Nu poți să te numești profesionist și să folosești în continuare acea veche adresă de e-mail gratuită. Știi, cea care se termină în @gmail.com, yahoo.com, sau mergând și mai departe în timp, hotmail.com. Sigur, ai putea să o folosești, dar este o modalitate sigură de a părea neprofesionist în fața potențialilor tăi clienți. Fie că doriți să păstrați o imagine profesională pentru a trimite CV-uri, pentru a le afișa pe blogul dvs. sau pentru afacerea dvs. și personalul acesteia, o adresă de e-mail profesională este un must-have.

Utilizarea doar a numelor complete

Cel mai comun format de adresă de e-mail este de a folosi numele proprietarului adresei de e-mail. Acesta poate fi doar prenumele, doar numele de familie sau atât prenumele, cât și numele de familie.

First Name Only

Exemplu de email doar cu prenumele

Adresa de email doar cu prenumele este un format bun pentru bloggeri și pentru cei care lucrează singuri. Apare ca fiind mai prietenos decât doar numele de familie și este, de asemenea, mai ușor de reținut. Cu toate acestea, nu este o alegere grozavă dacă sunteți o afacere în creștere, deoarece este probabil să ajungeți să aveți angajați cu același nume.

Last Name Only

Last name only email example

Formatul adresei de e-mail last name only este o alegere bună pentru întreprinderile mici care doresc să dea o impresie mai profesională. De exemplu, acesta ar putea fi ideal pentru o mică firmă de avocatură cu doar câțiva membri ai personalului. La fel ca și formatul doar cu prenumele, nu este o alegere excelentă pentru afacerile în creștere, deoarece probabil că veți ajunge să aveți personal cu nume de familie în comun.

Primul & Numele de familie

Exemplu de email cu numele și prenumele

Emailul cu numele și prenumele este foarte ușor de identificat, deși poate deveni și lung. De exemplu, dacă numele tău este Elizabeth Thompson, atunci adresa ta de e-mail va fi destul de lungă. Și cu cât este mai lungă, cu atât este mai probabil ca oamenii să o scrie greșit din greșeală.

Combinarea inițialei cu numele

Unul dintre cele mai bune – și, prin urmare, cele mai comune – formate de e-mail profesional pentru afaceri este de a folosi o combinație de nume și inițiale. Spre deosebire de utilizarea numelor complete, combinarea inițialelor cu numele sau prenumele unui utilizator ajută la reducerea probabilității de a avea mai multe persoane cu același e-mail în cadrul unei afaceri.

Inițiala prenumelui & Numele de familie

Inițiala prenumelui și numele de familie exemplu de e-mail

Primul mod de a formata acest lucru este de a pune prima inițială a unui utilizator. Folosirea sau nu a punctului între va depinde de preferințele personale, deși poate fi înțelept să se folosească unul, deoarece unele nume de familie se pot amesteca cu o inițială pentru a crea un cuvânt nou, ceea ce poate arăta ciudat. Apropo, majoritatea serviciilor de e-mail vor trata numele, fie că este cu sau fără punct, la fel, ceea ce înseamnă că dacă cineva uită, tot veți primi e-mailul lor.

Nume de familie & Inițiala prenumelui: [email protected] sau [email protected]

Exemplu de e-mail cu numele de familie și prima inițială

La fel ca în cazul ideii anterioare de adresă de e-mail profesională, este posibil să doriți, de asemenea, să folosiți numele de familie cu prima inițială după. Acest lucru este mai bine pentru organizațiile mari care gestionează utilizatorii după numele de familie, spre deosebire de prenume.

Scurtarea numelor

În unele cazuri, organizațiile pot alege să scurteze numele pentru a se asigura că adresele de e-mail nu depășesc un anumit număr de caractere. Acest lucru este deosebit de frecvent în rândul organizațiilor foarte mari, cum ar fi universitățile. Cu toate acestea, nu este recomandată pentru întreprinderile mici, deoarece nu sunt la fel de ușor de memorat și pot da naștere la mai multe greșeli de scriere atunci când alte persoane tastează adresa dvs. de e-mail.

Prima inițială, Middle Initial & Primele patru litere ale numelui de familie

Exemplu de adresă de e-mail prescurtată

Puteți folosi orice combinație sau număr de caractere. În exemplul de mai sus, am folosit inițialele prenumelui și ale mijlocului, urmate de primele patru litere din numele de familie al utilizatorului. Cu toate acestea, puteți alege să folosiți orice combinație de inițiale și orice număr de caractere.

Utilizarea cuvintelor cheie sau a identificatorilor

O altă idee de adresă de e-mail profesională este să folosiți cuvinte cheie sau identificatori în cadrul adresei. De exemplu, ați putea adăuga gradul unui utilizator (de exemplu, md sau jd), poziția sau departamentul (de ex, vânzări sau CPA), sau chiar locația pentru întreprinderile cu mai multe locații.

Nume & Departament

Exemplu de e-mail cu nume și departament

Combinarea numelui unui utilizator cu titlul postului său este o altă idee de adresă de e-mail profesională. Deși nu este un format de e-mail utilizat în mod obișnuit, ar putea fi o alegere unică pentru întreprinderile mici care au un număr de departamente diferite în poziții de contact cu clienții. De exemplu, o agenție de marketing digital ar putea folosi acest format de e-mail în cazul în care clienții lor sunt în contact cu mai multe persoane, cum ar fi un reprezentant de vânzări, un designer web și un strateg SEO.

Nume & Titlu

Nume și titlu exemplu de e-mail

În unele cazuri, ați putea merge chiar mai departe și, în loc să includeți departamentul unui utilizator în adresa de e-mail, ați putea folosi titlul sau poziția sa profesională. De exemplu, o firmă de contabilitate ar putea include CPA, asistent și manager de taxe pentru a face diferența între utilizatori, astfel încât clienții să poată identifica cu ușurință cu cine vorbesc fără să își amintească rolul acestora. Desigur, problema cu acest lucru este că, dacă personalul se mută în roluri diferite, va trebui să le actualizați adresa de e-mail.

Nume & Gradul sau certificarea

Exemplu de e-mail cu nume și grad

Similar cu includerea titlului postului de muncă în cadrul unei adrese de e-mail, în multe cazuri, cea mai bună cale este să includeți gradul sau certificarea utilizatorului. De exemplu, includerea M.D. (doctor în medicină) sau J.D. (doctor în drept) indică titlul de muncă al unui utilizator fără a indica în mod direct o poziție specifică, care se poate schimba în timp.

Nume & Locație

Nume și locație exemplu de e-mail

Dacă afacerea dvs. are mai multe locații, este posibil să luați în considerare identificarea locației unui utilizator în cadrul adresei de e-mail. Rețineți că acesta nu este un format bun de nume de utilizator dacă locațiile dvs. sunt apropiate și personalul lucrează adesea în locații diferite.

Utilizarea de nume de căsuță de e-mail generice

Dacă creați o adresă de e-mail profesională pentru a o afișa public pe site-ul dvs. web, este o idee bună să creați o adresă de e-mail generică. De exemplu, puteți utiliza [email protected] sau [email protected] pentru a o afișa pe pagina dvs. de contact. Aceasta ajută la reducerea spam-ului către căsuța de e-mail personală și, de asemenea, ajută întreprinderile cu echipe care gestionează o singură căsuță de e-mail, cum ar fi, de exemplu, serviciul clienți.

Căsuța de primire generică a contactelor

Care site web ar trebui să includă informații de contact. Cu toate acestea, este posibil să nu doriți ca adresa dvs. de e-mail personală sau directă să fie afișată pe site-ul dvs. Pentru a vă proteja e-mailul, folosiți o adresă de e-mail de contact generică.

Generic Customer Support Inbox

La fel și pentru o căsuță de primire a serviciului clienți. Oferiți vizitatorilor site-ului dvs. acces direct la echipa dvs. de asistență pentru clienți, oferind o căsuță de primire specifică pentru asistență.

Căsuță de primire generică pentru retururi: [email protected]

Cei care vând online ar trebui să ia în considerare, de asemenea, crearea unei căsuțe de primire pentru retururi. În timp ce multe afaceri încă folosesc o căsuță de primire generică a serviciului clienți pentru procesarea retururilor, separarea celor două vă va ajuta să oferiți servicii mai bune tuturor clienților dumneavoastră.

Generic Sales Inbox

Vânzările sunt esențiale pentru afaceri, iar direcționarea potențialilor dumneavoastră clienți către o căsuță de primire generică de contact este o modalitate rapidă de a-i face să aibă impresia că nu au parte de o experiență bună a clienților. În schimb, lăsați-i pe potențialii dvs. clienți să știe că vor primi asistența pe care o caută, oferindu-le o căsuță poștală de primire specifică vânzărilor.

Căsuță de primire generică pentru resurse umane: [email protected]

Business-urile cu o echipă de resurse umane sau cele care acceptă pur și simplu cereri de angajare online ar trebui să ia în considerare crearea unei căsuțe de primire generice pentru resurse umane, cum ar fi [email protected]. Aceasta va ajuta afacerea dvs. să pară mai profesionistă și mai credibilă, ceea ce poate contribui la insuflarea încrederii în candidații calificați.

Tips for Choosing a Professional Email Address

Nu contează dacă sunteți un blogger, un freelancer profesionist sau o afacere, există câteva lucruri pe care trebuie să le aveți întotdeauna atunci când creați o adresă de e-mail profesională. De exemplu, trebuie neapărat să ai un nume de domeniu propriu. De asemenea, ar trebui să încercați să păstrați formatele de nume de utilizator scurte, memorabile și ușor de organizat.

• Utilizați întotdeauna propriul domeniu
• Păstrați-l scurt
• Faceți-l ușor de organizat
• Considerați dimensiunea afacerii dvs. atunci când alegeți un format de nume de utilizator

Asigurați-vă că urmați aceste trei reguli atunci când alegeți o adresă de e-mail profesională.

Întrebări frecvente (FAQ)

Cum configurez o adresă de e-mail de afaceri?

Pentru a configura o adresă de e-mail de afaceri, va trebui mai întâi să obțineți un nume de domeniu. Puteți obține acest lucru de la un registrator de nume de domeniu, cum ar fi GoDaddy sau Hover. Sau, dacă intenționați să folosiți WordPress pentru a vă construi site-ul web, puteți obține un domeniu gratuit prin intermediul unui furnizor de găzduire web, cum ar fi DreamHost. Apoi, alegeți un furnizor de servicii de e-mail, conectați domeniul dvs. și alegeți numele de utilizator. Obțineți instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați o adresă de e-mail personalizată.

Este posibil să obțineți o adresă de e-mail de afaceri gratuită?

Da, există câteva moduri diferite de a obține o adresă de e-mail de afaceri gratuită. De exemplu, dacă aveți deja un nume de domeniu, puteți obține până la cinci adrese de e-mail de afaceri gratuite prin Zoho Mail. Dacă nu aveți încă un nume de domeniu și intenționați să construiți un site cu WordPress, atunci veți putea obține o adresă de e-mail de afaceri gratuită cu un plan de găzduire web, cum ar fi cu DreamHost. Aflați cum să obțineți o adresă de e-mail de afaceri gratuită.

Care este cel mai bun registrator de nume de domeniu?

Cu atât de mulți registratori de nume de domeniu, poate fi dificil să alegeți care este cel mai bun de utilizat. Cei mai buni registratori sunt cei care nu sunt doar cei mai accesibili, ci și cei care oferă, de asemenea, un număr de extensii de nume de domenii, o interfață ușor de utilizat și extra, cum ar fi confidențialitatea numelui de domeniu. Cele mai bune în general includ Namecheap, Hover, GoDaddy și 1&1 IONOS. Pentru a vă ajuta să decideți care este cel mai potrivit pentru dumneavoastră, consultați defalcarea completă a celor mai buni registratori de nume de domenii.

Merită confidențialitatea numelui de domeniu?

Pentru majoritatea, confidențialitatea numelui de domeniu este un ban bine cheltuit. Motivul este că, fără confidențialitatea numelui de domeniu, informațiile de contact pe care le-ați folosit pentru a vă înregistra numele de domeniu vor fi disponibile public pe internet. Ceea ce înseamnă că veți fi susceptibil la o mare cantitate de spam și, potențial mai rău, la probleme de securitate. Pentru a decide dacă merită pentru dumneavoastră, aflați mai multe despre confidențialitatea numelui de domeniu.