Design de semnătură de e-mail

După ce ați stabilit ce abordare funcționează cel mai bine pentru brandul sau compania dumneavoastră, este timpul să vă gândiți la designul semnăturii de e-mail. Ce ar trebui sau nu ar trebui să fie inclus în design? Să începem mai întâi cu dimensiunea semnăturii de e-mail. Vă recomandăm șase rânduri de text sau mai puțin pentru partea de carte de vizită a semnăturii de e-mail. În cazul avatarurilor și al fotografiilor de cap, încercați să obțineți o sută de pixeli lățime pe o sută de pixeli înălțime. Dimensiunile echilibrate funcționează cel mai bine (aceeași înălțime și lățime). Douăzeci de pixeli în lățime și înălțime este standardul pentru pictogramele din rețelele sociale. Și, la fel ca bannerele publicitare pe care le vedeți pe alte canale, bannerele din semnătura de e-mail sunt, de asemenea, de multe forme și dimensiuni. După ce a analizat peste o mie de bannere de la cei peste patru sute de clienți ai noștri, echipa de cercetare Sigstr a constatat că bannerele mai late și mai scurte sunt preferate (față de cele înalte și înguste). Clienții Sigstr folosesc bannere care au în medie în jur de trei sute optzeci și trei de pixeli lățime și o sută doi pixeli înălțime.

Un alt element al designului semnăturii de e-mail este foarte dezbătut citatele din semnătura de e-mail. Ar trebui să le includeți? Ar trebui să nu. Când este potrivit să le folosiți? Atunci când expeditorul de e-mail reprezintă o companie sau ceva mai mare decât brandul său personal, vă sfătuim să nu folosiți citatele din semnătura de e-mail. Pentru a simplifica, citatele din semnătura de e-mail ar putea provoca mai degrabă o impresie negativă a brandului asupra audienței dvs. de e-mail decât una pozitivă.

Semnătura de e-mail Gmail

Pe lângă șablon și design, este important să luați în considerare modul în care să vă scalați strategia de semnătură de e-mail Gmail. Sigur, poate fi ușor să construiți o semnătură de e-mail pentru propriul cont de e-mail, dar cum puteți fi consecvent cu aceeași semnătură de e-mail în întreaga companie? Echipele de astăzi folosesc Sigstr pentru a construi un șablon HTML de semnătură Gmail care poate fi aplicat tuturor membrilor echipei. Dacă doriți să vedeți un exemplu de semnătură HTML Gmail, 2018 are multe de oferit! Consultați ediția din septembrie a Sigstr pentru cincizeci dintre cele mai bune exemple existente. Dacă vă interesează mai mult cum să creați opțiuni de semnătură HTML Gmail pentru echipa dvs., Sigstr are o mulțime de resurse și pentru asta!

În timp ce evaluați soluții pentru șabloane profesionale de semnături Gmail, este important să luați în considerare utilizarea unui șablon de semnătură de e-mail responsiv. Pe lângă consecvența brandului pentru toți angajații, este crucial ca semnătura dvs. de e-mail să rămână consecventă pe toate platformele și furnizorii de e-mail. Semnătura dvs. HTML Gmail actuală nu funcționează pe anumite dispozitive? Verifică și vezi dacă șablonul este responsive. Dacă vă întrebați cum să adăugați o semnătură în aplicația Gmail sau cum să creați o semnătură digitală în HTML, baza de cunoștințe Sigstr vă poate îndruma pas cu pas. Și dacă aveți nevoie să știți cum să creați o semnătură de e-mail profesională în Gmail, vă oferim, de asemenea, o demonstrație gratuită în aplicația noastră.

Cele mai bune exemple de semnături de e-mail

Aici, la Sigstr, dorim să fim cât mai de ajutor cu putință cu toate subiectele legate de e-mail. Acest lucru include, evident, semnăturile de e-mail și am compilat cele mai bune exemple de semnături de e-mail în numeroasele noastre resurse diferite. Fie că sunteți în căutarea unor semnături HTML cool sau doar a unei semnături de e-mail mobile profesionale, ediția din septembrie a Sigstr și cele 36 de ebook-uri Creative Use Cases le includ pe amândouă!

Pentru ediția din septembrie, am selectat cincizeci dintre cele mai bune exemple de semnături de e-mail pe care le-am putut găsi în sute de clienți și mii de bannere de semnături de e-mail. Le-am compilat și le-am prezentat în acest lookbook care împărtășește puțin mai multe despre design, ce funcționează cel mai bine și cum îl puteți aplica la semnăturile de e-mail ale companiei dvs. Dacă sunteți în căutarea unei resurse „arată și spune” care prezintă cele mai bune semnături de e-mail pe care le-a avut de oferit 2018, acest ebook este pentru dumneavoastră! Pe de altă parte, resursa noastră „36 de cazuri de utilizare creativă pentru marketingul semnăturilor de e-mail” acoperă designul semnăturilor de e-mail și multe altele. Echipa noastră de cercetare a evaluat mii și mii de bannere și a compilat cele mai interesante tendințe, date și idei de promovare. De la conținut la evenimente și până la recrutare, cele mai bune echipe de marketing din ziua de azi folosesc bannere de e-mail pentru a promova multe inițiative diferite.

Semnătură de e-mail personală

Care este diferența dintre o semnătură de e-mail personală și o semnătură de e-mail care reprezintă o corporație sau o companie? În cazul șabloanelor de semnături de e-mail personale, accentul este pus pe dumneavoastră, expeditorul, deoarece reprezintă brandul dumneavoastră personal. Astfel, deși informațiile personale de contact pot arăta la fel cu fiecare abordare, bannerul call-to-action, logo-ul și link-urile de social media pot fi toate legate de dvs. ca individ. Spre deosebire de o semnătură de e-mail din motive de cont personal, o semnătură de e-mail corporativ include link-uri și CTA-uri care indică compania. Aceasta include site-ul web al companiei, conținutul, un eveniment găzduit de companie sau recrutarea.

Legile directoare pentru semnăturile de e-mail personale sunt, de asemenea, foarte asemănătoare cu semnăturile de e-mail ale companiei. Vă recomandăm să vă includeți numele și prenumele, rolul actual (sau statutul, cum ar fi „în căutare de noi oportunități”), informații despre contract și câteva link-uri de social media. Șase rânduri de text ar trebui să fie maximul, împreună cu două sau trei culori de text diferite. În ceea ce privește fontul, folosiți ceva care este ușor de citit (evitați Comic Sans). Includerea unui avatar sau a unui headshot profesional este, de asemenea, logic de inclus! Asigurați-vă doar că rezoluția este de înaltă calitate. Mai presus de toate, a avea o semnătură personală de e-mail este mult mai bine decât a nu avea una. Așadar, deși s-ar putea să nu fie perfectă, cel puțin crearea unei semnături personale de e-mail este un punct de plecare excelent pentru a vă reprezenta eficient în fiecare e-mail trimis. Să lași această zonă a unui e-mail goală nu ar fi ideal. În plus, gestionarea unei semnături de e-mail personale este mult mai ușoară, deoarece este doar pentru un singur cont. De aceea, vă recomandăm să folosiți un instrument gratuit în loc să cheltuiți bani pe un software.

Free Email Signature Templates

Există multe instrumente și generatoare gratuite pe care să le folosiți dacă creați doar o singură semnătură de e-mail pentru brandul dvs. personal. Dintre toate șabloanele gratuite de semnături de e-mail, iată care sunt preferatele noastre:

• Generatorul gratuit de semnături de e-mail Exclaimer
• Generatorul de semnături Gmail de la HubSpot
• Șabloanele gratuite de semnături de e-mail pentru Gmail de la WiseStamp

Pentru șabloanele de semnături de e-mail personale, gratuitul este cea mai bună opțiune de utilizat. De ce? Software-ul de semnături de e-mail, cum ar fi Sigstr, este conceput pentru a gestiona sute și mii de semnături de e-mail pentru companii de tip enterprise. Nu are neapărat sens ca o persoană să cheltuiască bani pentru toate aceste funcționalități dacă trebuie să gestioneze doar o singură semnătură de e-mail. Desigur, o opțiune gratuită de semnătură profesională Gmail nu va include codul HTML pentru semnătura de e-mail, care permite expeditorilor de e-mail să își actualizeze semnătura în mod dinamic fără a edita manual elementele din setările semnăturii de e-mail. Înainte de a utiliza un generator gratuit și de a crea efectiv o semnătură de e-mail, să vă gândiți mai întâi la design ar putea fi un bun punct de plecare! Sunt disponibile opțiuni de descărcare gratuită a șabloanelor de semnături de e-mail. Iar pentru cei care folosesc Photoshop, există, de asemenea, resurse de descărcare gratuită a șabloanelor de semnături de e-mail psd!

Dacă pur și simplu căutați șabloane de bannere de e-mail, gratuit, Sigstr are sute de bannere publicitare pe care am fi bucuroși să le împărtășim. Text, call-to-action, imagini, ilustrații și chiar culori! Există multe moduri de a amesteca, potrivi și asambla un șablon de bannere de e-mail care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Email Signature Template Outlook

În plus față de Gmail, cei care folosesc Outlook pot, de asemenea, să experimenteze beneficiile semnăturilor de e-mail standardizate și ale bannerelor publicitare. Echipele folosesc astăzi un software, cum ar fi Sigstr, pentru a integra direct datele angajaților și șablonul de semnătură de e-mail în Outlook. La fel ca un șablon de semnătură de e-mail Gmail, șabloanele Outlook pot fi construite și gestionate în Sigstr. Dacă sunteți în căutarea unei liste lungi de opțiuni pentru a crea șablon de semnătură de e-mail Outlook, veți găsi o cantitate limitată chiar în Outlook. Pentru un șablon care include un headshot, logo-ul companiei, pictograme de social media sau un banner de apel la acțiune, cel mai bine este să folosiți un software de semnătură de e-mail care se integrează cu Outlook.

Pentru cei care doresc să adauge pur și simplu o semnătură de e-mail de bază chiar în Outlook, urmați acest ghid pas cu pas de mai jos:

1. Intrați în Outlook
2. Apoi găsiți și faceți clic pe „Settings” (în partea de sus a paginii)
3. Click pe „View all Outlook settings”
4. Selectați „Mail” și apoi „Compose and reply”
5. Derulați și găsiți „Email signature”
6. Adaugați informațiile dvs. (vă recomandăm cel puțin prenumele dvs, numele de familie și numărul de telefon)
7. Click pe „Save”

Cum puteți vedea, acesta este un proces simplu de realizat de către o singură persoană. Cu toate acestea, este foarte dificil să cereți sutelor de angajați din cadrul companiei dvs. să completeze acest proces și să asigurați o adoptare de 100%. Chiar și pentru cei care participă, există posibilitatea ca aceștia să sară un pas sau să nu urmeze întocmai liniile directoare propuse.

Mac Mail Signature HTML

Pentru cei care folosesc Mac Mail, puteți în continuare să integrați fără probleme semnătura Mac Mail HTML cu Sigstr. Odată ce compania dvs. este pregătită să implementeze Sigstr pentru toți angajații, utilizatorul final va primi un e-mail de bun venit cu opțiunea de a adăuga șablonul lor de semnătură Apple Mail. Aceștia vor fi rugați să seteze o parolă și apoi vor fi direcționați către ecranul cu opțiunile de instalare. După ce urmează câteva instrucțiuni simple de instalare, angajatul copiază pur și simplu semnătura (care poate include o imagine de semnătură Mac Mail), astfel încât să fie gata să fie lipită în setările de semnătură de e-mail. După ce își deschid aplicația Mac Mail, aceștia vor trebui să deschidă „Preferences” (Preferințe) din bara de meniu și apoi să facă clic pe „Signatures” (Semnături) din opțiunile din setări. Utilizatorul poate apoi să facă clic pe butonul „plus” și să-și numească în mod corespunzător noua semnătură. După ce a lipit conținutul pe care l-a copiat din Sigstr, trebuie să se asigure că este debifată căsuța „Always match my default message font” (Întotdeauna se potrivește cu fontul implicit al mesajului meu). Ultimul pas este să aleagă noua semnătură ca semnătură de e-mail implicită pentru contul lor de afaceri și totul este gata!

În plus față de procesul de mai sus, Sigstr poate ajuta, de asemenea, la importul semnăturii Gmail în Apple Mail. Și dacă pur și simplu căutați doar șabloane gratuite de semnături de e-mail pentru Mac Mail, Sigstr vă poate ajuta și acolo! Indiferent dacă este vorba de Gmail, Mac Mail, Outlook sau orice alt furnizor de e-mail, Sigstr facilitează automatizarea și scalarea semnăturilor de e-mail în întreaga dvs. companie.

.