W ciągu ostatnich ośmiu miesięcy, TSNE MissionWorks’ Learning Lab przeprowadziło wywiady i grupę fokusową z małymi, niedofinansowanymi organizacjami non-profit, aby ocenić ich potrzeby. Jednym z głównych tematów było pragnienie bardziej praktycznych zasobów na temat identyfikowania i ubiegania się o właściwe dotacje. W odpowiedzi poprosiliśmy Jessicę Wilson, specjalistkę ds. rozwoju z piętnastoletnim doświadczeniem, o udzielenie kilku kluczowych wskazówek na temat skutecznego pisania wniosków o dotacje dla nieoficjalnego menedżera ds. rozwoju, początkującego dyrektora wykonawczego lub zapalonego fundraisera. Wilson rozpoczęła swoją karierę pomagając młodzieży w zbieraniu funduszy na projekty medialne w Nowym Jorku i Massachusetts. Ostatnio pracowała z organizacjami UTEC, Inc. i Mill City Grows z siedzibą w Lowell, pomagając im podwoić rozmiar w ciągu 3-5 lat.

Gdzie zacząć?

Istnieje wiele darmowych i płatnych źródeł informacji na temat fundacji i programów grantowych, które mogą być pomocne w rozwoju Twojej organizacji.

Grant Advisor to darmowa strona, na której każdy może zamieścić anonimową recenzję fundacji. Możesz szukać według stanu, aby dowiedzieć się więcej o różnych fundacjach i zrozumieć, które z nich mogą pasować do Twojej misji i jak współpracują z grantobiorcami. Strona ta nie pomoże Ci jednak w procesie aplikowania o dotacje, dlatego warto wykorzystać to, czego dowiesz się tutaj, i poszukać dalszych informacji na stronie GuideStar by Candid. Tam możesz pobrać formularz 990 każdej fundacji. Zawiera on dane kontaktowe i historię darowizn większości fundacji. To wieloetapowe podejście wymaga trochę czasu, wysiłku i cierpliwości, ale z pewnością pozwoli lepiej zrozumieć lokalny krajobraz finansowania.

Philanthropy MA RFP Database to świetny sposób na znalezienie funduszy, które są zgodne z Twoją misją i geografią, a członkostwo wiąże się również z wieloma innymi wspaniałymi zasobami rozwoju zawodowego. Istnieje wiele innych płatnych baz danych, takich jak The Foundation Center’s Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch i GrantStation. Jeśli Twój budżet na to pozwala, proponuję wybrać jedną z nich i wypróbować ją przez rok. Najlepszym narzędziem będzie to, z którego korzystasz z przyjemnością i które działa dla Ciebie.

Jeśli Twój budżet nie pozwala jeszcze na zakup narzędzia do badania dotacji, wypróbuj niektóre z poniższych pomysłów:

1. Porozmawiaj z obecnymi fundatorami. Powiedz im, że szukasz dodatkowych funduszy na swój projekt. Są szanse, że pomogą ci nawiązać kontakt. Ponadto, prośba o pomoc i radę to świetny sposób, aby nadal ich angażować.
2. Zobacz, kto finansuje inne organizacje, takie jak Twoja. Wiele organizacji non-profit publikuje listę aktualnych fundatorów na swoich stronach internetowych lub w raportach rocznych. To może dać ci kilka pomysłów na fundacje, które mogą być zainteresowane twoimi programami.
3. Zapytaj rówieśników o lokalne zasoby. Wybierz się na spotkanie lokalnych specjalistów ds. rozwoju i zapytaj o biuletyny lub zasoby, które są dla nich pomocne. Miasto Boston ma wiele zasobów dla finansowania non-profit na swojej stronie internetowej, a twoja społeczność może oferować coś podobnego.

Tips for a Winning Proposal

Twoim pierwszym krokiem w podejściu do nowego fundatora nie powinna być twoja propozycja dotacji, jeśli możesz pomóc. Jeśli fundacja wyraźnie nie stwierdza, że nie przyjmuje zapytań, należy skontaktować się z nią telefonicznie lub mailowo, aby się przedstawić i zadać kilka pytań. Zdobycie dotacji wymaga budowania relacji – to nie jest jak wygrana na loterii.

Gdy zabierzesz się do pisania swojej propozycji, upewnij się, że odpowiedziałeś na konkretne pytania fundatora. Upewnij się, że odniosłeś się do wszystkich ich obaw, a zwłaszcza do tego, jak Twój program wpisuje się w ich cele. Nawet jeśli nie pytają o to wprost, podziel się informacjami o możliwościach Twojej organizacji do wykonania proponowanej pracy.

Będziesz też chciał zawrzeć w swojej propozycji historie sukcesu w sposób, który uhonoruje godność uczestników Twojego programu. Staraj się przeprowadzać wywiady z uczestnikami osobiście, używaj ich bezpośrednich cytatów w swoich opowieściach, upewnij się, że masz ich zgodę i aprobatę dla ostatecznych zapisów i spróbuj zaangażować uczestników i personel programu w proces pisania w jakikolwiek sposób, który jest wykonalny (i honoruje ich czas i Twój).

Nie zmieniaj sposobu, w jaki mówisz o swoim programie tylko dlatego, że „ma to sens dla tego fundatora”, i NIE obiecuj rzeczy, których nie jesteś w stanie spełnić. Jeśli zauważysz, że robisz takie rzeczy, to może to nie być właściwy grant dla ciebie i to jest w porządku. Jeśli wizja fundatora nie pokrywa się z wizją Twojej organizacji, może nie warto się o nią starać.

Wygraliście grant! Co teraz?

Gratulacje z okazji zdobycia grantu. Pamiętaj, że sprawdzenie dotacji nie jest końcem relacji z fundatorem – to dopiero początek.

Pierwszą czynnością po otrzymaniu dotacji powinno być uznanie darowizny. Upewnij się, że wypełniłeś wszystkie dokumenty wymagane przez fundatora i wysłałeś mu przemyślany list z podziękowaniami (nie taki sam list z podziękowaniami, jaki wysyłasz do wszystkich innych).

Następnie zaplanuj z ludźmi z twojego zespołu, którzy będą realizować proponowany projekt, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją, co jest wymagane: może to obejmować uczestnictwo w spotkaniach, planowanie wizyt w terenie, śledzenie danych lub pisanie raportów.

Pozostańcie w kontakcie z fundatorem przez cały okres trwania projektu, okazjonalnie aktualizując informacje – zwłaszcza jeśli nastąpią zmiany organizacyjne, takie jak zmiana personelu lub otrzymanie dodatkowych funduszy. Za każdym razem, gdy kontaktujesz się z fundatorem, budujesz z nim relację. Miejmy nadzieję, że taka, która przyniesie korzyści misji Twojej organizacji na długie lata!

About the Learning Lab

.