Co to jest W-2 Form deadline – Formularz W-2 jest rocznym raportem płacowym, który pokazuje kwotę podatków potrącanych z wypłat pracowników za dany rok i jest używany do składania federalnych i stanowych podatków.

Jak 2020 rok zbliża się ku końcowi, ważne jest dla wszystkich pracodawców, aby wydać formularz W-2 swoim pracownikom bez żadnych opóźnień, aby mogli oni zacząć przygotowywać swoje roczne zeznania podatkowe. Jako pracodawca, musisz również złożyć kopie W-2 do Social Security Administration (SSA), wraz z Formą W-3 (transmittal podsumowujący W-2); oraz do rządu stanowego, aby rządy mogły sprawdzić poprawność zeznań podatkowych.

W-2 Deadline for 2020

Następująca tabela pomoże Ci zapamiętać wszystkie terminy W-2 dotyczące wysyłania formularzy W-2 do pracowników oraz składania ich w formie papierowej lub elektronicznej w SSA.

Termin dostarczenia kopii pracownikom, złożenia papierowego lub elektronicznego do SSA jest taki sam, tj. 1 lutego 2021 roku.tj. 1 lutego 2021 roku.

• Musisz dostarczyć kopie B, C i 2 formularza W-2 swoim pracownikom do 1 lutego 2021 roku.
• Termin składania formularzy W-2 i W-3 do SSA to teraz 1 lutego 2021 roku, niezależnie od tego, czy składasz formularze papierowe czy elektroniczne.

Kary za spóźnione złożenie W-2 dla małych firm

Ważne jest, aby pracodawcy wysłali formularze W-2 do swoich pracowników i złożyli je w SSA przed terminem składania W-2, w przeciwnym razie zostaną nałożone wysokie kary za spóźnione złożenie lub podanie błędnych informacji.

Kary wahają się od $50-$530 za każdy brakujący formularz podatkowy W-2, w zależności od tego, jak późno formularze zostały złożone.

W powyższym przypadku, IRS uważa cię za mały biznes, jeśli uzyskałeś średnio $5 milionów lub mniej w rocznym dochodzie w ciągu ostatnich trzech lat podatkowych. Więcej informacji znajdziesz na stronie IRS.

W-2 Extension

Możesz poprosić IRS o 30-dniowe przedłużenie terminu, składając formularz 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns, jeśli uważasz, że nie zdążysz w terminie. Jednakże, przedłużenie nie jest automatyczne i zostanie przyznane tylko w „nadzwyczajnych okolicznościach lub katastrofie.” Jeśli cierpisz z powodu klęski żywiołowej, takiej jak huragan, powódź, tornado, lub twoje księgi i rejestry są zniszczone przez pożar, wtedy otrzymasz pozytywną odpowiedź na wniosek o przedłużenie.

Powód przedłużenia powinien być jasno wyjaśniony na formularzu 8809 i musi być podpisany pod karą krzywoprzysięstwa.

Najlepszym rozwiązaniem będzie złożenie Formularza 8809 pomiędzy 1 stycznia a 31 stycznia lub tak wcześnie jak to możliwe, gdy potrzebujesz przedłużenia.

Uwaga: Nie możesz poprosić o drugie przedłużenie.

Więcej informacji znajdziesz w Przewodniku IRS dla Instrukcji Ogólnych dla Formularzy W-2 i W-3.

Mamy nadzieję, że będziesz czuć się przygotowany, poinformowany i gotowy do wysłania W-2 do swoich pracowników i SSA przed terminami W-2. Wraz z wszystkimi funkcjami potrzebnymi do efektywnego przetwarzania płac dla Twojej małej firmy, CheckMark Payroll pozwala na drukowanie lub elektroniczne składanie W-2s & W-3s do SSA i większości stanów bez dodatkowych kosztów. Możesz również wydrukować wypełnione formularze 941,940, 944, 943, W-2, i W-3 na czystych lub wstępnie wydrukowanych formularzach.

W zależności od Twoich wymagań, jeśli wypełniasz 250 lub więcej formularzy w roku kalendarzowym, to e-filing jest koniecznością. Else, można plik papieru i pocztą do IRS dla mniej niż 250 form.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące W-2 wypełniania, można dotrzeć do nas w każdej chwili. Będziemy szczęśliwi mogąc Ci pomóc.