérte ezt tőlem”, és még sok más.”

A reaktív emberek függőek, ellentétben a proaktív emberekkel, akik függetlenek. Nem várják meg, hogy a dolgok megtörténjenek, hanem a szükséges szálak megmozgatásával meg is valósítják azokat. A proaktív hozzáállás azt is magában foglalja, hogy nem befolyásolják az érzelmek, például a frusztráció, hanem inkább haladunk előre és keressük a megoldásokat.

A proaktív és a reaktív ember nyelvezete

Hogy jobban megértsük a proaktív és a reaktív emberek közötti különbségeket, figyeljünk az általuk használt nyelvezetre. Az általunk választott szavak sokkal többet mondanak, mint amit látszólag gondolunk. Tehát, ha egy kicsit elemzed a saját mondataidat vagy a körülötted lévő emberek mondatait, akkor megtudhatod, hogy melyik típusba tartoznak.

• Ha egy akadály felmerül, a proaktív ember különböző módokat keres annak leküzdésére, míg a reaktív ember azt mondja, hogy nem tud mit tenni ellene.
• Ha kihívás elé állítják, a proaktív ember egyenesen azt mondja, hogy meg fogja csinálni, míg a reaktív ember nem lesz ilyen egyenes, de azt mondja, hogy megpróbálja.
• A proaktív emberek nem engednek a csüggedésnek, és nem hagyják, hogy egy főnök vagy egy nehéz ügyfél tönkretegye a napjukat. A reaktív emberek mindenkivel szemben kifejezik elégedetlenségüket és frusztrációjukat.

Miért keresnek a vállalatok proaktív embereket a munkahelyükön?

Az egyik “készség” vagy tulajdonság, amelyet a HR-vezetők leginkább keresnek egy alkalmazottban, a proaktivitás. Ez egy olyan tulajdonság, amely a sikerhez és a termelékenységhez kapcsolódik. Ezért a vállalatok inkább az ilyen jellegű szakembereket keresik a profiljukban.

És melyik szervezetnek nincs szüksége kezdeményező, sok ötlettel rendelkező és mindenféle szakmai kihívással szembenézni kész dolgozóra? A munkáltatók nagyra értékelik a kreatív, célorientált munkavállalókat, mert tudják, hogy sokat tudnak hozzátenni a csapatukhoz.

A proaktivitás nagymértékben korrelál a karrier sikerével. Valójában több tanulmány is megjelent erről a kapcsolatról, és ezekből kiderült, hogy a proaktivitás kimutathatóan pozitív következményekkel jár a szervezetek és a munkavállalók számára. A mai versenyképes és változó munkakörnyezetben a túlélés meghatározó tényezője is.

Hogyan váljunk proaktív emberré

A proaktív emberré válás mindenképpen közelebb visz a sikerhez. Nemcsak jobban fogja érezni magát, ha minőségi munkát végez, hanem a vállalaton belüli vezetői képességeit is demonstrálni fogja. Mivel a termelékenység a figyelemfelkeltő önéletrajz egyik készsége, fontos, hogy tudja, hogyan lehet proaktív a munkahelyén.

Legyen stratéga

A proaktivitás egyik legfontosabb eleme a problémák előrejelzése. Ezért át kell gondolnia, hogy milyen helyzetek fordulhatnak elő a nap folyamán, és terveket kell kidolgoznia az egyes komplikációk esetére. És mivel lehetetlen minden forgatókönyvet előre látni, szükség esetén gyorsan kell tudnod reagálni.

Tűzz ki célokat

Nem juthatsz el sehova, ha nem tudod, hová tartasz. Tehát rövid távú célokat és feladatokat kell kitűznie, és meg kell határoznia, hogyan tudná ezeket produktív módon megoldani. Fontos elemezni, hogy amit jelenleg teszel, az vajon a kitűzött célok eléréséhez vezet-e.

Hagyd abba a halogatást

A halogatás az egyik olyan dolog, amely akadályozza a proaktivitást. Fontos, hogy a teendőket azonnal, halogatás nélkül elvégezze. Használhat olyan termelékenységi technikákat, mint például a “Pomodoro”, hogy meghatározza a feladatok elvégzésének idejét.

Előrízze és megelőzze a problémákat

A proaktív személy már elemezte a lehetséges forgatókönyveket, hogy minden felmerülő problémára megoldást találjon. A legjobb azonban az, ha előre látjuk őket, hogy megelőzhessük őket. Így megelőzheti, hogy egy apró kellemetlenség fejfájássá váljon.

Kigyomlálja a felesleges feladatokat

A proaktivitás azt is jelenti, hogy tudja, mire kell időt fordítania, és mire nem. Ha Ön főnök vagy egy csoport vezetője, tudnia kell, hogyan delegálhat hatékonyan bizonyos feladatokat a csapatának. Fontos, hogy a feladatokat az egyes személyek hierarchiájának, felelősségi körének és hozzáállásának figyelembevételével végezd el.

Légy szervezett

A proaktivitás kulcsa a szervezettség. Ezért érdemes napirendet vezetni minden fontos dátummal, legyen szó megbeszélésekről, szállításokról, interjúkról stb. Ez lehet kézi vagy automatizált. Ez utóbbi előnye, hogy emlékeztetőket és riasztásokat állíthat be, amelyek segítenek abban, hogy éberebb legyen.

Készüljön fel szakmailag

A szakmai szintű verseny manapság óriási. Nem elég, ha proaktívan végzi a munkáját, hanem a megfelelő képzéssel is rendelkeznie kell. Ezért fontos, hogy folyamatosan tájékozódjon a karrierjével kapcsolatos új trendekről és képzésekről.

Persevere

Az önfeladás nem olyan szó, amely a proaktív emberek szótárában szerepel. A gyenge eredmények soha nem ok arra, hogy feladjuk. Éppen ellenkezőleg, mindig kitartónak kell lenned, és mindent meg kell tenned, hogy fejlődj. Ha valami rosszul megy, a kulcs az, hogy addig változtass a stratégiádon, amíg az jól nem megy.

Higyj a képességeidben

A proaktív dolgozó bízik a képességeiben, és magabiztosan lép fel mások előtt. Félre kell tennie a bizonytalanságot, és nem szabad félnie attól, hogy kimondja a véleményét és előálljon az ötleteivel. Ez valójában egy módja annak, hogy a feletteseid lássák, hogy van benned kezdeményezés és a vágy, hogy jól végezd a dolgod.

Munkálkodj keményen és optimistán

A stressz a legrosszabb tanácsadó a munkahelyen. Ha hagyod, hogy a környezeted befolyásoljon, és hagyod, hogy a munkád rutinná váljon, megölöd a kreativitásodat. Ezért mindig elszántan és optimistán kell dolgoznod.

Vizsgáld meg a céljaidat

Minden célkitűzést vagy célt értékelni kell. Fontos, hogy feljegyezd, mi vált be nálad, hogy tudd, mit csinálhatsz továbbra is, és min kellene változtatnod.

Ne korlátozd magad arra, hogy csak a feladataidat végezd

A proaktivitás egyik kulcsa éppen a kezdeményezőkészség. Emiatt nem teheti meg csak úgy, hogy megteszi, amit kérnek tőle, és hazamegy. A szervezetek nagyra értékelik a munkavállalók aktív részvételét, mivel ez azt jelenti, hogy elkötelezettek a vállalat sikere iránt. A proaktív személy figyelmes, és a felmerülő problémákkal a megoldás érdekében foglalkozik.

Kerülje el a személyes problémákat

A proaktív személyiséghez elengedhetetlen, hogy munkakörnyezete mindig kellemes legyen. Ha tehát probléma merülne fel a főnökével vagy egy munkatársával kapcsolatban, akkor higgadtan kell cselekednie. Lélegezzen tudatosan, hogy nyugodtabb legyen, és azonnal tisztázza a helyzetet.

Vállaljon felelősséget a tetteiért

A proaktív emberek felelősséget vállalnak a hibáikért. Tudnia kell, hogy a hiba elismerése nem azt jelenti, hogy kevésbé hatékony, hanem sokkal korrektebb és empatikusabb.

Maradjon motivált

A motiváció kulcsfontosságú. Szeresse, amit csinál, és keresse a módját, hogy a környezetet a lehető legkellemesebbé tegye.

A proaktivitás olyan készség, amely nemcsak szakmailag és a munkahelyén, hanem a mindennapi életében is hasznára válik. Ez egy hatékonyabb módja annak, hogy megbirkózz az előtted álló kihívásokkal, és hogy pozitívabb módon vezesd az életed, ami hatással lesz rád és a körülötted lévőkre.