Te întrebi cum să crești productivitatea la locul de muncă?

Un proprietar de afaceri de succes înțelege cât de importantă este productivitatea într-un mediu de lucru.

Productivitatea angajaților poate ajuta companiile să utilizeze eficient capacitatea forței de muncă disponibile. Iar majoritatea întreprinderilor care se concentrează pe productivitate au, de obicei, angajați sănătoși și fericiți, ceea ce contribuie la succesul lor general.

Cu toate acestea, încercarea de a utiliza o singură abordare pentru fiecare angajat va eșua cel mai probabil, deoarece s-ar putea să nu se înțeleagă cu ușurință totul. Să știi ce metodă să folosești pentru fiecare angajat în parte ar oferi o soluție mai bună și poate crea un mediu fericit și sănătos atât pentru angajat, cât și pentru companie – ceea ce face ca angajaților să le fie mai ușor să-și atingă obiectivele.

În acest articol, vom analiza 15 sfaturi practice pentru creșterea productivității la locul de muncă.

Acest articol conține:

(Faceți clic pe linkuri pentru a trece la o anumită secțiune)

• Cum să creșteți productivitatea la locul de muncă
  • Să-i responsabilizați pe angajați

  .

  • Motivați-vă angajații
  • Realizați evaluări periodice
  • Evitați micromanagementul
  • Asemnați sarcini realiste
  • Să fiți stricți cu pauzele
  • Să încurajați exercițiile fizice
  • Întrerupeți rutinele de lucru
  • Întotdeauna puneți ștacheta la un nivel ridicat
  • Furnizați instruire
  • Evitați multitasking-ul
  • Îndepărtați distragerile

  .

  • Lăsați angajații să-și decoreze biroul
  • Răsplătiți angajații cu avantaje deosebite
  • Utilizați software de productivitate

Să începem.

Cum să creșteți productivitatea la locul de muncă

Iată 15 sfaturi pentru creșterea productivității la locul de muncă:

Să-i responsabilizați pe angajați

Când dați ordine angajaților dumneavoastră, fiți întotdeauna precis și evitați să dați ordine generale.

De asemenea, ar trebui să desemnați sarcina pentru fiecare persoană repartizată și să vă asigurați că aceștia înțeleg pe deplin că ei sunt cei responsabili pentru sarcinile lor.

Să vă responsabilizați angajații pentru sarcinile și obiectivele lor înseamnă că vor depune un efort suplimentar și vor fi mai meticuloși cu sarcinile lor.

Cum?

Să-i faceți să simtă că sunt trași la răspundere le-ar întări sentimentul de apartenență față de tipul de muncă care le este încredințat. Deci, cu acest tip de mentalitate, ei tind să o realizeze cât mai bine posibil.

Acest proces este, de asemenea, o altă modalitate de a vă asigura că se fac mai puține greșeli.

Motivați-vă angajații

Motivația angajaților este un factor esențial în îmbunătățirea productivității forței de muncă.

De ce?

Angajații lipsiți de motivație se plictisesc repede, în special acei angajați care fac sarcini de rutină în fiecare zi de lucru.

O altă problemă este că angajații nemotivați nu au nici o bucurie în a termina orice sarcină care le este încredințată.

Atunci cum vă motivați angajații?

O modalitate eficientă de a crește motivația unui angajat este prin gamificare.

Așa cum sugerează cuvântul gamificare, faceți ceva plăcut din sarcina care le este înmânată.

La fel cum jocurile RPG (role-playing games) folosesc elemente repetitive, cum ar fi boost-uri, recompense, puteri de viață și clasamente pentru a crește în nivel, angajații dvs. au nevoie de ceva care să-i motiveze să realizeze mai mult, cum ar fi:

• Să fii cel mai bun lider de vânzări al săptămânii.
• Să ai cel mai mare procent de prezență.
• Să îndeplinești cele mai multe sarcini într-o lună, etc.

Acest tip de mediu de „joc” stimulează, de asemenea, moralul și motivația angajaților.

Cu acest tip de proces, angajații sunt motivați să muncească din greu și să lucreze mai eficient pentru că pot câștiga ceva din asta.

Multe companii uită, de obicei, să recunoască o treabă bine făcută sau chiar să le mulțumească angajaților pentru că muncesc din greu, ceea ce poate duce la un impact negativ și la angajați demotivați.

Angajații ar putea crede că eforturile lor nu sunt’ recunoscute, așa că rămân să facă o muncă mediocră, ceea ce îi duce la plictiseală.

Un cuvânt de încurajare, un simplu mulțumesc și mici recompense pentru că muncesc din greu vor arăta cât de mult conducerea și compania apreciază munca lor. De asemenea, poate fi posibilă transformarea recompenselor, a punctelor și a clasamentelor în bonusuri monetare.

Dar nu uitați niciodată că recompensele pot veni sub mai multe forme, cum ar fi concediul obligatoriu sau timpul liber de la locul de muncă.

Aceasta îi va menține motivați și implicați, deoarece sunt atât recunoscuți, cât și apreciați pentru că fac tot ce pot pentru companie.

Cercetați mai multe modalități de a stimula implicarea angajaților?

Iată cele mai bune 12 software de implicare a angajaților pentru 2021.

Realizați revizuiri regulate

O modalitate de a crea un angajat productiv și angajat este de a le explica ce se așteaptă de la ei.

Acesta este principalul motiv pentru care companiile le prezintă angajaților viziunea, valorile de bază și cultura companiei în timpul procesului de integrare.

Cu toate acestea, fiți întotdeauna atenți la modul în care delegați sarcinile și nu uitați să urmăriți fiecare angajat cu privire la sarcina care i-a fost atribuită.

Amintiți-vă să întrebați de stadiul sarcinii care le-a fost dată. În acest fel, veți ști că se fac progrese și că angajații dvs. își fac treaba.

Este, de asemenea, important să oferiți feedback după ce aceștia vă dau o actualizare.

De ce?

Feedback-ul este o modalitate de a vă asigura că angajații nu sunt blocați cu orice idei pe care le au.

În plus, angajaților le place să audă feedback de la angajatorii lor, deoarece le permite să știe ce părți ale sarcinii trebuie modificate, ce le lipsește și orice altceva trebuie să schimbe.

De asemenea, ar trebui să le recunoașteți realizările, dar și să le abordați erorile și defectele, oferindu-le în același timp soluții.

Cheia este să oferiți o critică constructivă a performanței lor.

Evitați micromanagementul

Ar putea fi dificil să determinați diferența dintre micromanagement și management.

Cu toate acestea, rețineți întotdeauna că, prin micromanagement, vă învățați angajații să devină dependenți de dumneavoastră sau de supraveghetorii lor.

Angajații au nevoie de direcție și ar trebui să aibă inițiativă în timp ce își fac treaba.

Dar hrănirea cu lingurița a fiecărui detaliu al muncii lor poate împiedica creșterea unui angajat.

Managerii de proiect sunt responsabili pentru atribuirea sarcinilor, definirea îndatoririlor și punerea la dispoziția angajaților a resurselor de care au nevoie pentru a-și finaliza munca. Cu toate acestea, este responsabilitatea angajatului să își dea seama cum ar trebui să își îndeplinească sarcinile.

Pentru a evita micromanagementul, încurajați angajații să lucreze în modul în care doresc.

Solicitați-i să învețe, să lucreze și să gândească independent, în beneficiul companiei.

Și dacă fac vreo greșeală, vorbiți întotdeauna cu ei mai întâi înainte de a trage concluzii pripite. În acest fel, angajații dvs. vor face tot posibilul pentru a evita să facă aceleași greșeli în viitor.

Asemnați sarcini realiste

Să-i împingeți pe angajații dvs. productivi până la limita abilităților lor este bine, dar nu exagerați.

Angajații sunt oameni, iar oamenii obosesc.

Câțiva angajați se pot simți complet suprasolicitați de lista lor nesfârșită de sarcini.

Să fii supraîncărcat de tone de sarcini zilnice poate fi motivul pentru care angajații tergiversează. Acest lucru poate duce la întârzieri frecvente și neproductivitate.

Angajatorii trebuie să atribuie sarcini realizabile și să le ofere angajaților suficient timp pentru a face aceste sarcini. În acest fel, angajații se vor simți motivați pentru că îndeplinesc toate sarcinile pe care le-ați pus la dispoziție.

Să-i arzi cu o muncă nebună și cu termene limită irealizabile sunt ucigași majori ai motivației.

Atunci ce puteți face?

Stabilește obiective și ținte individuale realiste pentru angajații tăi. În acest fel, le puteți crește eficiența, conștientizarea și impactul pe care îl au asupra rolului lor în cadrul companiei dumneavoastră.

Fiți strict cu pauzele

Încurajați angajații să aibă pauze și alte activități recreative.

De ce?

Stresul provocat de suprasolicitare poate duce la două lucruri:

• Puteți demotiva angajatul.
• Puteți, de asemenea, duce la amânare, care este un ucigaș major al productivității.

Facerea de pauze de la locul de muncă poate ajuta la resetarea creierelor obosite ale angajaților dumneavoastră.

Sugerăm o pauză de 10 minute după 50 de minute de muncă.

O scurtă pauză vă poate ajuta să vă simțiți revigorați atunci când trebuie să începeți o nouă sarcină sau să lucrați la sarcina curentă.

De asemenea, ar trebui să le cereți să ia o pauză de 30 de minute la fiecare 3 ore.

Și nu uitați să vă încurajați angajații să aibă o schimbare de peisaj în timpul acelei pauze.

Pot folosi acest timp pentru a ieși la o plimbare, pentru a lua o cafea sau pentru a-și planifica lista de cumpărături săptămânală.

Încurajați exercițiile fizice

Sănătatea angajaților dvs. ar trebui să fie prioritatea dvs. principală. Afacerea dvs. nu poate avea succes atunci când forța de muncă este adesea bolnavă sau absentă.

Staționarea în fața unui calculator toată ziua poate prezenta riscuri majore pentru sănătate.

Câteva idei care pot preveni îmbolnăvirea sau stresul angajaților sunt:

• Încurajați angajații să se ridice în picioare pentru câteva minute în fiecare zi.
• Adaugați birouri în picioare la birou.
• Ajugați-le angajaților posibilitatea de a lucra de la distanță pentru a evita stresul de a face naveta.
• Optați pentru o sesiune săptămânală de yoga / Zumba / aerobic după orele de lucru.

Sfârșitul este că ar trebui să încurajați angajații să aibă un program de fitness fizic în activitățile lor zilnice.

Ar putea fi stretching, un mic antrenament sau poate niște exerciții de aerobic făcute acasă sau chiar un exercițiu atletic de consolidare a echipei, care îmbunătățește, de asemenea, angajamentul lucrătorilor.

Un alt beneficiu al acestui lucru este că activitățile de team building ar putea duce, de asemenea, la o mai bună muncă în echipă la locul de muncă.

Acest tip de activitate nu numai că îi va menține în formă și sănătoși, dar, de asemenea, stimulează angajamentul angajaților și îi ajută pe angajați să aibă o minte mai clară, în special atunci când lucrează.

Este dovedit că angajații care sunt în formă fizică și activi din punct de vedere mental vor avea performanțe mai bune la locul de muncă și vor avea o atitudine pozitivă față de muncă și locul său de muncă.

Încercați să rupeți rutina muncii

În timp ce este bine să permiteți unui angajat să se concentreze pe o anumită sarcină de bază, a face același lucru timp de aproximativ 40 de ore poate deveni obositor.

Pentru a rupe această rutină plictisitoare a muncii, încercați să rotiți responsabilitățile și să introduceți noi roluri pentru diferiți angajați.

În acest fel, le puteți extinde abilitățile și puteți oferi echipei dvs. o imagine de ansamblu asupra tipului de roluri pe care le au colegii lor. De asemenea, vor obține informații despre modul în care funcționează compania.

Stabilește întotdeauna ștacheta la un nivel ridicat

Diferite organizații au standardele lor și este esențial să le prezentați angajaților aceste așteptări pentru un succes pe termen lung.

Dă-le de înțeles angajaților tăi care sunt regulile pe care le impune afacerea ta și ce așteptări ai de la ei.

Angajații tăi trebuie să știe, de asemenea, că vor avea mai multe oportunități de promovare prin dezvoltarea de noi abilități sau prin dobândirea de noi cunoștințe.

În fiecare zi de lucru ar trebui să fie o provocare pentru fiecare angajat.

Angajații dvs. nu ar trebui să se complacă și să se limiteze la sarcini ușor de gestionat. Acest lucru le-ar reduce valoarea și, în consecință, ar afecta productivitatea muncii.

Așa că ar trebui să vă lăsați angajații să înțeleagă că încrederea, oportunitățile și respectul sunt ceva ce fiecare ar trebui să câștige.

Furnizați instruire

La fel cum noi ne actualizăm tehnologiile, și angajații dvs. au nevoie de o actualizare – acest lucru îi va ajuta să atingă un nivel mai ridicat de productivitate.

Învățarea este un proces continuu, iar dacă le oferiți angajaților dvs. seminarii și cursuri de formare, le veți îmbunătăți setul de abilități.

Introducerea angajaților dvs. în soluții inovatoare îi va motiva, de asemenea, să fie mai creativi în timp ce lucrează. Amintiți-vă întotdeauna, un angajat motivat este un angajat fericit.

Dar asta nu înseamnă că trebuie să cheltuiți o sumă considerabilă de bani doar pentru a le oferi instruirea necesară. Puteți angaja oricând un vorbitor sau un formator care ar dori să vă învețe sau să vă motiveze angajații.

11. Evitați multitasking-ul

Știm că sună ciudat.

De obicei, multitasking-ul este considerat o abilitate și îi ajută pe angajați să atingă obiectivele rapid.

În zilele noastre, există tone de instrumente de productivitate care vă pot eficientiza sarcinile zilnice.

Așa că nu este nevoie să vă încurajați angajații să facă multitasking atunci când au de fapt timp să se concentreze asupra unei sarcini specifice.

Deși multitasking-ul poate duce la realizări pe termen scurt, lucrul la multe sarcini în fiecare zi poate duce, de asemenea, la epuizare.

După ce angajații sunt epuizați, se vor strădui să se concentreze, ceea ce poate duce la mai multe greșeli pe proiecte.

Înlăturați distragerile

Lăsarea angajaților dvs. de a avea acces la telefoanele lor mobile în orice moment poate fi o mică pierdere de timp.

Nu vrem să spunem că ar trebui să inițiați o interdicție a telefoanelor mobile.

Cu toate acestea, crearea unei politici privind telefoanele mobile care să încurajeze angajații să își închidă telefoanele în timp ce lucrează poate duce la creșterea productivității.

Este, de asemenea, important să le oferiți timpul necesar pentru a verifica eventualele mesaje, astfel încât să nu fie distrași de gândul mesajelor primite, de rețelele lor de socializare sau de apelurile telefonice.

În timp ce un lucrător la distanță are avantajul de a putea lucra într-o casă liniștită, un angajat la birou poate fi distras de conversațiile ocazionale și de zgomotul de fond.

Atunci cum puteți preveni distragerile la locul de muncă?

Iată câteva soluții:

• Solicitați angajaților să vorbească încet atunci când primesc apeluri telefonice.
• Încurajați angajații să folosească căști pentru a asculta muzică sau podcast-uri pentru a bloca zgomotul.
• Reduceți numărul de întâlniri inutile la locul de muncă.

Lăsați angajații să își decoreze biroul

Un studiu realizat de Tim Harford arată că angajații sunt cu 30% mai productivi atunci când li se permite să își decoreze birourile.

Aceasta înseamnă că, cu cât angajații dvs. se simt mai confortabil, cu atât vor fi mai puțin stresați și mai productivi. De asemenea, stimulează moralul și duce la un loc de muncă mai productiv.

În plus, angajații dvs. vor aștepta cu nerăbdare să vadă și să lucreze într-un mediu de birou bine decorat.

Răsplătiți angajații cu avantaje deosebite

Aceasta se referă la satisfacția angajaților.

Ce vrem să spunem?

Ei bine, să aruncăm o privire la Google.

Google este binecunoscut pentru că oferă angajaților camere de masaj, cabine de somn și tunsori gratuite.

Scopul aici este să le oferiți angajaților dvs. niște avantaje, astfel încât aceștia să aibă o experiență mai bună ca angajați și să se simtă confortabil în mediul lor de lucru.

Potrivit raportului Fellowes Workplace Wellness Trend Report, 87% dintre angajați ar dori ca angajatorul lor actual să ofere beneficii mai sănătoase la locul de muncă, cum ar fi săli de wellness, beneficii de fitness în cadrul companiei, opțiuni de prânz sănătoase și scaune ergonomice.

Iată alte câteva exemple de avantaje pe care le puteți introduce pentru a îmbunătăți satisfacția angajaților la locul de muncă:

• Cupoane de librărie.
• Abonamente de o zi la spa.
• Bilete lunare la film.
• Abonamente la sală de gimnastică.

Utilizați software de productivitate

Software-ul de productivitate îi ajută pe oameni să facă mai multe lucruri la locul de muncă prin funcții precum cronometre, memento-uri, rapoarte și liste de verificare.

Peste toate acestea, software-ul de productivitate oferă, de asemenea, managerilor de proiect o reprezentare vizuală a fluxului de lucru al organizației, ceea ce îmbunătățește delegarea sarcinilor și coordonarea echipei.

A. Cunoașteți noile aplicații din magazin

În fiecare zi există o nouă aplicație vândută pe piață sau chiar descărcată gratuit.

Aplicații precum tutoriale de limbi străine, aplicații pentru liste de sarcini și chiar aplicații în care vă puteți verifica și nota cheltuielile sunt disponibile astăzi.

Cu diferitele tipuri de aplicații iOS, Android și Windows de pe piață, faceți câteva cercetări și găsiți o aplicație care se potrivește afacerii dvs. După aceea, încercați să o sugerați angajaților dumneavoastră.

De asemenea, puteți căuta extensii de browser concepute pentru a ajuta la creșterea productivității angajaților.

B. Instalați și folosiți o aplicație de mesagerie instantanee

Ar trebui să instalați o aplicație software de mesagerie instantanee pe posturile angajaților dvs. pentru o comunicare eficientă.

O aplicație de mesagerie de grup, cum ar fi Slack, unde puteți da rapid instrucțiuni sau feedback, poate fi un instrument excelent pentru îmbunătățirea comunicării.

Părtășirea rapidă a informațiilor prin intermediul unei aplicații de mesagerie instantanee este incredibil de utilă pentru companiile mari și pentru companiile care se concentrează pe munca la distanță.

C. Instalați un sistem de urmărire a timpului

Este important să fiți conștienți de modul în care angajații dvs. își folosesc timpul.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un instrument care poate urmări în timp real timpul necesar angajaților dvs. pentru a finaliza sarcini individuale și proiecte mai mari.

Acest tip de măsurători arată care angajați sunt productivi și care dintre ei au nevoie de mai multă instruire.

În plus, un instrument de urmărire a timpului vă arată, de asemenea, care sunt zonele din fluxul de lucru care vă ocupă cel mai mult timp. Și, folosind aceste informații, puteți implementa o strategie pentru a-i ajuta pe angajații dvs. să petreacă mai puțin timp pe acele sarcini.

Un instrument de urmărire a timpului bine pus la punct, cum este Time Doctor, nu urmărește doar timpul petrecut pe sarcini, ci și timpul de inactivitate al unui angajat.

Ce este Time Doctor?

Time Doctor este cel mai bun instrument de urmărire a timpului și de gestionare a productivității.

Utilizat de companii incredibil de productive precum Verizon și de întreprinderi mici precum Thrive Market, Time Doctor este potrivit pentru orice afacere care dorește să facă mai mult.

Cu caracteristici care variază de la urmărirea avansată a timpului până la integrări excelente cu instrumente de top de gestionare a proiectelor, cum ar fi Jira, Time Doctor este cea mai bună aplicație pentru creșterea productivității angajaților.

Iată o scurtă prezentare generală a modului în care Time Doctor vă poate ajuta cu gestionarea timpului:

• Să urmăriți cât timp este necesar echipelor pentru a finaliza sarcinile.
• Creați proiecte și atribuiți sarcini membrilor echipei chiar în Time Doctor.
• Utilizați ratingurile de productivitate pentru a selecta site-urile și aplicațiile pe care doriți să le clasificați ca fiind neproductive.
• Accesați rapoarte complete de productivitate a muncii, astfel încât să puteți evalua nivelul de productivitate al fiecărui angajat.
• Faceți capturi de ecran ale ecranelor de calculator ale angajaților dvs. în timpul orelor de lucru.
• Traduceți timpul în deplasare cu aplicația Android.

Gânduri finale

Creșterea productivității la locul de muncă poate fi o sarcină dificilă.

Dar nu vă faceți griji!

Implementați doar sfaturile de productivitate pe care le-am acoperit mai sus și angajații dvs. vor avea resursele potrivite pentru a fi super productivi.
Și nu uitați, un mediu sănătos și fericit este cheia pentru o productivitate mai mare la locul de muncă.

Despre autor

Susan Culp este un blogger specializat în articole de afaceri. Ea scrie în numele Moneybanker, o companie care oferă cele mai bune opțiuni atunci când vine vorba de împrumuturi. Pe lângă faptul că este o bloggeriță și scriitoare de suflet, îi place să descopere modalități inovatoare în îmbunătățirea abilităților de conducere și de management ale cuiva.

.