1099 Orientări și instrucțiuni

Vă rugăm să rețineți: Următoarele informații se referă la documentele 1099 emise de Biroul de Contabilitate. Dacă încercați să trimiteți un 1099 către statul Arkansas, vă rugăm să îl trimiteți la

Dacă depuneți un formular care INCLUDE reținerile (federale sau de stat), contactați:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-7290
(de luni până vineri, de la 8:00am la 4:30pm Central)
[email protected]

Dacă depuneți un formular care NU include reținerea la sursă contactați:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-1100
(de luni până vineri, între orele 8:00am și 4:30pm Central)
[email protected]

Pentru întrebări privind depunerea formularelor W-2 sau 1099, vă rugăm să sunați la 501-682-7290.
Pentru întrebări referitoare la șomaj 1099-G, vă rugăm să sunați la 501-682-3200
Pentru întrebări referitoare la rambursarea impozitului pe venit 1099-G, vă rugăm să sunați la 501-682-1100
Instrucțiuni pentru procesarea 1099 pentru anul calendaristic 2020 Măsurile de securitate sporite împiedică primirea e-mailurilor cu atașamente de către multe agenții. Prin urmare, pe site-ul web al Departamentului Administrației & Finanțelor vor fi furnizate informații pe site-ul web al Departamentului Administrației & pentru a informa agențiile cu privire la informațiile importante privind procesarea 1099 enumerate în secțiunea Formulare.

Modificări pentru anul fiscal 2020:
Căsuța 14 Avocat este acum caseta 10. Nu folosiți 14 pentru codul fiscal de plată a facturii.
Căsuța 7 este împărțită la un nou formular 1099-NEC. Continuați să folosiți 07 pentru codul fiscal de plată a facturii.

Vizualizare generală a procesului 1099:
Formularele 1099 MISCELLANEOUS sunt produse pentru a satisface secțiunile 6041 până la 6050N din Codul de venituri interne, care solicită statelor și agențiilor de stat să depună declarații informative privind tipurile de plăți declarabile de compensații nesalariale plătite către beneficiari plătitori declarabili.
Responsabilitățile agențiilor de stat individuale includ, dar nu se limitează la următoarele:

• Determinați care plăți și beneficiari trebuie să primească 1099.
• Asigurați-vă că sumele raportate sunt corecte.
• Furnizează informații corectate privind plățile către DFA – Biroul de contabilitate
• Furnizează informații corectate privind furnizorii către DFA – Biroul de achiziții de stat

Biroul de contabilitate este responsabil pentru următoarele:

• Acumularea furnizorilor raportabili din punct de vedere fiscal/plățile furnizorilor
• Imprimarea și trimiterea prin poștă a formularelor 1099-Formulare diverse
• Actă ca persoană de contact primară pentru întrebările furnizorilor
• Imprimarea și trimiterea prin poștă a formularelor 1099 corectate
• Transmiterea electronică a rapoartelor necesare pentru formularele 1099 către Internal Revenue Service (IRS).
• Procesarea notificărilor IRS „B Notices” pentru potriviri eronate ale numărului de identificare fiscală/numelui.

Note importante privind procesul 1099:

• Formularele 1099-Miscelare pentru perioada 1 ianuarie 2020 – 31 decembrie 2020 vor fi produse de către Departamentul de Finanțe și Administrație – Biroul de Contabilitate (DFA-OA) pentru toate agențiile acoperite de numărul unic de identificare a contribuabilului din statul Arkansas – 71-0847443.
• Imprimarea și trimiterea prin poștă a formularelor 1099 este responsabilitatea DFA-OA.
• Exactitatea datelor de bază ale furnizorilor este responsabilitatea agenției.
• Statul Arkansas nu mai este scutit de sancțiunile aplicate de Internal Revenue Service (IRS) asociate cu raportarea incorectă a formularelor 1099. Penalitățile stabilite de IRS care pot fi atribuite unei erori a agenției vor fi imputate agenției respective.
• Agențiile care au utilizat furnizori unici AASIS pentru plățile furnizorilor care trebuie raportate fiscal trebuie să completeze Foaia de calcul de corecție a furnizorilor unici a agențiilor utilizatoare și să o trimită prin e-mail la DFA-OA la adresa [email protected] us până la 20 ianuarie 2021.
• Plățile furnizorilor agențiilor utilizatoare ar trebui să fie revizuite utilizând raportul furnizorului AASIS 1099 ZFI_1099. Corecțiile ar trebui să fie completate în AASIS până la 20 ianuarie 2021. Orice modificări efectuate după 20 ianuarie 2021 trebuie efectuate în AASIS, iar agenția trebuie să contacteze DFA-OA pentru ca modificările să fie efectuate în extrasul 1099.
• Pagubele furnizorilor agențiilor de servicii trebuie revizuite de către agenții, iar modificările trebuie transmise la DFA-OA până cel târziu la 20 ianuarie 2021. Orice modificări efectuate după 20 ianuarie 2021 trebuie trimise la DFA-OA pentru a fi efectuate în AASIS și în extrasul 1099.
• Dacă agenția dvs. a achiziționat bunuri pentru stat fără a utiliza un agent, atunci statul trebuie să raporteze aceste plăți pe formularul 1099-S. Dacă agenția dvs. are astfel de plăți, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected] pentru asistență.
• Întrebările cu privire la instrucțiunile 1099 găsite pe această pagină trebuie trimise la [email protected].
• Solicitările de modificări/adăugiri la furnizorul AASIS trebuie trimise la Departamentul de Transformare și Servicii Partajate – Biroul de Achiziții de Stat (OSP) la [email protected].
• Furnizorii care sună direct la agenții cu întrebări referitoare la statutul 1099 ar trebui să fie îndrumați către serviciul de răspuns al DFA-OA prin apelarea liniei de asistență 1099 la 1-800-714-9065.
• Agențiile care solicită corectarea/eliminarea 1099 pentru furnizori după 20 ianuarie 2020 trebuie să trimită cererile la [email protected].
• Întrebările frecvente (FAQ) vor fi compilate și plasate pe site-ul DFA-OA.

Termen:

• Ziua curentă – 20 ianuarie 2021- Revizuirea și corectarea plăților furnizorului raportabile 1099 în AASIS de către agențiile utilizatoare
• Ziua curentă – 20 ianuarie 2021- Revizuirea rapoartelor de către agențiile Biroului de servicii și corectarea plăților furnizorului raportabile 1099 pentru agențiile Biroului de servicii de către DFA- Biroul de servicii
• 1 ianuarie, 2021 – 20 ianuarie 2021- Transmiterea foilor de calcul pentru furnizorii cu o singură dată de către agențiile utilizatoare
• 1 ianuarie 2021 – 20 ianuarie 2021- Transmiterea foilor de calcul pentru furnizorii cu o singură dată de către agențiile din cadrul Biroului de servicii
• 21 ianuarie 2021 – Extragerea plăților 1099 raportabile de către echipa de asistență AASIS
• 21 ianuarie, 2021 – Transmiterea informațiilor 1099 de la Department of Human Services și Racing Commission
• 21 ianuarie – 27 ianuarie 2020 – Consolidarea în funcție de numărul de identificare fiscală federal și pregătirea formularului 1099-MISC pentru expediere de către DFA-OA
• 29 ianuarie 2021 – Expedierea inițială a formularelor 1099-Misc și 1099-NEC
• 29 ianuarie, 2021 – Transmiterea fișierului electronic inițial IRS 1099-NEC
• Februarie 1, 2021 – Începe corectarea 1099-NEC și 1099-MISC trimise prin poștă
• Februarie 26, 2021 – Transmiterea fișierului electronic inițial IRS 1099-MISC
• Iulie 30, 2021 – Transmiterea fișierului electronic IRS 1099-MISC final lunar de corecție fără majorarea majoră a penalităților.

Note importante

• Formularele 1099-Miscellaneous pentru perioada 1 ianuarie 2020 – 31 decembrie 2020 vor fi produse în mod centralizat de către DFA-OA pentru toate agențiile acoperite de numărul de identificare a contribuabilului din statul Arkansas 71-0847443.
• Imprimarea și trimiterea prin poștă a formularelor 1099 pentru agențiile care își înregistrează înregistrările contabile în AASIS este responsabilitatea Biroului de contabilitate. Agențiile sunt responsabile pentru întreținerea și acuratețea datelor de plată ale propriilor furnizori.
• Statul Arkansas nu mai este scutit de penalități din partea Internal Revenue Service pentru raportarea incorectă a 1099-Miscell divers. Penalitățile plătite către Internal Revenue Service care pot fi atribuite unei erori a agenției vor fi imputate agenției respective.
• Agențiile care au utilizat furnizori unici AASIS (seria W) pentru plățile furnizorilor care trebuie raportate fiscal trebuie să trimită o foaie de calcul pentru furnizori unici cu informațiile necesare către DFA-OA până la 20 ianuarie 2021. Furnizorii unici (seria W) NU vor fi incluși în procesul 1099 dacă nu sunt prezentați pe o foaie de calcul.
• Pagările de stipendii pentru membrii consiliului de administrație sunt plătite ca salarii și raportate pe un formular W-2. Rambursările de călătorie nu sunt raportabile 1099. Orice alte plăți către membrii consiliului de administrație ar trebui să fie revizuite pentru a determina dacă este necesar un 1099 pentru plățile efectuate. Dacă credeți că aveți plăți 1099 raportabile efectuate către membrii consiliului de administrație, vă rugăm să contactați DFA-OA la 501-682-1675 și să vorbiți cu John Lewis.
• Toate plățile furnizorilor ar trebui să fie revizuite de către agențiile utilizatoare folosind raportul AASIS 1099 vendor report ZFI_1099 sau FBL1N (instrucțiunile se găsesc pe acest site). Corecțiile ar trebui să fie efectuate de către agențiile care au acces online la AASIS. Agențiile din cadrul Biroului de servicii trebuie să trimită prin e-mail informațiile corectate către DFA-OA prin intermediul adresei de e-mail 1099 [email protected] de pe foaia de calcul a corecției.
• Dacă agenția dvs. a achiziționat bunuri imobiliare pentru stat fără a folosi un agent, statul trebuie să raporteze această tranzacție pe formularul 1099-S. Sunați la 501-682-1675 și vorbiți cu John Lewis

1099 Politica diversă
Este politica statului Arkansas de a adera la regulile și reglementările promulgate de Internal Revenue Service în cadrul Publicației 1220, revizuite în fiecare an calendaristic.

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Forms> sunt produse pentru a satisface secțiunile 6041 până la 6050N din Internal Revenue Code, care solicită statelor și agențiilor de stat să depună declarații informative cu privire la tipurile de plăți declarabile de compensații nesalariale plătite către beneficiari declarabili.

Formularul W-9 al IRS este baza pentru îndeplinirea cerințelor Serviciului Fiscal Intern. Un formular IRS W-9 trebuie să fie furnizat Biroului de achiziții de stat, conform declarației de politică și proceduri a acestuia, pentru toate numerele de furnizor solicitate la nivel de stat.

Agențiile Biroului pentru utilizatori și servicii incluse în numărul de identificare fiscală federală la nivel de stat 71-0847443 sunt responsabile pentru furnizarea de informații exacte pentru furnizori și plățile furnizorilor pentru acei furnizori care trebuie să fie raportați pe formularul IRS 1099-MISC către Departamentul de Finanțe și Administrație – Biroul de Contabilitate (DFA-OA). Aceasta include furnizorii și plățile furnizorilor care trebuie raportate, indiferent de registrul de evidență în care sunt păstrate informațiile. Orice penalități sau evaluări care decurg din informații inexacte furnizate de agenție vor fi imputate din nou în evidențele agenției individuale. DFA-OA este responsabilă de consolidarea plăților furnizorilor în funcție de numărul de identificare fiscală al beneficiarului, de tipărirea, expedierea și raportarea formularului IRS 1099-MISC.

Informații detaliate suplimentare pentru procesarea furnizorilor/plăților furnizorilor pot fi găsite pe site-ul AASIS.

Agențiile utilizatorilor și agențiile birourilor de servicii care gestionează programe independente cu propriul număr de identificare fiscală atribuit individual sunt responsabile pentru toate sarcinile necesare pentru raportarea formularului IRS 1099-MISC sub acel număr de identificare fiscală atribuit programului.

Agențiile de raportare nu pot utiliza numărul federal de identificare la nivel de stat și sunt responsabile de crearea și raportarea formularului IRS 1099-MISC sub propriul număr de identificare fiscală atribuit. Agențiile raportoare pot utiliza numere de furnizor la nivel de stat, dar aceste plăți și furnizori vor fi excluse automat din raportarea la nivel de stat în scopuri 1099 de către agenție.

• Întrebările cu privire la procesul 1099 pot fi transmise prin e-mail la: [email protected]
• Modificările agențiilor trebuie transmise prin e-mail la adresa:
• : [email protected]
• Solicitările de modificări sau completări ale datelor de bază ale furnizorilor AASIS trebuie transmise utilizând formularul electronic corespunzător, care poate fi găsit la Office of State Procurement.
• Întrebările pot fi adresate la adresa: [email protected]
• Vânzătorii care apelează agențiile cu întrebări referitoare la 1099 ar trebui să fie îndrumați către serviciul nostru de răspuns la numărul de telefon al liniei directe 1099: 1-800-714-9065.
• Agențiile care solicită corectarea sau ștergerea 1099’s pentru furnizori după 20 ianuarie 2021 trebuie să trimită cererea prin e-mail la adresa [email protected]
• În prezent, întrebările frecvente (FAQ) sunt disponibile la Biroul de contabilitate al DFA.
• Adresele de e-mail pentru toate celelalte articole sunt conținute în secțiunea corespunzătoare din instrucțiuni.

1099-Formulare diverse pentru perioada 1 ianuarie 2020 – 31 decembrie 2020 vor fi produse în mod centralizat de către DFA-OA pentru toate agențiile acoperite de numărul de identificare a contribuabililor din statul Arkansas 71-0847443.

.

.

.

.