Dacă vi s-a cerut vreodată să păstrați un secret, atunci înțelegeți deja conceptul de bază din spatele acordurilor de nedivulgare.

Un acord de nedivulgare, sau „NDA”, creează o relație confidențială între o persoană sau o afacere care deține informații confidențiale sau secrete comerciale și o persoană care are acces la aceste informații. Acordul NDA protejează aceste secrete de afaceri prin limitarea modului în care acestea pot fi utilizate sau divulgate.

Termenul „secret comercial” sună foarte high-tech și, de fapt, companiile de tehnologie au adesea secrete comerciale. Dar informațiile confidențiale pot fi orice tip de informații pe care o afacere dorește să le păstreze secrete pentru a se putea bucura de un avantaj economic față de concurenții săi. Acestea pot include liste de clienți, planuri de extindere, informații despre noile produse în curs de dezvoltare, informații despre litigii în curs de soluționare sau date despre clienții sau clienții unei companii.

Câteodată, părțile vor semna un acord reciproc de confidențialitate în care sunt de acord să nu divulge informații confidențiale una despre cealaltă. Un NDA reciproc este util în cazul în care două întreprinderi trebuie să facă schimb de informații, cum ar fi atunci când au în vedere o fuziune sau o asociere în participație.

Ce conține un acord de confidențialitate?

Un acord de confidențialitate standard sau un acord de confidențialitate include următoarele:

• O definiție a informațiilor considerate confidențiale.
• O descriere a oricăror informații care sunt excluse de la confidențialitate. De exemplu, informațiile confidențiale pot fi divulgate, de obicei, dacă sunt necesare în scopuri juridice sau contabile, iar informațiile nu sunt, de obicei, considerate confidențiale dacă au fost deja făcute publice.
• O descriere a obligațiilor părții care le primește. În plus față de păstrarea confidențialității informațiilor, partea care le primește poate fi obligată să distrugă sau să returneze informațiile confidențiale atunci când nu le mai folosește.
• Perioade de timp. Un acord de nedivulgare poate limita perioada de timp în care informația este considerată confidențială.
• Termeni diverși. La fel ca majoritatea contractelor, un NDA poate conține termeni contractuali standard la sfârșit, inclusiv termeni legați de modificări, alegerea legii, alegerea locului de desfășurare, arbitraj și onorarii de avocați.

Un acord de nedivulgare poate fi un document de sine stătător sau clauzele de confidențialitate pot fi incluse într-un alt document, cum ar fi un contract de muncă, un contract de contractant independent sau un contract care stabilește o relație de afaceri.

Care sunt unele utilizări ale acordurilor de nedivulgare?

Acordurile de nedivulgare au devenit din ce în ce mai frecvente. Iată câteva dintre modurile obișnuite în care acestea apar:

• Acorduri de confidențialitate cu angajații. Dacă afacerea dvs. se ocupă de informații sensibile, invenții, cercetare sau dezvoltare de produse, veți dori să vă asigurați că angajații dvs. nu divulgă informații despre companie persoanelor din afară. Chiar dacă aveți doar informații obișnuite de afaceri, cum ar fi datele de vânzări și listele de clienți, un acord de nedivulgare a angajaților vă poate ajuta să țineți informațiile secrete departe de concurenți.
• Acorduri cu contractanții independenți. Fie că este vorba de asistentul dvs. virtual, de contabilul dvs. cu jumătate de normă sau de persoana pe care ați angajat-o pentru a vă ajuta cu un proiect special, contractorii independenți au frecvent acces la informații pe care nu doriți să le faceți publice.
• Acorduri cu persoanele de la care căutați finanțare. Dacă abordați investitori de capital de risc sau investitori locali, va trebui să divulgați informații despre produsele dumneavoastră, finanțele și planurile dumneavoastră. Un NDA vă poate ajuta să vă asigurați că aceștia nu vă împărtășesc ideile cu un start-up concurent.
• Acorduri cu persoanele cu care faceți afaceri. Medicii și avocații sunt obligați să păstreze confidențialitatea informațiilor pacienților și clienților lor, dar acest lucru nu este valabil pentru majoritatea celorlalți oameni de afaceri. Dacă persoanele cu care faceți afaceri primesc sau au acces la informațiile dumneavoastră confidențiale, este posibil să doriți ca acestea să semneze un NDA. Exemplele includ compania pe care o angajați pentru a vă fabrica noul produs și serviciul de curățenie ai cărui lucrători sunt singuri în biroul dvs. noaptea.
• Acorduri în litigii sau arbitraj. Atunci când două părți se află într-un litigiu, există un proces formal pentru schimbul de informații. Părțile își cer în mod obișnuit una alteia să semneze acorduri de confidențialitate care interzic dezvăluirea sau utilizarea informațiilor în afara litigiului.

Ce trebuie să faceți dacă vi se cere să semnați un formular NDA

În timpul desfășurării afacerii sau a angajării dumneavoastră, este probabil să vi se ceară să semnați acordul de confidențialitate al cuiva. Amintiți-vă că acordurile de nedivulgare pot fi cuprinse în alte documente, așa că ar trebui să căutați rubrici precum „Confidențialitate”, „Informații confidențiale” sau „Nedivulgare.”

Ar trebui să începeți prin a citi acordul. Cele mai multe NDA-uri sunt pregătite după un fel de șablon sau formular NDA, iar acestea pot fi lungi și pot include lucruri care nu par să se aplice situației dumneavoastră. După ce îl citiți, întrebați-vă dacă acesta creează obligații pe care vă va fi greu să le îndepliniți. Dacă da, discutați despre acestea cu persoana care v-a cerut să semnați NDA și vedeți dacă puteți renegocia termenii.

Dacă aveți informații confidențiale, feriți-vă de o declarație de confidențialitate care ar putea semăna cu un NDA, dar care are exact efectul opus. Acest tip de clauză va spune, de obicei, că acordul nu creează o relație confidențială sau nu creează nicio obligație de secretizare sau confidențialitate. Aceasta înseamnă că cealaltă parte nu are nicio obligație de a păstra secrete informațiile dvs. confidențiale.

Chiar dacă redactați unul de la zero sau folosiți un formular de acord de confidențialitate, un NDA este o modalitate excelentă de a proteja informațiile de afaceri sensibile de a fi dezvăluite publicului înainte de a fi pregătit. Dacă primiți în mod obișnuit informații confidențiale de la alte persoane, probabil că vi se va cere, de asemenea, să semnați NDA-urile acestora. Doar asigurați-vă că le citiți mai întâi și că vă înțelegeți obligațiile.