După ce ați scris ultimul paragraf al unei scrisori formale, s-ar putea să aveți impresia că ați terminat și că puteți trece la corectare. Dar, la fel cum există reguli despre cum să te adresezi cuiva într-o scrisoare formală, există, de asemenea, linii directoare privind modul de încheiere.
Când închei o scrisoare formală, este important să transmiți cantitatea corespunzătoare de respect față de persoana care primește scrisoarea. De exemplu, veți folosi o încheiere complimentară diferită, mai conservatoare, pentru un destinatar necunoscut decât pentru un asociat de afaceri pe care îl cunoașteți destul de bine. Încheierea și semnătura dvs. trebuie să fie la fel de profesioniste ca și restul scrisorii sau mesajului dvs. de e-mail.
- Utilizarea unei încheieri complimentare
- Exemple de încheiere a unei scrisori formale
- Cum să alegi cea mai bună încheiere complimentară
- Evitați să fiți prea dezinvolt
- Cum să formatați încheierea și să includeți semnătura dvs.
- Exemple de semnături pentru scrisori și e-mailuri
- Exemplu de semnătură pentru mesaj de e-mail
- Exemplu de semnătură de scrisoare tipărită
- Mai multe îndrumări pentru redactarea unei scrisori formale
- Key Takeaways
Utilizarea unei încheieri complimentare
O încheiere complimentară, cunoscută și sub numele de încheiere complimentară, este termenul inserat înainte de semnătura dvs. într-un mesaj de e-mail sau într-o scrisoare formală.
Această frază de încheiere arată respectul și aprecierea dvs. pentru persoana care are în vedere solicitarea din scrisoarea sau e-mailul dvs.
Deși poate părea oarecum demodată, folosirea unei încheieri complimentare este încă considerată importantă atunci când scrieți corespondență formală de afaceri. Atunci când scrieți sau trimiteți prin e-mail o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă sau orice tip de scrisoare de afaceri, este indicat să folosiți o încheiere complimentară. Totuși, asigurați-vă că alegeți una care să fie mai degrabă profesională decât informală.
Exemple de încheiere a unei scrisori formale
Următoarele opțiuni sunt toate modalități bune de a încheia o scrisoare formală:
- All the best
- Best regards
- Best wishes
- Best
- My best
- Regards
- Respectfully
- Respectuos
- Sincerely
- Sincerly yours
- Thank you
- Yours respecfully
- Yours sincerely
- Yours truly
- Yours truly
- Cordial
- Cordial al dumneavoastră
- Cu apreciere
- Cu recunoștință
- Cu respect
- Cu sinceră apreciere
- Cu sincere mulțumiri
.
Cum să alegi cea mai bună încheiere complimentară
Toate opțiunile enumerate mai sus sunt adecvate pentru a fi folosite în corespondența de afaceri.
alegeți pe care să o folosiți în funcție de cât de bine îl cunoașteți pe destinatar și de circumstanțele care stau la baza scrierii scrisorii dumneavoastră.
De exemplu, limitați opțiunile care sunt o formă de mulțumire (cum ar fi „Cu apreciere” și „Cu recunoștință”) la cazurile în care solicitați o favoare sau vă exprimați aprecierea.
Vă puteți gândi la „Cu stimă”, „Cu stimă”, „Cu drag”, „Cordial” și variațiile acestor încheieri ca la mica rochie neagră a încheierilor complimentare. Nu puteți greși alegând una dintre aceste opțiuni – ele sunt întotdeauna adecvate.
Rețineți că, dacă îi scrieți cuiva din forțele armate, în armată se obișnuiește să folosiți încheierea complimentară, „Cu tot respectul” sau abrevierea sa, „V/R.”
Evitați să fiți prea dezinvolt
Nu trimiteți un e-mail cu un prieten sau un bilet de mulțumire către o rudă. Nu folosiți sigle ocazionale precum „Cu drag”, „Noroc”, „La revedere”, „Mai târziu”, „Ciao” sau „Întotdeauna”. Aceste opțiuni nu se potrivesc cu formalitatea scrisorii dumneavoastră. Păstrați consecvența tonului profesional al corespondenței dvs., de la salut, trecând prin conținut până la încheiere.
Cum să formatați încheierea și să includeți semnătura dvs.
Amintiți-vă întotdeauna să urmați încheierea cu o virgulă, ca în exemplele de mai jos. Numele dvs. dactilografiat va merge după încheierea complimentară. Dacă trimiteți o scrisoare pe hârtie, lăsați patru rânduri de spațiu între încheiere și numele dvs. dactilografiat. Când tipăriți scrisoarea, acest lucru vă va oferi suficient spațiu pentru a vă semna cu cerneală albastră sau neagră între încheierea complimentară și numele dvs. dactilografiat.
Dacă trimiteți un e-mail, lăsați un spațiu între încheierea complimentară și semnătura dvs.
Puteți scrie titlul dvs. sub numele dvs., precum și telefonul și adresa de e-mail. În e-mailuri, puteți include o secțiune de semnătură cu informații de contact.
Exemple de semnături pentru scrisori și e-mailuri
Exemplu de semnătură pentru mesaj de e-mail
Cu stimă,
Tanisha Johnson
Manager de vânzări, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234
Extindeți
Exemplu de semnătură de scrisoare tipărită
Cele mai bune salutări,
(semnătură scrisă)
Primul Nume Numele Numele de familie
Extindeți
Mai multe îndrumări pentru redactarea unei scrisori formale
Dacă sunteți încă nesigur cu privire la ceea ce ar trebui să fie inclus (sau nu) într-o scrisoare de afaceri formală, țineți cont de aceste sfaturi cheie:
- Formatați scrisoarea dvs. de afaceri pentru a o face mai ușor de citit: Lăsați marje de 1 inch și un spațiu dublu între paragrafe. Alegeți un font standard, cum ar fi Times New Roman sau Arial, și o dimensiune a fontului de 12.
- Fiți concis: Evitați blocurile mari de text și scrieți în propoziții și paragrafe scurte și simple.
- Revizuiți exemple de scrisori de afaceri: Consultați câteva exemple de scrisori de afaceri înainte de a vă compune scrisoarea și apoi asigurați-vă că vă personalizați mesajul.
- Revizuiți scrisoarea înainte de a o trimite: După ce terminați de redactat o scrisoare, desigur, corectați-o întotdeauna pentru erori de ortografie, gramaticale și de punctuație. Pentru a face o impresie bună, scrisoarea dumneavoastră trebuie să fie construită impecabil.
Key Takeaways
Să fiți respectuos: „Cu stimă” sau „Cu stimă” sunt, în general, alegeri sigure.
Păstrați-vă tonul coerent: Nu fiți excesiv de familiar sau casual în corespondența formală de afaceri.
Follow Up the Close With a Comma: Apoi, urmați virgula cu numele dvs. dactilografiat sau semnat.
Corespundeți înainte de a vă trimite scrisoarea sau e-mailul: Este important să vă asigurați că comunicarea dvs. este șlefuită înainte de a o trimite.
.