Când primiți cadouri de produse, timp și servicii, fiți conștienți de faptul că organizația dvs. poate fi ținută într-o și mai mare considerație de către donatorii de astfel de cadouri în natură, dacă vă exprimați recunoștința într-un mod semnificativ – într-o manieră care depășește cu mult modul în care aceste contribuții sunt recunoscute de obicei de către organizațiile non-profit. Acest lucru poate fi realizat în strictă conformitate cu normele și reglementările aplicabile ale IRS, care sunt deosebit de explicite atunci când vine vorba de cadourile în natură și de modul în care organizațiile nonprofit le tratează.

Prin lege, organizațiile nonprofit nu pot furniza unui donator valoarea în dolari a unui cadou în natură. Astfel de evaluări, atunci când sunt aplicabile, referitoare la „valoarea justă de piață” a cadourilor în natură, trebuie să fie evaluate și certificate în mod profesionist în altă parte – dacă pot fi – și aceasta este responsabilitatea donatorului. Această certificare trebuie rezolvată ulterior cu profesioniștii și cu alte persoane care întocmesc formularele fiscale ale donatorului – a căror activitate, la rândul ei, va trebui să fie reconciliată cu reglementările IRS. În cazurile în care se donează timp și servicii, nu este permisă nici un fel de scutire de impozit, deoarece Publicația 526 a IRS precizează clar: „Nu puteți deduce valoarea timpului sau a serviciilor dvs…”

Acest aspect unic al cadourilor în natură determină adesea o organizație non-profit să le recunoască în moduri subestimate și aproape dezinvolte, spre deosebire de sumele menționate cu precizie pentru cadourile în numerar și acțiuni. De asemenea, valoarea în dolari a cadourilor în numerar și în acțiuni poate fi direct legată de programe și servicii specifice făcute posibile prin acest sprijin, ceea ce nu este, de obicei, cazul cadourilor în natură. Astfel, aprecierea cadourilor în natură nu este întotdeauna exprimată la fel de eficient și grafic, dar poate și ar trebui să fie.

O organizație non-profit poate recunoaște cadourile în natură cu descrieri ale valorii lor practice pentru organizație și poate face unele referiri la valoarea lor în dolari – ceea ce ar fi trebuit să plătească „cu amănuntul”. Cele mai multe organizații non-profit ar putea să trateze cadourile lor în natură oarecum în felul următor:

Model de mulțumire pentru un cadou în natură

„Vă mulțumim pentru darul dvs. generos de ________(descriere completă)________ pe care l-am primit pe ____(data)____. Contribuția dvs. generoasă va ajuta la continuarea activității importante a organizației noastre.

(Notă: Beneficiul adus organizației de contribuția în natură poate fi exprimat în termenii exacți ai aplicării sale directe la funcționarea organizației sau poate fi mai potrivit să se facă o referire indirectă atunci când aplicarea donației în natură nu este atât de bine definită.)

În timp ce, în conformitate cu reglementările IRS, nu vi se va permite să declarați valoarea donației dvs. din confirmarea noastră, putem spune că, dacă nu ar fi fost generozitatea dvs., probabil că ar fi trebuit să cheltuim aproximativ $________ pentru ceea ce ați oferit ca o contribuție în natură. Aceștia sunt dolari economisiți pe care îi putem aplica direct pentru a sprijini programele și serviciile pe care le oferim pentru bunăstarea celor pe care îi servim în comunitatea noastră.”

Recunoaștere: La fel ca în numerar

În plus, aprecierea contribuțiilor în natură poate fi întotdeauna recunoscută public de către organizațiile nonprofit în rapoartele lor anuale și în alte publicații, cu numele donatorilor listate sub valoarea categoriei de donații respective, legată de „valoarea cu amănuntul” a produselor, timpului sau serviciilor donate. După cum s-a menționat anterior, aceste cifre nu ar fi sume deductibile de către IRS și nu sunt certificate ca atare. Dar gesturile publice ale organizațiilor non-profit cu privire la „valoarea de piață” a donațiilor în natură sunt întotdeauna foarte apreciate de către donatori.

Nu există nicio îndoială că donatorii dvs. de donații în natură ar fi foarte mulțumiți să își vadă numele listate într-o categorie de contribuție a acelui „cost cu amănuntul”, chiar alături de donatorii de numerar. Această listare publică a fost practicată de mulți ani, cei care contribuie cu bani nu găsesc nicio vină atunci când donatorii în natură sunt plasați în aceeași categorie cu ei. Și, ceea ce este și mai important, donatorii de daruri în natură își exprimă frecvent recunoștința pentru că sunt recunoscuți într-un mod atât de adecvat și grijuliu.

Don’t Be Unkind to In-Kind

Pentru a întări ideea că este o practică bine servită să recunoaștem darurile în natură în modul sugerat și că, dacă nu facem acest lucru, am putea dezamăgi sau înstrăina donatorii de astfel de daruri, îmi amintesc de două incidente.

Recunoașteți ceea ce v-ar fi costat „cu amănuntul”

Recunoașterea unui dar în natură a devenit o problemă serioasă la un client al meu din sectorul non-profit după încheierea unei campanii de capital de succes. Noua clădire era ridicată și funcționa. Toată lumea – consiliul de administrație, personalul și comunitatea – era mulțumită și fericită. Problema a apărut în momentul în care se finaliza lista pentru recunoașterea permanentă și publică a donatorilor campaniei de capital pe o placă de recunoaștere din bronz pentru hol, în vederea pregătirii evenimentului de inaugurare a noii clădiri. Numele au fost plasate în coloane sub nivelurile de contribuție specifice și respective. Aceia dintre noi care au fost implicați în diferite roluri de conducere pentru campanie au revizuit, editat și apoi au aprobat împreună prezentarea finală a listei înainte ca aceasta să ajungă la producătorul plăcii. Apoi, doi dintre cei mai importanți membri ai consiliului de administrație al organizației au cerut brusc eliminarea numelui unui important donator în natură din categoria 15.000 – 19.999 de dolari și au cerut ca numele donatorului să fie repoziționat în categoria 1.000 – 4.999 de dolari.

Donatorul în natură era un producător de vopsele. Bugetul inițial al cheltuielilor de campanie pentru vopsea (pregătit cu mult înainte de donația sa) a reflectat cel mai bun preț care urma să fie plătit pe piață, în valoare de 15.000 de dolari pentru galonii necesari pentru a vopsi toate camerele din noua clădire cu mai multe etaje. Cei doi administratori lipsiți de viziune au insistat cu tărie asupra faptului că, din experiența cu costurile de producție ale propriilor afaceri, adevărata cheltuială a companiei de vopsitorie ar fi fost de doar aproximativ o treime din prețul de vânzare cu amănuntul, iar aceasta era categoria de donație în care ar trebui să fie recunoscută contribuția la vopsea. Am mers cu dinții și cu unghiile pe această temă și, în cele din urmă, i-am convins pe cei doi membri trufași ai consiliului de administrație atunci când și-au dat seama că, dacă nu ar fi fost donată vopseaua (indiferent de costul pentru producătorul de vopsea), organizația non-profit ar fi trebuit să strângă bani suplimentari în valoare de 15.000 de dolari pentru a plăti vopseaua.

Câteodată, faptul de a fi încăpățânat în mod practic și literal poate dăuna relațiilor pe care o organizație non-profit le are cu binefăcătorii generoși. Imaginați-vă oficialii companiei de vopseluri participând la evenimentul de inaugurare a clădirii pe care au sprijinit-o, doar pentru a vedea numele companiei lor plasat într-o categorie care nu se potrivește cu valoarea vopselei așa cum o cunoșteau ei – dar cu o valoare mult diminuată, așa cum o vedeau oficialii organizației non-profit.

În natură vs. „bani reali”

Am intrat în ultima lună a unui contract de consultanță pentru strângerea de fonduri pentru o campanie de capital cu o organizație de servicii sociale. Totul decursese extrem de bine pe parcursul celor zece luni de parteneriat. Conducerea și personalul voluntar al organizației au făcut o treabă remarcabilă, banii au fost strânși pentru noua clădire, iar eu simțeam că ultima lună a contractului meu necesita o consultanță mult redusă din partea mea. Chiar dacă nu a fost nevoie de consiliere, contractul prevedea ca eu să fiu plătit. În orice caz, le-am spus să nu mă plătească pentru ultima lună. Din punctul meu de vedere, am „donat” 3.000 de dolari organizației. Bineînțeles, nu am încercat să declar această „valoare” pentru o deducere fiscală. Dar, când sărbătorile s-au terminat și noua clădire a fost inaugurată, am căutat, cu o oarecare anticipare, ca numele meu să fie listat în publicația campaniei la categoria „între 1.000 și 5.000 de dolari”, sau inclus în lista lor de donații în natură. Contribuția mea în natură nu a fost recunoscută în niciun fel. L-am întrebat pe directorul departamentului de dezvoltare despre ceea ce am considerat a fi o omisiune. Răspunsul a fost rapid și scurt – „Apreciem ceea ce ați făcut, dar nu au fost bani „adevărați””. Le-am economisit 3.000 de dolari din bugetul lor de cheltuieli de capital, iar banii nu erau „reali?”

Niciodată să nu luați darurile în natură de bună voie

Mesajul final aici este că trebuie să priviți toate tipurile de daruri „în natură” cu atenția și considerația pe care le merită. Este atât de ușor și atât de potrivit să recunoști în mod corespunzător banii și valorile mobiliare „reale”. Dar, de prea multe ori, când vine vorba de cadouri „În natură”, este o altă mâncare de pește. Nu ar trebui să fie așa.

Învățați cum FundRaiser vă poate ajuta să vă recunoașteți Cadourile în natură

Înscrieți-vă pentru un tur ghidat online

.