Dacă ți se cere să faci o prezentare scurtă, va trebui să o faci rapid, astfel încât publicul tău să și-o amintească.

De asemenea, este posibil să vi se dea foarte puțin timp pentru a vă pregăti prezentarea. Din fericire, există câțiva pași simpli pe care îi puteți face pentru ca procesul de creare a prezentării să decurgă rapid și fără probleme.

Poate credeți că o prezentare scurtă este mai ușor de creat și de prezentat decât una lungă. În timp ce o prezentare scurtă poate fi ușor de realizat dacă știi ce ai de făcut, crearea și prezentarea unei prezentări de cinci minute nu este lipsită de provocări.

Trebuie să vă transmiteți mesajul, dar nu vreți să depășiți timpul alocat. Publicul și gazdele dumneavoastră nu vor aprecia dacă depășiți timpul.

Este important, de asemenea, să alegeți subiectele potrivite pentru o prezentare de 5 minute. Alegerea unui subiect prea complex și care nu poate fi explicat cu ușurință ar putea fi derutant pentru publicul dumneavoastră.

În acest tutorial, vă prezentăm o serie de idei rapide și sfaturi utile pentru realizarea unor prezentări scurte. Ne concentrăm asupra prezentărilor de cinci minute, dar discutăm și despre cum să ne descurcăm și cu alte lungimi de prezentare.

Învățați cum să pregătiți o prezentare scurtă excelentă, să alegeți subiectul potrivit, să captați atenția publicului și să vă păstrați sincronizarea la timp.

Aveți nevoie de ajutor? Descărcați cartea noastră electronică despre cum să faceți prezentări grozave (gratuit)

Avem, de asemenea, un compliment util pentru acest tutorial. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITĂ: The Complete Guide to Making Great Presentations, care vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să livrați prezentarea perfectă. Luați-o rapid înainte de a citi mai departe.

Acum haideți să începem cu tutorialul de astăzi:

Pasul 1. Cunoașteți-vă bine audiența

Cu doar cinci minute pentru prezentarea dumneavoastră, nu vreți să pierdeți timpul acoperind informații pe care audiența dumneavoastră le cunoaște deja. Pentru a vă asigura că ajungeți la publicul dumneavoastră cu materiale pe care acesta le poate înțelege și la care se poate raporta, trebuie să știți cât mai multe despre el.

Dacă nu vă înțelegeți publicul, este puțin probabil că veți reuși să îi captați interesul. Cercetați-vă publicul pentru a afla cât mai multe despre el. O modalitate rapidă de a afla mai multe despre publicul dumneavoastră este să cereți organizației sau persoanei care v-a invitat să faceți prezentarea căreia vă veți adresa mai multe informații despre ea.

Acum că ați aflat despre publicul dumneavoastră, este timpul să alegeți un subiect.

Pasul 2. Alegeți subiectul potrivit

Pentru prezentările scurte, selecția subiectului este foarteimportantă. Unele subiecte pur și simplu nu se pretează bine la prezentăripentru că sunt prea complexe.

Iată câteva puncte cruciale pe care trebuie să le luați în considerare atunci când selectați un subiect de prezentare pentru o prezentare de 5 minute:

• Alegeți un subiect cu care sunteți deja familiarizat.Acest lucru va minimiza timpul pe care îl petreceți căutând subiectul.
• Păstrați-l simplu. Evitați subiectele complexe carenecesită multe explicații. Dacă un subiect este complex, alegeți un singur aspect simplu al acestuia pe care să-l prezentați, mai degrabă decât să încercați să-l acoperiți pe tot.
• Rămâneți la unul sau două puncte principale. De asemenea, limitați-vă la un număr minim de subpuncte. Deoarece durata prezentării dvs. este limitată, este puțin probabil să aveți timp pentru mai mult de atât.
• Amintiți-vă de trecutul audienței dvs. Nu pot spune acest lucru îndeajuns – pentru a crea o prezentare captivantă trebuie să vă cunoașteți publicul.

Acum, scrieți proiectul:

• 
  Prezentări
  Cum să scrieți o prezentare PowerPoint profesională (Descoperiți procesul de scriere)
  Brad Smith

După ce proiectul dumneavoastră este gata, este timpul să începeți să vă gândiți la modul în care va arăta prezentarea dumneavoastră.

Etapa 3. Folosiți un șablon profesional de prezentare

Chiar și prezentările scurte trebuie să arate bine. Având în vedere că aceasta este o prezentare rapidă, veți economisi foarte mult timp dacă folosiți un șablon.

Plantele oferă prezentării dvs. un aspect profesional fără a fi nevoie să cheltuiți banii pentru a angaja un designer profesionist sau timpul necesar pentru a vă concepe propriul șablon. Pentru majoritatea șabloanelor de prezentare, tot ce trebuie să faceți este să inserați informațiile proprii în locurile corespunzătoare și să adăugați propriile imagini. Apoi, eliminați diapozitivele din șablon de care nu aveți nevoie.

Puteți găsi o mare varietate de șabloane profesionale disponibile la Envato’s GraphicRiver sau la EnvatoElements.

Pentru a vă face o idee despre diferența pe care un șablon profesional o poate face pentru prezentarea dumneavoastră, iată o privire asupra șablonului SimplicityPowerPoint de culoare roșie de la GraphicRiver:

Șablonul Simplicity PowerPoint are modele pentru mai multe raporturi de aspect. Alegeți din cincisprezece opțiuni de culori diferite și numeroase layout-uri slide. De asemenea, puteți alege între un șablon animat sau un șablon non-animat.

Descoperiți mai multe modele de șabloane PowerPoint simple cu caracteristici puternice pe Envato Elements sau GraphicRiver. Șablonul PPT premium potrivit vă va ajuta să faceți rapid o prezentare excelentă.

Vă veți găsi și mai multe opțiuni excelente de șabloane profesionale excelente Microsoft PowerPointtemplate în aceste articole curatoriale:

• 
  Microsoft PowerPoint
  34 Cele mai bune modele de șabloane PowerPoint PPT (pentru 2021 prezentări)
  Sean Hodge
• .
  Microsoft PowerPoint
  34 de șabloane PowerPoint (PPT) simple pentru a proiecta rapid prezentări de bază
  Andrew Childress

Pasul 4. Începeți cu un dispozitiv puternic de captare a atenției

Din moment ce prezentarea dvs. este atât de scurtă, veți dori să acordați o atenție suplimentară deschiderii. Probabil că nu aveți timp să arătați un videoclip sau să redați animații complexe. S-ar putea să nu aveți timp nici măcar să puneți o coloană sonoră.

Este în regulă. Există și alte modalități de a vă capta atenția publicului. Aceste modalități rapide de captare a atenției sunt excelente pentru prezentările scurte:

• Cuvintele
• Interogați audiența
• Menționați o statistică surprinzătoare
• Afișați o imagine convingătoare

Într-o prezentare scurtă, este, de asemenea, o idee bună să vă organizați materialul astfel încât punctul cel mai important să fie discutat primul. Acest lucru vă asigură că ați acoperit cel mai important punct în cazul în care se întâmplă oricare dintre următoarele:

1. Rămâneți fără timp
2. Publicul dvs. își pierde interesul

Prezentarea dvs. ar trebui să înceapă să se contureze acum, dar nu sunteți gata să faceți prezentarea până când nu finalizați pasul următor.

Pasul 5. Practica te face perfect

Pentru un discurs scurt, practica este esențială. Cronometrarea prezentării dvs. este, de asemenea, singura modalitate de a ști cu siguranță cât timp va dura. Cu cât prezentarea este mai scurtă, cu atât este mai crucial să vă cronometrați discursul.

Practica vă oferă șansa de a vă șlefui cu adevărat prezentarea. Concentrează-te pe a părea confortabil și încrezător. Încercați să eliminați sau să reduceți orice obiceiuri personale care vă distrag atenția. Mulți vorbitori beneficiază de faptul că o terță persoană îi ascultă în timp ce exersează.

În mod normal, doriți să fiți capabili să vă prezentați materialulfără a-l citi textual (ceea ce poate suna greoi și nefiresc). Astfel, vețiînvăța materialul pe măsură ce exersați.

După ce vă simțiți încrezător în ceea ce privește prezentarea dumneavoastră, cronometrați-o. Cereți unui coleg sau prieten să vă ajute să țineți evidența timpului în care vorbiți. Sau, folosiți un dispozitiv de înregistrare sau un alt cronometru electronic.

Dacă vă dați seama că prezentarea dvs. depășește limita de cinci minute, eliminați de la sfârșit unele dintre punctele mai puțin importante. Totuși, fiți prudent când faceți acest lucru. Nervii îi pot determina pe mulți vorbitori să vorbească mai repede în timpul prezentării efective decât ar face-o în mod normal.

În cazul în care prezentarea dvs. nu depășește termenul de cinci minute, adăugați un alt punct scurt sau rezumați ceea ce ați discutat pentru a recupera diferența de timp.

Sunteți practic gata să faceți prezentarea de 5 minute. Dar, mai sunt câteva lucruri pe care ar trebui să le știți.

Planificați lungimea prezentării

Când creați o prezentare cronometrată, o întrebare frecventă este „de câte diapozitive PowerPoint am nevoie pentru o prezentare care durează Xminute?”

Răspunsul este … depinde. Există multe variabile caredetermină numărul de diapozitive necesare pentru a umple un anumit interval de timp.

Nu toate diapozitivele sunt create la fel. Veți dori să discutați mai în detaliu informațiile despre unele, deoarece sunt mai complexe. Alte diapozitive,cum ar fi imaginile, s-ar putea să nu necesite nici o discuție din partea dumneavoastră. De asemenea, fiecare vorbitorvorbește într-un ritm diferit. Astfel, cineva care vorbește repede va avea probabil nevoie de mai multe diapozitive decât cineva care vorbește mai încet.

Aceste variabile sunt motivul pentru care este atât de important să vă cronometrați prezentarea înainte de a o face.

Amintiți-vă, totuși, că emoțiile vă pot face să vorbiți mai repede decât ați face-o în mod normal. Așadar, încercați să vă păstrați un ritm normal. O scurtă pauză între puncte vă poate ajuta să vă orientați.

Cea mai frecventă greșeală de prezentare este aceea de a avea prea multe diapozitive. A avea prea multe diapozitive reprezintă o problemă în mai multe moduri:

• Este mai greu pentru dumneavoastră, ca vorbitor, să țineți pasul cu tot acel material. Este mai probabil să fiți nevoit să vă citiți prezentarea.
• Este puțin probabil ca audiența dvs. să rețină oricum tot acel material. Ideea dvs. principală riscă să se piardă.
• Într-o prezentare mai scurtă, este mai probabil să rămâneți fără timp.

În timp ce nu vă pot spune exact câte diapozitive PowerPointpentru o prezentare de cinci minute, vă pot oferi câteva linii directoare generale care vor funcționa pentru mulți vorbitori. Folosiți aceste linii directoare pentru a vă planifica prezentarea șiadaptați-le după cum este necesar.

Slide Guidelines for Various Presentation Lengths

Inclusiv experții nu sunt de acord cu privire la cât timp ar trebui să petreceți pe un singur diapozitiv. Și nu toate diapozitivele din prezentarea dvs. de diapozitive necesită aceeași cantitate de timp pentru a fi prezentate. Cu toate acestea, există câțiva pași pe care îi puteți folosi pentru a calcula de câte diapozitive veți avea nevoie.

Începeți prin a vă împărți prezentarea în două tipuri de diapozitive:

1. Simplu.Un diapozitiv simplu necesită foarte puține explicații din partea dumneavoastră. Exemple de acest tip de diapozitiv ar fi diapozitivul de titlu sau un grafic care vorbește de la sine. Cu posibila excepție a diapozitivului de titlu, majoritateaexperților sunt de acord că ar trebui să încercați să petreceți mai puțin de 30 de secunde pe un diapozitiv simplu.
2. Complex.Acest diapozitiv necesită unele explicații din partea dumneavoastră. Acestea sunt diapozitivele pe care le veți folosi pentru a vă transmite mesajul. Majoritatea experților sunt de acord că ar trebui să petrecețiîntre un minut și nu mai mult de trei minute pe acest tip de diapozitiv. Când vă cronometrați prezentarea, dacă observați că un diapozitiv durează mai mult de trei minute, împărțiți-l în două diapozitive.

În timpul sesiunii de practică, fiți atenți la cât timp vă ia prezentarea fiecărui tip de diapozitiv. Dacă ați făcut deja multe prezentări, este posibil să știți deja. Dacă sunteți nou în a face prezentări, va trebui să obțineți această cifră atunci când vă cronometrați prezentarea în timp ce exersați.

Iată cum ar putea funcționa aceste orientări atunci când planificați prezentări de diferite lungimi:

• Prezentare de 1 minut. Rămâneți la o singură idee principală. Păstrați-o simplă. Un singur diapozitiv poate fi suficient, dar nu folosiți mai mult de două diapozitive – dintre care unul este un diapozitiv de titlu cu numelecompaniei și titlul prezentării care nu va necesita discuții. Dacă puteți, afișați slide-ul de titlu pe ecran înainte de începerea prezentării. Lăsați-l să apară în timp ce introduceți prezentarea (aproximativ 15 secunde). Al doilea slideacoperă un punct principal foarte simplu (planificați 45 de secunde pentru a-l discuta). Puteți să nu aveți subpuncte și nici discuții, deoarece aceasta este o prezentare foarte scurtă.
• Prezentare de 3 minute. Din nou, limitați-vă la una sau două idei simple, principale. Puteți avea mai multe subpuncte simple. Folosiți diapozitivul cu numele companiei pentru a vă deschide prezentarea (15 secunde).Dacă subiectul dvs. este complex, puteți petrece aproape toate cele trei minute pe un singur diapozitiv. Pentru subiecte simple, care necesită mai puțin de un minut pe diapozitiv, este posibil să aveți nevoie de până la șase diapozitive.
• 5-MinutePresentation. Pentru această prezentare puțin mai lungă, puteți aborda patru puncte foarte simple sau un punct complex cu mai multe subpuncte. Planificați un diapozitiv de titlu (până la 30 de secunde) și puteți insera un umor de deschidere sau un alt element care să atragă atenția. Cu un diapozitiv cu un subiect complex, s-ar putea să petreceți trei minute pe el, ceea ce ar lăsa aproximativ un minut și jumătate pentru două subpuncte – deci patru diapozitive în acest scenariu. Este posibil să aveți nevoie de până la zece diapozitive dacă subiectele dvs. sunt foarte simple.
• 15-MinutePresentation. Cu o prezentare mai lungă ca aceasta, planificați o pauză de câteva minute după aproximativ șapte minute. Ați putea folosi acest timp ca o perioadă de întrebări și răspunsuri sau pur și simplu permiteți audienței să se întindă. După pauză, veți avea nevoie de o altă modalitate de a capta atenția. Aveți, de asemenea, timp să includeți elemente mai complexe de captare a atenției, cum ar fi videoclipuri scurte și animații. Ați putea avea nevoie între cinci și 20 de diapozitive, în funcție de complexitatea materialului dumneavoastră.
• Prezentări de 30 de minute sau mai lungi. Prezentările mai lungi vă permit să prezentați mai mult material care este mai complex. De asemenea, este probabil să includeți mai multe diapozitive. Atunci când creați o prezentare mai lungă, nu uitați să țineți cont de nevoile umane ale publicului dumneavoastră. Va trebui să includeți mai multe pauze planificate. De asemenea, majoritatea experților sunt de acord că ar trebui să planificați o pauză la baie cel puțin o dată pe oră. După pauza de toaletă, va trebui să recuperezi din nou atenția auditoriului. Pentru prezentări foarte lungi s-ar putea să fie nevoie să planificați o gustare sau o masă.

Nota: Amintiți-vă că acesteasunt linii directoare generale și că există excepții la fiecare regulă. Determinarea finală a duratei de timp pe care trebuie să o petreceți pe fiecare diapozitiv este determinată de menținerea atenției audienței și de respectarea timpului alocat.

Nu veți ști cu siguranță cât de mult trebuie să urmați aceste linii directoare decât dacă vă cronometrați discursul. După ce ați exersat, este posibil să constatați că trebuie să modificați liniile directoare adăugând sau scăzând o diapozitivă. Sau, dacă petreceți prea mult timp pe un singur diapozitiv, s-ar putea să aveți nevoie să vă restrângeți materialul.

Exemplu de prezentare

Am inclus mai jos diapozitive pe care le-am creat folosind șablonul SimplicityPowerPoint de la GraphicRiver. Un șablon PowerPoint profesional simplu oferă un punct de plecare excelent pentru a lucra. Aceste diapozitive sunt realizate rapid pentru o scurtăprezentare.

Din practică, știu că această prezentare durează aproximativ două minute. Iată primul diapozitiv, care este titlul meu:

Pentru acest diapozitiv, tot ce ar trebui să spună prezentatorul este numele său, titlul prezentării și numele companiei. Rețineți că nu tot ceea ce spune prezentatorul se află pe diapozitiv. Am avut nevoie de 15 secunde pentru a prezenta acest slide cu titlul. Rezultatele dumneavoastră pot varia.

Iată următorul diapozitiv:

Acest diapozitiv prezintă practic compania. Din nou, nu tot ceea ce am de gând să spun se află pe diapozitiv. Acest diapozitiv simplu mi-a luat 30 de secunde pentru a-l prezenta.

Iată un al doilea exemplu de diapozitiv de 30 de secunde:

Diapozitivul final al acestei prezentări foarte scurte este un pic mai complex, dar tot mi-a luat doar 45 de secunde pentru a-l prezenta:

Fă-ți prezentarea scalabilă

Multor profesioniști li se cere să facă variații ale aceleiași prezentări la nesfârșit. Profesioniștii în vânzări, de exemplu, pot avea nevoie să aibă versiuni lungi și scurte ale aceluiași subiect de prezentare.

Dacă asta este ceea ce trebuie să faceți, țineți cont de punctelede mai sus. Cel mai bine este să creați și să salvați mai întâi versiunea lungă a prezentării și apoi să editați materialul și să îl salvați din nou ca o versiune mai scurtă, mai concentrată a prezentării. Aveți grijă totuși să nu suprascrieți prezentarea originală.

După ce ați făcut acest lucru de mai multe ori, va deveni mai ușor.

Download Our New eBook on Making Great Presentations (Free PDF)

Avem complementul perfect pentru acest tutorial, care vă va conduce prin întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o concepeți ca un profesionist și să o pregătiți pentru a o prezenta cu putere.

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări grozave. Este disponibil gratuit cu un abonament la buletinul informativ Tuts+ Business Newsletter.

Acum sunteți gata să faceți o prezentare grozavă de 5 minute

Puteți crea o prezentare de diapozitive eficientă pentru orice cantitate de timp, dacă știți cum. Cu o planificare corectă, puteți crea rapid prezentări de 5 minute cu numărul potrivit de diapozitive.

Când creați o prezentare scurtă, nu uitați că este simportant să vă cunoașteți bine publicul. De asemenea, este crucial să alegeți un subiect simplu care să fie potrivit pentru ei.

Cel mai important, nu uitați să exersați și să vă cronometrați prezentarea. Cronometrarea este singura modalitate de a ști cu siguranță cât timp vă va lua să faceți o prezentare. Țineți cont de faptul că este posibil să vă grăbiți livrarea în timpul prezentării efective, așa că încercați să țineți cont de acest lucru.

De asemenea, nu uitați cât de important este designul diapozitivelor pentru a face o prezentare eficientă.

Vizitați șabloanele premium de design pentru prezentări PowerPoint de pe Envato Elements. Sau, verificați Envato Market pentru a descoperi cu care puteți lucra rapid. top modele grozave PPT

Acum, că știți ce trebuie să faceți, sunteți gata să vă creați propria prezentare de 5 minute. Mult noroc!

.