Companii mobile de distrugere schimbă modul în care multe companii își desfășoară activitatea. Odată cu introducerea computerelor și a sistemelor de stocare și arhivare online, companiile consideră că este mult mai ușor să își stocheze documentele importante în format electronic. Utilizarea metodelor de stocare electronică elimină necesitatea de a păstra documente pe hârtie care pot fi pierdute, furate sau deteriorate.

Companii de distrugere mobilă elimină nevoia de spațiu suplimentar necesar pentru a stoca documente pe hârtie. Companiile implicate în afacerea de distrugere a hârtiei operează într-unul din două moduri. Un mod este de a expedia un camion cu un distrugător încorporat la o locație de afaceri. Documentele companiei sunt distruse la fața locului, iar materialele rezultate sunt puse în saci și eliminate fie de către compania de distrugere a hârtiei, fie de către client.

Al doilea mod este de a ridica documentele companiei și de a le transporta la un distrugător industrial. În ambele moduri, documentele sunt securizate și eliminate în conformitate atât cu HIPAA, cât și cu alte legi de reglementare care se referă la confidențialitate. Faptul că documentele sunt duse în afara locației pentru distrugere permite eliminarea mai multor documente deodată și durează mult mai puțin decât distrugerea lor la fața locului.

Nu numai că firmele de distrugere mobilă ajută companiile să economisească spațiu, dar le ajută și să economisească bani. Spațiul care a fost folosit cândva pentru a stoca hârtii și documente poate fi folosit acum pentru a extinde afacerea sau poate fi închiriat unei alte companii, crescând veniturile afacerii. Distrugerea documentelor diminuează, de asemenea, impactul pe care compania îl are asupra mediului înconjurător, permițând ca hârtia să fie reciclată și utilizată din nou.

Companii care oferă distrugerea mobilă a hârtiei pot oferi și alte servicii, cum ar fi stocarea documentelor prin mijloace electronice. Cloud computing și alte forme de stocare electronică a documentelor pot economisi atât timp cât și bani și au un efect dramatic redus asupra mediului. Companiile de gestionare a informațiilor oferă servicii care includ stocarea atât a suporturilor pe hârtie, cât și a celor electronice, precum și distrugerea documentelor inutile.

.