Diferența dintre un spațiu de lucru partajat sau un spațiu de coworking poate provoca confuzie, mai ales cu locuri de muncă similare, cum ar fi centrele de afaceri, apartamentele executive, spațiile partajate și birourile deservite care oferă membrilor o experiență similară.

Diferența dintre un spațiu de lucru partajat și un spațiu de coworking poate varia în funcție de viziunea spațiului, de obiectivele și nevoile membrilor, precum și de cerințele afacerii lor.

Este important de reținut că nu există un „one size fits all” pentru întreprinderile care ocupă atât spații de coworking, cât și spații partajate. Iată câteva detalii importante de luat în considerare.

Definirea „spațiilor de coworking”

Spațiile de coworking sunt, în general, ideale pentru afacerile nou înființate și pentru antreprenorii care caută o alternativă mai bună la munca de acasă.

Aceste spații găzduiesc adesea liber-profesioniști, dintre care unii abia își fac cunoscut numele și nu sunt legați de nicio afacere sau industrie specifică.

Beneficiile acestor spații constau în faptul că oferă start-up-urilor o oportunitate de a rămâne slabe, o cale ieftină pentru comunitate și colaborare, precum și o atmosferă vie și dinamică care inspiră productivitatea.

Definirea „spațiilor de lucru partajate”

Un spațiu de lucru partajat diferă prin faptul că, de obicei, se adresează și găzduiește afaceri mai bine stabilite. Ele oferă adesea facilități mai tradiționale pentru a satisface nevoile clientelei lor.

Nu înseamnă că afacerile stabilite nu sunt capabile să folosească sau să fie atrase de spațiile de coworking, sau viceversa. Deocamdată, este doar modul în care funcționează majoritatea acestor spații partajate.

În timp ce coworkingul corporativ este în creștere, spațiile de birouri partajate se concentrează mai mult pe a avea mai multe echipamente, cum ar fi faxuri, copiatoare, echipamente audio-vizuale, precum și mobilier de birou cu aspect profesional.

Câteva birouri partajate funcționează ca apartamente executive, cu facilități cum ar fi servicii complete de recepție, o bucătărie, precum și birouri private izolate de restul spațiului.

Este, de asemenea, important să rețineți că spațiile de coworking închiriază de obicei membrilor pentru o perioadă de 3 până la 6 luni, în timp ce spațiile de birouri partajate, cum ar fi apartamentele executive, închiriază de obicei pentru o perioadă de 12 luni.

Nu există o singură metodă corectă pentru a găsi cel mai bun spațiu de birouri care să se potrivească nevoilor dumneavoastră și să se adapteze la creșterea dumneavoastră. Pentru a vă ajuta să vă evaluați nevoile, cel mai bine este să înțelegeți ce servicii veți primi în cadrul spațiului de lucru.

Servicii și avantaje incluse

Când veniți la un spațiu de coworking la o opțiune entry-level, vă veți bucura de un birou curat, acces la Wi-Fi, precum și de mici avantaje precum gustări și cafea. Știu, cafeaua cu siguranță nu este un mic beneficiu pentru unii!

Puteți plăti un pic mai mult pentru consumabile și alte servicii, precum și pentru acces la imprimare, copiere și săli de ședințe/conferințe.

Pentru liber profesioniștii independenți, lucrătorii la distanță și proprietarii de afaceri mici care călătoresc mereu, spațiile de coworking sunt ideale. Primești ceea ce ai nevoie cel mai mult și nu plătești pentru spațiu sau servicii pe care nu le vei folosi în mod frecvent.

Cu toate acestea, atunci când afacerea ta este în creștere și te întâlnești cu mai mulți clienți și parteneri decât cu alți membri în spațiile de birouri comune, poate că ai vrea să iei în considerare posibilitatea de a alege o opțiune pentru un birou privat.

În timp ce spațiile de coworking oferă birouri private, a avea un spațiu de lucru comun cu servicii complete poate oferi o conexiune mai directă cu clienții tăi. Puteți avea întâlniri și le puteți oferi clienților dvs. fără nicio interferență din partea celorlalți membri.

Spațiile izolate fonic pentru convorbiri, precum și tehnologia de ultimă oră pentru videoconferințe și partajarea documentelor sunt toate disponibile în multe spații de lucru de calitate.

Este important să înțelegeți nevoile afacerii dvs. și ale clientelei dvs. De exemplu, este în regulă să vă întâlniți la o cafenea cu potențialii dvs. clienți sau aveți nevoie de un mediu mai profesional?

Echipa dvs. a crescut considerabil până în punctul în care lucrul de la distanță împiedică productivitatea? Facilitățile din cadrul spațiului sunt esențiale pentru creșterea afacerii dvs. sau există alte modalități de a vă accelera afacerea?

Bugetul dvs. este capabil să facă față unui aranjament pe termen lung de dragul unei taxe mai mici pentru a vă asigura creșterea?

Comunitate și colaborare

Valorile de bază ale coworking-ului sunt comunitatea, deschiderea, colaborarea, durabilitatea și accesibilitatea.

Spațiul dvs. de coworking va avea probabil un manager de comunitate sau un operator de facilități pentru gestionarea acestor interacțiuni. Profitați de beneficiile care vă sunt alocate cu aceste valori.

În ultima vreme, afaceri consacrate și corporatiste au colaborat cu spațiile de coworking pentru a merge după unii dintre cei mai tari antreprenori debutanți și freelanceri disponibili astăzi.

Comunitatea în coworking nu se limitează la ping-pong și happy hours.

Evenimentele interactive, activitățile de zi cu zi, precum și proiectele care reunesc diferite start-up-uri, toate acestea unesc un spațiu de coworking.

De multe ori, puteți construi colaborarea în cadrul platformei de coworking, mai ales dacă aceasta este echipată cu componente software de gestionare a comunității.

Cu toate acestea, acest lucru poate cauza, de asemenea, o piedică în productivitate dacă doriți să lucrați fără zgomot sau socializare. (A se vedea linkul cu argumente pro și contra din secțiunea „definirea spațiilor de coworking”)

Dacă doriți să lucrați pentru dvs. lucrând de unul singur, este posibil să alegeți facilitățile găsite într-un birou tradițional.

Dacă aveți nevoie de mai multe măsuri de securitate pentru a vă proteja munca și înregistrările, un birou privat ar putea fi mai ideal.

Cu toate acestea, țineți cont de faptul că instituțiile financiare au un interes deosebit pentru spațiile de coworking în ultima vreme, astfel încât progresele în materie de securitate vor continua să crească. Ca să nu mai vorbim de faptul că, pe măsură ce expansiunea corporațiilor în coworking continuă să se extindă, industria noastră va trebui (dacă nu o face deja) să satisfacă toate nevoile lor tradiționale.

Este cel mai bine să luați în considerare toți acești factori pentru cea mai bună experiență, precum și pentru creșterea afacerii dumneavoastră.

Pentru mai multe informații despre modul în care platforma Yardi Kube vă poate transforma spațiul de coworking sau spațiul de lucru partajat, vă rugăm să faceți clic pe butonul de mai jos.