Primii proprietari au cerut de mult timp ca noii rezidenți și cei cu un istoric de plăți întârziate să plătească cu ordine de plată și cecuri de casierie, cunoscute sub denumirea colectivă de fonduri certificate. În prezent, mai mult de 10 la sută din chirie este plătită folosind aceste metode echivalente cu numerar, ceea ce asigură o plată garantată, fără a fi preocupat de debite înapoi și cecuri returnate din cauza fondurilor insuficiente.
Ca parte a misiunii sale de a ajuta industria multifamilială să proceseze 100 la sută din plățile de chirie în mod digital, Domuso este pionierul unui nou echivalent online al plăților certificate, cunoscut sub numele de fonduri certificate digitale. Prin eliminarea cecurilor de casierie și a mandatelor poștale pe suport de hârtie din birourile de închiriere, administratorii de proprietăți pot acum să eficientizeze procesul de încasare a creanțelor, oferind în același timp companiilor de administrare a proprietăților siguranța de a ști că nu trebuie să își facă griji cu privire la furtul acestor plăți de către angajați.
În timp ce mandatele poștale și cecurile de casierie au reputația de a fi „sigure”, incidentele repetate de fraudă din ultimul deceniu au dovedit contrariul. Nu numai că mandatele poștale și cecurile de casierie pot fi furate și falsificate, dar ele necesită, de asemenea, ca un manager să scaneze sau să depună manual articolul în contul bancar al proprietății, ceea ce reprezintă o pierdere de timp. Ca în cazul oricărui proces manual, există, de asemenea, potențialul de eroare umană, ceea ce mărește și mai mult timpul de procesare și întârzie fluxul de numerar către proprietate.
Din punctul de vedere al confortului consumatorului, ordinele de plată nu sunt disponibile pentru a fi cumpărate la orice oră din zi și, deoarece unii emitenți pun o limită la suma unui singur ordin de plată, rezidenții sunt adesea forțați să obțină mai multe ordine de plată pentru a plăti chiria și, eventual, pentru a plăti taxe suplimentare.
Ca în cazul oricărei soluții, o mărime unică rareori se potrivește tuturor și este posibil ca plățile în numerar să nu fie cea mai bună opțiune pentru toți rezidenții. Permiterea mai multor opțiuni este o abordare mai prietenoasă cu rezidenții care permite, de asemenea, administratorilor de proprietăți să adere la politicile de plată.
Cum funcționează fondurile certificate digitale
Rezidenții proprietăților multifamiliale alimentate de Domuso au acum două modalități de a trimite fonduri certificate digitale.
Online Fondurile certificate pot fi transmise în timpul procesului de plată de pe orice dispozitiv mobil. După ce verifică în siguranță identitatea unui rezident, Domuso face o căutare în timp real în soldul bancar al rezidentului și, odată ce fondurile sunt confirmate, acestea sunt transferate imediat în contul proprietății.
Rezidenții care preferă să plătească cu numerar o pot face prin parteneriatul Domuso cu Money Gram. Dotați doar cu numărul de proprietate și numărul de cont, aceștia pot plăti cu ușurință chiria cu numerar în orice locație MoneyGram. Domuso verifică identitatea rezidentului și soldul datorat și trimite suma de numerar depusă direct la banca proprietății. Deoarece Domuso se integrează cu cele mai importante sisteme de gestionare a proprietăților, toate tranzacțiile se înregistrează fără probleme în registrele contabile ale rezidenților, iar Domuso își asumă toate riscurile.
De ce să actualizăm tehnologia?
Astăzi, mai mult decât oricând în ultimii 50 de ani, oamenii închiriază în Statele Unite. Populația de chiriași a depășit-o pe cea a proprietarilor de locuințe în 42 dintre cele mai mari 100 de orașe. Vârsta medie a chiriașilor este de 25-36 de ani, care sunt pricepuți la tehnologie și dornici să îmbrățișeze progresele tehnologice. Cu toate acestea, 10 la sută din chirii sunt încă plătite cu numerar, mandate poștale și cecuri de casierie, ceea ce lasă mult loc pentru îmbunătățiri.
Considerând limitările mandatelor poștale tradiționale, fondurile certificate digitale ajută din ce în ce mai mult companiile de administrare a proprietăților să devină mai eficiente și mai profitabile.
Metodele de plată certificate digitale pot ajuta, de asemenea, la aplicarea politicilor de plată ale unei proprietăți. De exemplu, logica de plată automată a Domuso prezintă opțiunile de plată certificate pe care rezidenții au voie să le folosească pe baza istoricului lor de plată. Și pentru că fondurile certificate digitale sunt complet integrate în platforma de plată a chiriei multifamiliale Domuso, proprietățile sunt capabile să eficientizeze reconcilierea registrului de cont al rezidenților.
The Bottom Line?
Când fondurile certificate sunt necesare pentru a finaliza o tranzacție, opțiunile certificate digitale elimină hârtia din biroul de închiriere, reduc riscul de fraudă și furt, creează o mai mare eficiență operațională și oferă celor care au adoptat timpuriu platforma Domuso un profit sporit și un avantaj competitiv.
Ca o completare la fondurile certificate digitale, Domuso oferă, de asemenea, o opțiune de plată în numerar prin MoneyGram. Printr-o integrare directă cu MoneyGram, rezidenții care preferă să plătească în numerar pot depune fonduri la orice locație de chioșc MoneyGram și pot avea o plată certificată transferată imediat în proprietatea lor. Domuso își asumă toate riscurile de plată pentru tranzacțiile în numerar.
.